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Já está na hora de limpar o estoque para o Natal

19 de outubro de 2016/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

Gestão de estoque

Planejamento é a palavra chave para que qualquer empresa prospere, principalmente quando se trata de comércio e indústria, existem inúmeros aspectos a serem levados em conta, como dar atenção para uma variável especial do mercado: a sazonalidade e como ela interfere na gestão do estoque.

O excesso de peças no inventário, a troca de estação ou meses do ano com baixa em vendas, são ótimas oportunidades para você investir em uma ação para queima de estoque na sua loja. Durante o ano, muitas datas comemorativas movimentam o setor varejista, como dia das mães, dia dos namorados e natal.

Nestas comemorações é muito comum encontrar promoções em diversas lojas e é durante esse período que o público está mais disposto a adquirir novos produtos. Dentro da sazonalidade, o Natal é a data mais importante pois é quando o giro comercial é maior do que os demais períodos do ano e se preparar com antecedência é fundamental, por isso, é preciso estar atento ao estoque.

Para atender as demandas do natal é preciso conhecer os processos de venda da sua empresa, para esse período do ano, além de ter um sistema de gestão de estoque, que possibilite ter um inventário real para não faltar ou sobrar mercadoria para o consumidor.

Algumas perguntas precisam ser feitas para se preparar para as vendas de Natal:

Quais os produtos que você mais vende no Natal?
Qual o aumento médio da demanda?
Há produtos relacionados que você pode adicionar para incrementar a experiência do cliente?

As respostas geradas vão nortear o que será preciso para o período, bem como preparar o estoque para receber os produtos que serão oferecidos para o cliente, a principal vantagem será percebida no caixa, afinal, organização é sinônimo de lucro.

O primeiro passo para preparar o estoque é liberar espaço para os novos produtos. Neste mês de outubro uma boa opção é a de realizar promoções de produtos que estão parados no estoque e que não estão relacionados à época do Natal.

Opções de promoções:

Desconto progressivo: o objetivo é aumentar a quantidade de produtos adquiridos por cliente. Desta forma a cada produto comprado o percentual de desconto do cliente aumenta, por exemplo, na compra de 3 itens 6% de desconto, 5 itens 10%, 10 itens 15%.
Desconto especial nas vendas por atacado: esta não é uma opção lucrativa, mas o objetivo é livrar-se de produtos que estão parados no seu estoque. Defina uma quantidade mínima para compra de produtos no atacado e um preço promocional por produto.
Black Friday: uma campanha de vendas realizada no último final de semana do mês de novembro, que concede até 80% de desconto em diversos produtos.

Para otimizar esses processos, conte com a Plataforma Lírio da HD Tecnologia que oferece um software de sistema de gestão para alavancar os resultados de sua empresa, inclusive Gestão de Estoque. Conheça o software que vai consagrar seus objetivos.

5 itens essenciais para uma boa gestão de compras

12 de setembro de 2016/0 Comentários/em Gestão de Vendas /por hdtecnologia

O processo de compras é uma atividade desempenhada por uma área específica de cada empresa, e o seu resultado serve como suporte para os diferentes departamentos da organização. Por esse motivo, a gestão de compras possui uma importância estratégica no seu negócio, podendo contribuir para a otimização os recursos e o aumento dos lucros.

Para realizar uma boa gestão de compras, é preciso que a área responsável possa acessar as informações de produtos em estoque, a quantidade de vendas realizadas, os custos de produtos e a relação dos fornecedores e vários outros indicadores, da forma mais fácil e rápida possível. Quanto melhor o sistema para otimizar tais informações, melhor será a gestão de compras. Veja como realizar uma boa gestão de compras:

Defina objetivos: é importante realizar um planejamento de compras com base nas previsões de vendas que serão realizadas (isto para o comércio) ou de acordo com a produção (para as pequenas indústrias). Reúna os gestores de diferentes áreas da empresa e defina as metas com base na estratégia e no modelo de negócio.

