Como calcular o custo de produção e precificar seu produto ou serviço com segurança

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Além de essencial para uma correta precificação dos seus produtos ou serviços, ter seus custos de produção em mãos te possibilita ter uma base sólida para tomada de decisões importantes.

 

Você pretende montar um negócio, ou já tem um em funcionamento, mas ainda não sabe calcular seu custo de produção e precificar corretamente seu produto ou serviço? Nós vamos te ajudar!

Antes de qualquer coisa, vamos entender a necessidade de se fazer uma precificação correta.

É comum que muitos empreendedores, ao iniciarem um negócio, se percam no momento de precificar seus produtos ou serviços. Quando a venda é de produtos, acabam colocando apenas uma margem sem muito embasamento em cima do custo direto do produto e, no caso de serviços, definindo seu preço de acordo com o praticado pelos concorrentes.

Esse tipo de precificação, sem considerar todos os fatores diretos e indiretos que permeiam a empresa, é extremamente prejudicial para a saúde financeira da mesma, colocando em risco a viabilidade do negócio a longo prazo.

Pode ser que o preço seja baixo demais, não cobrindo os custos da empresa, ou alto demais, contrastando com o valor percebido pelo cliente e o afugentando, resultando em poucas vendas. 

No entanto, quando se faz uma eficiente gestão de custos, é possível ter maior controle de quanto a empresa gasta para se manter em funcionamento, entender o desempenho financeiro do negócio e identificar gargalos que possibilitem a redução de custos como cortes de gastos e melhor alocação de recursos. 

Tudo isso resulta em processos mais eficazes, maior produtividade das equipes e consequente aumento de competitividade e lucros.

Mas então como você pode realizar essa gestão de custos e definir corretamente o preço dos seus produtos ou serviços? Primeiro, é preciso entender seu custo de produção.

Como calcular o custo de produção?

 

Para calcular o seu custo de produção, deve-se levar em conta dois tipos de custos: os diretos e os indiretos.

Os custos diretos estão relacionados ao produto final, sendo eles custo de matéria-prima, embalagem, tributos diretos e o valor da hora da mão-de-obra direta. 

Já os custos indiretos são todos aqueles necessários para a produção e funcionamento da empresa, mas não diretamente ligados ao item, como aluguel, contas de energia, água, internet, manutenção de equipamentos, logística etc. Esse valor deve ser somado e dividido entre todos seus produtos ou serviços.

Com esses números em mãos, é só somar os custos diretos e indiretos para se ter o custo total de produção.

Além de ser essencial para fazer uma correta precificação dos seus produtos ou serviços, ter seus custos de produção em mãos te possibilita ter uma base sólida para tomada de decisões importantes, de forma que você:

  • Consegue avaliar se é possível diminuir custos de produção para aumento do lucro;
  • Entende a fundo a rentabilidade de cada produto ou serviço, podendo avaliar a viabilidade financeira e sua continuidade de produção ou não;
  • Identifica oportunidades de aumentar ou necessidade de diminuir investimentos em marketing e muito mais.

Então, agora que você já entende a importância de gerir seus custos e calcular seu custo de produção, é hora de formatar seu preço.

Entenda como precificar seu produto ou serviço

 

Existem algumas fórmulas comumente usadas para a formatação de preços que podem te auxiliar nesse processo. Hoje, vamos te mostrar uma das mais simples e mais utilizadas por gestores no mundo todo, que é o índice markup.

 

Markup

Trata-se de um índice multiplicador que tem o custo do seu bem ou serviço como base. Para esse cálculo, usamos os custos diretos, custos indiretos e o lucro que você deseja obter.

 

A fórmula é a seguinte:

Markup = 100 / [custo direto – (custos indiretos + lucro)]

 

Por exemplo, se o custo do seu produto ou serviço é de R$70 (representando percentualmente 100% do seu custo direto), os custos indiretos somam 10% e o seu lucro desejado é de 30%, o cálculo fica o seguinte:

 

Markup = 100 / [100 – (10 + 30)]

Markup = 100 / (100 – 40)

Markup = 100 / 60

Markup = 1,66

 

Então temos que o índice markup é de 1,66. Esse valor é multiplicado pelo custo direto do seu produto, que é de R$70:

 

70 x 1,66 = 116,20

 

Ou seja, considerando seu custo total de produção e o lucro que você deseja alcançar, seu produto ou serviço deve ser vendido a pelo menos R$116,20.

