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Integração de departamentos e o ganho na visão global do negócio

5 de outubro de 2021/0 Comentários/em ERP, Gestão Interna, Tecnologia /por Carolina Sena

Realizar a integração dos departamentos garante ganho na visão global do negócio. Isso porque, com a forte competitividade no mercado, as empresas precisam conseguir ter controle total do que realiza, de maneira integrada, assim colaborar com o crescimento do negócio.

Toda empresa necessita de planejamento, foco e equipe, por isso, é necessário ter o controle integrado e o uso da tecnologia como aliada, através de um ERP, é um grande diferencial.

O que é um ERP?

O ERP funciona como uma central de informações, onde se pode ter uma visão completa do negócio, ajudando a identificar problemas e também oportunidades.

Em outras palavras, o ERP é uma solução digital, prática e eficiente que une todas as informações do seu negócio. Utilizando esta plataforma, você consegue acompanhar todos os setores administrativos, financeiro, estoque, vendas, compras, etc.

O objetivo dessa ferramenta é integrar, monitorar e gerir as informações da empresa em uma única plataforma, onde todos os departamentos têm acesso ao sistema em tempo real.

Além disso, o ERP consegue gerar indicadores e painéis gerenciais que auxiliam na avaliação geral do seu negócio, apontando possíveis falhas de maneira automática e confiável.

Isso significa muito mais agilidade, facilidade de acesso e confiabilidade de dados para tomar decisões consistentes e seguras em relação a sua empresa.

Benefícios da integração dos departamentos com ERP

Com o sistema ERP, os processos de uma empresa como o de vendas, estoque, entre outros vão ficar disponíveis para controle integradamente. Sendo assim, os gestores têm em mãos um sistema que engloba todos os aspectos para sua gestão.

A comunicação entre os colaboradores tem menos ruídos e, consequentemente, um número menor de erros e desencontros de informação. Assim, a equipe trabalha com maior harmonia e assertividade em suas ações.

Além disso, essa integração promove:

Auxílio no monitoramento da operação;
Gera redução de custos;
Padronização de processos gerenciais;
Trabalho pautado em inteligência de dados e estratégia.

Se você quer usufruir destes e de inúmeros outros benefícios da integração de departamentos, então entre em contato com a equipe HD e ganhe visão global do seu negócio. Clique aqui e fale com nossos especialistas!

Não permita que os controles paralelos comprometam os resultados do negócio

31 de agosto de 2021/0 Comentários/em ERP, Gestão, Gestão de Projetos /por Carolina Sena

Você já ouviu falar ou faz controles paralelos de gestão na sua empresa? Ou seja, mesmo havendo um sistema de gestão, o empresário ou a equipe ainda utiliza outros meios, como planilhas e agendas, para reunir e controlar informações.

Imagina o seguinte cenário: seu colaborador realizou uma venda excepcional que ficou anotada na agenda e ele não inseriu no sistema, no dia de fechar o processo comercial ele não consegue ir ao trabalho, como você ficaria?

Controles paralelos de gestão, além de tomar muito tempo e dinheiro, estimulam o retrabalho, já que, em algum momento, as informações precisarão ser lançadas no sistema de gestão e comprometem a consolidação dos números para medir o resultado da empresa.

Uma organização que investe em um sistema de gestão alinhado ao seu negócio e estar funcionando de maneira plena, não precisa criar controles paralelos.

Por que centralizar as informações no sistema de gestão

Com o Sistema ERP, os dados de todas as áreas da empresa estarão centralizados em um único lugar. Isso mitiga a divergência de informações.

Pode parecer algo banal, mas representa um ganho extraordinário para as operações, especialmente as rotineiras.

De uma maneira geral, um sistema de gestão ou sistema ERP pode:

Receber;
Centralizar;
Processar;
Avaliar dados;
Aplicar total integração e segurança às informações.

