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Auditoria do estoque: como evitar divergências e proteger seu patrimônio

22 de março de 2022/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por Carolina Sena

Divergências de estoque podem comprometer os lucros da sua empresa, entenda como evitar isso e garantir eficiência na sua operação

Praticamente todo gestor já passou por pelo menos uma situação em que as informações de estoque do sistema não bateram com o estoque físico da empresa. O corpo gela e já vem o pensamento “E agora, o que aconteceu?”

Bem sabemos que esse tipo de divergência pode ser extremamente prejudicial para a empresa, impactando diretamente nos seus lucros. Afinal, o estoque se trata de um ativo desse empreendimento devido ao investimento realizado, e seu controle é essencial para proteger esse patrimônio.

Sem esse controle, você fica sujeito a riscos como:

Compra desnecessária de produtos, quando há mais no estoque do que no sistema, ocasionando acúmulo de estoque (dinheiro parado) ou que perde a validade e deverá ser descartado (dinheiro jogado fora);
Falta de produtos na prateleira e perda de vendas, quando no sistema consta uma quantidade suficiente enquanto já está zerada no estoque físico;
Não identificação de perdas ou furtos
Aumento dos custos de manutenção do estoque
Conflitos na operação
Insatisfação dos clientes
Decisões erradas

Então, para que você tenha um controle eficiente de estoque e evite as inconsistências de informação e todos os riscos consequentes, a auditoria do estoque é sua melhor aliada.

O que é auditoria de estoque?

Auditoria de estoque é, de forma simples, a verificação das informações de entrada, saída e a contagem física dos ativos.

Existem duas principais formas de realizar a contagem física dos ativos para auditoria de estoque, que são o inventário rotativo (cíclico) e o inventário geral (balanço de estoque).

No inventário rotativo, os produtos são contados gradualmente de acordo com um cronograma, que pode ser diário, semanal ou quinzenal.

Dividindo por grupos, categorias, setores, marcas ou como preferir, você pode seguir uma ordem até passar por todos os produtos e começar novamente num processo contínuo.

No inventário geral, a contagem de todos os itens do seu negócio é feita de uma só vez, em um processo longo e complexo, que normalmente envolve muitas pessoas.

Na maior parte dos casos, a contagem rotativa é mais vantajosa por ser mais rápida e simples de ser realizada, além de manter atualizações constantes das informações de estoque.

Dessa forma, o gestor tem os dados sempre atualizados e confiáveis para fazer o gerenciamento estratégico de compras e perdas.

Porém, há situações em que o inventário geral é mais indicado, como quando há um número baixo de itens no estoque, empresas que estão há muito tempo sem contagem de estoque e podem realizar o balanço geral antes de implementar o inventário rotativo, ou quando a empresa precisa cumprir uma obrigação legal, vai fechar ou vender o negócio e precisa avaliar o valor de estoque.

Porque você deve realizar auditoria de estoque

Se mais acima mencionamos os principais riscos da falta de controle do seu estoque, vamos agora entender as grandes vantagens de se ter um bom sistema de auditoria de estoque em curso? Confira algumas a seguir:

Identificação de oportunidades para aumento de capital de giro

Ao identificar e liquidar estoques parados, sua empresa aumenta sua disponibilidade em caixa.

Redução de perdas, desperdícios e furtos

Com informações consistentes, as compras podem ser realizadas com melhor planejamento e organização, evitando falta de produto nas prateleiras, perdas de produtos com baixa demanda, custos desnecessários com manutenção de estoque, liquidando itens próximos ao vencimento etc.

Mesmo que haja um índice de perdas previstas naturalmente, com uma auditoria eficaz fica mais fácil identificar quebras acima do previsto, que podem ser desvios ou furtos de clientes, colaboradores e/ou entregadores.

Clientes mais satisfeitos e confiantes na sua marca

Saber que pode contar com o produto que espera encontrar na loja é essencial para que o cliente fique satisfeito e retorne mais vezes à sua loja.

Benefícios legais

Manter o estoque real igual ao declarado nos arquivos ao governo irá evitar que você tenha problemas com a fiscalização, além de evitar pagar impostos a mais do que os devidos, apenas por falta de controle.

Dá pra ver a importância de cuidar do patrimônio da sua empresa através das auditorias de estoque, não é?

