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Controle de perda de matéria-prima: evite desperdícios

8 de março de 2022/0 Comentários/em Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Indústria /por Carolina Sena

Compreender as falhas que causam esses desperdícios no processo produtivo é fundamental para garantir a fluidez da produtividade e preservar os lucros. 

Se a sua empresa não faz um efetivo controle de perda de matéria prima, certamente o que ela está perdendo, de fato, é  tempo e dinheiro. 

Entenda essa perda como os desperdícios de forma geral causados por diversos fatores que incluem má gestão de tempo, superprodução, problemas em maquinários, controle de estoque ineficaz e muito mais.

Compreender as falhas que causam esses desperdícios no processo produtivo é fundamental para garantir a fluidez da produtividade e preservar os lucros. 

Mas a realidade é que nem todo gestor sabe identificar as possíveis causas da perda de produção e muito menos manter um controle de perda de matéria prima constante na empresa.

É exatamente sobre isso que falaremos neste post. Continue com a gente!

 

Controle de perda de matéria-prima: por onde começar?

 

Antes de tudo, é preciso ter em mente que perdas e desperdícios são normais em qualquer processo produtivo. Porém, neste caso, eles são previstos e os seus custos alocados ao custo do produto final.

Quando isso não acontece, o resultado dessas perdas impacta diretamente os resultados da empresa e, muitas vezes, o gestor até entende que algo está errado, mas não sabe exatamente o quê.

Portanto, para começar um controle de perda de matéria-prima é preciso antes identificar as suas possíveis causas. 

Veja a seguir os três motivos mais comuns que levam as empresas a sofrerem perdas de matéria-prima:

 

1 – Superprodução

A superprodução pode ser por excesso de produção ou produção antecipada. 

No primeiro caso, ela produz além do necessário, o que, obviamente, gera custos tanto para a produção como para manter essa mercadoria parada em estoque.

No segundo, ela antecipa uma demanda acreditando que estará otimizando o tempo, quando na verdade pode estar causando uma estagnação e desperdício.

 

2 – Estoque

Outro problema que está alinhado ao item 1 é a falta de controle de estoque. Uma produção maior que a necessária ou antecipada aumenta os estoques, e estoques parados geram custos de manutenção para a empresa.

Afinal, não são apenas produtos acabados que ficam em estoque, tem também os insumos, matéria-prima, produtos semiacabados. 

 

3 – Tempo alto de parada

Reduzir o tempo de parada ajuda no controle de perda de matéria-prima na medida em que o processo se torna mais fluido e o produto não fica parado por muito tempo esperando a próxima etapa do processo.

Esse alto tempo de parada quase sempre causa desperdícios e perdas que não estavam previstas.

 

Como fazer um bom controle de perda de matéria-prima

 

É preciso um trabalho de monitoramento constante para evitar os desperdícios na empresa. A boa notícia é que é possível manter esse controle de diversas formas. Confira:

  • Entenda o fluxo de trabalho da sua empresa
  • Compartilhe esse fluxo com todos os envolvidos
  • Padronize os processos
  • Estabeleça uma logística que vai desde o armazenamento até o transporte
  • Invista em tecnologia

Manter o controle de perda de matéria-prima é desafio diário e não somente da gerência, portanto é um processo que deve ser feito de forma integrada.

Um sistema ERP completo e que entenda as rotinas da sua indústria proporciona controle integral de toda a produção com dados claros que deixarão a gestão mais ágil e assertiva.

Quer saber mais? É só entrar em contato com a gente!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2022/03/02.jpg 417 626 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2022-03-08 08:00:592022-03-01 15:31:18Controle de perda de matéria-prima: evite desperdícios

Indicadores de uma gestão eficiente

14 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Os indicadores de gestão são uma importante ferramenta para tomada de decisão. Afinal, são fundamentais para estabelecer o planejamento estratégico, avaliar o rendimento da empresa ou até mesmo adquirir competitividade perante o mercado.

