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Planejamento de compras: 4 dicas valiosas para não ficar no prejuízo e otimizar seus resultados

12 de maio de 2022/0 Comentários/em Gestão de compras /por Carolina Sena

Uma má gestão de estoque e compras pode resultar em grandes prejuízos, seja pelo excesso ou pela falta de produtos. Mas como evitar isso? Confira nossas dicas!

 

A importância de um planejamento de compras eficiente é impossível de ignorar. 

Em muitos casos, é a diferença entre lucro ou prejuízo para o seu negócio.

Afinal, sem uma gestão de estoque e compras adequadas, pode ser que você deixe dinheiro parado ou não consiga atender as demandas dos clientes, arriscando perdê-los e consequentemente comprometendo seu lucro.

Então antes de qualquer coisa, para você não cair na armadilha de comprar de produtos desnecessários ou de repente estar com falta no estoque, já vamos deixar claro que uma gestão de compra eficiente deve ser realizada de maneira integrada com a gestão de estoque.

Dessa forma, com um planejamento de compras e estoque integrados e inteligente, você garante a competitividade e saúde financeira do seu empreendimento.

Mas então como você pode aplicar isso de fato no seu negócio?

Vamos te ajudar com 4 dicas valiosas para gerenciar suas aquisições e otimizar seus resultados. Confira abaixo!

 

1- Monitore seu estoque

Ter controle do seu estoque é um primeiro passo essencial. Aqui você não deve apenas saber a quantidade de itens, mas fazer a análise do giro de cada produto.

Tenha entendimento de quais itens exigem abastecimento mais ágil, quais possuem uma demanda menor e qual a quantidade mínima de cada para que a empresa esteja sempre abastecida, porém sem aquisições desnecessárias.

Outro ponto importante do monitoramento do estoque é avaliar os itens que devem ser liquidados o quanto antes, seja por estarem próximos ao vencimento, por questão de sazonalidade ou apenas terem se tornado defasados por algum motivo. Seu lucro pode ser menor, mas ao menos evita prejuízo e ainda ajuda a gerar caixa para a empresa.

 

2- Analise o histórico e faça uma previsão de vendas

A partir da análise do estoque e seu histórico de vendas, é que você deve fazer a previsão de vendas.

Você pode olhar para o histórico de vendas do mesmo período no ano ou anos anteriores e considerar também fatores como inflação, ações de marketing e tudo que puder afetar suas vendas no período a ser projetado.

Assim, tendo em mente sua provável demanda, será possível planejar e executar suas aquisições de forma inteligente, inclusive com tempo para encontrar os melhores fornecedores, fechar negócios mais vantajosos e contar com prazos melhores.

Basicamente, o planejamento de compras precisa considerar o giro do estoque, a quantidade de itens do estoque e a média de vendas por período.

 

3- Gerencie seus fornecedores 

Como mencionado anteriormente, com um planejamento de compras eficiente, é possível fechar melhores negócios com seus fornecedores, seja identificando a necessidade de encontrar novos ou simplesmente negociar melhor com os que já tem.

Afinal, entendendo suas demandas e previsões, você saberá o que pode melhorar, o que é possível obter descontos ou estabelecer uma parceria de longo prazo que beneficie ambos.

Contar com bons fornecedores, que atendam suas necessidades em relação a prazos, qualidade e atendimento é crucial para o sucesso da sua operação.

 

4- Automatize o processo

Realizar todas essas tarefas manualmente pode ser exaustivo ou mesmo impossível a depender do tamanho da operação.

Por isso, a forma mais eficiente de montar um planejamento de compras inteligente é, sem dúvida, com a ajuda de um sistema de gestão. Com ele, você não perde tempo com as atividades operacionais e pode focar sua energia em ações estratégicas para sua organização.

Um sistema de gestão completo que pode fazer tudo isso por você é o nosso Lírio ERP, que conta com as informações de estoque, inteligência de produção, controle de compras e comparativo de ofertas e muito mais. 

Quer conhecer mais sobre essa ferramenta que pode ser a maior aliada do seu negócio? Fale agora com a gente!

HD tecnologia

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/08/gestao-de-compras.webp 760 1140 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2022-05-12 08:00:422022-05-18 11:31:54Planejamento de compras: 4 dicas valiosas para não ficar no prejuízo e otimizar seus resultados

A gestão do estoque começa no processo de compras eficiente

28 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Estoque /por Carolina Sena

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

Você já parou para pensar que um processo de compras eficiente impacta diretamente sua gestão de estoque? Ambas estão interligadas!

