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Ferramentas mobile: como a tecnologia potencializa o processo de vendas

19 de abril de 2022/0 Comentários/em Gestão de processos /por Carolina Sena

Não basta apenas uma gestão eficiente, com um mercado altamente competitivo e dinâmico, é necessário gerir e também vender de qualquer lugar. 

Agilidade, praticidade e otimização são apenas algumas das vantagens de se trabalhar com ferramentas mobile na rotina empresarial.

Com a transformação digital e a inovação cada vez mais presentes nos processos internos das empresas, a tecnologia mobile vai muito além de apenas usar o celular. Ela tornou-se ferramenta indispensável para os gestores que buscam alavancar resultados e melhorar o desempenho em várias frentes de atuação.

Mas é no processo de vendas que as ferramentas ganham ainda mais destaque.

Afinal, não basta apenas uma gestão eficiente, com um mercado altamente competitivo e dinâmico, é necessário também um departamento de vendas ativo em qualquer lugar. 

Preparamos este conteúdo para mostrar as vantagens da tecnologia por meio das ferramentas mobile nos processos das empresas.

Continue a leitura e confira!

 

Ferramentas mobile: o que são e por que são necessárias?

O uso da tecnologia é fator cada vez mais relevante no mundo dos negócios. As ferramentas mobile nada mais são que os diversos tipos de dispositivos que possibilitam a interação das pessoas que os utilizam com os recursos disponíveis na internet.

Celulares, smartphones, tablets, notebooks, ultrabooks, HDs externos, cartões SD e diversos outros que compõem a tecnologia mobile, juntamente com os serviços mobile, como bluetooth, SMS, Wi-Fi, etc. 

No âmbito empresarial, as ferramentas mobile são uma ponte entre os gestores, vendedores e clientes. Utilizando-se do mobile, a empresa consegue acompanhar tudo que se passa dentro e fora da organização.

A mobilidade corporativa faz a diferença no dia a dia de todos os envolvidos. Além de poder acompanhar e gerir sem a necessidade de estar presente fisicamente, o uso de dispositivos móveis oferece ainda uma dezena de outras vantagens, como:

  • Agiliza o envio de dados;
  • Aumenta a produtividade;
  • Melhora a interação com o cliente;
  • Amplia o acesso às informações;
  • Agiliza a comunicação entre gestores, vendedores e clientes;
  • Otimiza processos.

Ferramenta mobile: como a tecnologia potencializa o processo de vendas

 

Toda empresa que deseja crescer e melhorar os seus resultados sabe que uma boa gestão se concretiza com a utilização de um sistema completo que possibilita o acompanhamento e análise dos processos, afinal, hoje, nada mais é feito de forma manual.

Se utilizar ferramentas mobile já traz vantagens para a empresa como um todo, imagine poder vender utilizando apenas um único canal com TODAS as informações necessárias?

É isso que acontece quando você trabalha com um software de gestão com um módulo dedicado exclusivamente para otimizar e agilizar o processo de vendas.

Confira as vantagens deste investimento:

  1. Centraliza todas as informações do cliente;
  2. Disponibiliza um histórico personalizado de cada cliente;
  3. Gestão de vendas em tempo real e de qualquer lugar;
  4. Redução de custos;
  5. Informações em tempo real de disponibilidade de produtos.

E muito mais.

O benefício de tudo isso? Aumento de receita!

Viu só como as ferramentas mobile, por meio de um bom aplicativo de gestão, conseguem potencializar as vendas e gerar resultados? 

Conheça o Lírio ERP, desenvolvido para organizar e gerenciar empresas de qualquer nicho e em qualquer lugar. 

Fale com a gente!

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https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2022/03/mobile.jpg 586 841 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2022-04-19 08:00:222022-04-13 15:54:10Ferramentas mobile: como a tecnologia potencializa o processo de vendas

Controle de perda de matéria-prima: evite desperdícios

8 de março de 2022/0 Comentários/em Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Indústria /por Carolina Sena

Compreender as falhas que causam esses desperdícios no processo produtivo é fundamental para garantir a fluidez da produtividade e preservar os lucros. 

Se a sua empresa não faz um efetivo controle de perda de matéria prima, certamente o que ela está perdendo, de fato, é  tempo e dinheiro. 