Por meio da avaliação dos resultados da empresa é possível compreender a real situação econômica e financeira da empresa, permitindo avaliar a lucratividade e custos para a manutenção do empreendimento.

Existem diversos indicadores relevantes para os negócios, os principais são:

Análise do lucro líquido

Esse indicador aponta, exatamente, qual o lucro que a empresa obteve, após a dedução de encargos tributários, despesas operacionais e contribuições sindicais. O levantamento pode ser realizado com a delimitação de período.

Com esses dados em mãos, você saberá quanto realmente sua empresa gerou de lucro. Além disso, dividindo o lucro líquido pelo faturamento, por exemplo, você terá a margem líquida em percentual.

Uma informação fundamental para a realização de comparativos e projeções futuras, otimizando a gestão do seu negócio.

Retorno sobre investimentos

Esse é um dos indicadores mais importantes, pois ele permite avaliar se as ações executadas pela empresa estão trazendo os resultados esperados. Com ele, a administração poderá avaliar desde o retorno das ações de marketing, até a viabilidade ou não do negócio em se manter operante.

Esse indicador viabiliza projetar caminhos futuros que a empresa deve seguir. Orientando quanto aos melhores investimentos e como cada um destes contribui para a captação de clientes e para o crescimento do negócio.

Indicadores de Rentabilidade

A rentabilidade pode ser avaliada através da análise dos bens ativos e passivos da empresa. Por meio destas informações será possível avaliar a lucratividade da empresa e a sua saúde financeira.

Ativo da empresa

Refere-se aos bens e recebimentos que uma empresa possui. Os ativos da empresa consistem na soma dos valores em caixa, contas a receber, o estoque e os bens imobilizados, ou seja, tudo o que pode ser convertido em valores a serem recebidos que podem ser facilmente reinvestidos na empresa.

Passivo da empresa

Junto ao ativo devemos considerar o passivo, que consiste nas dívidas que a empresa possui em um determinado momento. Tais dívidas podem ser controladas através das contas a pagar, empréstimos ou duplicatas.

Os indicadores utilizam informações extraídas da própria empresa, por isso é de extrema importância o fácil acesso a estas informações no processo de tomada de decisões gerenciais.

O uso de sistema de gestão dará ao gestor acesso rápido e em tempo real das informações.

Conte com um ERP

Em suma, ao longo do artigo foi possível compreender como se faz uma gestão de indicadores e sua relação com a execução eficaz do planejamento estratégico e contar com o auxílio de softwares de gestão como o Lírio, ajuda a visualizar melhor os dados de todo trabalho.

Por isso, além de reforçarmos a ideia de utilizar indicadores para a gestão, também indicamos que está na hora de usar o Lírio ERP para centralizar seus dados, com ele, além dos dashboards personalizados, você ainda poderá ter relatórios sempre atualizados.

Para conhecer mais sobre o Lírio, clique aqui e agende uma reunião com nossos especialistas!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/indicadores.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-14 08:41:132021-09-02 16:43:22Indicadores de uma gestão eficiente

5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

7 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão, Gestão de compras, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por Carolina Sena

Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão.

Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão:

 


  1.   Risco de perda de dados

Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo.

Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos.

 


  1.   Falta de confiabilidade das informações

As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

 


  1.   Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo.

A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet.

 


  1.   Aumento de custos

Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa.

Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados.

 

 


  1.   Ausência de integração

E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações.

Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável.

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização.

Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/09/planilhas.jpg 400 625 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-09-07 08:34:442021-09-14 12:32:535 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

Não permita que os controles paralelos comprometam os resultados do negócio

31 de agosto de 2021/0 Comentários/em ERP, Gestão, Gestão de Projetos /por Carolina Sena

Você já ouviu falar ou faz controles paralelos de gestão na sua empresa? Ou seja, mesmo havendo um sistema de gestão, o empresário ou a equipe ainda utiliza outros meios, como planilhas e agendas, para reunir e controlar informações.

