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Saia da automação e comece a fazer a gestão dos processos

1 de novembro de 2016/0 Comentários/em Gestão de processos /por hdtecnologia

A automação é um sistema que visa agilizar, dinamizar e otimizar as tarefas, mas depende da interferência humana durante todo o processo para ser produtivo, o que pode gerar erros ou falhas de manutenção. Toda empresa bem-sucedida precisa ter gestão de processos bem alinhada, que permita compreensão de todas as etapas do negócio.

A gestão de processos é constituída por especialistas, com intuito de estabelecer processos claros e organizados para maximizar resultados. Permite revelar gargalos, estrangulamentos e ineficiências em tempo hábil. Além desses, existem outros benefícios da gestão com foco em processos que vão transformar sua organização:

Aproveitamento do tempo: O colaborador mantém seu foco na atividade fim, sem precisar demandar tempo nas tarefas operacionais, além de manter organização de atividades e informações, necessidades ou projetos da empresa, possibilitando assim um processo eficaz.
Integração: A gestão de processos integra áreas, melhorando a comunicação organizacional e identifica pontos a serem trabalhados nos mais diversos setores, gerando sintonia entre todas as etapas da empresa.
Tomada de decisão: Com informações atualizadas, mensuradas e úteis, o processo de tomada de decisões se torna assertivo, pois as prioridades ficam bem direcionadas, possibilitando que o gestor se antecipe às alterações do mercado, maximizando oportunidades de negócios.
Maior qualidade: Com a otimização de gestão, a rotina de trabalho ganha mais envolvimento da equipe, conquistando o engajamento dos colaboradores em todas as etapas, com essa conformidade há redução de custos e eficiência de trabalho, aumento na qualidade de prestação de serviços e maior satisfação do cliente, agregando valor ao produto ou serviço prestado.
Melhoria contínua: Um dos objetivos da gestão de processos é a melhoria contínua em prol da excelência operacional, garantindo ganhos expressivos à empresa, uma vez que os indicadores orientam para que seja estabelecida uma gestão estratégica.

Vale ressaltar, a gestão de processos quando bem realizada, permite que a organização antecipe e responda às mudanças do mercado, maximiza as oportunidades de negócios, pois reduz ineficiências e redundâncias de informações, além de permitir a satisfação de colaboradores, gestores, empresário e principalmente clientes.

Como identificar se existem problemas de gestão em minha empresa?

11 de outubro de 2016/0 Comentários/em Gestão /por hdtecnologia

Se a sua empresa não tem conseguido alcançar seus objetivos e metas, se existem dificuldades em estabelecer um padrão nos processos da empresa, se você não consegue realizar uma entrega adequada aos seus clientes ou seus colaboradores possuem um alto nível de insatisfação com a empresa e estão desmotivados, estes são sinais de que sua empresa possui problemas de gestão. Mas estes são apenas alguns sintomas, é preciso uma análise aprofundada para verificar os reais problemas.

O processo de gestão de uma empresa pode fazer com que ela cresça ou morra. Por este motivo, é extremamente importante aprender a analisar e identificar problemas de gestão, antes que seja tarde demais. Para uma análise completa da gestão de sua empresa, deve-se analisar todos os elementos que compõem a organização, são eles: Liderança, Clientes, Sociedade, Estratégias, Pessoas, Processos e Resultados.

Liderança: um bom líder precisa ter a capacidade de comunicar aos seus liderados a missão e os objetivos da empresa de maneira clara e objetivo, fazendo-os compreender como cada atividade contribui para o crescimento da empresa. Cabe ao líder propagar a cultura de excelência da empresa, motivar seus colaboradores e garantir o bom relacionamento entre todos;
Clientes: você deve considerar que seus clientes sejam a sua melhor fonte de informação, por isso ouça o que eles têm a dizer acerca do seu negócio. Muitas vezes a reclamação dos clientes indicam os problemas e, em muitos casos, eles sugerem soluções que realmente podem ajudar a resolver alguns;
Sociedade: é parte de uma boa gestão ter uma atuação ética e transparente com todos os seus diferentes públicos (interno e externo). A empresa precisa se preocupar com impactos negativos decorrentes de sua atuação e ações. Todo impacto socioambiental deve ser evitado e, caso ocorra, deve ser resolvido. Mais que pensar em lucro é importante zelar pelo bem-estar social;
Estratégias: a gestão é a ferramenta que conduz o crescimento da empresa, mas precisa ser direcionada por ações e estratégias pré-definidas. Entre os gestores existe um famoso ditado: “se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”, este ditado indica um dos principais erros de gestão de uma empresa, que é o de não estabelecer metas para o seu crescimento. A falta de um plano de crescimento estabelecido, pode resultar numa comunicação errada dos objetivos da empresa aos colaboradores;
Pessoas: o maior problema que se pode relacionada a esta área da gestão é a insatisfação ou desmotivação dos colaboradores. Para evitar este problema, é importante que a empresa forneça condições para que o colaborador possa se desenvolver profissional e pessoalmente;
Processos: falhas e problemas na qualidade do produto ou serviço oferecido, demonstram falhas nos processos da empresa. Para resolvê-los, é importante padronizar as atividades e segmentá-las para avaliar quais delas agregam maior valor a organização.
Resultados: Acompanhar os resultados é o elemento que irá ajudá-lo a detectar os problemas de gestão em tempo hábil e corrigi-los. A avaliação de resultados também demonstra se os resultados definidos no planejamento estão sendo alcançados.