Se você é um gestor que visa ou tem foco nos resultados de cada ação realizada, mensuração de resultados, aumento de lucratividade, redução dos custos operacionais e crescimento da produtividade, está na hora de abrir mão dos controles paralelos!

Utilize seu ERP e tenha um negócio de sucesso!

Quando a empresa centraliza todo seu funcionamento no ERP, ela promove apoio à gestão, fornecendo condições seguras de trabalhar pautadas em dados. Assim, as necessidades de análise e tomada de decisões ganham velocidade e minimizam o risco de erro.

Além destas vantagens para o uso desta solução, podemos citar ainda:

Melhoria de processos, com sua integração;
Possibilidade de extrair dados de maneira rápida e fácil;
Permite centralizar todas as informações em uma única base, sem riscos de perdas;
Permite automatizar e otimizar tarefas sejam, com ganho de produtividade e segurança;
Controle financeiro totalmente integrado;
Melhoria de relacionamento comercial tanto com clientes como fornecedores;
Possibilidade de trabalhar com Business Intelligence — BI;
Melhoria na qualidade e geração de relatórios gerenciais;
Permitir que a empresa seja mais competitiva e ter ganhos de mercado.

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Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?

24 de agosto de 2021/0 Comentários/em CRM, ERP, Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos /por Carolina Sena

Todo gestor sabe o valor o quanto é importante acompanhar os dados da sua empresa, daí contar com um relatório gerencial é primordial. Afinal, por meio dos dados coletados é possível manter uma empresa organizada, competitiva e rentável.

Se você ainda não sabe quais informações podem ser cruciais para seu relatório ser assertivo, fique tranquilo, confira as dicas que preparamos neste artigo.

Principais tipos de relatório e seus dados

Os relatórios podem ter os mais diversos focos, como fechamento de caixa, apontamento de lucratividade, giro de estoque, sugestão de compra, entre outros. Confira abaixo alguns tipos de relatórios gerenciais que você precisa conhecer.

Financeiro

Este relatório costuma ser um dos mais importantes para um negócio, já que aborda um dos pilares para o sucesso empresarial: finanças.

Por meio dele é possível visualizar toda a situação orçamentária da empresa, concluir sobre a viabilidade de novos investimentos e mensurar o desempenho do caixa, avaliando a possibilidade de arcar com despesas futuras.

Esse tipo de relatório é como um guia para o empresário, alertando sobre a situação financeira e antecipando eventuais problemas. Para tanto, é comum estar associado a expedientes estratégicos, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Fluxo de caixa.

Produtividade do negócio

É extremamente importante saber como está o desempenho das diversas áreas da empresa. Como, por exemplo:

Vendas — Lucratividade, desempenho do seu time, controle de comissões, fechamento de caixa e o cadastro de clientes com foco em receita recorrente.

Estoque — Tenha informações sobre a entrada e saída de produtos, quantidade de produtos disponíveis, giro de estoque , sugestão de compra e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

Serviços — Execução e recorrência de serviços com contratos, previsto e realizado de contratos e projetos.

Produção — Perdas de matérias-primas e custo da produção.

Satisfação

Sabemos o quanto é valioso ter um atendimento de extrema qualidade, por isso, é fundamental avaliar como os usuários dos serviços estão reagindo em relação à qualidade do atendimento, ao tempo para a solução da demanda, entre outros aspectos.

Acompanhe os registros das interações com clientes, para compreender melhor seu comportamento.

Ferramentas aplicadas a geração de relatórios

Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que permitem reunir e organizar a abundância de informações e dados publicados em diversos meios, digitais e físicos, e poderem ser coletados e organizados para compreender ou prever alguns movimentos do mercado.

Tais recursos permitem avaliar causas e efeitos que não tem correlação evidente, delinear tendências e prever movimentos com perspectivas mercadológicas.

Softwares que tenham relatórios gerenciais diversificados reforçam a gestão do negócio, por meio de dashboards personalizados que vão informatizar, automatizar e centralizar uma série de processos e informações. Afinal, para se manter forte no mercado, é preciso ter informações trabalhando a seu favor.

