Controlar as necessidades de compra, gerenciar as vendas e aprimorar os relatórios de vendas: o controle de estoque tem, como principais objetivos, otimizar os processos corporativos e aumentar o lucro da empresa. Mas os processos clássicos não são suficientes para garantirem uma otimização destes fluxos.

Conhecer as ferramentas usadas para uma gestão adequada, com facilitação das tarefas e automação dos processos? Existem sistemas fáceis de usar e que podem diminuir o tempo que perde em cada tarefa e assegurar a veracidade de todos os resultados. Sabe como usar a tecnologia a favor do controle de estoque da sua empresa?

Contexto corporativo

Atualmente empresas vivem num ambiente competitivo. Neste contexto, têm necessidade de continuar a alavancar os seus lucros e otimizar resultados. Muitos estudos de caso revelam que, grande parte das vezes, a empresa tem uma boa conduta e objetivos mas que não te mais sucesso devido a fatores como: – Burocracia em excesso; – Falta de integração dos processos; – Baixa comunicação entre departamentos; – Dificuldade em tornar o tempo mais produtivo; – Comunicação com clientes e fornecedores pouco efetiva.

Controle de estoque

Uma das áreas que requer grande foco numa empresa é o controle de estoque. A sua importância deve-se a ser, nesta área, que se faz a previsão de gastos com fornecedores e que se medem as vendas efetivas – muitas vezes, a área de vendas influencia resultados para ficar mais bem vistas e adquirir comissões. Além disto, esta área assegura que não são feitas compras desnecessárias e que, por isso, o investimento feito está no ponto certo. É por estas razões que esta área requer uma forte atenção e que deve ser o mais eficiente possível. Com o software de gestão adequado, a empresa não passará a ter preocupações. Quanto a aplicativos gratuitos, estes podem comprometer o controle de estoque, fazendo com que haja perda de mercadoria ou dinheiro quando houver falhas de cálculo.

Tecnologia em prol do controle de estoque

Para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível, existem soluções tecnológicas de apoio. Estas, estão focadas nas transações comerciais, nos processos e no componente administrativo. Com soluções direcionadas para aquilo que pode constituir os pontos fracos do controle de estoque, estas constituem uma grande ajuda na criação de mais eficiência.

Transações comerciais

As soluções tecnológicas para as transações comerciais, atuam no sentido de controle e monitorização dos processos de compra e venda. O e-commerce – ferramenta de apoio às transações comerciais – permite que haja customização do aplicativo à empresa ou negócio em causa e; criação e desenvolvimento da loja virtual. Com a informação toda informatizada e adicionada, em tempo real ao aplicativo, o tempo de resposta entre a realidade e estimativa torna-se muito curto. Além disto, a automatização do processo comercial, torna o trabalho menos moroso e burocrático e reduz as falhas nos processos em curso.

Processos

As soluções tecnológicas relacionadas com os processos, dentro de uma empresa ou negócio, atuam de forma a existir integração entre estes. Ou seja, se os processos, dentro e entre departamentos, forem visíveis para todos os colaboradores, torna-se mais fácil que: cada um saiba o que tem que fazer, haja objetivos comuns e informação validada a circular e exista um plano e estratégia para o cumprimento de tarefas necessárias. Esta ferramenta de design de processos, apoia a comunicação interna e traz ao de cima o mais vantajoso que esta tem: mais informação é igual a mais produtividade. A área de controle de estoques fica a ganhar com uma circulação fluída dos processos, porque visualiza que investimentos são ou não necessários.

Gestão administrativa

A gestão administrativa de uma empresa, isto é, a gestão de estoques, financeira, de vendas, de contratos, de caixa, entre outras, deve ser administrada de forma a que os dados sejam o mais fidedigno possível. Se tudo estiver informatizado e organizado em software próprio, não existe perda de informação e existe uma integração e cruzamento de dados. Com isto, conseguem-se resultados que, de outra maneira, seriam burocráticos e demorados.

Uma plataforma que agregue os dados dos vários setores e automatize o processo de cruzamento de dados, consegue dar-lhe resultados e respostas automáticos. O objetivo é sempre que o gestor consiga entender o que está em falta e o que está bem nivelado. O controle de estoques, fica a ganhar com resultados automáticos e contínuos, porque pode entender melhor as suas necessidades e otimizar o tempo dos seus recursos humanos, com uma burocratização menor das tarefas.

Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo.