Conciliação bancária: o que é, qual a sua necessidade e como fazer?

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Parte necessária da gestão financeira de uma empresa, ela ainda acaba sendo negligenciada por muitos gestores. Saiba agora por que e como você deve realizá-la.

 

Você talvez nunca tenha ouvido falar sobre conciliação bancária até gerir um negócio. 

Só o nome já parece algo tedioso e monótono, mas saiba que ela é um dos controles mais importantes e necessários dentro da rotina financeira da sua empresa.

É através da conciliação bancária que você garante que a movimentação efetiva da conta da empresa está de acordo com os pagamentos recebidos e realizados.

E tudo bem, talvez ela não seja tão divertida de fazer, mas é essencial para que você identifique e se proteja de divergências entre pagamentos planejados e realizados, erros ou cobranças que possam comprometer a saúde financeira do seu negócio.

Então, como queremos que você tenha sucesso no seu negócio, vamos explicar o que é a conciliação bancária, por que ela é necessária e como você pode realizá-la para evitar perdas financeiras e potencializar seu lucro e crescimento. Pegue um café e boa leitura!

 

O que é conciliação bancária?

A conciliação bancária vem do ato de “conciliar” informações, ou seja, verificar que as informações de controle financeiro interno batem com as movimentações bancárias da empresa.

São verificados os valores lançados internamente referentes às entradas e saídas e os valores apontados no extrato bancário. Ah, e as datas dos lançamentos também são importantes nessa conferência, viu?

Se essas informações têm alguma divergência entre si, é o momento de tentar entender o porquê dessa ocorrência, como resolver o problema e se é possível evitá-lo futuramente.

Vale lembrar que a conciliação bancária não se limita apenas às contas bancárias tradicionais da empresa, mas todas contas que ocorram transações relativas a sua empresa.

 

Por que você deve fazer conciliação bancária?

Ao verificar se há consistência de dados entre o seu controle financeiro e dados bancários, é possível:

 

Ver como seu negócio está indo de fato

Sem achismos ou falsas informações, você precisa de dados confiáveis para honrar seus compromissos financeiros e investir no seu crescimento.

Se as informações não batem, você pode acabar gastando dinheiro que na verdade não tem, ou deixando parado o que poderia ser direcionado a melhorias, pagamento de empréstimos ou em marketing.

 

Identificar desvios financeiros

A revisão de informações é uma boa forma de identificar pagamentos incorretos ou atividades suspeitas.

Pode ser que haja pagamentos faltando ou duplicados, cheques não compensados etc. 

Vale pontuar que a conciliação bancária não irá acabar com fraudes, mas irá te permitir saber quando tiver ocorrido, de forma que você consiga então tomar as devidas providências.

 

Ter maior controle das movimentações e previsão de fluxo de caixa

O fluxo de caixa é determinante para a gestão financeira da sua empresa.

Ter esse controle de quanto dinheiro entra e sai do seu negócio e quando de fato se reflete na conta bancária o permite ser mais estratégico e efetivo nas suas cobranças e gastos.

 

Melhorar o planejamento orçamentário

Como citado, com informações mais confiáveis de quanto se tem em caixa, você consegue planejar as receitas, despesas, custos e investimentos de forma mais estratégica e eficaz, garantindo que o plano seja cumprido como previsto.

 

Erros comuns que a conciliação bancária pode ajudar a diminuir

Uma das principais razões de se realizar a conciliação bancária é identificar erros ou problemas comuns em movimentações financeiras, como:

  • Cheques não compensados
  • Pagamentos duplicados
  • Cobranças indevidas do banco
  • Transferências não processadas
  • Lançamento divergente entre registro interno e extrato do banco
  • Depósitos não classificados ou identificados

Tudo isso deve estar no seu radar ao realizar a conciliação, para que você consiga resolver quando possível e implementar soluções que evitem a recorrência desses erros.

 

Como fazer conciliação bancária?

Agora que você já entendeu o que é a conciliação bancária, sua necessidade e erros que ela ajuda a reduzir, vamos à execução.

Existem duas formas de realizar a conciliação bancária: manual ou automatizada. 