Acompanhe seu estoque: o controle e monitoramento do estoque é essencial para a gestão de compras. Como já dissemos em artigos anteriores não se pode ter produtos em excesso e nem deixar faltar nada no estoque. Por este motivo é preciso ter um acompanhamento diário e a atualização de pedidos em tempo real. Por isso, é importante neste processo definir um estoque de segurança, ou seja, para cada produto dever ser definida uma quantidade mínima e quando o estoque chegar a esta quantidade é necessário realizar um novo pedido.

Cadastro de fornecedores: manter um bom relacionamento com fornecedores é uma atividade importante para a área de vendas. É preciso manter um cadastro de fornecedores confiáveis, que ofereçam produtos de qualidade, preços acessíveis e se atentem aos prazos de entrega.

Poder de negociação: saber negociar valores e prazos é uma parte importante deste trabalho, é preciso buscar menores custos, sem que a qualidade seja comprometida. Compras de maior volume podem gerar maiores descontos e facilidades de pagamento, mas é preciso que se tenha uma real necessidade a fim de não ter muitos produtos parados no estoque.

Manter o bom relacionamento com fornecedores, facilita este processo e pode trazer benefícios na hora da negociação.

Análise de vendas: a integração das informações entre compras, estoque e vendas é fundamental para a gestão de compras, seja em atacado, varejo ou em pequenas indústrias. O aumento ou redução da venda de um produto em determinado período, indicará se será necessário antecipar ou atrasar o pedido de compra. Por este motivo a integração das informações entre estas áreas é importante. Assim que um pedido de venda é realizado, é preciso que se tenha uma atualização do estoque em tempo real, para que a área de compras tenha informações seguras para decidir o momento ideal de compra.

Com tantos detalhes a se acompanhar o uso de controles manuais pode comprometer a gestão de compras da sua empresa, assim como a gestão de estoque e o acompanhamento das vendas. Por isso, é importante utilizar um suporte tecnológico para melhorar os processos. Por tanto, o uso de um sistema de gestão passa a ser um fator essencial para uma gestão eficiente.

7 coisas que você deve fazer para melhorar a gestão da sua empresa

6 de julho de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

O crescimento da sua empresa depende de uma boa gestão. Em um artigo anterior falamos sobre a importância do principal líder da empresa sair das atividades operacionais do dia a dia para dedicar-se a gestão. Neste artigo vamos falar sobre o processo de gestão financeira da sua empresa.

Os recursos financeiros são o principal aporte para investimentos em novas contratações, modernização da estrutura e até na rotatividade do seu estoque. Por este motivo a gestão financeira possui extrema importância na sustentabilidade do negócio, sem dinheiro não se tem investimento e sem investimento não há crescimento. Quer melhorar sua gestão financeira? Veja a seguir 7 itens que você deve colocar em prática:

1.Tenha um sistema de gerenciamento: utilizar-se de um sistema de gestão é a maneira mais eficiente e segura para ter uma visão ampla sobre o desempenho financeiro de sua empresa. Com todas as informações reunidas em um só lugar será possível ter maior compreensão quanto a situação financeira da empresa e identificar onde estão os problemas, isto também facilitará o processo de tomada de decisão.

2.Tenha todos os registros financeiros da sua empresa: para esta regra não há exceções. Sem o registro adequado das informações não será possível acompanhar a real situação da empresa e os controles não serão possíveis. Mesmo com um sistema de gerenciamento, ele só será eficaz se as informações forem registradas.

3.Faça o controle do estoque: o controle do estoque eficaz precisa ser feito por dois motivos. O primeiro é para realizar o controle de pedidos e a venda correta de mercadorias, sem correr o risco de vender o que não tem. Segundo para que não tenha o desperdiço de mercadoria, armazenando o que não vende, o que te impede de obter produtos que realmente trazem lucro a sua loja.