Venha para o Lírio e tenha uma gestão focada no crescimento, resultado e análise de dados estratégica, com uso de dashboards gerenciais personalizados com suas demandas, por meio de geração de relatórios com gráficos de indicadores relevantes para sua estratégia. Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

Invista num processo de cobrança amigável e eficaz

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Empreendedorismo, ERP, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos /por hdtecnologia

Contar com um plano de ação de cobrança amigável e eficaz é garantir o bom andamento de qualquer empresa e, essa situação pode ser otimizada, caso esse controle seja feito de maneira estratégica.

Ainda encontramos empresários que realizam o controle das contas a receber em planilhas ou, até mesmo, em cadernos de registro, que podem fazer com que alguma informação passe despercebida.

Esta maneira de registro não é errada, mas pode ser limitada, pois, não possibilitam uma visão ampla e dificultam o controle das quitações de títulos, integrando com demais informações como vendas, fluxo de caixa e clientes.

É importante ter parâmetros de cobrança claros, objetivos e que cada ação seja executada no momento certo. Uma boa gestão de cobrança evita a inadimplência, além de estabelecer ações, métodos que incentivem o pagamento das dívidas, por negociações e, especialmente, o cuidado com o relacionamento do cliente.

Dicas um plano de ação para uma cobrança eficaz

No momento de construir seu processo de cobrança é preciso deixar claro os prazos dados aos clientes para a quitação de pagamentos em atraso, antes de considerá-lo como inadimplente. Isto evita problemas no fluxo de caixa e também dá clareza aos envolvidos, facilitando também no relacionamento.

Pode-se adotar também ações antes da data do vencimento, com notificações próximas a data e assim evitar esquecimentos quanto ao pagamento por parte do cliente. Estes avisos persistem por um período após o vencimento, sugerimos variar de 10 a 30 dias ou conforme a política de cobrança definida pela empresa. Neste período o cliente ainda não configura como inadimplente.

Estas ações visam uma cobrança amigável, importante para evitar desgastes e estabelecer uma relação de confiança entre as partes. E, ainda contribui para evitar o aumento da inadimplência, pois seus clientes terão maior respeito pela conduta da empresa em compreender dificuldades momentâneas comuns a qualquer negócio.

Algumas ações podem contribuir para o recebimento com pontualidade dos bens, produtos ou serviços vendidos a crédito:

Automatize o processo de cobrança para melhorar o seu controle financeiro;
Envie lembretes de vencimento próximo à data;
Faça o controle dos valores em atraso com identificação do tempo de atraso;
Negocie um plano de liquidação;
Dê ao seu cliente diferentes formas de pagamento;
Tenha um plano de ação para não apenas receber os valores vencidos, mas bem como para ajudar a reduzir o índice de inadimplência sendo parceiro do cliente.

Automação de processos

Realizar análise de crédito antes da venda, manter um controle dos devedores, gerir o fluxo de caixa por processos manuais, demanda muito tempo e pode ser muito arriscado para a saúde financeira da empresa.

Investir em automatização dos seus processos pode ser a solução decisiva para ter um departamento financeiro de sucesso. Todas as ações mencionadas neste artigo podem ser facilmente realizadas, caso a empresa possua um sistema integrado de gestão.

Sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), como o Lírio, é um software corporativo, capaz de controlar os dados e informações da empresa de forma a integrar as diversas áreas como:

Vendas;
Financeiro;
Fiscal;
Estoque;
Compras.

Além disso, agrega funções como cadastro de clientes, com seu histórico de compras, organização das contas a pagar e a receber e realização da cobrança bancária, permitindo se antecipar aos atrasos e avisar o cliente sobre o vencimento e os benefícios do pagamento em dia.

Outro grande diferencial é a possibilidade de acompanhar o fechamento do caixa e das comissões dos vendedores, automatização das cobranças e, consequentemente, reduzir a inadimplência com um sistema eficiente.