Na forma manual, você pode usar uma planilha com as movimentações da empresa e ir comparando as informações dos extratos bancários. Pode ser um trabalho um tanto exaustivo e demorado, dependendo da frequência de movimentações e a periodicidade da conciliação.

Agora, se você quer economizar tempo e salvar sua energia para outras questões do negócio, uma forma fácil e altamente precisa e eficiente de realizar esse processo é através de um software, como o nosso Lírio ERP.

Além da conciliação bancária automática, você pode ter todas as informações de contas a pagar, recebimentos, fluxo de caixa, emissão de boletos, DRE (demonstrativo de resultados) e muito mais em um sistema de gestão empresarial completo.

Se você ainda tem dúvidas em relação à conciliação bancária e como podemos ajudar a garantir a saúde financeira do seu negócio, fale com a gente! Nossa equipe está pronta para explicar tudo.

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Garanta as margens de lucro: como formar preço de venda na indústria

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Seu custo de produção aumentou e você tem medo dos seus clientes não comprarem mais de você? Entenda como precificar corretamente.

 

Margens altas, pouca concorrência e clientes satisfeitos com uma opção limitada de fornecedores. Esse cenário que durante muito tempo foi realidade e representou a prosperidade da indústria já não existe mais. 

A necessidade de atender aos anseios de clientes cada vez mais exigentes e com mais poder de barganha sem comprometer as margens de lucro da operação revela um grande desafio: a formação de preços na indústria.

Para isso, compartilharemos os conceitos que você precisa saber na hora de definir o seu preço de venda.

Antes de compartilhar o passo a passo e as fórmulas necessárias, vale salientar que a definição final do preço não deve considerar apenas o resultado dos cálculos.

Entender bem o seu mercado e está constantemente de olho no preço da concorrência é fundamental para você estabelecer bons parâmetros e formar o seu preço de modo a garantir um bom posicionamento no mercado.

Em busca do preço de venda ideal

A fim de garantir a competitividade da sua indústria, o preço de venda ideal é aquele que possibilita cobrir todos os seus custos e despesas, de modo a entregar uma margem de lucro suficiente para reinvestir no crescimento do negócio.

Nesse sentido, antes de apresentar a fórmula da Margem de Lucro (ML), precisamos entender os principais conceitos envolvidos neste cálculo:

  • Custos variáveis de produção (CVP em R$): o custo de toda a lista de matérias-primas utilizadas no processo produtivo.
  • Custos variáveis de venda (CVV em %): todos os custos relacionados ao processo de venda, incluindo comissionamento de vendedores e impostos, tais como ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e contribuição social.
    • Custos fixos: todos os custos necessários para garantir o funcionamento da empresa, independente do processo de produção.
  • Custo fixo unitário (CFU em R$): a razão entre o custo fixo total e a quantidade de unidades produzidas.

 

Calculando o Preço de Venda (PV)

Uma vez corretamente correlacionados todos os custos – de produção, de venda e fixo unitário – basta definirmos a margem de lucro esperada para operação e então aplicar todos os dados na fórmula abaixo:

 

PV = (CVP + CFU) / 1 – [(CVV + Margem de lucro) / 100]lucro

 

Considerando um exemplo com uma margem de lucro de 10%, e o seguintes custos listados abaixo:

 

CVP = R$ 50,25

CFU = R$ 2,60

CVV = 25%

Margem de lucro = 10%

 

Logo, aplicando na fórmula do Preço de Venda (PV) teríamos o seguinte resultado:

 

PV = (R$ 50,25 + R$ 2,60) / 1 – [(25 + 10) / 100]

PV = R$ 52,85 / 1 – 0,35

PV = R$ 52,85 / 0,65

PV = R$ 81,30

 

De acordo com a fórmula, portanto, o preço final de venda não pode ser menor que R$ 81,30.

 

Para entender melhor como gerenciar os seus custos e poder não só calcular o preço de venda mas também desenhar uma estratégia ainda mais efetiva, conte com as nossas soluções para fazer a gestão integrada de todos os processos da sua indústria.

Indicadores de uma gestão eficiente

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Os indicadores de gestão são uma importante ferramenta para tomada de decisão. Afinal, são fundamentais para estabelecer o planejamento estratégico, avaliar o rendimento da empresa ou até mesmo adquirir competitividade perante o mercado.