4.Fique de olho no fluxo de caixa: o que entra e sai do caixa da sua empresa. As entradas vêm de onde, das vendas, de investimentos? As saídas são contas programadas, algum imprevisto ou por devolução de alguma compra? É preciso saber como está a saúde financeira e o fluxo de caixa pode indicar isto.

5.Saiba os custos de cada produto: é importante controlar os custos por produto, para que se tenha uma previsão de lucro, da mesma forma será possível preparar promoções para liquidar estoques e descontos para vendas no atacado. Dentre os custos deve-se considerar, além da compra, os custos com transporte, armazenamento, impostos, comissionamento, entre outros.

6.Conheça o tamanho do patrimônio da empresa: o balanço patrimonial é importante para definir o valor da sua empresa. Através do balanço é possível identificar o que a empresa possui em bens, assim como identificar necessidades de aquisição ou troca de equipamento.

7.Faça um demonstrativo de resultados: o demonstrativo financeiro reúne diferentes informações para avaliar se a sua empresa é lucrativa e o que tem gerado lucros ou perdas. Toda boa gestão é baseada na captação de informações e na análise dos resultados. Este demonstrativo será importante para o planejamento financeiro de sua empresa e na distribuição dos investimentos.

Com estes itens você será capaz de melhorar a gestão financeira de sua empresa e alavancar os seus negócios. Para ter uma gestão eficiente, utilize um ERP para amparar suas análises e a coleta adequada de resultados.

Preparamos para você uma planilha que irá te ajudar na gestão do controle financeiro da sua empresa.

Gestão de estoque – Uma luz no fim da caixa!

6 de maio de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

Não deixe que o estoque da sua empresa te deixe de cabeça cheia!

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Financeiramente, o controle de estoque contribui de forma certeira na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz.

Utilize recursos disponíveis para controlar seu estoque. De planilhas à sistemas de gestão, seu estoque precisa ser organizado. O melhor caminho é investir em tecnologia que possa automatizar a listagem e controle do seu estoque. Investir em tecnologia é o melhor que você pode fazer por sua empresa.

Precisa enxergar uma luz no fim do túnel? Tenho uma ideia melhor: Que tal uma luz no fim da caixa? Compartilharemos com você esta planilha de Gestão Completa do Estoque, que poderá te ajudar a entender e organizar melhor os seus produtos.

Com a HD Tecnologia você terá eficiência na Gestão de Estoque da sua empresa:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item;

GESTÃO DE COMPRAS – Quantidade, qualidade e lucro

17 de abril de 2015/0 Comentários/em Gestão de Vendas, Gestão Financeira /por hdtecnologia

A gestão de compras é uma atividade que exige responsabilidade e controle na hora de obter a mercadoria. Obter com eficiência os materiais certos, nas quantidades corretas, com entregas na data certa e com os preços mais vantajosos para a empresa é uma boa gestão de compras.

Essencial para o sucesso e bom funcionamento de sua empresa, a gestão de compras tem consequências diretas no lucro da empresa.

“Para se ter uma ideia de sua importância, hoje uma empresa gasta em média de 50% a 80% da sua receita bruta com compras. Por isso, a empresa deve investir em um gestor de compras especializado e em um sistema de gerenciamento eficaz.”

Atualizar seus fornecedores é uma atividade de muita importância, pois além de criar um patamar entre os melhores preços e serviços, você economiza tempo na hora de fazer a cotação dos preços. Além disso, o bom gestor de compras tem que se alinhar com os clientes para manter um bom relacionamento na hora de negociar os preços e prazos.

Comprar corretamente é uma tarefa tão crucial quanto realizar bons serviços, sem os quais a empresa não existiria. Isso se reflete no tempo de serviço da firma assim como em sua lucratividade. Com uma boa gestão de compras e o controle certo destas compras por meio de um sistema de gestão eficiente, sua empresa vai longe.