Entenda essa perda como os desperdícios de forma geral causados por diversos fatores que incluem má gestão de tempo, superprodução, problemas em maquinários, controle de estoque ineficaz e muito mais.

Compreender as falhas que causam esses desperdícios no processo produtivo é fundamental para garantir a fluidez da produtividade e preservar os lucros. 

Mas a realidade é que nem todo gestor sabe identificar as possíveis causas da perda de produção e muito menos manter um controle de perda de matéria prima constante na empresa.

É exatamente sobre isso que falaremos neste post. Continue com a gente!

 

Controle de perda de matéria-prima: por onde começar?

 

Antes de tudo, é preciso ter em mente que perdas e desperdícios são normais em qualquer processo produtivo. Porém, neste caso, eles são previstos e os seus custos alocados ao custo do produto final.

Quando isso não acontece, o resultado dessas perdas impacta diretamente os resultados da empresa e, muitas vezes, o gestor até entende que algo está errado, mas não sabe exatamente o quê.

Portanto, para começar um controle de perda de matéria-prima é preciso antes identificar as suas possíveis causas. 

Veja a seguir os três motivos mais comuns que levam as empresas a sofrerem perdas de matéria-prima:

 

1 – Superprodução

A superprodução pode ser por excesso de produção ou produção antecipada. 

No primeiro caso, ela produz além do necessário, o que, obviamente, gera custos tanto para a produção como para manter essa mercadoria parada em estoque.

No segundo, ela antecipa uma demanda acreditando que estará otimizando o tempo, quando na verdade pode estar causando uma estagnação e desperdício.

 

2 – Estoque

Outro problema que está alinhado ao item 1 é a falta de controle de estoque. Uma produção maior que a necessária ou antecipada aumenta os estoques, e estoques parados geram custos de manutenção para a empresa.

Afinal, não são apenas produtos acabados que ficam em estoque, tem também os insumos, matéria-prima, produtos semiacabados. 

 

3 – Tempo alto de parada

Reduzir o tempo de parada ajuda no controle de perda de matéria-prima na medida em que o processo se torna mais fluido e o produto não fica parado por muito tempo esperando a próxima etapa do processo.

Esse alto tempo de parada quase sempre causa desperdícios e perdas que não estavam previstas.

 

Como fazer um bom controle de perda de matéria-prima

 

É preciso um trabalho de monitoramento constante para evitar os desperdícios na empresa. A boa notícia é que é possível manter esse controle de diversas formas. Confira:

  • Entenda o fluxo de trabalho da sua empresa
  • Compartilhe esse fluxo com todos os envolvidos
  • Padronize os processos
  • Estabeleça uma logística que vai desde o armazenamento até o transporte
  • Invista em tecnologia

Manter o controle de perda de matéria-prima é desafio diário e não somente da gerência, portanto é um processo que deve ser feito de forma integrada.

Um sistema ERP completo e que entenda as rotinas da sua indústria proporciona controle integral de toda a produção com dados claros que deixarão a gestão mais ágil e assertiva.

Quer saber mais? É só entrar em contato com a gente!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2022/03/02.jpg 417 626 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2022-03-08 08:00:592022-03-01 15:31:18Controle de perda de matéria-prima: evite desperdícios

Garanta as margens de lucro: como formar preço de venda na indústria

19 de outubro de 2021/0 Comentários/em Gestão de processos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal /por Carolina Sena

Seu custo de produção aumentou e você tem medo dos seus clientes não comprarem mais de você? Entenda como precificar corretamente.

 

Margens altas, pouca concorrência e clientes satisfeitos com uma opção limitada de fornecedores. Esse cenário que durante muito tempo foi realidade e representou a prosperidade da indústria já não existe mais. 

A necessidade de atender aos anseios de clientes cada vez mais exigentes e com mais poder de barganha sem comprometer as margens de lucro da operação revela um grande desafio: a formação de preços na indústria.

Para isso, compartilharemos os conceitos que você precisa saber na hora de definir o seu preço de venda.

Antes de compartilhar o passo a passo e as fórmulas necessárias, vale salientar que a definição final do preço não deve considerar apenas o resultado dos cálculos.

Entender bem o seu mercado e está constantemente de olho no preço da concorrência é fundamental para você estabelecer bons parâmetros e formar o seu preço de modo a garantir um bom posicionamento no mercado.