Se você quer garantir que sua empresa reduza prejuízos e obtenha os melhores retornos sobre os investimentos, nosso sistema Lírio ERP de gestão integrada pode te ajudar!

Com ele, você tem acesso a auditoria do estoque automatizada, conferência de estoque por amostragem e alertas para divergência de estoque, além de diversas outras vantagens para gerir o seu negócio com muito mais assertividade.

Quer saber mais? Fale com um de nossos consultores agora.

Controle de perda de matéria-prima: evite desperdícios

8 de março de 2022/0 Comentários/em Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Indústria /por Carolina Sena

Compreender as falhas que causam esses desperdícios no processo produtivo é fundamental para garantir a fluidez da produtividade e preservar os lucros.

Se a sua empresa não faz um efetivo controle de perda de matéria prima, certamente o que ela está perdendo, de fato, é tempo e dinheiro.

Entenda essa perda como os desperdícios de forma geral causados por diversos fatores que incluem má gestão de tempo, superprodução, problemas em maquinários, controle de estoque ineficaz e muito mais.

Compreender as falhas que causam esses desperdícios no processo produtivo é fundamental para garantir a fluidez da produtividade e preservar os lucros.

Mas a realidade é que nem todo gestor sabe identificar as possíveis causas da perda de produção e muito menos manter um controle de perda de matéria prima constante na empresa.

É exatamente sobre isso que falaremos neste post. Continue com a gente!

Controle de perda de matéria-prima: por onde começar?

Antes de tudo, é preciso ter em mente que perdas e desperdícios são normais em qualquer processo produtivo. Porém, neste caso, eles são previstos e os seus custos alocados ao custo do produto final.

Quando isso não acontece, o resultado dessas perdas impacta diretamente os resultados da empresa e, muitas vezes, o gestor até entende que algo está errado, mas não sabe exatamente o quê.

Portanto, para começar um controle de perda de matéria-prima é preciso antes identificar as suas possíveis causas.

Veja a seguir os três motivos mais comuns que levam as empresas a sofrerem perdas de matéria-prima:

1 – Superprodução

A superprodução pode ser por excesso de produção ou produção antecipada.

No primeiro caso, ela produz além do necessário, o que, obviamente, gera custos tanto para a produção como para manter essa mercadoria parada em estoque.

No segundo, ela antecipa uma demanda acreditando que estará otimizando o tempo, quando na verdade pode estar causando uma estagnação e desperdício.

2 – Estoque

Outro problema que está alinhado ao item 1 é a falta de controle de estoque. Uma produção maior que a necessária ou antecipada aumenta os estoques, e estoques parados geram custos de manutenção para a empresa.

Afinal, não são apenas produtos acabados que ficam em estoque, tem também os insumos, matéria-prima, produtos semiacabados.

3 – Tempo alto de parada

Reduzir o tempo de parada ajuda no controle de perda de matéria-prima na medida em que o processo se torna mais fluido e o produto não fica parado por muito tempo esperando a próxima etapa do processo.

Esse alto tempo de parada quase sempre causa desperdícios e perdas que não estavam previstas.

Como fazer um bom controle de perda de matéria-prima

É preciso um trabalho de monitoramento constante para evitar os desperdícios na empresa. A boa notícia é que é possível manter esse controle de diversas formas. Confira:

Entenda o fluxo de trabalho da sua empresa
Compartilhe esse fluxo com todos os envolvidos
Padronize os processos
Estabeleça uma logística que vai desde o armazenamento até o transporte
Invista em tecnologia

Manter o controle de perda de matéria-prima é desafio diário e não somente da gerência, portanto é um processo que deve ser feito de forma integrada.

Um sistema ERP completo e que entenda as rotinas da sua indústria proporciona controle integral de toda a produção com dados claros que deixarão a gestão mais ágil e assertiva.

Quer saber mais? É só entrar em contato com a gente!

A gestão do estoque começa no processo de compras eficiente

28 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Estoque /por Carolina Sena

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

Você já parou para pensar que um processo de compras eficiente impacta diretamente sua gestão de estoque? Ambas estão interligadas!

Gestão de estoque x Gestão de compras

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Financeiramente, o controle de estoque contribui na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz.

Já o processo de gestão de compras envolve uma série de atividades que devem ser realizadas de modo a obter a melhor relação custo x benefício, considerando os produtos e serviços a serem adquiridos, o relacionamento com fornecedores, os prazos para entrega e formas de pagamento.