A gestão de compras facilita a do gestão do estoque e consequentemente a qualidade de segurança dos seus produtos para o consumidor. E o melhor caminho para isto é investir em tecnologia. Um bom sistema de gestão deve controlar, monitorar seus produtos, a lista de fornecedores, a gestão do estoque e a análise das vendas.

A tecnologia está a seu favor e depende de você atualizar os processos de gestão do seu negócio. É claro no mercado que as empresas de sucesso são as que mais investem em tecnologia. Um bom software de gestão trabalha com a melhora e modernização de toda a estrutura de sua empresa. Quando você menos esperar, os processos de sua firma estarão automatizados, dando a você como bônus mais tempo para desenvolver capacidades e aumentar oportunidades dentro da firma.

Sabe a melhor coisa para um bom empreendedor? É ter a noção e segurança do controle de sua empresa. Empresários de sucesso acompanham cada passo dentro de sua empresa e utilizam meios para fazer isso de forma mais eficiente. A boa gestão de vendas significa o caminho para a boa gestão de todos os processos internos. Uma boa gestão de vendas trabalha com um bom sistema de gestão.

Gestão de Compras é com a HD!

A HD Tecnologia já está há mais de 21 anos no mercado, sistematizando e automatizando a gestão em diversos tipos de empresa.

Nosso sistema de gestão empresarial “Lírio” possui diversos mecanismos de gestão empresarial. Otimizamos os processos mais importantes dentro de sua empresa como: gestão de compras, gestão de vendas, gestão de estoque, CRM, gestão financeira, gestão de compras, gestão fiscal, NFe/ SPED e claro, gestão de contratos.

Outras funcionalidades de nosso sistema:

Cadastro de Produtos;
Cadastro de Fornecedores;
Automatização dos Processos de compra.

Gestão de contratos – Não perca na hora de vender

15 de abril de 2015/0 Comentários/em Gestão de Contratos /por hdtecnologia

Sabe o que acontece quando você bota muita força nas negociações mas quando o contrato está nas mãos você esquece de botar força na gestão? Então, é sobre isso que nós vamos falar. O mais importante é você saber que a gestão de contratos vai muito além de assinar papéis. Os contratos estabelecem os enquadramentos da relação de negócios que você tem com seu cliente.

Cuidar destes documentos exige pessoal qualificado, responsabilidade e cuidado, portanto a gestão de contratos propõe uma mudança no compromisso e seriedade da cultura administrativa do seu negócio. Saber entender o que diz cada cláusula, organizar e estar preparado para quando seu cliente vier atrás de você para rever o contrato, demonstra a eficiência e experiência de sua empresa. E pode ter certeza, isso acontece muito.

Empresas que querem ser sucesso no mercado, passando desapercebidas pela crise no mercado, precisam criar o hábito de organizar, acompanhar e contabilizar seus contratos. As empresas que não cuidam de seus contratos têm grande risco de aumentar perdas financeiras provenientes da falta de organização.

Imagine um cliente insatisfeito pronto para ver o seu contrato de serviço. Agora imagine você despreparado para atendê-lo por falta de um controle eficiente de seus contratos? Além de perder o cliente sua empresa ainda sai com fama de despreparada.

Para começar esta organização, é comum o uso de planilhas eletrônicas na gestão de contratos. Mas até em que ponto elas serão eficazes para sua firma? “[Para empresas com] até 40 contratos, é possível administrar na planilha, mas, depois, é melhor adotar um programa específico”, dizem os especialistas em gestão.

Mais uma vez o uso da tecnologia seria seu aliado na fortificação da sua empresa. Um bom software de gestão substituirá uma planilha limitada abrindo o leque administrativo para o caminho mais eficiente. Gestão de contratos é coisa séria! Organizar e entender seus contratos é o caminho mais seguro que você pode seguir. Imponha-se no mercado como referência em tecnologia, atendimento ao cliente e organização.