Em busca do preço de venda ideal

A fim de garantir a competitividade da sua indústria, o preço de venda ideal é aquele que possibilita cobrir todos os seus custos e despesas, de modo a entregar uma margem de lucro suficiente para reinvestir no crescimento do negócio.

Nesse sentido, antes de apresentar a fórmula da Margem de Lucro (ML), precisamos entender os principais conceitos envolvidos neste cálculo:

  • Custos variáveis de produção (CVP em R$): o custo de toda a lista de matérias-primas utilizadas no processo produtivo.
  • Custos variáveis de venda (CVV em %): todos os custos relacionados ao processo de venda, incluindo comissionamento de vendedores e impostos, tais como ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e contribuição social.
    • Custos fixos: todos os custos necessários para garantir o funcionamento da empresa, independente do processo de produção.
  • Custo fixo unitário (CFU em R$): a razão entre o custo fixo total e a quantidade de unidades produzidas.

 

Calculando o Preço de Venda (PV)

Uma vez corretamente correlacionados todos os custos – de produção, de venda e fixo unitário – basta definirmos a margem de lucro esperada para operação e então aplicar todos os dados na fórmula abaixo:

 

PV = (CVP + CFU) / 1 – [(CVV + Margem de lucro) / 100]lucro

 

Considerando um exemplo com uma margem de lucro de 10%, e o seguintes custos listados abaixo:

 

CVP = R$ 50,25

CFU = R$ 2,60

CVV = 25%

Margem de lucro = 10%

 

Logo, aplicando na fórmula do Preço de Venda (PV) teríamos o seguinte resultado:

 

PV = (R$ 50,25 + R$ 2,60) / 1 – [(25 + 10) / 100]

PV = R$ 52,85 / 1 – 0,35

PV = R$ 52,85 / 0,65

PV = R$ 81,30

 

De acordo com a fórmula, portanto, o preço final de venda não pode ser menor que R$ 81,30.

 

Para entender melhor como gerenciar os seus custos e poder não só calcular o preço de venda mas também desenhar uma estratégia ainda mais efetiva, conte com as nossas soluções para fazer a gestão integrada de todos os processos da sua indústria.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/10/Garanta-as-margens-de-lucro-como-formar-preco-de-venda-na-industria.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-10-19 07:52:372021-10-07 14:56:26Garanta as margens de lucro: como formar preço de venda na indústria

Indicadores de uma gestão eficiente

14 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Os indicadores de gestão são uma importante ferramenta para tomada de decisão. Afinal, são fundamentais para estabelecer o planejamento estratégico, avaliar o rendimento da empresa ou até mesmo adquirir competitividade perante o mercado.

Por meio da avaliação dos resultados da empresa é possível compreender a real situação econômica e financeira da empresa, permitindo avaliar a lucratividade e custos para a manutenção do empreendimento.

Existem diversos indicadores relevantes para os negócios, os principais são:

Análise do lucro líquido

Esse indicador aponta, exatamente, qual o lucro que a empresa obteve, após a dedução de encargos tributários, despesas operacionais e contribuições sindicais. O levantamento pode ser realizado com a delimitação de período.

Com esses dados em mãos, você saberá quanto realmente sua empresa gerou de lucro. Além disso, dividindo o lucro líquido pelo faturamento, por exemplo, você terá a margem líquida em percentual.

Uma informação fundamental para a realização de comparativos e projeções futuras, otimizando a gestão do seu negócio.

Retorno sobre investimentos

Esse é um dos indicadores mais importantes, pois ele permite avaliar se as ações executadas pela empresa estão trazendo os resultados esperados. Com ele, a administração poderá avaliar desde o retorno das ações de marketing, até a viabilidade ou não do negócio em se manter operante.

Esse indicador viabiliza projetar caminhos futuros que a empresa deve seguir. Orientando quanto aos melhores investimentos e como cada um destes contribui para a captação de clientes e para o crescimento do negócio.

Indicadores de Rentabilidade

A rentabilidade pode ser avaliada através da análise dos bens ativos e passivos da empresa. Por meio destas informações será possível avaliar a lucratividade da empresa e a sua saúde financeira.

Ativo da empresa

Refere-se aos bens e recebimentos que uma empresa possui. Os ativos da empresa consistem na soma dos valores em caixa, contas a receber, o estoque e os bens imobilizados, ou seja, tudo o que pode ser convertido em valores a serem recebidos que podem ser facilmente reinvestidos na empresa.