Viu como é simples? Essa é uma ótima ferramenta para formatar seus preços de forma mais segura, porém é importante lembrar que outros fatores também podem influenciar na hora de calcular seus preços, como valor agregado da marca, valores praticados no mercado, perfil do consumidor que você quer atender etc.

Aqui na HD, temos o sistema de gestão integrada Lírio ERP, em que você pode ter todos esses números com muito mais facilidade e confiabilidade. 

Com ele, você tem fácil acesso a todos seus custos e margens de lucro, desempenho do seu time, controle de estoque e produção, gestão de compras e comparativos de ofertas de fornecedores e até central de relacionamento com clientes para entender mais a fundo seus interesses e comportamentos, garantindo a você excelente inteligência de mercado.

Quer levar a gestão do seu negócio a outro nível? Fale com a gente!

Gestão multiempresas: por que integrar dados garante melhores resultados?

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Você conhece o conceito de gestão multiempresas? Ideal para quem administra mais de uma empresa é fundamental para o crescimento delas. Veja as vantagens. 

Se a sua empresa possui filiais ou se já está chegando o momento de expandir o negócio, é hora de pensar também em uma gestão multiempresa. 

Gerir os processos internos e demandas de uma única empresa já é uma tarefa que exige atenção máxima, imagine administrar sede e filiais ou um grupo empresarial? A gestão se torna ainda mais complexa, não é mesmo?

Pense na dificuldade em ter de usar vários sistemas para gerenciar o negócio, imagine como isso não afeta diretamente os resultados da empresa. Afinal, o sucesso de qualquer empreendimento passa pela tomada de decisões assertivas, mas sem um controle preciso e claro dos dados, isso é praticamente impossível.

Por isso, se o momento é de crescimento, pensar à frente faz-se necessário.  Um software de gestão empresarial que integra as informações de diversas unidades em uma única base de dados permite maior controle e acesso fácil aos gestores.

Continue na leitura e entenda mais sobre o conceito de gestão multiempresas, suas vantagens e prepare-se para impulsionar o negócio.

 

Gestão multiempresas: o que é e para quem é indicado

 

A gestão multiempresas nada mais é que a possibilidade de gerir mais de uma ou várias empresas por meio de um único sistema de gestão ERP, ou seja, é a integração dessas unidades.

Ela permite o gerenciamento simultâneo e em tempo real dos dados e, por isso, otimiza o processo de gestão.

Importante lembrar que, mesmo que os dados estejam integrados, não quer dizer que você não terá acesso às informações separadas e individuais das empresas. 

Ao abrir a plataforma, o gestor ou responsável visualiza dados de uma instituição específica ou de todas as instituições cadastradas, de acordo com o que ele precisa. 

É realmente uma gestão completa e eficiente, que garante agilidade, maior controle e segurança.

A gestão multiempresas é compatível com qualquer tipo de negócio, como indústria, varejo, agronegócio, educação, saúde, até mesmo e-commerce e muitos outros, independente do porte, área de atuação ou composição acionária.

 

Por que integrar os dados em um único sistema?

 

A integração de informações das unidades reflete diretamente nos resultados obtidos. Como já foi dito, um processo de gestão claro e amplo é fundamental para que os gestores saibam o que está realmente acontecendo e busquem as soluções mais adequadas.

Sem isso, por exemplo, uma das unidades pode estar dando prejuízo e você só vai tomar conhecimento quando o problema já estiver quase que incorrigível. 

Confira algumas das vantagens de integrar os dados em um sistema de gestão multiempresas:

  • Maior controle financeiro: fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de relatórios;
  • Controle de estoque e logística: previsão de gastos, deslocamento, abastecimento, gestão de todo o ciclo de vida do pedido;
  • Gestão de venda: acompanhe o ciclo de venda em cada unidade;
  • Emissão de relatórios e notas fiscais: relatórios de todas as unidades ou individualmente, notas usando o mesmo certificado digital ou diferentes para cada loja;
  • Permissão de usuários: é possível configurar o acesso de usuários, conforme a necessidade.

O Lírio ERP é um sistema de gestão multiempresas completo, eficiente e seguro que permite o controle total e organizado dos dados de todas as empresas.

Disponível também na sua versão em nuvem, o Lírio conta com um dashboard personalizado para atender as mais específicas necessidades.

Entre em contato e conheça.