Por meio da avaliação dos resultados da empresa é possível compreender a real situação econômica e financeira da empresa, permitindo avaliar a lucratividade e custos para a manutenção do empreendimento.

Existem diversos indicadores relevantes para os negócios, os principais são:

Análise do lucro líquido

Esse indicador aponta, exatamente, qual o lucro que a empresa obteve, após a dedução de encargos tributários, despesas operacionais e contribuições sindicais. O levantamento pode ser realizado com a delimitação de período.

Com esses dados em mãos, você saberá quanto realmente sua empresa gerou de lucro. Além disso, dividindo o lucro líquido pelo faturamento, por exemplo, você terá a margem líquida em percentual.

Uma informação fundamental para a realização de comparativos e projeções futuras, otimizando a gestão do seu negócio.

Retorno sobre investimentos

Esse é um dos indicadores mais importantes, pois ele permite avaliar se as ações executadas pela empresa estão trazendo os resultados esperados. Com ele, a administração poderá avaliar desde o retorno das ações de marketing, até a viabilidade ou não do negócio em se manter operante.

Esse indicador viabiliza projetar caminhos futuros que a empresa deve seguir. Orientando quanto aos melhores investimentos e como cada um destes contribui para a captação de clientes e para o crescimento do negócio.

Indicadores de Rentabilidade

A rentabilidade pode ser avaliada através da análise dos bens ativos e passivos da empresa. Por meio destas informações será possível avaliar a lucratividade da empresa e a sua saúde financeira.

Ativo da empresa

Refere-se aos bens e recebimentos que uma empresa possui. Os ativos da empresa consistem na soma dos valores em caixa, contas a receber, o estoque e os bens imobilizados, ou seja, tudo o que pode ser convertido em valores a serem recebidos que podem ser facilmente reinvestidos na empresa.

Passivo da empresa

Junto ao ativo devemos considerar o passivo, que consiste nas dívidas que a empresa possui em um determinado momento. Tais dívidas podem ser controladas através das contas a pagar, empréstimos ou duplicatas.

Os indicadores utilizam informações extraídas da própria empresa, por isso é de extrema importância o fácil acesso a estas informações no processo de tomada de decisões gerenciais.

O uso de sistema de gestão dará ao gestor acesso rápido e em tempo real das informações.

Conte com um ERP

Em suma, ao longo do artigo foi possível compreender como se faz uma gestão de indicadores e sua relação com a execução eficaz do planejamento estratégico e contar com o auxílio de softwares de gestão como o Lírio, ajuda a visualizar melhor os dados de todo trabalho.

Por isso, além de reforçarmos a ideia de utilizar indicadores para a gestão, também indicamos que está na hora de usar o Lírio ERP para centralizar seus dados, com ele, além dos dashboards personalizados, você ainda poderá ter relatórios sempre atualizados.

Para conhecer mais sobre o Lírio, clique aqui e agende uma reunião com nossos especialistas!

5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

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Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão.

Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão:

 


  1.   Risco de perda de dados

Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo.

Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos.

 


  1.   Falta de confiabilidade das informações

As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

 


  1.   Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo.

A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet.

 


  1.   Aumento de custos

Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa.

Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados.

 

 


  1.   Ausência de integração

E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações.

Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável.

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização.

Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!

Ações para melhorar a saúde financeira do seu negócio

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Manter uma boa gestão financeira e seu fluxo eficiente, é essencial para o crescimento do seu negócio. A boa notícia é que esses gargalos financeiros podem ser facilmente solucionados, assim sua empresa pode continuar competitiva no mercado.

 

Os gargalos financeiros mais comuns nas empresas

Confira a seguir quais são os gargalos mais comuns e como solucioná-los, caso sua empresa viva algum deles.

 

  1. Separe contas pessoais das contas da empresa

Esse é um dos erros mais comuns, especialmente em empresas familiares e que estão iniciando suas atividades. Essa prática pode mascarar seus resultados e não deixar claro como está a real situação financeira da empresa.

Contudo, isso pode ser facilmente resolvido com a separação das finanças pessoais e empresariais e com a definição de um valor de pró-labore a ser pago para os gestores.