Imagina o seguinte cenário: seu colaborador realizou uma venda excepcional que ficou anotada na agenda e ele não inseriu no sistema, no dia de fechar o processo comercial ele não consegue ir ao trabalho, como você ficaria?

Controles paralelos de gestão, além de tomar muito tempo e dinheiro, estimulam o retrabalho, já que, em algum momento, as informações precisarão ser lançadas no sistema de gestão e  comprometem a consolidação dos números para medir o resultado da empresa.

Uma organização que investe em um sistema de gestão alinhado ao seu negócio e estar funcionando de maneira plena, não precisa criar controles paralelos.

 

Por que centralizar as informações no sistema de gestão

Com o Sistema ERP, os dados de todas as áreas da empresa estarão centralizados em um único lugar. Isso mitiga a divergência de informações.

Pode parecer algo banal, mas representa um ganho extraordinário para as operações, especialmente as rotineiras.

De uma maneira geral, um sistema de gestão ou sistema ERP pode:

  • Receber;
  • Centralizar;
  • Processar;
  • Avaliar dados;
  • Aplicar total integração e segurança às informações.

Se você é um gestor que visa ou tem foco nos resultados de cada ação realizada, mensuração de resultados, aumento de lucratividade, redução dos custos operacionais e crescimento da produtividade, está na hora de abrir mão dos controles paralelos!

 

Utilize seu ERP e tenha um negócio de sucesso!

Quando a empresa centraliza todo seu funcionamento no ERP, ela promove apoio à gestão, fornecendo condições seguras de trabalhar pautadas em dados. Assim, as necessidades de análise e tomada de decisões ganham velocidade e minimizam o risco de erro. 

Além destas vantagens para o uso desta solução, podemos citar ainda: 

  • Melhoria de processos, com sua integração;
  • Possibilidade de extrair dados de maneira rápida e fácil;
  • Permite centralizar todas as informações em uma única base, sem riscos de perdas;
  • Permite automatizar e otimizar tarefas sejam, com ganho de produtividade e segurança;
  • Controle financeiro totalmente integrado;
  • Melhoria de relacionamento comercial tanto com clientes como fornecedores;
  • Possibilidade de trabalhar com Business Intelligence — BI;
  • Melhoria na qualidade e geração de relatórios gerenciais;
  • Permitir que a empresa seja mais competitiva e ter ganhos de mercado.

Venha para o Lírio e dê adeus aos controles paralelos de gestão e faça sua empresa decolar! Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e agende sua demonstração.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2021/08/Compromete.jpg 417 626 Carolina Sena https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp Carolina Sena2021-08-31 07:54:042021-08-19 11:58:28Não permita que os controles paralelos comprometam os resultados do negócio

Invista num processo de cobrança amigável e eficaz

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Empreendedorismo, ERP, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de processos, Gestão de Projetos /por hdtecnologia

Contar com um plano de ação de cobrança amigável e eficaz é garantir o bom andamento de qualquer empresa e, essa situação pode ser otimizada, caso esse controle seja feito de maneira estratégica.

Ainda encontramos empresários que realizam o controle das contas a receber em planilhas ou, até mesmo, em cadernos de registro, que podem fazer com que alguma informação passe despercebida.

Esta maneira de registro não é errada, mas pode ser limitada, pois, não possibilitam uma visão ampla e dificultam o controle das quitações de títulos, integrando com demais informações como vendas, fluxo de caixa e clientes.

É importante ter parâmetros de cobrança claros, objetivos e que cada ação seja executada no momento certo. Uma boa gestão de cobrança evita a inadimplência, além de estabelecer ações, métodos que incentivem o pagamento das dívidas, por negociações e, especialmente, o cuidado com o relacionamento do cliente.