4 motivos para iniciar a automação de cobrança na sua empresa

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Diga adeus às planilhas e deixe de lado o amadorismo. O mercado exige profissionalismo e você pode começar pela automação de cobrança. Entenda.

 

Esqueça as planilhas! Automatizar processos é a alternativa mais eficaz em um universo corporativo cada vez mais tecnológico. A automação de cobrança é um deste processos e tema do artigo de hoje.

Se você é gestor financeiro ou trabalha no setor de cobrança da empresa e ainda não automatizou este processo, saiba que você está colocando em risco a saúde e a produtividade do negócio. 

As planilhas ou outros métodos manuais podem até funcionar em determinados casos, mas não atuam de forma integrada com todo o ciclo de cobrança. 

E se você esquecer de atualizar os registros, se cobrar o cliente duas vezes, se não cobrar o cliente? 

Amadorismo é uma prática que tem que ficar de fora da sua empresa e você pode começar pela automação do processo de cobrança.

Conheça as vantagens!

 

4 motivos para fazer a automação de cobrança na sua empresa

 

Se você ainda opta pelos métodos arcaicos para fazer o controle dos processos da empresa, não se preocupe! Após entender as vantagens de um sistema de automação de cobrança, a sua visão vai mudar. 

Confira:

 

1 – Ciclo de cobrança integrado

 

Com a automação de cobrança, você não precisa ficar preenchendo e atualizando dados ou criando planilhas diferentes para cada situação. 

Um sistema automatizado oferece a você todas as etapas: aviso de vencimento, acompanhamento, abertura de atendimento, alerta de vencimento. 

Você passa a ter uma visão ampla de todo o ciclo e qual tarefa precisa ser executada naquele momento.

 

2 – Maior produtividade e controle financeiro

 

Manter o controle financeiro já é desafio. São recibos, boletos, relatórios que requerem cuidado máximo na organização. Erros devem ser inadmissíveis, pois podem afetar a segurança administrativa do negócio.

Fazer isso de forma automatizada garante o mínimo de erro possível, além de elevar a produtividade, já que evita retrabalho e os colaboradores podem atuar em outras atividades.

 

3 – Melhora o relacionamento com o cliente e agrega valor à empresa

 

Todo mundo sabe a importância de um bom relacionamento com o cliente. Imagine se em um momento em que o cliente já está constrangido pelo atraso no pagamento ainda receber uma cobrança totalmente “grosseira” ou até mesmo errada?

Na automação de cobrança, tudo é feito de modo personalizado em cada situação e para cada cliente. Por isso, agrega valor à empresa que se mostra cada vez mais humana e preocupada com as necessidades de seus clientes.

 

4 – Reduz a inadimplência

 

Como já dissemos, a automação de cobrança abrange todo o ciclo de venda. 

Nesse sentido, o cliente é muito bem orientado com relação a prazos e processos de pagamento, o que fica muito mais claro para ele, evitando que a inadimplência ocorra.

 

Como deixar o processo de cobrança automatizado?

Para fazer a automação de cobrança, você pode e deve usar um sistema de gestão completo, como o Lírio ERP.

Apesar de bastante completo, o Lírio é um sistema simples, intuitivo e eficiente para quem já entendeu a importância de profissionalizar o negócio e alavancar resultados. 

Veja como o Lírio pode contribuir na gestão do seu negócio. Entre em contato com os nossos especialistas. 

Como melhorar a gestão dos ativos da sua indústria

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Uma manutenção dos ativos bem feita é essencial para toda indústria. Saiba como planejar a sua manutenção.

A sua indústria sofre com os constantes aumentos nos custos de produção, quebras de máquinas e equipamentos e você ainda teme perder seus clientes por não estarem satisfeitos com os prazos de entrega?

 

Dentre os vários motivos para dar mais atenção à gestão da manutenção, a verdade é que quanto melhor for a gestão dos seus ativos, mais competitiva será a sua indústria.

 

Em um cenário global cada vez mais concorrido, cada detalhe na forma em como você cuida do seu processo é sinônimo de vantagem competitiva.

 

Além da redução do número de falhas em máquinas e equipamentos, que aumentam os custos do processo produtivo, a confiabilidade dos ativos é outro ganho estratégico de uma gestão bem feita.

 

Acabar com os gargalos de sua linha de produção, portanto, não é o único benefício de se fazer uma manutenção dos seus ativos com sucesso. 

 

O que é a gestão de ativos na indústria

Paradas inesperadas no processo produtivo de uma indústria devido a equipamentos quebrados são indícios de prejuízo e de que a indústria afetada parou no tempo!

 

Isso porque hoje já existem à disposição metodologias e softwares de gestão da manutenção que podem ajudar na missão de garantir que a sua indústria opere sem surpresas desagradáveis.

 

Nesse sentido, a gestão de ativos é o processo de acompanhar o funcionamento regular dos recursos técnicos, de modo a evitar desperdício de dinheiro e pessoal em procedimentos de manutenção ineficientes.

 

Assim, seus principais objetivos são programar o trabalho o melhor possível, controlando os custos e garantindo a qualidade do produto final.

 

Manutenção planejada vs. não planejada

 

A gestão da manutenção pode ser classificada, a grosso modo, em dois tipos: a manutenção planejada – que pode ser ainda subdividida em preventiva, preditiva e corretiva – e a manutenção não planejada.

 

Qual a diferença entre cada uma? E qual o impacto de cada tipo de manutenção para a sua indústria? 

 

Entendemos cada tipo de manutenção e seus impactos para a indústria:

 

A manutenção não planejada é aquela de caráter corretivo que pega de surpresa toda a sua indústria, já que não havia preparo nem expectativa para ela ocorrer. 

 

Desse modo, não planejado, a correção da falha sob urgência por isso, nem sempre é realizada da forma mais segura e eficiente, sobretudo do ponto de vista de custos.

 

A manutenção planejada preventiva, envolve tarefas sistemáticas como inspeções, substituição de peças e reparos de máquinas, de modo a reduzir e evitar falhas no desempenho dos equipamentos. 

 

Este plano de manutenção preventiva deve ser realizado a partir das orientações do fabricante, de modo a maximizar a vida útil de cada máquina.

 

Enquanto isso, a manutenção planejada preditiva é aquela feita a partir da análise de dados e através de mecanismos específicos das variáveis de desempenho de um equipamento.

Tais dados coletados e analisados ajudam não só a prever quando determinado equipamento estará mais sensível a apresentar falhas como também antecipar falhas que podem ser desastrosas para o processo produtivo. 

 

Por último, e não menos importante, a manutenção planejada corretiva, diferente da não planejada, possibilita o planejamento dos recursos necessários para uma manutenção de correção já esperada que acontecesse. 

 

Para entender como aplicar o melhor de cada categoria de planejamento de manutenção para a sua indústria, entre em contato com o time da HD Tecnologia e tenha as melhores soluções e especialistas à sua disposição.

Bloco K: para quem é obrigatório e como preencher corretamente

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Se para muitos o Bloco K ainda é um bicho de 7 cabeças, explicaremos tudo para você e mostrar como essa ferramenta pode livrar sua empresa de problemas fiscais.

 

Só quem trabalha com a indústria conhece de perto os desafios de controlar sua produção e estoque e ainda ter que registrar tudo corretamente para evitar futuros problemas com a Receita Federal. 

Se esse é o seu caso, o bloco K é uma ferramenta que mais cedo ou mais tarde precisa estar sob o seu domínio, sobretudo porque, desde 2019, seu preenchimento tornou-se obrigatório para um grupo especial de empresas.

Antes de ensinar a teoria e a prática sobre o bloco K, vale a pena ressaltar que o grande objetivo do Fisco ao implantar este bloco na Escrituração Fiscal Digital – EDF é combater fraudes durante o processo produtivo em indústrias.

Portanto, todo cuidado é válido na hora de fazer o seu preenchimento e envio. Informações incompletas ou inconsistentes, ou até mesmo envios fora dos prazos estabelecidos podem tornar sua gestão fiscal uma dor de cabeça.

É por isso que contamos com diversas outras dicas em nosso blog para facilitar a gestão da sua indústria, como 4 ações para uma melhor gestão do seu estoque, que tornarão o preenchimento do bloco K ainda mais simples.

 

O que é o bloco K e para que serve

O bloco K nada mais é do que um grupo de registros da EFD ICMS/IPI que integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), responsável por modernizar as atividades obrigatórias de contribuição das empresas aos órgãos fiscalizadores.

Nesse sentido, o bloco K deve ser preenchido mensalmente com informações acerca da produção, consumo de insumos e do estoque escriturado.

Sua finalidade na escrituração fiscal digital, logo, é dar suporte à Receita Federal e aos fiscos estaduais para rastrear e combater a sonegação fiscal nas operações de produção, analisando variações de consumo e diferenças de inventário.

Sanções como multas ou até mesmo a suspensão do direito de emitir notas fiscais eletrônicas podem ser aplicadas à indústria que apresentar inconformidade no preenchimento dessas informações.

 

Para quem é obrigatório?

De acordo com o guia prático da EFD, apenas empresas optantes pelo Simples Nacional e MEIs (Microempreendedores Individuais) estão dispensados do envio da escrituração do bloco K. 

Todas as indústrias e empresas atacadistas, desde janeiro de 2019, estão obrigadas ao envio da escrituração do bloco K.

Como preencher corretamente

Assim como a EFD ICMS/IPI conta com outros blocos de registros, o bloco K conta com uma série de registros a serem preenchidos, totalizando 22.

Dentre eles, destacamos 5 registros cujo preenchimento correto é de vital importância para todo o bloco K.

 

Registro K200 – Estoque escriturado: onde é informado o saldo em estoque da empresa ao final do período de apuração.

 

Registro K220 – Movimentações internas entre mercadorias: apresentando as operações internas entre as mercadorias no período de apuração, sem considerar as movimentações enquadradas nos registros K230, K235, K250 e K255.

 

Registro K230 – Itens produzidos: neste registro são apresentadas informações de toda a produção no período, como quantidade produzida e ordens de produção.

 

Registros K235 – Insumos consumidos: aqui devem ser registradas todas as informações sobre os materiais utilizados na produção dos itens descritos no Registro K230.

 

Registros K250 – Industrialização efetuada por terceiros – itens produzidos: neste registro, são descritos todos os produtos de terceiros utilizados no processo produtivo.

 

Além destes, vale destacar também o Registro K255, como sendo um detalhamento do Registro K250, informando quais insumos e quais quantidades foram gastos na fabricação dos produtos informados com industrialização efetuada por terceiros.

Apesar de ser uma tarefa que exige trabalho e muita atenção, você viu que preencher corretamente o bloco K não é um bicho de 7 cabeças, não é mesmo?

Tudo pode ficar ainda mais fácil ao ter o apoio de sistemas inteligentes de gestão, como o ERP Lírio, deixando a sua gestão mais eficiente.

5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão

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Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão.

Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão:

 


  1.   Risco de perda de dados

Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo.

Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos.

 


  1.   Falta de confiabilidade das informações

As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

 


  1.   Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo.

A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet.

 


  1.   Aumento de custos

Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa.

Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados.

 

 


  1.   Ausência de integração

E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações.

Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável.

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização.

Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!

Não permita que os controles paralelos comprometam os resultados do negócio

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Você já ouviu falar ou faz controles paralelos de gestão na sua empresa? Ou seja, mesmo havendo um sistema de gestão, o empresário ou a equipe ainda utiliza outros meios, como planilhas e agendas, para reunir e controlar informações.

Imagina o seguinte cenário: seu colaborador realizou uma venda excepcional que ficou anotada na agenda e ele não inseriu no sistema, no dia de fechar o processo comercial ele não consegue ir ao trabalho, como você ficaria?

Controles paralelos de gestão, além de tomar muito tempo e dinheiro, estimulam o retrabalho, já que, em algum momento, as informações precisarão ser lançadas no sistema de gestão e  comprometem a consolidação dos números para medir o resultado da empresa.

Uma organização que investe em um sistema de gestão alinhado ao seu negócio e estar funcionando de maneira plena, não precisa criar controles paralelos.

 

Por que centralizar as informações no sistema de gestão

Com o Sistema ERP, os dados de todas as áreas da empresa estarão centralizados em um único lugar. Isso mitiga a divergência de informações.

Pode parecer algo banal, mas representa um ganho extraordinário para as operações, especialmente as rotineiras.

De uma maneira geral, um sistema de gestão ou sistema ERP pode:

  • Receber;
  • Centralizar;
  • Processar;
  • Avaliar dados;
  • Aplicar total integração e segurança às informações.

Se você é um gestor que visa ou tem foco nos resultados de cada ação realizada, mensuração de resultados, aumento de lucratividade, redução dos custos operacionais e crescimento da produtividade, está na hora de abrir mão dos controles paralelos!

 

Utilize seu ERP e tenha um negócio de sucesso!

Quando a empresa centraliza todo seu funcionamento no ERP, ela promove apoio à gestão, fornecendo condições seguras de trabalhar pautadas em dados. Assim, as necessidades de análise e tomada de decisões ganham velocidade e minimizam o risco de erro. 

Além destas vantagens para o uso desta solução, podemos citar ainda: 

  • Melhoria de processos, com sua integração;
  • Possibilidade de extrair dados de maneira rápida e fácil;
  • Permite centralizar todas as informações em uma única base, sem riscos de perdas;
  • Permite automatizar e otimizar tarefas sejam, com ganho de produtividade e segurança;
  • Controle financeiro totalmente integrado;
  • Melhoria de relacionamento comercial tanto com clientes como fornecedores;
  • Possibilidade de trabalhar com Business Intelligence — BI;
  • Melhoria na qualidade e geração de relatórios gerenciais;
  • Permitir que a empresa seja mais competitiva e ter ganhos de mercado.

Venha para o Lírio e dê adeus aos controles paralelos de gestão e faça sua empresa decolar! Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e agende sua demonstração.

Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?

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Todo gestor sabe o valor o quanto é importante acompanhar os dados da sua empresa, daí contar com um relatório gerencial é primordial. Afinal, por meio dos dados coletados é possível manter uma empresa organizada, competitiva e rentável.

Se você ainda não sabe quais informações podem ser cruciais para seu relatório ser assertivo, fique tranquilo, confira as dicas que preparamos neste artigo.

 

Principais tipos de relatório e seus dados

Os relatórios podem ter os mais diversos focos, como fechamento de caixa, apontamento de lucratividade, giro de estoque, sugestão de compra, entre outros. Confira abaixo alguns tipos de relatórios gerenciais que você precisa conhecer. 

 

Financeiro

Este relatório costuma ser um dos mais importantes para um negócio, já que aborda um dos pilares para o sucesso empresarial: finanças.

Por meio dele é possível visualizar toda a situação orçamentária da empresa, concluir sobre a viabilidade de novos investimentos e mensurar o desempenho do caixa, avaliando a possibilidade de arcar com despesas futuras.

Esse tipo de relatório é como um guia para o empresário, alertando sobre a situação financeira e antecipando eventuais problemas. Para tanto, é comum estar associado a expedientes estratégicos, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Fluxo de caixa.

 

Produtividade do negócio

É extremamente importante saber como está o desempenho das diversas áreas da empresa. Como, por exemplo:

Vendas — Lucratividade, desempenho do seu time, controle de comissões, fechamento de caixa e o cadastro de clientes com foco em receita recorrente.

Estoque — Tenha informações sobre a entrada e saída de produtos, quantidade de produtos disponíveis, giro de estoque , sugestão de compra e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

Serviços — Execução e recorrência de serviços com contratos, previsto e realizado de contratos e projetos.

Produção — Perdas de matérias-primas e custo da produção.

 

Satisfação

Sabemos o quanto é valioso ter um atendimento de extrema qualidade, por isso, é fundamental avaliar como os usuários dos serviços estão reagindo em relação à qualidade do atendimento, ao tempo para a solução da demanda, entre outros aspectos.

Acompanhe os registros das interações com clientes, para compreender melhor seu comportamento.

 

Ferramentas aplicadas a geração de relatórios

Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que permitem reunir e organizar a abundância de informações e dados publicados em diversos meios, digitais e físicos, e poderem ser coletados e organizados para compreender ou prever alguns movimentos do mercado.

Tais recursos permitem avaliar causas e efeitos que não tem correlação evidente, delinear tendências e prever movimentos com perspectivas mercadológicas.

Softwares que tenham relatórios gerenciais diversificados reforçam a gestão do negócio, por meio de dashboards personalizados que vão informatizar, automatizar e centralizar uma série de processos e informações. Afinal, para se manter forte no mercado, é preciso ter informações trabalhando a seu favor.

Venha para o Lírio e tenha uma gestão focada no crescimento, resultado e análise de dados estratégica, com uso de dashboards gerenciais personalizados com suas demandas, por meio de geração de relatórios com gráficos de indicadores relevantes para sua estratégia. Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

Faturamento X Custos: como equilibrar essa balança?

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Uma das principais metas das empresas é aumentar seu faturamento, para tal nos apoiamos em dois pilares, no aumento das vendas e redução de custos. Preparamos aqui algumas dicas que você pode utilizar em sua empresa.