Passivo da empresa

Junto ao ativo devemos considerar o passivo, que consiste nas dívidas que a empresa possui em um determinado momento. Tais dívidas podem ser controladas através das contas a pagar, empréstimos ou duplicatas.

Os indicadores utilizam informações extraídas da própria empresa, por isso é de extrema importância o fácil acesso a estas informações no processo de tomada de decisões gerenciais.

O uso de sistema de gestão dará ao gestor acesso rápido e em tempo real das informações.

Conte com um ERP

Em suma, ao longo do artigo foi possível compreender como se faz uma gestão de indicadores e sua relação com a execução eficaz do planejamento estratégico e contar com o auxílio de softwares de gestão como o Lírio, ajuda a visualizar melhor os dados de todo trabalho.

Por isso, além de reforçarmos a ideia de utilizar indicadores para a gestão, também indicamos que está na hora de usar o Lírio ERP para centralizar seus dados, com ele, além dos dashboards personalizados, você ainda poderá ter relatórios sempre atualizados.

Para conhecer mais sobre o Lírio, clique aqui e agende uma reunião com nossos especialistas!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/indicadores.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-14 08:41:132021-09-02 16:43:22Indicadores de uma gestão eficiente

5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

7 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão.

Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão:

 


  1.   Risco de perda de dados

Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo.

Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos.

 


  1.   Falta de confiabilidade das informações

As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

 


  1.   Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo.

A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet.

 


  1.   Aumento de custos

Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa.

Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados.

 

 


  1.   Ausência de integração

E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações.

Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável.

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização.

Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/planilhas.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-07 08:34:442021-09-14 12:32:535 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?

24 de agosto de 2021/0 Comentários/em CRM, ERP, Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos /por Carolina Sena

Todo gestor sabe o valor o quanto é importante acompanhar os dados da sua empresa, daí contar com um relatório gerencial é primordial. Afinal, por meio dos dados coletados é possível manter uma empresa organizada, competitiva e rentável.

Se você ainda não sabe quais informações podem ser cruciais para seu relatório ser assertivo, fique tranquilo, confira as dicas que preparamos neste artigo.

 

Principais tipos de relatório e seus dados

Os relatórios podem ter os mais diversos focos, como fechamento de caixa, apontamento de lucratividade, giro de estoque, sugestão de compra, entre outros. Confira abaixo alguns tipos de relatórios gerenciais que você precisa conhecer. 

 

Financeiro

Este relatório costuma ser um dos mais importantes para um negócio, já que aborda um dos pilares para o sucesso empresarial: finanças.

Por meio dele é possível visualizar toda a situação orçamentária da empresa, concluir sobre a viabilidade de novos investimentos e mensurar o desempenho do caixa, avaliando a possibilidade de arcar com despesas futuras.

Esse tipo de relatório é como um guia para o empresário, alertando sobre a situação financeira e antecipando eventuais problemas. Para tanto, é comum estar associado a expedientes estratégicos, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Fluxo de caixa.

 

Produtividade do negócio

É extremamente importante saber como está o desempenho das diversas áreas da empresa. Como, por exemplo:

Vendas — Lucratividade, desempenho do seu time, controle de comissões, fechamento de caixa e o cadastro de clientes com foco em receita recorrente.

Estoque — Tenha informações sobre a entrada e saída de produtos, quantidade de produtos disponíveis, giro de estoque , sugestão de compra e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

Serviços — Execução e recorrência de serviços com contratos, previsto e realizado de contratos e projetos.

Produção — Perdas de matérias-primas e custo da produção.

 

Satisfação

Sabemos o quanto é valioso ter um atendimento de extrema qualidade, por isso, é fundamental avaliar como os usuários dos serviços estão reagindo em relação à qualidade do atendimento, ao tempo para a solução da demanda, entre outros aspectos.

Acompanhe os registros das interações com clientes, para compreender melhor seu comportamento.

 

Ferramentas aplicadas a geração de relatórios

Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que permitem reunir e organizar a abundância de informações e dados publicados em diversos meios, digitais e físicos, e poderem ser coletados e organizados para compreender ou prever alguns movimentos do mercado.

Tais recursos permitem avaliar causas e efeitos que não tem correlação evidente, delinear tendências e prever movimentos com perspectivas mercadológicas.