Esta é uma atividade estratégica para as empresas, pois impacta diretamente na gestão do estoque. Além disso, a boa gestão de compras gera um diferencial competitivo ao negócio e possibilita um melhor relacionamento com o cliente, ao atender suas demandas e necessidades.

O pessoal do setor de compras, por exemplo, lida com um grande número de fornecedores enquanto desempenha suas funções. Por isso, eles representam a reputação da empresa no mundo exterior.

Enquanto negociam e finalizam negócios que valem muito dinheiro para a empresa, sua integridade é de extrema importância para a organização.

Este departamento pode gerir melhor o relacionamento com fornecedores pode trazer vantagens na hora de negociar preços e prazos, além de ajustar o volume de compras às necessidades e realidade das empresas.

Utilize de um sistema de gestão que alinhe as duas áreas

A gestão de compras requer cuidados e controles que se integram aos processos de venda e estoque. Pois, permite criar um monitoramento do estoque, criar padrão de estoque mínimo, análise do histórico de vendas dos produtos, também ajuda a evidenciar se o estoque será consumido num maior ou menor período. Revelando a real importância de um sistema que integre e monitore essas atividades em tempo real.

Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo.

Conheça o Lírio, uma solução da HD Tecnologia, que personaliza a solicitação ou sugestão de compra conforme as regras de negócio e a partir dela, gerencia todo o processo de compra da sua empresa.

O uso do Lírio contribuirá para que a empresa compre com assertividade, para que os vendedores acompanhem o status da compra de novos produtos. Isto também auxilia na formatação do custo líquido do produto, entre outras atividades, para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível.

4 ações para uma melhor gestão do seu estoque

21 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por Carolina Sena

A gestão de estoque trabalha com o foco principal de gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Cumprir essa missão na correria da rotina empresarial, pode ser desafiador.

Quando ocorre falha nesse monitoramento de estoque e armazenamento de seus materiais, a organização sofre com o aumento de danos e prejuízos. Outra questão é que o controle de estoque é uma atividade para todas as empresas, independente do segmento, seja comércio, indústria ou serviço, todas possuem necessidades em gerir o estoque eficientemente.

Veja os principais benefícios do processo de controle de estoque para empresas:

É possível praticar melhores preços de compra;
Otimização no inventário periódico auxilia identificar erros operacionais, furtos ou perdas de estoque;
Auxilia no planejamento de compra, indicando o produto certo, no tempo e quantidade certa;
Planejamento dos investimentos relacionados ao estoque, potencializando o lucro;
Favorece o planejamento da rotatividade dos produtos.
Causa impacto positivo sobre a satisfação dos clientes;
Atendimento de demandas do mercado, com otimização das vendas.

4 ações para gerenciar seu estoque

A organização do estoque é essencial para qualquer negócio que deseja ter controle e bons resultados e, para te ajudar a otimizar essa tarefa, preparamos 4 ações que vão te ajudar a organizar o seu estoque, confira:

Atenção na organização

Manter a organização dos produtos e materiais é uma tarefa contínua, então fique atento à chegada de mercadorias, compra de produtos, controle de todas as etapas relacionadas ao estoque da empresa, organização dos itens por preço, saída, entre outras características e vendas.

Tenha constância

Além de implementar processos, é preciso também mantê-los, para que os resultados positivos apareçam. Esse cuidado permite que a equipe continue a manter os produtos e materiais com uma organização que facilite o trabalho e bons resultados da empresa.

Esteja à frente da demanda e diversifique sua oferta

Tendo em mãos as informações dos itens acima, é possível estar à frente da demanda dos clientes, facilitando e melhorando os resultados e vendas da empresa, além de permitir a diversificação estratégica de produtos ou serviços, para atender a demanda dos clientes do negócio.

4. Utilize um sistema de gestão de estoque

Muitos gestores acabam optando por planilhas ou controles de estoque manuais, mas vale lembrar que essa atitude aumenta a chance de erro das informações e demora na verificação da disponibilidade de produtos, bem como a sua falta.

Por esse motivo, investir em um sistema que faça o controle de estoque do negócio é fundamental para melhorar a gestão. Afinal, um sistema que se ajuste ao processo da empresa trará melhores resultados para a administração do negócio.