Gestão de estoque x Gestão de compras

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Financeiramente, o controle de estoque contribui na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz.

Já o processo de gestão de compras envolve uma série de atividades que devem ser realizadas de modo a obter a melhor relação custo x benefício, considerando os produtos e serviços a serem adquiridos, o relacionamento com fornecedores, os prazos para entrega e formas de pagamento.

Esta é uma atividade estratégica para as empresas, pois impacta diretamente na gestão do estoque. Além disso, a boa gestão de compras gera um diferencial competitivo ao negócio e possibilita um melhor relacionamento com o cliente, ao atender suas demandas e necessidades.

O pessoal do setor de compras, por exemplo, lida com um grande número de fornecedores enquanto desempenha suas funções. Por isso, eles representam a reputação da empresa no mundo exterior.

Enquanto negociam e finalizam negócios que valem muito dinheiro para a empresa, sua integridade é de extrema importância para a organização.

Este departamento pode gerir melhor o relacionamento com fornecedores pode trazer vantagens na hora de negociar preços e prazos, além de ajustar o volume de compras às necessidades e realidade das empresas.

 

Utilize de um sistema de gestão que alinhe as duas áreas

A gestão de compras requer cuidados e controles que se integram aos processos de venda e estoque. Pois, permite criar um monitoramento do estoque, criar padrão de estoque mínimo, análise do histórico de vendas dos produtos, também ajuda a evidenciar se o estoque será consumido num maior ou menor período. Revelando a real importância de um sistema que integre e monitore essas atividades em tempo real.

Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo.

Conheça o Lírio, uma solução da HD Tecnologia, que personaliza a solicitação ou sugestão de compra conforme as regras de negócio e a partir dela, gerencia todo o processo de compra da sua empresa.

O uso do Lírio contribuirá para que a empresa compre com assertividade, para que os vendedores acompanhem o status da compra de novos produtos. Isto também auxilia na formatação do custo líquido do produto, entre outras atividades, para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/estoque-e-compras.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-28 08:37:292021-09-15 21:40:07A gestão do estoque começa no processo de compras eficiente

Indicadores de uma gestão eficiente

14 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Os indicadores de gestão são uma importante ferramenta para tomada de decisão. Afinal, são fundamentais para estabelecer o planejamento estratégico, avaliar o rendimento da empresa ou até mesmo adquirir competitividade perante o mercado.

Por meio da avaliação dos resultados da empresa é possível compreender a real situação econômica e financeira da empresa, permitindo avaliar a lucratividade e custos para a manutenção do empreendimento.

Existem diversos indicadores relevantes para os negócios, os principais são:

Análise do lucro líquido

Esse indicador aponta, exatamente, qual o lucro que a empresa obteve, após a dedução de encargos tributários, despesas operacionais e contribuições sindicais. O levantamento pode ser realizado com a delimitação de período.

Com esses dados em mãos, você saberá quanto realmente sua empresa gerou de lucro. Além disso, dividindo o lucro líquido pelo faturamento, por exemplo, você terá a margem líquida em percentual.

Uma informação fundamental para a realização de comparativos e projeções futuras, otimizando a gestão do seu negócio.

Retorno sobre investimentos

Esse é um dos indicadores mais importantes, pois ele permite avaliar se as ações executadas pela empresa estão trazendo os resultados esperados. Com ele, a administração poderá avaliar desde o retorno das ações de marketing, até a viabilidade ou não do negócio em se manter operante.

Esse indicador viabiliza projetar caminhos futuros que a empresa deve seguir. Orientando quanto aos melhores investimentos e como cada um destes contribui para a captação de clientes e para o crescimento do negócio.

Indicadores de Rentabilidade

A rentabilidade pode ser avaliada através da análise dos bens ativos e passivos da empresa. Por meio destas informações será possível avaliar a lucratividade da empresa e a sua saúde financeira.

Ativo da empresa

Refere-se aos bens e recebimentos que uma empresa possui. Os ativos da empresa consistem na soma dos valores em caixa, contas a receber, o estoque e os bens imobilizados, ou seja, tudo o que pode ser convertido em valores a serem recebidos que podem ser facilmente reinvestidos na empresa.