Softwares que tenham relatórios gerenciais diversificados reforçam a gestão do negócio, por meio de dashboards personalizados que vão informatizar, automatizar e centralizar uma série de processos e informações. Afinal, para se manter forte no mercado, é preciso ter informações trabalhando a seu favor.

Venha para o Lírio e tenha uma gestão focada no crescimento, resultado e análise de dados estratégica, com uso de dashboards gerenciais personalizados com suas demandas, por meio de geração de relatórios com gráficos de indicadores relevantes para sua estratégia. Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/08/relatorio.jpg 417 626 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-08-24 08:00:272021-08-19 11:53:46Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?

Faturamento X Custos: como equilibrar essa balança?

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Gestão, Gestão de processos, Gestão Financeira, Gestão Interna /por hdtecnologia

Uma das principais metas das empresas é aumentar seu faturamento, para tal nos apoiamos em dois pilares, no aumento das vendas e redução de custos. Preparamos aqui algumas dicas que você pode utilizar em sua empresa.

 

Qual a diferença entre faturamento e custos?

Como mencionamos anteriormente, faturamento e custos são opostos complementares da gestão financeira de qualquer empresa.

O faturamento é um dos principais termômetros da saúde financeira do seu negócio. Para começar, vale ressaltar que faturar não é o mesmo que lucrar, e é primordial entender essa diferença para descobrir se está realmente ganhando dinheiro com a sua empresa.

O faturamento é a soma de todos os valores obtidos com as vendas de produtos ou serviços ofertados na empresa por um determinado período. Em outras palavras, é todo o dinheiro que entra do caixa a partir de sua atividade comercial.

Já os custos são valores gastos para executar a atividade fim da empresa e, normalmente, são associados e confundidos com despesas ou gastos. Os custos podem ser:

Custos fixos: gastos recorrentes, como o aluguel do escritório e folha de pagamento;

Custos variáveis: gastos que comumente variam conforme produção, como a matéria-prima, por exemplo.

O lucro da sua empresa é a diferença entre os dois, para que os resultados da lucratividade da sua empresa sejam melhores, é importante que a balança sempre pende mais para o faturamento.

 

Aprenda a equilibrar faturamento e custos

 

  1. Comece pelo diagnóstico

Antes de saber qual caminho seguir, é preciso entender o cenário atual, para isso fazer um diagnóstico financeiro para entender como está a situação da empresa.

Alguns indicadores importantes são:

  •         Lucratividade e rentabilidade
  •         Número de clientes
  •         Capital de giro
  •         Giro de estoque
  •         Volume de vendas
  •         Custo de Aquisição de Clientes (CAC)
  •         Lifetime Value (LTV)
  •         Margem de lucro desejada
  •         Ponto de equilíbrio financeiro
  •         Margem de contribuição
  •         Produtos mais vendidos
  •         Receita por cliente.

 

Assim, você consegue identificar os gargalos financeiros e traçar estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa.

 

  1. Controle seus custos e despesas

Com os dados do diagnóstico em mãos, você conseguirá identificar, classificar e acompanhar de perto quais são os custos, assim avaliar quais podem ser eliminados sem afetar a qualidade dos produtos e serviços. 

Este controle será importante para a saúde financeira da sua empresa, mas lembre-se que o crescimento do seu negócio também está ligado aos investimentos feitos, por isso é importante se planejar para tal.

 

  1. Avalie e melhore seu processo de vendas

O próximo passo é reavaliar todo o processo de vendas, desde a formação de preços, passando pela percepção de valor do cliente, funil de vendas, desempenho do seu time comercial e todos os pontos que podem impactar diretamente na criação de estratégias para aumentar as vendas. 

Entenda quais ações comerciais favorecem o aumento das vendas, valorize o desempenho de seus vendedores, assim você manterá seu time motivado. Aqui vale também o acompanhamento dos produtos, que possuem melhor saída e quais estão ficando parados no estoque. 

Um bom sistema ERP contribui na avaliação dos indicadores da área de vendas, o que será essencial para melhorar o processo.