Outra vantagem de contar com um ERP é o maior controle do estoque, que será integrado às atividades de compra de produtos e controle de vendas. Isso irá gerar um melhor monitoramento, confiabilidade e segurança das informações.

Se você quer monitorar seu estoque de forma estratégica e assertiva, clique aqui e conheça o Lírio, o ERP completo que sua empresa precisa, com módulos e dashboards personalizados para você gerenciar seu estoque em poucos cliques.

Indicadores de uma gestão eficiente

14 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Os indicadores de gestão são uma importante ferramenta para tomada de decisão. Afinal, são fundamentais para estabelecer o planejamento estratégico, avaliar o rendimento da empresa ou até mesmo adquirir competitividade perante o mercado.

Por meio da avaliação dos resultados da empresa é possível compreender a real situação econômica e financeira da empresa, permitindo avaliar a lucratividade e custos para a manutenção do empreendimento.

Existem diversos indicadores relevantes para os negócios, os principais são:

Análise do lucro líquido

Esse indicador aponta, exatamente, qual o lucro que a empresa obteve, após a dedução de encargos tributários, despesas operacionais e contribuições sindicais. O levantamento pode ser realizado com a delimitação de período.

Com esses dados em mãos, você saberá quanto realmente sua empresa gerou de lucro. Além disso, dividindo o lucro líquido pelo faturamento, por exemplo, você terá a margem líquida em percentual.

Uma informação fundamental para a realização de comparativos e projeções futuras, otimizando a gestão do seu negócio.

Retorno sobre investimentos

Esse é um dos indicadores mais importantes, pois ele permite avaliar se as ações executadas pela empresa estão trazendo os resultados esperados. Com ele, a administração poderá avaliar desde o retorno das ações de marketing, até a viabilidade ou não do negócio em se manter operante.

Esse indicador viabiliza projetar caminhos futuros que a empresa deve seguir. Orientando quanto aos melhores investimentos e como cada um destes contribui para a captação de clientes e para o crescimento do negócio.

Indicadores de Rentabilidade

A rentabilidade pode ser avaliada através da análise dos bens ativos e passivos da empresa. Por meio destas informações será possível avaliar a lucratividade da empresa e a sua saúde financeira.

Ativo da empresa

Refere-se aos bens e recebimentos que uma empresa possui. Os ativos da empresa consistem na soma dos valores em caixa, contas a receber, o estoque e os bens imobilizados, ou seja, tudo o que pode ser convertido em valores a serem recebidos que podem ser facilmente reinvestidos na empresa.

Passivo da empresa

Junto ao ativo devemos considerar o passivo, que consiste nas dívidas que a empresa possui em um determinado momento. Tais dívidas podem ser controladas através das contas a pagar, empréstimos ou duplicatas.

Os indicadores utilizam informações extraídas da própria empresa, por isso é de extrema importância o fácil acesso a estas informações no processo de tomada de decisões gerenciais.

O uso de sistema de gestão dará ao gestor acesso rápido e em tempo real das informações.

Conte com um ERP

Em suma, ao longo do artigo foi possível compreender como se faz uma gestão de indicadores e sua relação com a execução eficaz do planejamento estratégico e contar com o auxílio de softwares de gestão como o Lírio, ajuda a visualizar melhor os dados de todo trabalho.

Por isso, além de reforçarmos a ideia de utilizar indicadores para a gestão, também indicamos que está na hora de usar o Lírio ERP para centralizar seus dados, com ele, além dos dashboards personalizados, você ainda poderá ter relatórios sempre atualizados.

Para conhecer mais sobre o Lírio, clique aqui e agende uma reunião com nossos especialistas!

5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

7 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão.

Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão:

Risco de perda de dados

Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo.

Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos.

Falta de confiabilidade das informações

As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo.

A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet.

Aumento de custos

Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa.

Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados.

Ausência de integração

E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações.

Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável.

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização.

Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!

Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?

24 de agosto de 2021/0 Comentários/em CRM, ERP, Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos /por Carolina Sena

Todo gestor sabe o valor o quanto é importante acompanhar os dados da sua empresa, daí contar com um relatório gerencial é primordial. Afinal, por meio dos dados coletados é possível manter uma empresa organizada, competitiva e rentável.

Se você ainda não sabe quais informações podem ser cruciais para seu relatório ser assertivo, fique tranquilo, confira as dicas que preparamos neste artigo.