Com o Lírio ERP você pode promover mais agilidade e fluidez para os processos de gestão da sua empresa, além de garantir mais estabilidade financeira, a partir do fornecimento de dados precisos e confiáveis para embasar a tomada de decisões gerenciais.

As 8 etapas do PCP (Planejamento e Controle da Produção)

8 de setembro de 2020/0 Comentários/em Gestão de Projetos, ERP, Gestão de processos /por hdtecnologia

O que é o PCP?

O PCP – Planejamento e Controle da Produção é um processo que auxilia no gerenciamento da produção de uma indústria. Com ele, a empresa consegue planejar quando produzir, quanto produzir, onde produzir, em que ordem produzir e verificar se tudo está funcionando de acordo com o planejamento. O principal objetivo do PCP não envolve somente o planejamento, mas também a programação e o controle do que foi estabelecido, não deixando que o objetivo final seja desviado do plano inicial.

Em uma indústria o PCP é fundamental para garantir que a empresa está de fato produzindo os melhores produtos, da melhor forma, no menor prazo e de acordo com um planejamento feito previamente. Essa prática também possibilita a diminuição de seus custos operacionais. O planejamento pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorre antes, durante e depois de sua elaboração e implementação na empresa.

Nele, são definidos todos estes fatores, a partir do projeto de desenvolvimento do produto que vai ser manufaturado, fornecendo os dados básicos para o estabelecimento da programação. O trabalho de planejamento, direta ou indiretamente, afeta toda a organização, por meio de documentos e planos: roteiro de produção, ferramentas e estimativas, etc.

Etapas do PCP

O planejamento envolve diversas atividades, das quais destacam-se:

Previsão da demanda: os métodos estatísticos e subjetivos de previsão de demanda auxiliam os gerentes de produção no dimensionamento da produção e dos recursos materiais e humanos necessários. A previsão de demanda assume um papel ainda mais importante quando a empresa adota uma estratégia de produção para estoque.

Planejamento da capacidade de produção: a partir da previsão de demanda de médio e longo prazo e da análise da capacidade instalada, determina-se a necessidade de adequação da capacidade de produção para melhor atender a demanda no médio e longo prazo.

Planejamento agregado da produção: visa determinar a estratégia de produção mais adequada para a empresa. No plano agregado, estão as decisões de volumes de produção e estoque mensais, contratação (ou demissão) de pessoas, uso de horas-extras e subcontratação, contratos de fornecimento e serviços logísticos. Usualmente, o horizonte de planejamento é anual com revisão mensal dos planos. Neste nível de planejamento, as informações de demanda e capacidades são agregadas para viabilizar a análise e tomada de decisão.

Programação mestra da produção: trata-se da operacionalização dos planos de produção no curto prazo. No programa mestre são analisados e direcionados os recursos (máquinas, pessoas, matérias-primas) no tempo certo para produzir a quantidade necessária para suprir a demanda de determinado período. Nessa etapa, temos uma definição mais precisa dos itens e quantidades de produção e estoques, com um grau de detalhamento maior que o utilizado no planejamento agregado, incluindo não apenas previsões de demanda, como também pedidos firmes e ordens abertas de produção e compras.

Programação detalhada da produção: Define como a fábrica irá operar no seu dia a dia. As atividades que envolvem a programação da produção são: administração de materiais, sequenciamento das ordens de produção, emissão e liberação de ordens.

Administração de materiais: planeja e controla os estoques, define o tamanho dos lotes, a forma de reposição da matéria-prima e os estoques de segurança.

Sequenciamento: é a determinação da sequência de execução das operações de produção nas máquinas, visando minimizar atrasos, ociosidades e estoques em processo.

Emissão de ordens: implementa o programa de produção emitindo a documentação necessária para o início das operações e liberando-a quando os recursos estiverem disponíveis.