 

  1. Realize a gestão do fluxo de caixa

Projete e mantenha o controle do fluxo de caixa, elenque gastos passados, despesas futuras, previsibilidade de entrada financeiro e, assim, é possível realizar um planejamento estratégico financeiro de curto, médio e longo prazo. Esse passo é um dos básicos para garantir a saúde financeira de toda empresa.

A gestão do fluxo de caixa contribuirá para você saber quando haverá recursos disponíveis para a realização de investimentos, seja para aquisição de novos equipamentos ou ampliação do estoque, garantindo o pagamento na data acordada com seus fornecedores. Assim será possível inclusive negociar melhores condições para pagamento à vista, quando for possível.

 

  1. Tenha controle financeiro efetivo

Para ter um controle financeiro efetivo, é fundamental avaliar cotidianamente riscos e oportunidades. Para manter sempre a empresa com uma boa saúde é preciso aproveitar todas as oportunidades que reduzam despesas ou aumentem os lucros.

Isso quer dizer que os gestores precisam ter uma postura estratégica para saber identificar gastos que podem ser reduzidos, investir ou, simplesmente, melhorar a eficiência das suas operações.

 

  1. Estoque assertivo

Como está o seu estoque? Ele é coerente à sazonalidade? A rotatividade de produtos está alinhada às vendas? Ter essa visão estratégia permite que a empresa trabalhe de forma planejada. Fazer com que o estoque seja rotativo não ajuda apenas o fluxo de caixa, mas auxilia o planejamento da área de compras. 

Informações importantes como o tempo de giro do estoque, acompanhamento de sazonalidade dos produtos, informações corretas sobre a quantidade de produtos, com o aviso de quantidade mínima, precisam ser monitoradas constantemente. Assim você evita que seus principais produtos fiquem em falta, podem contribuir para as decisões de compra e o investimento adequado para um estoque alinhado aos objetivos da empresa.

 

Opte por um sistema de gestão

Sabemos que as rotinas empresariais são intensas por isso, é importante ter um aliado que auxilia na automatização dos processos que melhore a comunicação entre as diferentes áreas da empresa e te ajude a tomar decisões com uma maior gama de informações a ainda sim, em menor tempo.

Pensando nisso, desenvolvemos o Lírio, com ele você pode evitar que os gargalos financeiros citados sejam evitados na sua empresa, ele é um ERP voltado para contribuir na organização e gerenciamento empresas dos mais diversos nichos de mercado. Assim, é possível contar com estabilidade, agilidade e segurança para seus negócios. Clique aqui e veja como o Lírio pode contribuir na gestão financeira da sua empresa!

Confira as melhores práticas para avaliar a situação financeira de sua empresa

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Independentemente do porte ou segmento de atuação, todo bom gestor precisa saber como está a situação financeira da empresa. Afinal, essa informação impactará diretamente no processo de tomada de decisões e longevidade dos negócios.

Esse controle é um dos segredos para gerir uma empresa de sucesso. Se a tarefa parece desafiadora, respire fundo! Vamos te ajudar a elencar 5 indicadores financeiros para você avaliar a situação financeira de uma empresa de maneira eficiente.

 

1 — Rentabilidade

Este é um excelente ponto de partida. Com a rentabilidade é possível mensurar qual é a viabilidade do seu negócio e qual o potencial de retorno do capital investido que ele apresenta.

Acompanhar a rentabilidade permite descobrir se a empresa apresenta retornos atrativos e, a partir dessa informação, é possível tomar decisões sobre a gestão, vendas, corte de gastos, expansão e demais decisões estratégicas.

 

2 — Custos

Controle os custos fixos e variáveis necessários para o funcionamento do negócio. É imprescindível se atentar a esse ponto, pois são valores referentes às despesas mensais que impactam no resultado de faturamento do negócio.

 

3 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE Financeiro)

Por meio do DRE Financeiro, você tem em mãos um relatório que aponta informações precisas sobre as finanças e patrimônio da organização. Além disso, também é fácil visualizar todos os compromissos de longo prazo que devem ser quitados ao longo dos próximos meses. 