Passivo da empresa

Junto ao ativo devemos considerar o passivo, que consiste nas dívidas que a empresa possui em um determinado momento. Tais dívidas podem ser controladas através das contas a pagar, empréstimos ou duplicatas.

Os indicadores utilizam informações extraídas da própria empresa, por isso é de extrema importância o fácil acesso a estas informações no processo de tomada de decisões gerenciais.

O uso de sistema de gestão dará ao gestor acesso rápido e em tempo real das informações.

Conte com um ERP

Em suma, ao longo do artigo foi possível compreender como se faz uma gestão de indicadores e sua relação com a execução eficaz do planejamento estratégico e contar com o auxílio de softwares de gestão como o Lírio, ajuda a visualizar melhor os dados de todo trabalho.

Por isso, além de reforçarmos a ideia de utilizar indicadores para a gestão, também indicamos que está na hora de usar o Lírio ERP para centralizar seus dados, com ele, além dos dashboards personalizados, você ainda poderá ter relatórios sempre atualizados.

Para conhecer mais sobre o Lírio, clique aqui e agende uma reunião com nossos especialistas!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/indicadores.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-14 08:41:132021-09-02 16:43:22Indicadores de uma gestão eficiente

5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

7 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão.

Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão:

 


  1.   Risco de perda de dados

Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo.

Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos.

 


  1.   Falta de confiabilidade das informações

As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

 


  1.   Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo.

A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet.

 


  1.   Aumento de custos

Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa.

Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados.

 

 


  1.   Ausência de integração

E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações.

Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável.

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização.

Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/planilhas.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-07 08:34:442021-09-14 12:32:535 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?

24 de agosto de 2021/0 Comentários/em CRM, ERP, Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos /por Carolina Sena

Todo gestor sabe o valor o quanto é importante acompanhar os dados da sua empresa, daí contar com um relatório gerencial é primordial. Afinal, por meio dos dados coletados é possível manter uma empresa organizada, competitiva e rentável.

Se você ainda não sabe quais informações podem ser cruciais para seu relatório ser assertivo, fique tranquilo, confira as dicas que preparamos neste artigo.

 

Principais tipos de relatório e seus dados

Os relatórios podem ter os mais diversos focos, como fechamento de caixa, apontamento de lucratividade, giro de estoque, sugestão de compra, entre outros. Confira abaixo alguns tipos de relatórios gerenciais que você precisa conhecer. 

 

Financeiro

Este relatório costuma ser um dos mais importantes para um negócio, já que aborda um dos pilares para o sucesso empresarial: finanças.

Por meio dele é possível visualizar toda a situação orçamentária da empresa, concluir sobre a viabilidade de novos investimentos e mensurar o desempenho do caixa, avaliando a possibilidade de arcar com despesas futuras.

Esse tipo de relatório é como um guia para o empresário, alertando sobre a situação financeira e antecipando eventuais problemas. Para tanto, é comum estar associado a expedientes estratégicos, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Fluxo de caixa.

 

Produtividade do negócio

É extremamente importante saber como está o desempenho das diversas áreas da empresa. Como, por exemplo:

Vendas — Lucratividade, desempenho do seu time, controle de comissões, fechamento de caixa e o cadastro de clientes com foco em receita recorrente.

Estoque — Tenha informações sobre a entrada e saída de produtos, quantidade de produtos disponíveis, giro de estoque , sugestão de compra e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

Serviços — Execução e recorrência de serviços com contratos, previsto e realizado de contratos e projetos.

Produção — Perdas de matérias-primas e custo da produção.

 

Satisfação

Sabemos o quanto é valioso ter um atendimento de extrema qualidade, por isso, é fundamental avaliar como os usuários dos serviços estão reagindo em relação à qualidade do atendimento, ao tempo para a solução da demanda, entre outros aspectos.

Acompanhe os registros das interações com clientes, para compreender melhor seu comportamento.

 

Ferramentas aplicadas a geração de relatórios

Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que permitem reunir e organizar a abundância de informações e dados publicados em diversos meios, digitais e físicos, e poderem ser coletados e organizados para compreender ou prever alguns movimentos do mercado.

Tais recursos permitem avaliar causas e efeitos que não tem correlação evidente, delinear tendências e prever movimentos com perspectivas mercadológicas.