Um bom sistema de gestão é a tranquilidade em relação aos contratos que você possui, afinal ninguém quer perder na hora de vender.Para entender mais sobre a importância da gestão de negócios e iniciar este paço em sua empresa, compartilhamos grátis para você a “Planilha para Gestão de Contratos“ Baixe agora e aproveite o conteúdo.

Processo otimizado de gestão de contratos

A HD Tecnologia já está há mais de 21 anos no mercado, sistematizando e automatizando a gestão em diversos tipos de empresa.

Nosso sistema de gestão empresarial “Lírio” possui diversos mecanismos de gestão empresarial. Otimizamos os processos mais importantes dentro de sua empresa como: gestão de vendas, gestão de estoque, CRM, gestão financeira, gestão de compras, gestão fiscal, NFe/ SPED e claro, gestão de contratos.

Outras funcionalidades de nosso sistema:

Lançamento de contratos
Renovação/Reajuste de contratos
Faturamento de contratos

A importância de um controle de estoque eficiente

9 de abril de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O estoque de um empresa possui grande importância para o negócio. Isto porque consiste num alto investimento. Exatamente por este motivo é fundamental estabelecer processos de controle, monitoramento e análises periódicas e se possível, até mesmo diárias. Além do acompanhamento do próprio estoque é preciso monitorar as vendas e melhorar o processo de compras, integrando estas informações para melhor gestão.

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos.

Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio.

Financeiramente, o controle de estoque contribui de forma certeira na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Compartilharemos com você esta planilha de Gestão Completa do Estoque, que poderá te ajudar a entender e organizar melhor os seus produtos. Baixe aqui sua planilha!

HD Tecnologia

Conheça mais nosso módulo de Gestão de Estoque:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item;

Como ser um case de sucesso em um mercado instável

16 de março de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo /por hdtecnologia

Em tempos de crise, falar em case de sucesso parece algo impossível devido às constantes mudanças no mercado. Ser uma empresa que se destaca em relação às outras não é tarefa fácil. É por isso que damos algumas dicas de como ser um case de sucesso em um mercado instável.

Além de competência, construir um case de sucesso requer foco, determinação, colaboração e principalmente reciprocidade, tornando-se assim uma referência para o mercado e seguimento no qual você está inserido, por isso que na construção do sucesso é preciso que este seja devidamente planejado.

Traçamos alguns pontos a serem realizados:

Gestão minuciosa em todos os aspectos;
É preciso que os decisores tenham o devido acesso à informação correta para agirem;
A execução deve ser realizada com o foco em resultados;
Engajamento de toda a equipe na busca dos resultados para todos.

A gestão da informação da sua empresa pode ser otimizada com o auxílio de tecnologia, independente do ramo em que você atue.

Contrate um programa para sua loja, eles irão auxiliar na gestão de contratos, controle de estoque, gestão fiscal e em tudo aquilo que precise ser automatizado para o ganho de produtividade e melhor aproveitamento de tempo.

Se atualizar é um importante papel para alcançar seu objetivo, por isso implantar um sistema de gestão empresarial é uma ótima escolha.

Ser um case de sucesso no mercado significa estar sempre a um passo à frente de seus concorrentes. Softwares de gestão são fundamentais e imprescindíveis em empresas de sucesso.

Conheça a HD Tecnologia e alguns de nossos clientes que são cases de Sucesso no mercado.

HD Tecnologia

Nosso foco é a gestão empresarial e atuamos no mercado desde 1994 com nosso software de gestão. Em 21 anos já atendemos mais de 1.400 empresas que são cases de sucesso, em todo o país.

Controle seu estoque, sua gestão fiscal, cadastro de clientes e o controle de vendas em geral. Além disso oferecemos em nosso software de gestão a flexibilidade de pagamento para clientes a longa distância.

A qualidade e a confiabilidade dos serviços já grandes diferenciais, além disso oferecemos um serviço de suporte diferenciado e de excelência aos nossos clientes.

Tecnologia e atualização da gestão empresarial do empreendimento, para você trilhar o caminho do sucesso.