 

Qual a diferença entre faturamento e custos?

Como mencionamos anteriormente, faturamento e custos são opostos complementares da gestão financeira de qualquer empresa.

O faturamento é um dos principais termômetros da saúde financeira do seu negócio. Para começar, vale ressaltar que faturar não é o mesmo que lucrar, e é primordial entender essa diferença para descobrir se está realmente ganhando dinheiro com a sua empresa.

O faturamento é a soma de todos os valores obtidos com as vendas de produtos ou serviços ofertados na empresa por um determinado período. Em outras palavras, é todo o dinheiro que entra do caixa a partir de sua atividade comercial.

Já os custos são valores gastos para executar a atividade fim da empresa e, normalmente, são associados e confundidos com despesas ou gastos. Os custos podem ser:

Custos fixos: gastos recorrentes, como o aluguel do escritório e folha de pagamento;

Custos variáveis: gastos que comumente variam conforme produção, como a matéria-prima, por exemplo.

O lucro da sua empresa é a diferença entre os dois, para que os resultados da lucratividade da sua empresa sejam melhores, é importante que a balança sempre pende mais para o faturamento.

 

Aprenda a equilibrar faturamento e custos

 

  1. Comece pelo diagnóstico

Antes de saber qual caminho seguir, é preciso entender o cenário atual, para isso fazer um diagnóstico financeiro para entender como está a situação da empresa.

Alguns indicadores importantes são:

  •         Lucratividade e rentabilidade
  •         Número de clientes
  •         Capital de giro
  •         Giro de estoque
  •         Volume de vendas
  •         Custo de Aquisição de Clientes (CAC)
  •         Lifetime Value (LTV)
  •         Margem de lucro desejada
  •         Ponto de equilíbrio financeiro
  •         Margem de contribuição
  •         Produtos mais vendidos
  •         Receita por cliente.

 

Assim, você consegue identificar os gargalos financeiros e traçar estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa.

 

  1. Controle seus custos e despesas

Com os dados do diagnóstico em mãos, você conseguirá identificar, classificar e acompanhar de perto quais são os custos, assim avaliar quais podem ser eliminados sem afetar a qualidade dos produtos e serviços. 

Este controle será importante para a saúde financeira da sua empresa, mas lembre-se que o crescimento do seu negócio também está ligado aos investimentos feitos, por isso é importante se planejar para tal.

 

  1. Avalie e melhore seu processo de vendas

O próximo passo é reavaliar todo o processo de vendas, desde a formação de preços, passando pela percepção de valor do cliente, funil de vendas, desempenho do seu time comercial e todos os pontos que podem impactar diretamente na criação de estratégias para aumentar as vendas. 

Entenda quais ações comerciais favorecem o aumento das vendas, valorize o desempenho de seus vendedores, assim você manterá seu time motivado. Aqui vale também o acompanhamento dos produtos, que possuem melhor saída e quais estão ficando parados no estoque. 

Um bom sistema ERP contribui na avaliação dos indicadores da área de vendas, o que será essencial para melhorar o processo.

 

  1. Tenha um plano de cobrança eficaz

Contar com um plano de ação de cobrança eficaz é garantir o bom andamento e ampliação do faturamento de qualquer empresa. Logo, você precisa de uma boa política de cobrança para controlar os recebimentos e combater o problema da inadimplência no seu negócio. Vale ressaltar que o processo de cobrança deve sempre prezar pelo bom relacionamento com o cliente, inclusive como estratégia para evitar novos atrasos.

 

  1. Tenha um sistema para gerir faturamento e custos

Com o Lírio ERP sua empresa trabalhará com um controle eficiente das finanças, monitorando todo o faturamento, controlar vendas, clientes, estoque, produção, contabilidade e administração, tudo através de dashboards inteligentes e totalmente personalizados para seu negócio.

Além disso, acompanhar como está a lucratividade de seu negócio por relatórios como o D.R.E. e tomar decisões assertivas. Venha para o Lírio e equilibre a balança entre faturamento e custos em seu negócio!

7 dicas para acompanhar a produção industrial de maneira inteligente

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O Acompanhamento e Controle da Produção Industrial, busca garantir que o programa de produção emitido seja executado a contento. Quanto mais rápido os problemas forem identificados, mais efetivas serão as medidas corretivas visando ao cumprimento do programa de produção.