 

Dicas um plano de ação para uma cobrança eficaz

 

No momento de construir seu processo de cobrança é preciso deixar claro os prazos dados aos clientes para a quitação de pagamentos em atraso, antes de considerá-lo como inadimplente. Isto evita problemas no fluxo de caixa e também dá clareza aos envolvidos, facilitando também no relacionamento.

Pode-se adotar também ações antes da data do vencimento, com notificações próximas a data e assim evitar esquecimentos quanto ao pagamento por parte do cliente. Estes avisos persistem por um período após o vencimento, sugerimos variar de 10 a 30 dias ou conforme a política de cobrança definida pela empresa. Neste período o cliente ainda não configura como inadimplente. 

Estas ações visam uma cobrança amigável, importante para evitar desgastes e estabelecer uma relação de confiança entre as partes. E, ainda contribui para evitar o aumento da inadimplência, pois seus clientes terão maior respeito pela conduta da empresa em compreender dificuldades momentâneas comuns a qualquer negócio.

Algumas ações podem contribuir para o recebimento com pontualidade dos bens, produtos ou serviços vendidos a crédito:

 

  • Automatize o processo de cobrança para melhorar o seu controle financeiro;
  • Envie lembretes de vencimento próximo à data;
  • Faça o controle dos valores em atraso com identificação do tempo de atraso;
  • Negocie um plano de liquidação;
  • Dê ao seu cliente diferentes formas de pagamento;
  • Tenha um plano de ação para não apenas receber os valores vencidos, mas bem como para ajudar a reduzir o índice de inadimplência sendo parceiro do cliente.

 

Automação de processos

 

Realizar análise de crédito antes da venda, manter um controle dos devedores, gerir o fluxo de caixa por processos manuais, demanda muito tempo e pode ser muito arriscado para a saúde financeira da empresa.

Investir em automatização dos seus processos pode ser a solução decisiva para ter um departamento financeiro de sucesso. Todas as ações mencionadas neste artigo podem ser facilmente realizadas, caso a empresa possua um sistema integrado de gestão.

Sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), como o Lírio, é um software corporativo, capaz de controlar os dados e informações da empresa de forma a integrar as diversas áreas como:

  • Vendas;
  • Financeiro;
  • Fiscal;
  • Estoque;
  • Compras.

Além disso, agrega funções como cadastro de clientes, com seu histórico de compras, organização das contas a pagar e a receber e realização da cobrança bancária, permitindo se antecipar aos atrasos e avisar o cliente sobre o vencimento e os benefícios do pagamento em dia.

Outro grande diferencial é a possibilidade de acompanhar o fechamento do caixa e das comissões dos vendedores, automatização das cobranças e, consequentemente, reduzir a inadimplência com um sistema eficiente.

Com o Lírio ERP você pode promover mais agilidade e fluidez para os processos de gestão da sua empresa, além de garantir mais estabilidade financeira, a partir do fornecimento de dados precisos e confiáveis para embasar a tomada de decisões gerenciais.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2017/03/dois-homens-de-negocios-apertando-as-maos_1423-77.jpg 417 626 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2021-07-08 17:52:332021-07-28 09:58:16Invista num processo de cobrança amigável e eficaz

Confira as melhores práticas para avaliar a situação financeira de sua empresa

8 de julho de 2021/0 Comentários/em Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por hdtecnologia

Independentemente do porte ou segmento de atuação, todo bom gestor precisa saber como está a situação financeira da empresa. Afinal, essa informação impactará diretamente no processo de tomada de decisões e longevidade dos negócios.

Esse controle é um dos segredos para gerir uma empresa de sucesso. Se a tarefa parece desafiadora, respire fundo! Vamos te ajudar a elencar 5 indicadores financeiros para você avaliar a situação financeira de uma empresa de maneira eficiente.

 

1 — Rentabilidade

Este é um excelente ponto de partida. Com a rentabilidade é possível mensurar qual é a viabilidade do seu negócio e qual o potencial de retorno do capital investido que ele apresenta.