Além disso, a HD oferece serviço de E-commerce com soluções desenvolvidas para as vendas dentro do mercado de lojas virtuais, trabalha desde a criação e desenvolvimento até a manutenção de lojas virtuais, oferecendo aos clientes uma maneira fácil e prática de vender

Com a HD Tecnologia você tem sua loja virtual customizada e com estruturas diferenciadas, prontas para atender vários modelos de empreendimentos existentes.

Como utilizar a tecnologia para melhorar o controle de estoque da sua empresa

10 de fevereiro de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

Controlar as necessidades de compra, gerenciar as vendas e aprimorar os relatórios de vendas: o controle de estoque tem, como principais objetivos, otimizar os processos corporativos e aumentar o lucro da empresa. Mas os processos clássicos não são suficientes para garantirem uma otimização destes fluxos.

Conhecer as ferramentas usadas para uma gestão adequada, com facilitação das tarefas e automação dos processos? Existem sistemas fáceis de usar e que podem diminuir o tempo que perde em cada tarefa e assegurar a veracidade de todos os resultados. Sabe como usar a tecnologia a favor do controle de estoque da sua empresa?

Contexto corporativo

Atualmente empresas vivem num ambiente competitivo. Neste contexto, têm necessidade de continuar a alavancar os seus lucros e otimizar resultados. Muitos estudos de caso revelam que, grande parte das vezes, a empresa tem uma boa conduta e objetivos mas que não te mais sucesso devido a fatores como: – Burocracia em excesso; – Falta de integração dos processos; – Baixa comunicação entre departamentos; – Dificuldade em tornar o tempo mais produtivo; – Comunicação com clientes e fornecedores pouco efetiva.

Controle de estoque

Uma das áreas que requer grande foco numa empresa é o controle de estoque. A sua importância deve-se a ser, nesta área, que se faz a previsão de gastos com fornecedores e que se medem as vendas efetivas – muitas vezes, a área de vendas influencia resultados para ficar mais bem vistas e adquirir comissões. Além disto, esta área assegura que não são feitas compras desnecessárias e que, por isso, o investimento feito está no ponto certo. É por estas razões que esta área requer uma forte atenção e que deve ser o mais eficiente possível. Com o software de gestão adequado, a empresa não passará a ter preocupações. Quanto a aplicativos gratuitos, estes podem comprometer o controle de estoque, fazendo com que haja perda de mercadoria ou dinheiro quando houver falhas de cálculo.

Tecnologia em prol do controle de estoque

Para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível, existem soluções tecnológicas de apoio. Estas, estão focadas nas transações comerciais, nos processos e no componente administrativo. Com soluções direcionadas para aquilo que pode constituir os pontos fracos do controle de estoque, estas constituem uma grande ajuda na criação de mais eficiência.

Transações comerciais

As soluções tecnológicas para as transações comerciais, atuam no sentido de controle e monitorização dos processos de compra e venda. O e-commerce – ferramenta de apoio às transações comerciais – permite que haja customização do aplicativo à empresa ou negócio em causa e; criação e desenvolvimento da loja virtual. Com a informação toda informatizada e adicionada, em tempo real ao aplicativo, o tempo de resposta entre a realidade e estimativa torna-se muito curto. Além disto, a automatização do processo comercial, torna o trabalho menos moroso e burocrático e reduz as falhas nos processos em curso.

Processos

As soluções tecnológicas relacionadas com os processos, dentro de uma empresa ou negócio, atuam de forma a existir integração entre estes. Ou seja, se os processos, dentro e entre departamentos, forem visíveis para todos os colaboradores, torna-se mais fácil que: cada um saiba o que tem que fazer, haja objetivos comuns e informação validada a circular e exista um plano e estratégia para o cumprimento de tarefas necessárias. Esta ferramenta de design de processos, apoia a comunicação interna e traz ao de cima o mais vantajoso que esta tem: mais informação é igual a mais produtividade. A área de controle de estoques fica a ganhar com uma circulação fluída dos processos, porque visualiza que investimentos são ou não necessários.