Controle da produção: é a última etapa do PCP e consiste no acompanhamento dos processos produtivos a fim de verificar o andamento da produção conforme o planejado, ou seja, verificar se o que foi decidido no plano agregado, programa mestre e programação detalhada está sendo realizado. A partir do apontamento da produção (tempos e rendimentos do processo), o PCP acumula dados atualizados dos processos para utilização nas decisões futuras.

Conclusão

Quem não planeja, programa e controla o que produz, provavelmente terá dificuldades em alcançar os índices de produtividade e qualidade que o mercado exige. A garantia de bons resultados está ligada ao bom planejamento, programação e controle de todo o processo de produção. Em suma, o PCP tem como função, organizar, padronizar e sistematizar todo o processo de produção, levando eficiência perfeição, segurança, rapidez, facilidade, aos processos da empresa.

Toda empresa necessita de planejamento, foco e equipe, e por isso, é necessário ter o controle integrado através da tecnologia. E o Lírio pode te ajudar com isso. O propósito dessa ferramenta é integrar, monitorar e gerir as informações da empresa em uma única plataforma, onde todos os departamentos têm acesso ao sistema em tempo real.

5 benefícios do controle integrado para o crescimento do seu negócio

9 de julho de 2019/0 Comentários/em Economia, Empreendedorismo, ERP, Gestão /por hdir

Hoje, com a forte competitividade, uma empresa não consegue se manter no mercado sem aderir a tecnologia do controle integrado para colaborar com o crescimento do negócio. Leia mais

Buscando uma melhor experiência para seus usuários, a HD Tecnologia agora oferece o Lírio, seu sistema de gestão também nas nuvens.

Lírio: O seu sistema de gestão agora nas nuvens

6 de dezembro de 2017/0 Comentários/em ERP, Tecnologia /por hdtecnologia

Buscando uma melhor experiência para seus usuários, a HD Tecnologia agora oferece o Lírio, seu sistema de gestão também nas nuvens. Reduza os seus custos com infraestrutura e licenças, conte com segurança e confiabilidade que a tecnologia em nuvem pode proporcionar.

MAS O QUE É A NUVEM?

Quando falamos em nuvem, estamos nos referindo a alguma aplicação que funcione sem uma infraestrutura física. Ou seja, é virtual independentemente da localização geografia ou de equipamentos não ficando sujeito a falhas decorrentes da tecnologia. A visão é de que os serviços devem estar disponíveis 24 horas por dia prevenido contra falhas e facilitando o acesso sem interrupções.

DESEMPENHO

O Lírio em nuvem tem seu processamento dedicado otimizado ao uso. Operações complexas são realizadas diretamente em nossa nuvem sem depender do processamento local.

ECONOMIA DE ESCALA

Os gastos com infraestrutura, energia elétrica e ainda licença de máquinas serão extintos. Já que todo o trabalho acontece em um servidor remoto da própria HD Tecnologia.

SEGURANÇA

Agora o Lírio conta com uma estrutura própria sem interação externa com arquivos e não sujeito a vírus. O backup é feito na própria estrutura dispensando assim as rotinas a serem executadas em cada cliente.

Quer saber mais sobre essa novidade? Entre em contato conosco e se informe.

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Vendas no atacado: 5 dicas para melhorar seus resultados

26 de setembro de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

As vendas de produtos no atacado movimenta cerca de 200 milhões ao ano, sendo os pequenos comerciantes o principal público dessas empresas. Ao longo dos anos de 2015 e 2016, este mercado passou por um período de estagnação, tendo a crise financeira como principal razão para isso. A queda geral no consumo de mercadorias, provocou o fechamento de muitas empresas no comércio varejista e refletiu diretamente no faturamento dos atacadistas. E com a queda no faturamento, a crise evidenciou outros problemas existentes nas empresas atacadistas, como o processo de gestão de vendas.