 

4 — Fluxo de caixa

Você sabe qual foi o lucro da sua empresa no último trimestre? Qual a sua média de faturamento? Qual o valor das despesas mensais? Estas são questões básicas que ajudam a entender o fluxo do caixa.

O fluxo de caixa é o grande aliado para conhecer a real situação financeira do negócio. Por meio dele é possível conhecer todas as operações financeiras. Apenas com base nessas informações, é possível monitorar o percurso de todas as despesas que ocorrem, para assim entender o destino dado aos recursos do seu negócio.

Vale reforçar, que essa análise precisa ser minuciosa, considerando todos os custos operacionais e receitas.

 

5 — Ticket Médio

Se seu negócio é no ramo do varejo, o ticket médio é também uma excelente forma de avaliar a situação financeira da empresa. Ainda ajuda a identificar todos os pontos ligados aos processos de vendas.

 

Fique de olho no futuro!

Além de conhecer o histórico e situação atual da empresa, saber o que está por vir também é de extrema relevância. Dessa forma, é possível se preparar e acompanhar a projeção financeira do negócio.

Ajuda muito ter indicadores bem definidos e relatórios sempre atualizados, afinal são esses indicadores que te permitirão enxergar o cenário real e tendências do seu negócio.

Existem soluções pensadas exclusivamente para empresas que querem acompanhar e aumentar sua produtividade, como o Lírio ERP. Com ele, o gestor consegue saber como está a lucratividade de seu negócio, tudo através de relatórios como o DRE e tomar decisões assertivas, tudo realizado através das dashboards inteligentes e personalizados. Clique aqui e solicite uma demonstração.

Bloco K do SPED: 4 informações que você precisa saber

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SPED e Bloco K, o que são?

O SPED é a sigla para Sistema Público de Escrituração Digital e que é responsável por modernizar as atividades obrigatórias de contribuição das empresas aos órgãos fiscalizadores. É ele o responsável por emissão de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica, a escrituração contábil digital e a escrituração fiscal digital.

O Bloco K  por sua vez, é um livro da EFD ICMS/IPI que é destinado à prestação de informações mensais acerca da produção, gastos com insumos e registro do estoque escriturado dos estabelecimentos atacadistas, industriais e equivalentes, conforme determina a legislação.

Nele devem ser preenchidas informações mensais da produção e respectivo consumo de insumos, bem como do estoque escriturado, relativos aos estabelecimentos industriais ou a eles equiparados pela legislação federal e pelos atacadistas, podendo, a critério do Fisco, ser exigido de estabelecimento de contribuintes de outros setores (conforme § 4º do art.).

Dessa forma, a finalidade do bloco K dentro da escrituração fiscal digital é justamente essa: registrar as informações relacionadas à produção e estoque de produtos. Outro ponto necessário no bloco K é a especificação dos produtos que foram fabricados por aquele estabelecimento e quais foram feitos por terceiros.

Assim, o contribuinte deverá declarar uma série de informações relativas ao saldo de estoque, perdas ocorridas durante a produção e dados sobre o produto final. Através desse componente da EFD ICMS/IPI a Receita Federal e os Fiscos estaduais conseguem rastrear e fiscalizar variações de consumo e diferenças de inventários e tomar as devidas providências, como a aplicação de multas e demais sanções.

Quem está obrigado à escrituração do bloco K?

Indústrias ou empresas equiparadas a indústrias e atacadistas. No início da obrigatoriedade todas as empresas optantes pelo Simples Nacional ou do MEI não serão obrigadas.

De acordo com o Guia prático da escrituração fiscal digital EFD, atualizado em 14/10/2019:

Os contribuintes optantes pelo Simples Nacional estão dispensados de apresentarem este bloco, em virtude da Resolução Comitê Gestor do Simples Nacional nº 94, de 29 de novembro de 2011 e alterações, que lista os livros obrigatórios do Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional

Cuidado com os erros

O principal objetivo do Fisco ao implantar o bloco K na EFD ICMS/IPI é o combate a fraudes durante o processo produtivo nas indústrias.

  • Informações incompletas;
  • Informações inconsistentes;
  • Envios fora do prazo.