Gestão administrativa

A gestão administrativa de uma empresa, isto é, a gestão de estoques, financeira, de vendas, de contratos, de caixa, entre outras, deve ser administrada de forma a que os dados sejam o mais fidedigno possível. Se tudo estiver informatizado e organizado em software próprio, não existe perda de informação e existe uma integração e cruzamento de dados. Com isto, conseguem-se resultados que, de outra maneira, seriam burocráticos e demorados.

Uma plataforma que agregue os dados dos vários setores e automatize o processo de cruzamento de dados, consegue dar-lhe resultados e respostas automáticos. O objetivo é sempre que o gestor consiga entender o que está em falta e o que está bem nivelado. O controle de estoques, fica a ganhar com resultados automáticos e contínuos, porque pode entender melhor as suas necessidades e otimizar o tempo dos seus recursos humanos, com uma burocratização menor das tarefas.

Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo.

Estoque parado é dinheiro mal gerenciado

4 de fevereiro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo, Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O empresário não deve pensar no estoque apenas como uma área de armazenamento de mercadorias, a gestão de estoque é um assunto vital para a saúde financeira do negócio. Porém, o que ocorre frequentemente é o contrário, o empresário, sabe quanto ele tem parado no banco, mas não sabe o que tem parado na prateleira, e isso, absorve parte substancial do orçamento. De forma concisa a explicação é simples, o valor investido em mercadoria parada, deixa de ser empregado em outras áreas da empresa, além da perda de prazos de validade dependendo do produto, e, tudo isso gera prejuízo.

A eficiência na administração é um diferencial, pois dessa forma a empresa pode atender as demandas de forma constante e manter a continuidade nas operações, já que um estoque bem organizado evita contratempos e produz economia nas operações, oferecendo assim uma vantagem competitiva para a própria empresa.

Um estoque organizado é também uma maneira de agradar aos clientes, pois um gerenciamento bem feito ajuda a cumprir prazos de entrega, aumenta a confiabilidade perante o consumidor e assim o faturamento. Entretanto, gerir o estoque é um desafio para a maioria das empresas. Mesmo antes que uma empresa comece suas vendas, seu lucro ou prejuízo podem ser devido a eficácia da empresa em controlar seu estoque.

Como o gestor pode evitar o estoque parado?

Em primeiro lugar, é importante perceber que o estoque parado pode ser resultado de um equívoco na avaliação ou estratégia da empresa. O excesso de otimismo em relação à demanda faz com que gestores acreditem que haverá uma grande procura, o que os leva a investirem em uma quantidade maior de produtos ou insumos.

Portanto, é essencial compreender a real demanda antes de fazer uma estimativa.

Sistema para de Gestão – HD Tecnologia

O controle de estoque é uma das partes mais importantes de um software de gestão. Tudo começa no cadastramento de produtos, fornecedores e tributos. Se feito um cadastro correto a entrada destes produtos no estoque será feita com possibilidade mínima de erro. Automaticamente quando estes produtos entram, já alimentam o estoque e o financeiro com contas a pagar.

Com o uso dos nossos softwares de gestão o empresário tem uma visão clara de quais seus melhores produtos, aqueles de maior rotatividade e dos chamados produtos de baixa ou nenhuma rotatividade, aqueles que ficam parados no estoque por mais de 30 dias. E baseado neste controle, administra a sugestão de compras, com prazo exato de compra e entregas destes produtos por seus fornecedores, evitando a compra daqueles produtos de baixa rotatividade.

É feita ainda entrada de simples remessa e saída de simples remessa, as de soluções e as vendas, em todos estes processos há a possibilidade mínima de erros, ainda lembrando que os arquivos fiscais ficam prontos para serem enviados para os órgãos responsáveis de forma exata. A HD Tecnologia oferece a solução ideal para a sua empresa.

Jéssica Neves – Jornalista

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