Técnicas de gestão de vendas

1. Registro adequado dos produtos: é fundamental para as empresas de vendas, no atacado, que os produtos vindos das fábricas, sejam devidamente cadastrados e monitorados ao longo de todo o processo. O objetivo é o de evitar perdas de mercadoria, seja por erro no registro, roubo, extravio ou data de validade.

2. Automatize os processos: gerir tantos processos e acompanhar uma grande quantidade de informações pode ser uma atividade, no mínimo, complicada e a demora na análise dos dados pode comprometer todo o seu processo de tomada de decisão. Para isso, o uso de um sistema de gestão, como o ERP, pode ajudar, agilizando o processo de tomada de decisão e realizando a análise em tempo real do estoque integrado aos pedidos de venda, do fluxo de caixa da empresa, expedição de mercadorias, comissões, entre outros.

3. Gestão do estoque: a crise fez com que o comércio varejista reduzisse os estoques de produtos em suas lojas. Da mesma forma, o comércio atacadista precisa gerir o estoque de maneira estratégica. É preciso considerar o prazo médio de estocagem dos produtos. O importante é estabelecer uma quantidade que não fique estagnada, afinal, mercadoria parada no estoque é dinheiro perdido, por isso, é importante acompanhar os níveis de armazenagem (mínima e máxima) de cada produto a fim de evitar gastos desnecessários.

4. Otimize a margem de contribuição: a margem de contribuição consiste no lucro bruto e cada departamento da empresa possui sua margem de contribuição para o crescimento do negócio. Ao avaliar esses departamentos é possível verificar quais deles são capazes de cobrir as despesas e quais geram perda de lucratividade. A partir dessas informações é possível gerir melhor os investimentos em cada parte da operação.

5. Conheça as necessidades de seus clientes: é importante avaliar quais os produtos que agregam maior valor ao negócio do cliente. O histórico das vendas pode auxiliar na avaliação de quais produtos possuem maior saída e participação nos lucros. Outro fator importante quanto ao cliente é compreender seus ciclos de compra e com isso é possível planejar o momento ideal de renovar o estoque.

O conjunto destas ações podem contribuir, e muito, para manter a sustentabilidade do negócio, neste momento ainda conturbado da economia brasileira. Utilizar este momento para reorganizar os processos é algo significativo para manutenção do negócio, mas também é fundamental organizar a casa para o momento de retomada do crescimento econômico do país.

Investir em um sistema de gestão fará você economizar

29 de agosto de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

Quando falamos sobre as boas práticas da boa gestão, estamos falando sobre atividades e processos que garantam a qualidade do produto ou serviço que a sua empresa entrega e sobre como fazer com que o seu negócio seja sustentável. Uma das melhores maneiras de fazer isto é organizar os processos do negócio, tornando-o mais eficiente.

Essa integração acelera o processo, melhora a comunicação entre as diferentes áreas e/ou filiais e oferece maior segurança dos dados ao centralizar as informações em um só lugar. Outro ganho ao utilizar um ERP é o acompanhamento das informações em tempo real.

A soma destes fatores dá ao empresário ou empreendedor a possibilidade de ter uma visão ampla do negócio e maior controle de cada atividade realizada dentro da empresa. O principal fator de mudança está na reestruturação e organização dos processos da empresa. Veja, em resumo, as vantagens do ERP para o seu negócio:

Informações precisas: quanto mais automatizado e integrado o processo, menor o risco de perdas. Isto porque você diminui a inclusão manual de informações e a possibilidade de erros de digitação, por exemplo.
Melhores decisões: A segurança das informações, a visão global da empresa e a análise cruzada das informações, auxilia o processo de tomada de decisão. A sua gestão passa a ser proativa e não reativa.
Menor tempo na geração de relatórios: há uma maior facilidade na organização e no acesso às informações, assim como no cruzamento dos dados. Isto reduz o tempo gasto para preparar relatórios e análises, tempo que pode ser destinado à realização de outras atividades.
Ganho de produtividade: a automatização dos processos, reduz o tempo destinado às atividades manuais, com isto, cada profissional pode dedicar-se as atividades com maior relevância em sua rotina.
Segurança: é possível estabelecer o nível de segurança por tipo de informação, definindo assim quais usuários tem acesso a cada tipo de informação.
Disponibilidade: As empresas de tecnologia já estão trabalhando com opções de soluções que são acessadas através de diferentes plataformas, além dos computadores, é possível acessar o sistema através de tablets e smartphones. A facilidade de acesso é um diferencial principalmente para as equipes de vendas que podem acessar as informações de qualquer lugar que tenha uma conexão de internet.