Principais tipos de relatório e seus dados

Os relatórios podem ter os mais diversos focos, como fechamento de caixa, apontamento de lucratividade, giro de estoque, sugestão de compra, entre outros. Confira abaixo alguns tipos de relatórios gerenciais que você precisa conhecer.

Financeiro

Este relatório costuma ser um dos mais importantes para um negócio, já que aborda um dos pilares para o sucesso empresarial: finanças.

Por meio dele é possível visualizar toda a situação orçamentária da empresa, concluir sobre a viabilidade de novos investimentos e mensurar o desempenho do caixa, avaliando a possibilidade de arcar com despesas futuras.

Esse tipo de relatório é como um guia para o empresário, alertando sobre a situação financeira e antecipando eventuais problemas. Para tanto, é comum estar associado a expedientes estratégicos, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Fluxo de caixa.

Produtividade do negócio

É extremamente importante saber como está o desempenho das diversas áreas da empresa. Como, por exemplo:

Vendas — Lucratividade, desempenho do seu time, controle de comissões, fechamento de caixa e o cadastro de clientes com foco em receita recorrente.

Estoque — Tenha informações sobre a entrada e saída de produtos, quantidade de produtos disponíveis, giro de estoque , sugestão de compra e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

Serviços — Execução e recorrência de serviços com contratos, previsto e realizado de contratos e projetos.

Produção — Perdas de matérias-primas e custo da produção.

Satisfação

Sabemos o quanto é valioso ter um atendimento de extrema qualidade, por isso, é fundamental avaliar como os usuários dos serviços estão reagindo em relação à qualidade do atendimento, ao tempo para a solução da demanda, entre outros aspectos.

Acompanhe os registros das interações com clientes, para compreender melhor seu comportamento.

Ferramentas aplicadas a geração de relatórios

Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que permitem reunir e organizar a abundância de informações e dados publicados em diversos meios, digitais e físicos, e poderem ser coletados e organizados para compreender ou prever alguns movimentos do mercado.

Tais recursos permitem avaliar causas e efeitos que não tem correlação evidente, delinear tendências e prever movimentos com perspectivas mercadológicas.

Softwares que tenham relatórios gerenciais diversificados reforçam a gestão do negócio, por meio de dashboards personalizados que vão informatizar, automatizar e centralizar uma série de processos e informações. Afinal, para se manter forte no mercado, é preciso ter informações trabalhando a seu favor.

Venha para o Lírio e tenha uma gestão focada no crescimento, resultado e análise de dados estratégica, com uso de dashboards gerenciais personalizados com suas demandas, por meio de geração de relatórios com gráficos de indicadores relevantes para sua estratégia. Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

Invista num processo de cobrança amigável e eficaz

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Empreendedorismo, ERP, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos /por hdtecnologia

Contar com um plano de ação de cobrança amigável e eficaz é garantir o bom andamento de qualquer empresa e, essa situação pode ser otimizada, caso esse controle seja feito de maneira estratégica.

Ainda encontramos empresários que realizam o controle das contas a receber em planilhas ou, até mesmo, em cadernos de registro, que podem fazer com que alguma informação passe despercebida.

Esta maneira de registro não é errada, mas pode ser limitada, pois, não possibilitam uma visão ampla e dificultam o controle das quitações de títulos, integrando com demais informações como vendas, fluxo de caixa e clientes.

É importante ter parâmetros de cobrança claros, objetivos e que cada ação seja executada no momento certo. Uma boa gestão de cobrança evita a inadimplência, além de estabelecer ações, métodos que incentivem o pagamento das dívidas, por negociações e, especialmente, o cuidado com o relacionamento do cliente.

Dicas um plano de ação para uma cobrança eficaz

No momento de construir seu processo de cobrança é preciso deixar claro os prazos dados aos clientes para a quitação de pagamentos em atraso, antes de considerá-lo como inadimplente. Isto evita problemas no fluxo de caixa e também dá clareza aos envolvidos, facilitando também no relacionamento.

Pode-se adotar também ações antes da data do vencimento, com notificações próximas a data e assim evitar esquecimentos quanto ao pagamento por parte do cliente. Estes avisos persistem por um período após o vencimento, sugerimos variar de 10 a 30 dias ou conforme a política de cobrança definida pela empresa. Neste período o cliente ainda não configura como inadimplente.