Acompanhar a rentabilidade permite descobrir se a empresa apresenta retornos atrativos e, a partir dessa informação, é possível tomar decisões sobre a gestão, vendas, corte de gastos, expansão e demais decisões estratégicas.

 

2 — Custos

Controle os custos fixos e variáveis necessários para o funcionamento do negócio. É imprescindível se atentar a esse ponto, pois são valores referentes às despesas mensais que impactam no resultado de faturamento do negócio.

 

3 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE Financeiro)

Por meio do DRE Financeiro, você tem em mãos um relatório que aponta informações precisas sobre as finanças e patrimônio da organização. Além disso, também é fácil visualizar todos os compromissos de longo prazo que devem ser quitados ao longo dos próximos meses. 

 

4 — Fluxo de caixa

Você sabe qual foi o lucro da sua empresa no último trimestre? Qual a sua média de faturamento? Qual o valor das despesas mensais? Estas são questões básicas que ajudam a entender o fluxo do caixa.

O fluxo de caixa é o grande aliado para conhecer a real situação financeira do negócio. Por meio dele é possível conhecer todas as operações financeiras. Apenas com base nessas informações, é possível monitorar o percurso de todas as despesas que ocorrem, para assim entender o destino dado aos recursos do seu negócio.

Vale reforçar, que essa análise precisa ser minuciosa, considerando todos os custos operacionais e receitas.

 

5 — Ticket Médio

Se seu negócio é no ramo do varejo, o ticket médio é também uma excelente forma de avaliar a situação financeira da empresa. Ainda ajuda a identificar todos os pontos ligados aos processos de vendas.

 

Fique de olho no futuro!

Além de conhecer o histórico e situação atual da empresa, saber o que está por vir também é de extrema relevância. Dessa forma, é possível se preparar e acompanhar a projeção financeira do negócio.

Ajuda muito ter indicadores bem definidos e relatórios sempre atualizados, afinal são esses indicadores que te permitirão enxergar o cenário real e tendências do seu negócio.

Existem soluções pensadas exclusivamente para empresas que querem acompanhar e aumentar sua produtividade, como o Lírio ERP. Com ele, o gestor consegue saber como está a lucratividade de seu negócio, tudo através de relatórios como o DRE e tomar decisões assertivas, tudo realizado através das dashboards inteligentes e personalizados. Clique aqui e solicite uma demonstração.

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As 8 etapas do PCP (Planejamento e Controle da Produção)

8 de setembro de 2020/0 Comentários/em Gestão de Projetos, ERP, Gestão de processos /por hdtecnologia

O que é o PCP?

O PCP – Planejamento e Controle da Produção é um processo que auxilia no gerenciamento da produção de uma indústria. Com ele, a empresa consegue planejar quando produzir, quanto produzir, onde produzir, em que ordem produzir e verificar se tudo está funcionando de acordo com o planejamento. O principal objetivo do PCP não envolve somente o planejamento, mas também a programação e o controle do que foi estabelecido, não deixando que o objetivo final seja desviado do plano inicial.

Em uma indústria o PCP é fundamental para garantir que a empresa está de fato produzindo os melhores produtos, da melhor forma, no menor prazo e de acordo com um planejamento feito previamente. Essa prática também possibilita a diminuição de seus custos operacionais. O planejamento pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorre antes, durante e depois de sua elaboração e implementação na empresa.

Nele, são definidos todos estes fatores, a partir do projeto de desenvolvimento do produto que vai ser manufaturado, fornecendo os dados básicos para o estabelecimento da programação. O trabalho de planejamento, direta ou indiretamente, afeta toda a organização, por meio de documentos e planos: roteiro de produção, ferramentas e estimativas, etc.