E a sua empresa? Já possui um ERP?

7 coisas que você deve fazer para melhorar a gestão da sua empresa

6 de julho de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

O crescimento da sua empresa depende de uma boa gestão. Em um artigo anterior falamos sobre a importância do principal líder da empresa sair das atividades operacionais do dia a dia para dedicar-se a gestão. Neste artigo vamos falar sobre o processo de gestão financeira da sua empresa.

Os recursos financeiros são o principal aporte para investimentos em novas contratações, modernização da estrutura e até na rotatividade do seu estoque. Por este motivo a gestão financeira possui extrema importância na sustentabilidade do negócio, sem dinheiro não se tem investimento e sem investimento não há crescimento. Quer melhorar sua gestão financeira? Veja a seguir 7 itens que você deve colocar em prática:

1.Tenha um sistema de gerenciamento: utilizar-se de um sistema de gestão é a maneira mais eficiente e segura para ter uma visão ampla sobre o desempenho financeiro de sua empresa. Com todas as informações reunidas em um só lugar será possível ter maior compreensão quanto a situação financeira da empresa e identificar onde estão os problemas, isto também facilitará o processo de tomada de decisão.

2.Tenha todos os registros financeiros da sua empresa: para esta regra não há exceções. Sem o registro adequado das informações não será possível acompanhar a real situação da empresa e os controles não serão possíveis. Mesmo com um sistema de gerenciamento, ele só será eficaz se as informações forem registradas.

3.Faça o controle do estoque: o controle do estoque eficaz precisa ser feito por dois motivos. O primeiro é para realizar o controle de pedidos e a venda correta de mercadorias, sem correr o risco de vender o que não tem. Segundo para que não tenha o desperdiço de mercadoria, armazenando o que não vende, o que te impede de obter produtos que realmente trazem lucro a sua loja.

4.Fique de olho no fluxo de caixa: o que entra e sai do caixa da sua empresa. As entradas vêm de onde, das vendas, de investimentos? As saídas são contas programadas, algum imprevisto ou por devolução de alguma compra? É preciso saber como está a saúde financeira e o fluxo de caixa pode indicar isto.

5.Saiba os custos de cada produto: é importante controlar os custos por produto, para que se tenha uma previsão de lucro, da mesma forma será possível preparar promoções para liquidar estoques e descontos para vendas no atacado. Dentre os custos deve-se considerar, além da compra, os custos com transporte, armazenamento, impostos, comissionamento, entre outros.

6.Conheça o tamanho do patrimônio da empresa: o balanço patrimonial é importante para definir o valor da sua empresa. Através do balanço é possível identificar o que a empresa possui em bens, assim como identificar necessidades de aquisição ou troca de equipamento.

7.Faça um demonstrativo de resultados: o demonstrativo financeiro reúne diferentes informações para avaliar se a sua empresa é lucrativa e o que tem gerado lucros ou perdas. Toda boa gestão é baseada na captação de informações e na análise dos resultados. Este demonstrativo será importante para o planejamento financeiro de sua empresa e na distribuição dos investimentos.

Com estes itens você será capaz de melhorar a gestão financeira de sua empresa e alavancar os seus negócios. Para ter uma gestão eficiente, utilize um ERP para amparar suas análises e a coleta adequada de resultados.

Preparamos para você uma planilha que irá te ajudar na gestão do controle financeiro da sua empresa.