 

  1. Tenha um plano de cobrança eficaz

Contar com um plano de ação de cobrança eficaz é garantir o bom andamento e ampliação do faturamento de qualquer empresa. Logo, você precisa de uma boa política de cobrança para controlar os recebimentos e combater o problema da inadimplência no seu negócio. Vale ressaltar que o processo de cobrança deve sempre prezar pelo bom relacionamento com o cliente, inclusive como estratégia para evitar novos atrasos.

 

  1. Tenha um sistema para gerir faturamento e custos

Com o Lírio ERP sua empresa trabalhará com um controle eficiente das finanças, monitorando todo o faturamento, controlar vendas, clientes, estoque, produção, contabilidade e administração, tudo através de dashboards inteligentes e totalmente personalizados para seu negócio.

Além disso, acompanhar como está a lucratividade de seu negócio por relatórios como o D.R.E. e tomar decisões assertivas. Venha para o Lírio e equilibre a balança entre faturamento e custos em seu negócio!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2015/02/conceito-de-solucao-e-efeito-de-domino-tiro-claro-e-focado-foco-seletivo_1418-52.jpg 417 626 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2021-07-08 18:02:252021-07-28 10:20:30Faturamento X Custos: como equilibrar essa balança?

Invista num processo de cobrança amigável e eficaz

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Empreendedorismo, ERP, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos /por hdtecnologia

Contar com um plano de ação de cobrança amigável e eficaz é garantir o bom andamento de qualquer empresa e, essa situação pode ser otimizada, caso esse controle seja feito de maneira estratégica.

Ainda encontramos empresários que realizam o controle das contas a receber em planilhas ou, até mesmo, em cadernos de registro, que podem fazer com que alguma informação passe despercebida.

Esta maneira de registro não é errada, mas pode ser limitada, pois, não possibilitam uma visão ampla e dificultam o controle das quitações de títulos, integrando com demais informações como vendas, fluxo de caixa e clientes.

É importante ter parâmetros de cobrança claros, objetivos e que cada ação seja executada no momento certo. Uma boa gestão de cobrança evita a inadimplência, além de estabelecer ações, métodos que incentivem o pagamento das dívidas, por negociações e, especialmente, o cuidado com o relacionamento do cliente.

 

Dicas um plano de ação para uma cobrança eficaz

 

No momento de construir seu processo de cobrança é preciso deixar claro os prazos dados aos clientes para a quitação de pagamentos em atraso, antes de considerá-lo como inadimplente. Isto evita problemas no fluxo de caixa e também dá clareza aos envolvidos, facilitando também no relacionamento.

Pode-se adotar também ações antes da data do vencimento, com notificações próximas a data e assim evitar esquecimentos quanto ao pagamento por parte do cliente. Estes avisos persistem por um período após o vencimento, sugerimos variar de 10 a 30 dias ou conforme a política de cobrança definida pela empresa. Neste período o cliente ainda não configura como inadimplente. 

Estas ações visam uma cobrança amigável, importante para evitar desgastes e estabelecer uma relação de confiança entre as partes. E, ainda contribui para evitar o aumento da inadimplência, pois seus clientes terão maior respeito pela conduta da empresa em compreender dificuldades momentâneas comuns a qualquer negócio.

Algumas ações podem contribuir para o recebimento com pontualidade dos bens, produtos ou serviços vendidos a crédito:

 

  • Automatize o processo de cobrança para melhorar o seu controle financeiro;
  • Envie lembretes de vencimento próximo à data;
  • Faça o controle dos valores em atraso com identificação do tempo de atraso;
  • Negocie um plano de liquidação;
  • Dê ao seu cliente diferentes formas de pagamento;
  • Tenha um plano de ação para não apenas receber os valores vencidos, mas bem como para ajudar a reduzir o índice de inadimplência sendo parceiro do cliente.

 

Automação de processos

 

Realizar análise de crédito antes da venda, manter um controle dos devedores, gerir o fluxo de caixa por processos manuais, demanda muito tempo e pode ser muito arriscado para a saúde financeira da empresa.

Investir em automatização dos seus processos pode ser a solução decisiva para ter um departamento financeiro de sucesso. Todas as ações mencionadas neste artigo podem ser facilmente realizadas, caso a empresa possua um sistema integrado de gestão.

Sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), como o Lírio, é um software corporativo, capaz de controlar os dados e informações da empresa de forma a integrar as diversas áreas como:

  • Vendas;
  • Financeiro;
  • Fiscal;
  • Estoque;
  • Compras.