Os blocos de uma EFD ICMS/IPI, entre outros, são:

  1. Bloco C: Documentos fiscais I (mercadorias – ICMS/IPI);
  2. Bloco D: Documentos fiscais II (serviços – ICMS);
  3. Bloco E: Apuração do ICMS e IPI;
  4. Bloco G: Controle do Crédito de ICMS do ativo permanente (CIAP);
  5. Bloco H: Inventário físico;
  6. Bloco K: Livro Registro de Controle da Produção e do Estoque

Vantagens do Bloco K do SPED fiscal

Uma das principais vantagens é justamente a regularidade fiscal, já que os departamentos estão ligados para cumprir suas obrigações fiscais e tributárias.

O recolhimento correto dos impostos relacionados ao Bloco K, além de garantir uma boa imagem para o seu negócio, ajudam a tornar a atividade da Receita Federal no que ela realmente deveria significar para todos nós: uma maneira de investir em benefícios e facilidades para todas as empresas e indústrias do país.

Somente quando paramos de sonegar e voltamos a tratar o imposto fiscal como algo sério e obrigatório é que poderemos exigir da Receita Federal a realização dos seus deveres.

Conclusão

O Bloco K traz controle ao Fisco e às empresas, com relação ao estoque. A organização fiscal da empresa é um dos principais benefícios desta obrigação.

Se a empresa estiver aliada à uma plataforma de gestão, como o Lírio, ela ainda garante a confiabilidade dos dados entregues no SPED fiscal.

Além disso, o leiaute do Bloco K não é engessado e permite flexibilidade para diversos casos específicos.

Validação da Nota Fiscal mudará em 2018. Entre as várias novidades que deverão entrar em vigor em 2018, como o e-Social e a EFD-Reinf, há mais uma à qual os profissionais devem ficar atentos.

Mudanças na Nota Fiscal em 2018

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Validação da Nota Fiscal mudará em 2018. Entre as várias novidades que deverão entrar em vigor em 2018, como o e-Social e a EFD-Reinf, há mais uma à qual os profissionais devem ficar atentos.

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Sucesso empresarial: 4 indicativos essenciais para esse resultado

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O que é uma gestão empresarial de sucesso?

Antes de mais nada, é preciso compreender que “sucesso” é algo bem subjetivo. Ele depende dos objetivos e desafios que uma empresa coloca para si mesma.

Ou seja, a primeira etapa para que um empreendimento seja bem-sucedido é estipular boas métricas para definir o que considera sucesso. Não importa se essas métricas são o número de vendas, a aquisição de novos clientes, melhor posicionamento de marca ou o aumento de faturamento e lucro.

Ter um negócio estável, além de ser uma preocupação do empreendedor, é também sinal de que a pequena empresa tem estabilidade. Para que você consiga gerir a sua marca de forma efetiva, é preciso ter controle sobre alguns indicadores fundamentais. Muitos indicadores para acompanhar podem causar confusão ou erro na hora de priorizar as ações e é preciso ter números que realmente são relevantes para o negócio.

Dentre as suas preocupações devem estar a capacidade de vender, de gastar e de lucrar, além de se preocupar com a gestão de funcionários e com a qualidade dos serviços.

Quatro indicativos que você deve acompanhar para que a sua empresa mantenha-se financeiramente saudável:

1. Vendas

A sua primeira preocupação deve ser com as vendas, tendo em vista o volume total vendido no período. “Esse é o indicador mais utilizado porque é fácil de calcular e dá a diretriz para saber se a empresa está vendendo bem ou não. Consequentemente sabe-se também se entrará mais dinheiro no caixa”, ressalta Gualhardo. Para isso, acompanhe a percentagem de vendas com relação à meta de cada temporada.

Outro ponto importante aqui é o ticket médio, pois ele ajuda a saber quanto se vende por cliente e indica se há necessidade de treinamento da equipe para melhorar a venda. “O mais seguro, no entanto, é analisar o curto prazo, tendo em vista a demanda constante dos produtos, e o longo prazo, que deve levar em conta a criação bem sucedida de novos produtos e serviços”, revela Vicente.