Estas ações visam uma cobrança amigável, importante para evitar desgastes e estabelecer uma relação de confiança entre as partes. E, ainda contribui para evitar o aumento da inadimplência, pois seus clientes terão maior respeito pela conduta da empresa em compreender dificuldades momentâneas comuns a qualquer negócio.

Algumas ações podem contribuir para o recebimento com pontualidade dos bens, produtos ou serviços vendidos a crédito:

Automatize o processo de cobrança para melhorar o seu controle financeiro;
Envie lembretes de vencimento próximo à data;
Faça o controle dos valores em atraso com identificação do tempo de atraso;
Negocie um plano de liquidação;
Dê ao seu cliente diferentes formas de pagamento;
Tenha um plano de ação para não apenas receber os valores vencidos, mas bem como para ajudar a reduzir o índice de inadimplência sendo parceiro do cliente.

Automação de processos

Realizar análise de crédito antes da venda, manter um controle dos devedores, gerir o fluxo de caixa por processos manuais, demanda muito tempo e pode ser muito arriscado para a saúde financeira da empresa.

Investir em automatização dos seus processos pode ser a solução decisiva para ter um departamento financeiro de sucesso. Todas as ações mencionadas neste artigo podem ser facilmente realizadas, caso a empresa possua um sistema integrado de gestão.

Sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), como o Lírio, é um software corporativo, capaz de controlar os dados e informações da empresa de forma a integrar as diversas áreas como:

Vendas;
Financeiro;
Fiscal;
Estoque;
Compras.

Além disso, agrega funções como cadastro de clientes, com seu histórico de compras, organização das contas a pagar e a receber e realização da cobrança bancária, permitindo se antecipar aos atrasos e avisar o cliente sobre o vencimento e os benefícios do pagamento em dia.

Outro grande diferencial é a possibilidade de acompanhar o fechamento do caixa e das comissões dos vendedores, automatização das cobranças e, consequentemente, reduzir a inadimplência com um sistema eficiente.

Com o Lírio ERP você pode promover mais agilidade e fluidez para os processos de gestão da sua empresa, além de garantir mais estabilidade financeira, a partir do fornecimento de dados precisos e confiáveis para embasar a tomada de decisões gerenciais.

Planejamento de produção e planejamento estratégico na indústria: entenda as diferenças

25 de fevereiro de 2021/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O planejamento estratégico é o processo de elaborar a estratégia, definindo a relação entre a organização e o ambiente. A importância de definir este conceito de planejamento, inicialmente, é devido ao fato do planejamento estratégico sempre ser realizado no âmbito de uma organização. Compreende na tomada de decisões sobre qual o padrão de comportamento que a organização pretende seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende atingir.

Já o Planejamento de Produção está ligado a previsão das vendas, levando em consideração o que a empresa pretende oferecer ao mercado e a sua capacidade produtiva. Ele consiste em um processo utilizado no gerenciamento das atividades de produção, envolvendo planejamento, programação e controle, bem como a determinação das quantidades que serão produzidas, qual o layout da planta para melhor aproveitamento do fluxo de insumos, quais as etapas de cada processo de manufatura e designação de mão de obra, seja ela humana ou mecânica, para a transformação das matérias-primas passo a passo.

Planejamento de produção

O Planejamento de Produção é muito importante para que uma indústria mantenha sua produção sem paradas e de forma ideal. Com um bom planejamento de produção você saberá responder as seguintes perguntas:

O que produzir?
Quando produzir?
Quanto produzir?
Onde produzir?
Como produzir?
Para quem produzir?

Sabendo essas respostas, sua indústria pode ser beneficiar ainda mais ao planejar de forma correta. Existem ainda 5 benefícios do planejamento de produção que podem te ajudar a crescer.

1. Produção sem paradas

É claro que imprevistos acontecem e eventualmente podem acabar parando ou desacelerando sua produção. Mas, você pode reduzir drasticamente as paradas na produção com um bom planejamento, evitando problemas como por exemplo: equipe parada por falta de informações, por falta de materiais, e até mesmo, máquinas paradas por falta de insumos.

2. Entregas no prazo

Com um bom planejamento sua indústria será capaz de determinar prazos precisos para seus clientes. Isso é ótimo para aumentar a satisfação dos clientes e melhorar sua credibilidade. Indústrias que não planejam a produção, frequentemente acabam atrasando pedidos e perdendo clientes.