A produção industrial é composta de processos interligados, onde o controle se faz um item obrigatório para garantir a qualidade dos produtos, uma vez que um projeto necessita de controle para que ele seja elaborado dentro do cronograma. Ou seja, o controle engloba todas as fases de criação de um produto: projetar o item, comprar a matéria prima, montagem e a entrega ao consumidor final.

Para implementar um planejamento adequado, garantindo a eficiência da produção e o cumprimento dos prazos na Indústria é imprescindível acompanhar o andamento da produção de perto. Principalmente para aquelas empresas que precisam administrar equipamentos e funcionários, além dos fornecedores, exigindo um conhecimento maior dos gestores. 

A transformação digital vem causando uma verdadeira revolução na indústria. Com ferramentas tecnológicas cada vez mais eficientes, é possível otimizar e ajustar os processos com maior precisão. A automação desse processo consiste no acompanhamento a distância e de forma remota, onde é possível analisar todas as fases dos processos de produção da empresa.

Dessa forma, um software é uma ferramenta importantíssima quando o assunto é otimização do acompanhamento da produção industrial. Por isso, diversos empreendedores e, até mesmo, órgãos públicos já utilizam a automação para analisar os processos de produção. Com o controle da produção em tempo real, sua indústria fica muito mais preparada para crescer ou superar tempos de crise.

Otimizando o acompanhamento da sua produção, sua indústria pode, por exemplo:

  • Gerar mais resultados com a mesma capacidade produtiva;
  • Reduzir perdas na produção e custos fixos e variáveis;
  • Identificar gargalos na produção;
  • Identificar máquinas e colaboradores ociosos;
  • Rastrear produtos em produção;
  • Motivar a equipe com meritocracia, bônus ;
  • Planejar o crescimento da empresa.

Vale ressaltar que o acompanhamento da produção traz benefícios não só para a qualidade da empresa, mas também na dos produtos oferecidos aos consumidores. O Lírio possui soluções capazes de suprir as necessidades de empresas de diversos portes, principalmente na otimização do acompanhamento da produção industrial.

Como manter o da minha empresa sempre organizado?

  1. Verificar qual é a demanda do produto;
  2. Alinhar essa demanda com a capacidade produtiva da empresa;
  3. Definir estratégias;
  4. Fazer a Programação Mestra da Produção;
  5. Fazer a Programação Detalhada da Produção;
  6. Controlar a produção;
  7. Monitorar os resultados.

Riscos de não acompanhar a produção industrial 

Não efetuar o acompanhamento na produção industrial resulta na desorganização, ou seja,  os gestores responsáveis não conseguem analisar o que está sendo produzido. Portanto, os principais riscos de não acompanhar a produção industrial afetam o aspecto financeiro da empresa, a satisfação dos clientes e em especial a produtividade. 

Benefícios de acompanhar a produção industrial 

Uma boa gestão de produtividade pode trazer benefícios como:

  • Avaliar os recursos mais sobrecarregados e mais ociosos da fábrica;
  • Planejar o chão de fábrica;
  • Acompanhar o andamento da produção;
  • Monitorar os recursos da fábrica em tempo real;
  • Estabelecer políticas de premiação de funcionários.

Por isso, o acompanhamento da produção industrial é um processo básico para todas as empresas que têm processos de produção. Uma vez que permite aos gestores analisar fatores como: quantidade de matéria prima disponível, a mão de obra necessária, o funcionamento das máquinas e diversos outros aspectos fundamentais para a produção.

Os benefícios gerados por uma ferramenta de controle de produção industrial são percebidos em um curto período de tempo, tendo em vista que o maior objetivo deste recurso é aumentar a performance produtiva. Isso significa dizer que o sistema para controle de produção industrial deve atender a três níveis dentro da companhia estratégico, tático e operacional. Com a integração de dados advindos de cada área envolvida nesses níveis, é possível planejar, programar e controlar cada fase de produção, a fim de reduzir desperdícios e incrementar o desempenho da operação.

Agora que você já entendeu a real importância de acompanhar o andamento da produção industrial, não deixe de entrar em contato com a gente, podemos te ajudar no acompanhamento da produção da sua indústria. 

Ajudamos empresas a organizar, otimizar e integrar seus processos de gestão com soluções estratégicas e inovadoras, tornando-as mais competitivas e sustentáveis.

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