Softwares que tenham relatórios gerenciais diversificados reforçam a gestão do negócio, por meio de dashboards personalizados que vão informatizar, automatizar e centralizar uma série de processos e informações. Afinal, para se manter forte no mercado, é preciso ter informações trabalhando a seu favor.

Venha para o Lírio e tenha uma gestão focada no crescimento, resultado e análise de dados estratégica, com uso de dashboards gerenciais personalizados com suas demandas, por meio de geração de relatórios com gráficos de indicadores relevantes para sua estratégia. Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/08/relatorio.jpg 417 626 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-08-24 08:00:272021-08-19 11:53:46Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?
Todo empreendedor precisa de planilhas que o auxiliem no processo de gestão de sua empresa. E nós temos uma solução para isso. Clique no link e confira.

3 planilhas que todo negócio precisa ter

12 de julho de 2018/0 Comentários/em Economia, Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Interna /por hdtecnologia

Todo empreendedor precisa de ferramentas que o auxiliem no processo de gestão de sua empresa. Estes mecanismos precisam ser funcionais e de prático manuseio, para que o processo de tomada de decisões seja rápido e assertivo. Leia mais

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A gestão de compras envolve uma série de atividades de modo a obter o melhor custo x benefício, considerando os produtos, fornecedores, entrega e pagamento.

Gestão de compras: A importância desse fator estratégico para sua empresa

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O processo de gestão de compras pode parecer, aos olhos dos mais leigos, algo simples. Leia mais

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Planejamento de compras

Para realizar o planejamento de compras é necessário organização e conhecimento do estoque e das demandas de sua empresa, como a sazonalidade, por exemplo. Tendo em mãos essas informações, o segundo passo é definir o orçamento e o levantamento do que deve ser compro e em que prazo, levando em conta o fluxo e a saúde financeira de empresa.

Depois da efetivação da compra, é preciso fazer o acompanhamento da entrega dos pedidos. Parece um processo simples, mas qualquer falha durante sua execução a empresa corre grandes riscos de ter um aumento inesperado dos gastos. Compra de itens desnecessários, produtos de baixa qualidade, falha na entrega e falta de estoque, vão resultar em prejuízos de imagem para a empresa.

Processos para compras eficientes

Fornecedores

Conheça seus fornecedores, serviços e produtos ofertados, valores, benefícios que cada um oferece, condições de pagamento, forma de entrega, contatos e demais pontos importantes, que possam otimizar o processo de gestão de fornecedores e orientar a equipe de compras nas melhores escolhas.

Parcerias

Com base no seu quadro de fornecedores, enumere aqueles que são realmente confiáveis, para que a relação comercial seja duradoura, segura e benéfica para ambas as partes, essa é uma excelente maneira de garantir que suas compras serão entregues no prazo correto e com qualidade.

Análise e plano de ação para compras

Faça uma análise completa de toda a sua cadeia de suprimentos, pontue todas as ameaças e oportunidades, planeje de forma completa todo o processo de compras, mantenha atualizado as informações e avaliações dos fornecedores, saiba exatamente como, de quem e o que sua empresa está comprando e a real necessidade.

Controle de estoque

Essa etapa é fundamental para qualquer empresa, apenas com o controle de estoque é possível saber o que realmente é preciso ser adquirido, assim evitar faltar matéria-prima e produtos ou mesmo ter excesso de itens no estoque.

Cotações e requisições

Avalie o mercado, conheça onde estão os melhores preços e produtos, automatize o gerenciamento de requisições, isso com certeza vai gerar agilidade, facilidade e diminuir as falhas, além de possibilitar que a empresa economize.

Gestão de pedidos

Além de conhecer seu estoque, planeje seus pedidos, evite que acumule demanda, pesquise e compre com antecedência, evite atrasos e erros nos pedidos.

Capacite a equipe

A capacitação da equipe que vai gerir as compras é algo essencial, para que tudo seja trabalhado de maneira eficiente. Promova atualizações, auxilie no processo de informatização, sua empresa usufruirá de um melhor controle de compras.

Lembre-se, para que sua gestão de compras seja eficaz, escolha bem seus fornecedores, organize e planeje seus processos e faça com que o processo da equipe de compras aumente e otimize os resultados da sua empresa. Considere também o uso de um sistema que dê suporte ao controle de estoque, cadastro de fornecedores e a gestão dos pedidos de produtos.

 

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