3. Redução de problemas com fornecedores

Com um bom planejamento é possível fazer análises e previsões quanto aos prazos, a qualidade e a disponibilidade dos fornecedores da sua fábrica, reduzindo seus problemas com o fornecimento de insumos.

4. Redução de desperdícios

Ao reduzir o tempo de máquinas, operadores parados e matérias primas com problema ou atraso, sua indústria estará reduzindo os desperdícios e economizando dinheiro.

5. Materiais na quantidade certa

Você é capaz de determinar de forma mais precisa quanto material precisará comprar para atender a atual demanda de seus clientes e do mercado. Com um bom planejamento de produção sua indústria estará mais preparada para trabalhar com níveis de estoque de matéria prima ideais.

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico é um processo sistêmico que visa auxiliar empresas e organizações a alcançarem seus objetivos. Através de uma sequência de ações, é feita desde uma análise do modelo de negócio e do cenário atual da indústria, até a definição dos objetivos estratégicos, projetos e processos que irão guiar o caminho do sucesso.

Os benefícios do planejamento estratégicos são incontáveis, podendo ajudar a evitar diversos problemas na indústria. Mas para citar alguns benefícios, podemos ressaltar uma maior assertividade nas ações da empresa, durabilidade do negócio, fomento da cultura de resultados, aumento da produtividade e do bem-estar dos colaboradores.

De forma resumida, podemos dizer que o planejamento estratégico procura responder a três questões principais:

Onde estou?
Para onde quero ir?
Como chegar lá?

Por que fazer um planejamento estratégico na sua empresa?

Fazer um planejamento estratégico na empresa torna-se essencial, primeiramente, para ter uma visão clara da empresa, de sua identidade e seus objetivos. Ao colocar tudo no papel e de fato planejar o que se quer para daqui a 2 anos, 5 anos ou 10 anos, você consegue traçar ações mais assertivas. Da mesma forma, o planejamento também antecipa riscos na tomada de decisões a curto e longo prazo.

O processo deve ser totalmente participativo, o que propõe o alinhamento e engajamento entre equipes. Mesmo que seja uma iniciativa do líder, o plano só será colocado em ação com o apoio do coletivo. Lembrando sempre que o planejamento deve ser revisto periodicamente e reajustado, se necessário.

Por fim, quando o assunto é concorrência, você ainda sai na frente. Assim, você tem a chance de enxergar o seu negócio em 360º, planejando e executando estratégias que te ofereçam vantagens competitivas. As iniciativas serão pautadas em uma visão de negócio futuro, e somente assim você conseguirá medir as ações e determinar os melhores caminhos para alcançar seus principais objetivos.

Como fazer um planejamento estratégico?

O processo de elaboração do planejamento estratégico deve ser colaborativo, para isso, todos departamentos do seu negócio devem participar desse processo. Essa união, além de estimular o engajamento dos colaboradores, garante o desenvolvimento de um objetivo comum.

Comece definindo uma meta, é preciso que você saiba onde que chegar com o seu negócio. Essa meta. O segundo passo é analisar a organização. Para que o seu planejamento realmente ocupe uma posição estratégica, é importante que você faça um diagnóstico interno e externo do seu negócio.

Depois disso, determine a missão, visão e valores. É importante saber quais as diretrizes principais de uma empresa: missão, visão e valores. Determine também, o seu público-alvo, de nada adianta criar estratégias que não irão se relacionar e interagir com a audiência. Por isso, a criação das buyers personas do seu negócio é essencial para que a comunicação seja assertiva.

Defina seus objetivos, estratégias e metas. Os objetivos de uma empresa são os resultados que a organização pretende atingir. As metas andam de mãos dadas com os objetivos, são tarefas a serem executadas em um prazo determinado, para que o objetivo seja alcançado.

Planeje a ação e a execução das estratégias. É importante que as ações influenciem positivamente o cumprimento das metas e que tenham bem definido qual a ação, como, quem e como irá ser realizada. E por último, monitore e avalie os resultados. O planejamento estratégico é um importante instrumento para garantir um crescimento saudável e sustentável para sua empresa.