2. Finanças

Para fazer esta análise, é preciso acompanhar o custo da mercadoria vendida, o percentual que sobra das vendas após descontar os gastos variáveis da empresa, a rentabilidade do negócio, o prazo de retorno e a lucratividade. “Esse último significa medir o percentual que sobra do negócio e, ao meu ver, é o mais importante dos pontos desse indicador, pois de nada adianta vender bem se não sobrar dinheiro no final do mês”, aconselha Galhardo.

3. Equipe

Muita gente ainda pensa que a equipe não influencia no rumo da empresa, mas o giro de funcionários é um ótimo indicador de que o negócio está no caminho certo. “O cálculo do giro de funcionários é importante para saber se a empresa está saudável. Por isso, avalie quanto tempo um funcionário fica em média na empresa, ou de quanto em quanto tempo é necessário fazer novas contratações”, revela Galhardo. Também é importante medir o índice de satisfação dos funcionários, outro ponto do negócio que deve estar funcionando muito bem para que a empresa renda bons frutos.

4. Satisfação dos clientes

Esse é um ponto essencial, pois se o cliente não estiver satisfeito com o seu negócio, com certeza ele está rumo ao fracasso. “Aqui é preciso medir o índice de reclamações de clientes e o tempo médio de atendimento na sua empresa”, ensina Galhardo. Isso fará com que você tenha dados para melhorar cada vez mais a sua relação com aquele que mantém a sua marca viva.

 

É óbvio que o propósito de abrir uma empresa é basicamente ter sucesso e gerar lucro. Entretanto, mais importante do que conhecer esse propósito é entender se estamos percorrendo o caminho correto para alcançar tal objetivo ,ou seja, uma boa equipe interna produtiva muitas vezes não é o suficiente. Você realmente está fazendo a coisa certa para alcançar o sucesso? Clique aqui e descubra.

*Exame.com

 

Elementos básicos para uma boa gestão fiscal

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Para as empresas se manterem competitivas é preciso manter a gestão fiscal em dias, com um bom planejamento tributário, controle fiscal eficiente, regime tributário adequado, cumprimento de deveres e um bom planejamento fiscal e contábil.

Sem definir metas, é quase impossível conhecer a real situação da empresa, especialmente quando a movimentação é alta, as chances de algo dar errado, como a perda de prazos, multas e juros, são maiores ainda.

Separamos algumas dicas básicas de como ter uma boa gestão fiscal:

Obrigações fiscais – Mantenha-se atento às obrigações fiscais, tenha tudo organizado e controlado, esses processos podem ser automatizados, busque ferramentas para isso.

Planejamento fiscal – É fundamental para as empresas, que todos os encargos, impostos e demais taxas a serem pagas estejam contempladas em um planejamento, assim é possível se preparar financeiramente, evitando desgastes desnecessários, colocando seu negócio em risco.

Benefícios fiscais – O governo federal, estadual e municipal concede benefícios fiscais para certas empresas, procure saber se a sua empresa tem direito a eles. Alguns dos benefícios mais comuns é a redução de alíquota do imposto, compensações, isenções, entre outros. Esses benefícios podem alavancar seu negócio, então pesquise, conheças as políticas de benefícios fiscais e a possibilidade de usá-los.

Regime tributário adequado – Garanta que sua empresa tenha aderido o regime tributário adequado, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, evite pagar mais impostos que deve ou mesmo estar ilegal diante do Fisco. Uma opção equivocada pode afetar gravemente a saúde dos negócios.

Outro ponto importante é manter essa avaliação constante, pois a situação fiscal de empresa pode mudar de um ano para outro, tornando necessário a alteração do modelo tributário aplicado até então.

Software de gestão – Com tantas questões a serem cogitadas, ter uma ferramenta que integre, controle e monitore a gestão fiscal da empresa, se torna indispensável, para automatizar e tornar assertiva as etapas e planejamento dos processos fiscais internos.

Todas essas dicas culminam em um ponto importante, desde que a empresa é aberta, a gestão fiscal deve ser rotineira e merece atenção, para garantir bons resultados e maximizar o crescimento dos negócios.

Ajudamos empresas a organizar, otimizar e integrar seus processos de gestão com soluções estratégicas e inovadoras, tornando-as mais competitivas e sustentáveis.

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