Além disso, agrega funções como cadastro de clientes, com seu histórico de compras, organização das contas a pagar e a receber e realização da cobrança bancária, permitindo se antecipar aos atrasos e avisar o cliente sobre o vencimento e os benefícios do pagamento em dia.

Outro grande diferencial é a possibilidade de acompanhar o fechamento do caixa e das comissões dos vendedores, automatização das cobranças e, consequentemente, reduzir a inadimplência com um sistema eficiente.

Com o Lírio ERP você pode promover mais agilidade e fluidez para os processos de gestão da sua empresa, além de garantir mais estabilidade financeira, a partir do fornecimento de dados precisos e confiáveis para embasar a tomada de decisões gerenciais.

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Confira as melhores práticas para avaliar a situação financeira de sua empresa

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por hdtecnologia

Independentemente do porte ou segmento de atuação, todo bom gestor precisa saber como está a situação financeira da empresa. Afinal, essa informação impactará diretamente no processo de tomada de decisões e longevidade dos negócios.

Esse controle é um dos segredos para gerir uma empresa de sucesso. Se a tarefa parece desafiadora, respire fundo! Vamos te ajudar a elencar 5 indicadores financeiros para você avaliar a situação financeira de uma empresa de maneira eficiente.

 

1 — Rentabilidade

Este é um excelente ponto de partida. Com a rentabilidade é possível mensurar qual é a viabilidade do seu negócio e qual o potencial de retorno do capital investido que ele apresenta.

Acompanhar a rentabilidade permite descobrir se a empresa apresenta retornos atrativos e, a partir dessa informação, é possível tomar decisões sobre a gestão, vendas, corte de gastos, expansão e demais decisões estratégicas.

 

2 — Custos

Controle os custos fixos e variáveis necessários para o funcionamento do negócio. É imprescindível se atentar a esse ponto, pois são valores referentes às despesas mensais que impactam no resultado de faturamento do negócio.

 

3 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE Financeiro)

Por meio do DRE Financeiro, você tem em mãos um relatório que aponta informações precisas sobre as finanças e patrimônio da organização. Além disso, também é fácil visualizar todos os compromissos de longo prazo que devem ser quitados ao longo dos próximos meses. 

 

4 — Fluxo de caixa

Você sabe qual foi o lucro da sua empresa no último trimestre? Qual a sua média de faturamento? Qual o valor das despesas mensais? Estas são questões básicas que ajudam a entender o fluxo do caixa.

O fluxo de caixa é o grande aliado para conhecer a real situação financeira do negócio. Por meio dele é possível conhecer todas as operações financeiras. Apenas com base nessas informações, é possível monitorar o percurso de todas as despesas que ocorrem, para assim entender o destino dado aos recursos do seu negócio.

Vale reforçar, que essa análise precisa ser minuciosa, considerando todos os custos operacionais e receitas.

 

5 — Ticket Médio

Se seu negócio é no ramo do varejo, o ticket médio é também uma excelente forma de avaliar a situação financeira da empresa. Ainda ajuda a identificar todos os pontos ligados aos processos de vendas.

 

Fique de olho no futuro!

Além de conhecer o histórico e situação atual da empresa, saber o que está por vir também é de extrema relevância. Dessa forma, é possível se preparar e acompanhar a projeção financeira do negócio.

Ajuda muito ter indicadores bem definidos e relatórios sempre atualizados, afinal são esses indicadores que te permitirão enxergar o cenário real e tendências do seu negócio.

Existem soluções pensadas exclusivamente para empresas que querem acompanhar e aumentar sua produtividade, como o Lírio ERP. Com ele, o gestor consegue saber como está a lucratividade de seu negócio, tudo através de relatórios como o DRE e tomar decisões assertivas, tudo realizado através das dashboards inteligentes e personalizados. Clique aqui e solicite uma demonstração.

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As 8 etapas do PCP (Planejamento e Controle da Produção)

8 de setembro de 2020/0 Comentários/em Gestão de Projetos, ERP, Gestão de processos /por hdtecnologia

O que é o PCP?

O PCP – Planejamento e Controle da Produção é um processo que auxilia no gerenciamento da produção de uma indústria. Com ele, a empresa consegue planejar quando produzir, quanto produzir, onde produzir, em que ordem produzir e verificar se tudo está funcionando de acordo com o planejamento. O principal objetivo do PCP não envolve somente o planejamento, mas também a programação e o controle do que foi estabelecido, não deixando que o objetivo final seja desviado do plano inicial.