7 dicas para acompanhar a produção industrial de maneira inteligente

8 de setembro de 2020/1 Comentário/em Sem categoria, Gestão, Gestão de Estoque, Gestão Interna /por hdtecnologia

O Acompanhamento e Controle da Produção Industrial, busca garantir que o programa de produção emitido seja executado a contento. Quanto mais rápido os problemas forem identificados, mais efetivas serão as medidas corretivas visando ao cumprimento do programa de produção.

A produção industrial é composta de processos interligados, onde o controle se faz um item obrigatório para garantir a qualidade dos produtos, uma vez que um projeto necessita de controle para que ele seja elaborado dentro do cronograma. Ou seja, o controle engloba todas as fases de criação de um produto: projetar o item, comprar a matéria prima, montagem e a entrega ao consumidor final.

Para implementar um planejamento adequado, garantindo a eficiência da produção e o cumprimento dos prazos na Indústria é imprescindível acompanhar o andamento da produção de perto. Principalmente para aquelas empresas que precisam administrar equipamentos e funcionários, além dos fornecedores, exigindo um conhecimento maior dos gestores.

A transformação digital vem causando uma verdadeira revolução na indústria. Com ferramentas tecnológicas cada vez mais eficientes, é possível otimizar e ajustar os processos com maior precisão. A automação desse processo consiste no acompanhamento a distância e de forma remota, onde é possível analisar todas as fases dos processos de produção da empresa.

Dessa forma, um software é uma ferramenta importantíssima quando o assunto é otimização do acompanhamento da produção industrial. Por isso, diversos empreendedores e, até mesmo, órgãos públicos já utilizam a automação para analisar os processos de produção. Com o controle da produção em tempo real, sua indústria fica muito mais preparada para crescer ou superar tempos de crise.

Otimizando o acompanhamento da sua produção, sua indústria pode, por exemplo:

Gerar mais resultados com a mesma capacidade produtiva;
Reduzir perdas na produção e custos fixos e variáveis;
Identificar gargalos na produção;
Identificar máquinas e colaboradores ociosos;
Rastrear produtos em produção;
Motivar a equipe com meritocracia, bônus ;
Planejar o crescimento da empresa.

Vale ressaltar que o acompanhamento da produção traz benefícios não só para a qualidade da empresa, mas também na dos produtos oferecidos aos consumidores. O Lírio possui soluções capazes de suprir as necessidades de empresas de diversos portes, principalmente na otimização do acompanhamento da produção industrial.

Como manter o da minha empresa sempre organizado?

Verificar qual é a demanda do produto;
Alinhar essa demanda com a capacidade produtiva da empresa;
Definir estratégias;
Fazer a Programação Mestra da Produção;
Fazer a Programação Detalhada da Produção;
Controlar a produção;
Monitorar os resultados.

Riscos de não acompanhar a produção industrial

Não efetuar o acompanhamento na produção industrial resulta na desorganização, ou seja, os gestores responsáveis não conseguem analisar o que está sendo produzido. Portanto, os principais riscos de não acompanhar a produção industrial afetam o aspecto financeiro da empresa, a satisfação dos clientes e em especial a produtividade.

Benefícios de acompanhar a produção industrial

Uma boa gestão de produtividade pode trazer benefícios como:

Avaliar os recursos mais sobrecarregados e mais ociosos da fábrica;
Planejar o chão de fábrica;
Acompanhar o andamento da produção;
Monitorar os recursos da fábrica em tempo real;
Estabelecer políticas de premiação de funcionários.

Por isso, o acompanhamento da produção industrial é um processo básico para todas as empresas que têm processos de produção. Uma vez que permite aos gestores analisar fatores como: quantidade de matéria prima disponível, a mão de obra necessária, o funcionamento das máquinas e diversos outros aspectos fundamentais para a produção.

Os benefícios gerados por uma ferramenta de controle de produção industrial são percebidos em um curto período de tempo, tendo em vista que o maior objetivo deste recurso é aumentar a performance produtiva. Isso significa dizer que o sistema para controle de produção industrial deve atender a três níveis dentro da companhia estratégico, tático e operacional. Com a integração de dados advindos de cada área envolvida nesses níveis, é possível planejar, programar e controlar cada fase de produção, a fim de reduzir desperdícios e incrementar o desempenho da operação.

Agora que você já entendeu a real importância de acompanhar o andamento da produção industrial, não deixe de entrar em contato com a gente, podemos te ajudar no acompanhamento da produção da sua indústria.