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Saia da automação e comece a fazer a gestão dos processos

1 de novembro de 2016/0 Comentários/em Gestão de processos /por hdtecnologia

A automação é um sistema que visa agilizar, dinamizar e otimizar as tarefas, mas depende da interferência humana durante todo o processo para ser produtivo, o que pode gerar erros ou falhas de manutenção. Toda empresa bem-sucedida precisa ter gestão de processos bem alinhada, que permita compreensão de todas as etapas do negócio.

 

A gestão de processos é constituída por especialistas, com intuito de estabelecer processos claros e organizados para maximizar resultados. Permite revelar gargalos, estrangulamentos e ineficiências em tempo hábil. Além desses, existem outros benefícios da gestão com foco em processos que vão transformar sua organização:

 

  1. Aproveitamento do tempo: O colaborador mantém seu foco na atividade fim, sem precisar demandar tempo nas tarefas operacionais, além de manter organização de atividades e informações, necessidades ou projetos da empresa, possibilitando assim um processo eficaz.
  2. Integração: A gestão de processos integra áreas, melhorando a comunicação organizacional e identifica pontos a serem trabalhados nos mais diversos setores, gerando sintonia entre todas as etapas da empresa.
  3. Tomada de decisão: Com informações atualizadas, mensuradas e úteis, o processo de tomada de decisões se torna assertivo, pois as prioridades ficam bem direcionadas, possibilitando que o gestor se antecipe às alterações do mercado, maximizando oportunidades de negócios.
  4. Maior qualidade: Com a otimização de gestão, a rotina de trabalho ganha mais envolvimento da equipe, conquistando o engajamento dos colaboradores em todas as etapas, com essa conformidade há redução de custos e eficiência de trabalho, aumento na qualidade de prestação de serviços e maior satisfação do cliente, agregando valor ao produto ou serviço prestado.
  5. Melhoria contínua: Um dos objetivos da gestão de processos é a melhoria contínua em prol da excelência operacional, garantindo ganhos expressivos à empresa, uma vez que os indicadores orientam para que seja estabelecida uma gestão estratégica.

 

Vale ressaltar, a gestão de processos quando bem realizada, permite que a organização antecipe e responda às mudanças do mercado, maximiza as oportunidades de negócios, pois reduz ineficiências e redundâncias de informações, além de permitir a satisfação de colaboradores, gestores, empresário e principalmente clientes.

0 0 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2016-11-01 11:00:172016-11-01 11:00:17Saia da automação e comece a fazer a gestão dos processos

Como melhorar a gestão de vendas no atacado

26 de setembro de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

A venda de produtos no atacado movimenta cerca de 200 milhões ao ano, sendo os pequenos comerciantes o principal público dessas empresas. Ao longo dos anos de 2015 e 2016, este mercado passou por um período de estagnação, tendo a crise financeira como principal razão para isso. A queda geral no consumo de mercadorias, provocou o fechamento de muitas empresas no comércio varejista e refletiu diretamente no faturamento dos atacadistas. E com a queda no faturamento, a crise evidenciou outros problemas existentes nas empresas atacadistas, como o processo de gestão de vendas.

Para este segmento, nas técnicas de gestão de vendas, o desafio está em otimizar processos e reduzir custos. Para isso, listamos alguns tópicos aos quais você, atacadista, deve acompanhar de perto:

1. Registro adequado dos produtos: é fundamental para as empresas de vendas, no atacado, que os produtos vindos das fábricas, sejam devidamente cadastrados e monitorados ao longo de todo o processo. O objetivo é o de evitar perdas de mercadoria, seja por erro no registro, roubo, extravio ou data de validade.

2. Automatize os processos: gerir tantos processos e acompanhar uma grande quantidade de informações pode ser uma atividade, no mínimo, complicada e a demora na análise dos dados pode comprometer todo o seu processo de tomada de decisão. Para isso, o uso de um sistema de gestão, como o ERP, pode ajudar, agilizando o processo de tomada de decisão e realizando a análise em tempo real do estoque integrado aos pedidos de venda, do fluxo de caixa da empresa, expedição de mercadorias, comissões, entre outros.

3. Gestão do estoque: a crise fez com que o comércio varejista reduzisse os estoques de produtos em suas lojas. Da mesma forma, o comércio atacadista precisa gerir o estoque de maneira estratégica. É preciso considerar o prazo médio de estocagem dos produtos. O importante é estabelecer uma quantidade que não fique estagnada, afinal, mercadoria parada no estoque é dinheiro perdido, por isso, é importante acompanhar os níveis de armazenagem (mínima e máxima) de cada produto a fim de evitar gastos desnecessários.
4. Otimize a margem de contribuição: a margem de contribuição consiste no lucro bruto e cada departamento da empresa possui sua margem de contribuição para o crescimento do negócio. Ao avaliar esses departamentos é possível verificar quais deles são capazes de cobrir as despesas e quais geram perda de lucratividade. A partir dessas informações é possível gerir melhor os investimentos em cada parte da operação.

5. Conheça as necessidades de seus clientes: é importante avaliar quais os produtos que agregam maior valor ao negócio do cliente. O histórico das vendas pode auxiliar na avaliação de quais produtos possuem maior saída e participação nos lucros. Outro fator importante quanto ao cliente é compreender seus ciclos de compra e com isso é possível planejar o momento ideal de renovar o estoque.

O conjunto destas ações podem contribuir, e muito, para manter a sustentabilidade do negócio, neste momento ainda conturbado da economia brasileira. Utilizar este momento para reorganizar os processos é algo significativo para manutenção do negócio, mas também é fundamental organizar a casa para o momento de retomada do crescimento econômico do país.

0 0 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2016-09-26 12:19:412016-09-26 12:19:41Como melhorar a gestão de vendas no atacado

Software de gestão para PMEs: mudanças na agilidade, capacidade e produtividade do seu time

8 de janeiro de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

Entre os desafios que as pequenas e médias empresas (PMEs) brasileiras enfrentam estão agilidade, capacidade e produtividade. Conseguir eficiência operacional e aumentar a lucratividade é perseguido pelas emergentes com mais afinco do que pelas médias e grandes. Afinal, elas precisam ganhar mercado e se consolidar. Neste sentido a tecnologia pode ajudar.

À medida que automatizam seus processos, as empresas conseguem extrair melhor desempenho de seus colaboradores e, com isso, agilizar o atendimento aos clientes já conquistados e tem mais capacidade de prospectar novos clientes. A seguir veja um comparativo entre as PMEs que não investem em software de gestão e as que já despertaram para o poder transformador da tecnologia:

 

Realidade das PMEs que não possuem sistemas administrativos

As empresas pequenas e médias que não automatizam seus processos, precisam de mais pessoas para fazer controles gerenciais em planilhas de Excel, por exemplo. Estas planilhas não estão integradas entre todos os departamentos e, por isso, precisam ser revisitadas e analisadas manualmente com frequência. Além de tornar o trabalho mais demorado, a facilidade de errar nos lançamentos e na consolidação dos dados aumenta, podendo comprometer a real visão do andamento dos negócios e aumentando o retrabalho.

 

Vantagens que as PMEs que investem em sistemas administrativos

Uma empresa de pequeno porte é diferente de uma grande empresa, mas não significa que ela não deva aproveitar os benefícios da tecnologia para obter resultados melhores e conseguir se colocar em justa concorrência no mercado. Um software de gestão empresarial pode melhorar a organização gerencial do negócio, trazendo mais controle sob aspectos como finanças, desde contas a pagar e receber até plano financeiro e tesouraria.

Também é possível tornar o controle de tributos mais seguro, integrado à emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e SPED Fiscal, evitando problemas com o Fisco e descomplicando (já que o sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos do mundo e, dizem os especialistas, a maior causa da curta vida da maioria das pequenas empresas); faz a gestão de compras e vendas e o controle de contratos, entre outros.

Por outro lado, crescer com flexibilidade e segurança exige redução de custos e melhoria de produtividade. Trabalhando sem automação de processo, esta otimização se torna muito lenta e as atividades do dia a dia acabam evitando o crescimento da empresa.

 

4 Grandes benefícios de um sistema de gestão para as PMEs

  1. Padronização da gestão: Os diferentes setores da empresa precisam entender de que forma as atividades precisam ser realizadas e seguir a melhor forma para que a empresa seja mais competitiva. Com um sistema, este padrão é estabelecido e mantido.
  2. Integração das informações: Consolidar todas as informações numa única ferramenta agiliza a tomada de decisão e melhora a visão gerencial. Com poucos cliques, um bom sistema de gestão empresarial permite que os gestores saibam como está o faturamento e decidam como alterar o ritmo de produção para entregar mais produtos, por exemplo.
  3. Subsídios para as melhores decisões: Ter uma visão panorâmica dos negócios com relatórios atualizados e consolidados em poucos cliques, dá aos gestores mais alternativas para tomar decisões. Com as informações integradas, consolidadas e processadas, fica mais fácil e estratégico modificar os rumos ou mensurar resultados das ações.
  4. Redução de erros: Um bom software de gestão empresarial permite que uma pequena ou média empresa ganhe tempo e potencialize seus lucros simplesmente por evitar que aconteçam tantos erros.
0 0 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2015-01-08 15:15:512015-01-08 15:15:51Software de gestão para PMEs: mudanças na agilidade, capacidade e produtividade do seu time

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