Etapas do PCP

O planejamento envolve diversas atividades, das quais destacam-se:

  • Previsão da demanda: os métodos estatísticos e subjetivos de previsão de demanda auxiliam os gerentes de produção no dimensionamento da produção e dos recursos materiais e humanos necessários. A previsão de demanda assume um papel ainda mais importante quando a empresa adota uma estratégia de produção para estoque.

 

  • Planejamento da capacidade de produção: a partir da previsão de demanda de médio e longo prazo e da análise da capacidade instalada, determina-se a necessidade de adequação da capacidade de produção para melhor atender a demanda no médio e longo prazo.

 

  • Planejamento agregado da produção: visa determinar a estratégia de produção mais adequada para a empresa. No plano agregado, estão as decisões de volumes de produção e estoque mensais, contratação (ou demissão) de pessoas, uso de horas-extras e subcontratação, contratos de fornecimento e serviços logísticos. Usualmente, o horizonte de planejamento é anual com revisão mensal dos planos. Neste nível de planejamento, as informações de demanda e capacidades são agregadas para viabilizar a análise e tomada de decisão.

 

  • Programação mestra da produção: trata-se da operacionalização dos planos de produção no curto prazo. No programa mestre são analisados e direcionados os recursos (máquinas, pessoas, matérias-primas) no tempo certo para produzir a quantidade necessária para suprir a demanda de determinado período. Nessa etapa, temos uma definição mais precisa dos itens e quantidades de produção e estoques, com um grau de detalhamento maior que o utilizado no planejamento agregado, incluindo não apenas previsões de demanda, como também pedidos firmes e ordens abertas de produção e compras.

 

  • Programação detalhada da produção: Define como a fábrica irá operar no seu dia a dia. As atividades que envolvem a programação da produção são: administração de materiais, sequenciamento das ordens de produção, emissão e liberação de ordens.

 

  • Administração de materiais: planeja e controla os estoques, define o tamanho dos lotes, a forma de reposição da matéria-prima e os estoques de segurança.

 

  • Sequenciamento: é a determinação da sequência de execução das operações de produção nas máquinas, visando minimizar atrasos, ociosidades e estoques em processo.

 

  • Emissão de ordens: implementa o programa de produção emitindo a documentação necessária para o início das operações e liberando-a quando os recursos estiverem disponíveis.

 

  • Controle da produção: é a última etapa do PCP e consiste no acompanhamento dos processos produtivos a fim de verificar o andamento da produção conforme o planejado, ou seja, verificar se o que foi decidido no plano agregado, programa mestre e programação detalhada está sendo realizado. A partir do apontamento da produção (tempos e rendimentos do processo), o PCP acumula dados atualizados dos processos para utilização nas decisões futuras.

 

Conclusão

Quem não planeja, programa e controla o que produz, provavelmente terá dificuldades em alcançar os índices de produtividade e qualidade que o mercado exige. A garantia de bons resultados está ligada ao bom planejamento, programação e controle de todo o processo de produção. Em suma, o PCP tem como função, organizar, padronizar e sistematizar todo o processo de produção, levando eficiência perfeição, segurança, rapidez, facilidade, aos processos da empresa.

Toda empresa necessita de planejamento, foco e equipe, e por isso, é necessário ter o controle integrado através da tecnologia. E o Lírio pode te ajudar com isso. O propósito dessa ferramenta é integrar, monitorar e gerir as informações da empresa em uma única plataforma, onde todos os departamentos têm acesso ao sistema em tempo real.

https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/09/stock-market-data-on-tablet.jpg 1055 2000 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2020-09-08 17:49:592021-03-05 10:10:16As 8 etapas do PCP (Planejamento e Controle da Produção)
Mais importante do que abrir uma empresa, é saber se ela está no caminho do sucesso e do crescimento. Baixe esse material e descubra!

Sucesso empresarial: 4 indicativos essenciais para esse resultado

27 de novembro de 2017/0 Comentários/em Economia, Gestão, Gestão de processos, Gestão de Projetos, Gestão Financeira, Gestão Fiscal /por hdtecnologia

O que é uma gestão empresarial de sucesso?