Em uma indústria o PCP é fundamental para garantir que a empresa está de fato produzindo os melhores produtos, da melhor forma, no menor prazo e de acordo com um planejamento feito previamente. Essa prática também possibilita a diminuição de seus custos operacionais. O planejamento pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorre antes, durante e depois de sua elaboração e implementação na empresa.

Nele, são definidos todos estes fatores, a partir do projeto de desenvolvimento do produto que vai ser manufaturado, fornecendo os dados básicos para o estabelecimento da programação. O trabalho de planejamento, direta ou indiretamente, afeta toda a organização, por meio de documentos e planos: roteiro de produção, ferramentas e estimativas, etc.

Etapas do PCP

O planejamento envolve diversas atividades, das quais destacam-se:

  • Previsão da demanda: os métodos estatísticos e subjetivos de previsão de demanda auxiliam os gerentes de produção no dimensionamento da produção e dos recursos materiais e humanos necessários. A previsão de demanda assume um papel ainda mais importante quando a empresa adota uma estratégia de produção para estoque.

 

  • Planejamento da capacidade de produção: a partir da previsão de demanda de médio e longo prazo e da análise da capacidade instalada, determina-se a necessidade de adequação da capacidade de produção para melhor atender a demanda no médio e longo prazo.

 

  • Planejamento agregado da produção: visa determinar a estratégia de produção mais adequada para a empresa. No plano agregado, estão as decisões de volumes de produção e estoque mensais, contratação (ou demissão) de pessoas, uso de horas-extras e subcontratação, contratos de fornecimento e serviços logísticos. Usualmente, o horizonte de planejamento é anual com revisão mensal dos planos. Neste nível de planejamento, as informações de demanda e capacidades são agregadas para viabilizar a análise e tomada de decisão.

 

  • Programação mestra da produção: trata-se da operacionalização dos planos de produção no curto prazo. No programa mestre são analisados e direcionados os recursos (máquinas, pessoas, matérias-primas) no tempo certo para produzir a quantidade necessária para suprir a demanda de determinado período. Nessa etapa, temos uma definição mais precisa dos itens e quantidades de produção e estoques, com um grau de detalhamento maior que o utilizado no planejamento agregado, incluindo não apenas previsões de demanda, como também pedidos firmes e ordens abertas de produção e compras.

 

  • Programação detalhada da produção: Define como a fábrica irá operar no seu dia a dia. As atividades que envolvem a programação da produção são: administração de materiais, sequenciamento das ordens de produção, emissão e liberação de ordens.

 

  • Administração de materiais: planeja e controla os estoques, define o tamanho dos lotes, a forma de reposição da matéria-prima e os estoques de segurança.

 

  • Sequenciamento: é a determinação da sequência de execução das operações de produção nas máquinas, visando minimizar atrasos, ociosidades e estoques em processo.

 

  • Emissão de ordens: implementa o programa de produção emitindo a documentação necessária para o início das operações e liberando-a quando os recursos estiverem disponíveis.

 

  • Controle da produção: é a última etapa do PCP e consiste no acompanhamento dos processos produtivos a fim de verificar o andamento da produção conforme o planejado, ou seja, verificar se o que foi decidido no plano agregado, programa mestre e programação detalhada está sendo realizado. A partir do apontamento da produção (tempos e rendimentos do processo), o PCP acumula dados atualizados dos processos para utilização nas decisões futuras.

 

Conclusão

Quem não planeja, programa e controla o que produz, provavelmente terá dificuldades em alcançar os índices de produtividade e qualidade que o mercado exige. A garantia de bons resultados está ligada ao bom planejamento, programação e controle de todo o processo de produção. Em suma, o PCP tem como função, organizar, padronizar e sistematizar todo o processo de produção, levando eficiência perfeição, segurança, rapidez, facilidade, aos processos da empresa.

Toda empresa necessita de planejamento, foco e equipe, e por isso, é necessário ter o controle integrado através da tecnologia. E o Lírio pode te ajudar com isso. O propósito dessa ferramenta é integrar, monitorar e gerir as informações da empresa em uma única plataforma, onde todos os departamentos têm acesso ao sistema em tempo real.

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