Antes de mais nada, é preciso compreender que “sucesso” é algo bem subjetivo. Ele depende dos objetivos e desafios que uma empresa coloca para si mesma.

Ou seja, a primeira etapa para que um empreendimento seja bem-sucedido é estipular boas métricas para definir o que considera sucesso. Não importa se essas métricas são o número de vendas, a aquisição de novos clientes, melhor posicionamento de marca ou o aumento de faturamento e lucro.

Ter um negócio estável, além de ser uma preocupação do empreendedor, é também sinal de que a pequena empresa tem estabilidade. Para que você consiga gerir a sua marca de forma efetiva, é preciso ter controle sobre alguns indicadores fundamentais. Muitos indicadores para acompanhar podem causar confusão ou erro na hora de priorizar as ações e é preciso ter números que realmente são relevantes para o negócio.

Dentre as suas preocupações devem estar a capacidade de vender, de gastar e de lucrar, além de se preocupar com a gestão de funcionários e com a qualidade dos serviços.

Quatro indicativos que você deve acompanhar para que a sua empresa mantenha-se financeiramente saudável:

1. Vendas

A sua primeira preocupação deve ser com as vendas, tendo em vista o volume total vendido no período. “Esse é o indicador mais utilizado porque é fácil de calcular e dá a diretriz para saber se a empresa está vendendo bem ou não. Consequentemente sabe-se também se entrará mais dinheiro no caixa”, ressalta Gualhardo. Para isso, acompanhe a percentagem de vendas com relação à meta de cada temporada.

Outro ponto importante aqui é o ticket médio, pois ele ajuda a saber quanto se vende por cliente e indica se há necessidade de treinamento da equipe para melhorar a venda. “O mais seguro, no entanto, é analisar o curto prazo, tendo em vista a demanda constante dos produtos, e o longo prazo, que deve levar em conta a criação bem sucedida de novos produtos e serviços”, revela Vicente.

2. Finanças

Para fazer esta análise, é preciso acompanhar o custo da mercadoria vendida, o percentual que sobra das vendas após descontar os gastos variáveis da empresa, a rentabilidade do negócio, o prazo de retorno e a lucratividade. “Esse último significa medir o percentual que sobra do negócio e, ao meu ver, é o mais importante dos pontos desse indicador, pois de nada adianta vender bem se não sobrar dinheiro no final do mês”, aconselha Galhardo.

3. Equipe

Muita gente ainda pensa que a equipe não influencia no rumo da empresa, mas o giro de funcionários é um ótimo indicador de que o negócio está no caminho certo. “O cálculo do giro de funcionários é importante para saber se a empresa está saudável. Por isso, avalie quanto tempo um funcionário fica em média na empresa, ou de quanto em quanto tempo é necessário fazer novas contratações”, revela Galhardo. Também é importante medir o índice de satisfação dos funcionários, outro ponto do negócio que deve estar funcionando muito bem para que a empresa renda bons frutos.

4. Satisfação dos clientes

Esse é um ponto essencial, pois se o cliente não estiver satisfeito com o seu negócio, com certeza ele está rumo ao fracasso. “Aqui é preciso medir o índice de reclamações de clientes e o tempo médio de atendimento na sua empresa”, ensina Galhardo. Isso fará com que você tenha dados para melhorar cada vez mais a sua relação com aquele que mantém a sua marca viva.

 

É óbvio que o propósito de abrir uma empresa é basicamente ter sucesso e gerar lucro. Entretanto, mais importante do que conhecer esse propósito é entender se estamos percorrendo o caminho correto para alcançar tal objetivo ,ou seja, uma boa equipe interna produtiva muitas vezes não é o suficiente. Você realmente está fazendo a coisa certa para alcançar o sucesso? Clique aqui e descubra.

*Exame.com

 

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