O primeiro passo para melhorar a gestão de sua empresa, é identificar quais são os problemas, e depois intervir e ajustar as ações. Se necessário, conte com o apoio de especialistas e ferramentas que contribuam para um melhor planejamento e gestão das ações.

Como melhorar a gestão de vendas no atacado

26 de setembro de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

A venda de produtos no atacado movimenta cerca de 200 milhões ao ano, sendo os pequenos comerciantes o principal público dessas empresas. Ao longo dos anos de 2015 e 2016, este mercado passou por um período de estagnação, tendo a crise financeira como principal razão para isso. A queda geral no consumo de mercadorias, provocou o fechamento de muitas empresas no comércio varejista e refletiu diretamente no faturamento dos atacadistas. E com a queda no faturamento, a crise evidenciou outros problemas existentes nas empresas atacadistas, como o processo de gestão de vendas.

Para este segmento, nas técnicas de gestão de vendas, o desafio está em otimizar processos e reduzir custos. Para isso, listamos alguns tópicos aos quais você, atacadista, deve acompanhar de perto:

1. Registro adequado dos produtos: é fundamental para as empresas de vendas, no atacado, que os produtos vindos das fábricas, sejam devidamente cadastrados e monitorados ao longo de todo o processo. O objetivo é o de evitar perdas de mercadoria, seja por erro no registro, roubo, extravio ou data de validade.

2. Automatize os processos: gerir tantos processos e acompanhar uma grande quantidade de informações pode ser uma atividade, no mínimo, complicada e a demora na análise dos dados pode comprometer todo o seu processo de tomada de decisão. Para isso, o uso de um sistema de gestão, como o ERP, pode ajudar, agilizando o processo de tomada de decisão e realizando a análise em tempo real do estoque integrado aos pedidos de venda, do fluxo de caixa da empresa, expedição de mercadorias, comissões, entre outros.

3. Gestão do estoque: a crise fez com que o comércio varejista reduzisse os estoques de produtos em suas lojas. Da mesma forma, o comércio atacadista precisa gerir o estoque de maneira estratégica. É preciso considerar o prazo médio de estocagem dos produtos. O importante é estabelecer uma quantidade que não fique estagnada, afinal, mercadoria parada no estoque é dinheiro perdido, por isso, é importante acompanhar os níveis de armazenagem (mínima e máxima) de cada produto a fim de evitar gastos desnecessários.
4. Otimize a margem de contribuição: a margem de contribuição consiste no lucro bruto e cada departamento da empresa possui sua margem de contribuição para o crescimento do negócio. Ao avaliar esses departamentos é possível verificar quais deles são capazes de cobrir as despesas e quais geram perda de lucratividade. A partir dessas informações é possível gerir melhor os investimentos em cada parte da operação.

5. Conheça as necessidades de seus clientes: é importante avaliar quais os produtos que agregam maior valor ao negócio do cliente. O histórico das vendas pode auxiliar na avaliação de quais produtos possuem maior saída e participação nos lucros. Outro fator importante quanto ao cliente é compreender seus ciclos de compra e com isso é possível planejar o momento ideal de renovar o estoque.

O conjunto destas ações podem contribuir, e muito, para manter a sustentabilidade do negócio, neste momento ainda conturbado da economia brasileira. Utilizar este momento para reorganizar os processos é algo significativo para manutenção do negócio, mas também é fundamental organizar a casa para o momento de retomada do crescimento econômico do país.

como avaliar os resultados de uma empresa

Como e por que avaliar os resultados da sua empresa?

19 de setembro de 2016/0 Comentários/em CRM, Gestão Financeira, Gestão Interna /por hdtecnologia

Avaliar os resultados e o desempenho da sua empresa é o primeiro passo para uma tomada de decisão segura e precisa.

Acompanhar o desempenho das diferentes áreas é uma tarefa difícil, mas que irá contribuir com os processos de redução de custos financeiros, avaliação da estratégia e avaliação dos perfis dos líderes e colaboradores da empresa.

Para avaliar o desempenho da organização, primeiro é preciso definir metas e objetivos. Cada área da empresa possui um grupo diferente de indicadores, por exemplo, é importante para a área financeira avaliar o faturamento mensal, a quantidade de inadimplentes e o custo total das despesas, já para a área de compras e estoque, é importante avaliar o prazo de entrega dos fornecedores e o tempo de duração de determinado produto no estoque, por tanto, cada departamento possui seu próprio leque de indicadores.

Essas informações são importantes para verificar a saúde do negócio e devem ser acompanhadas periodicamente. Cada gestor irá monitorar seu grupo de indicadores e quando necessário realizará ajustes, com o objetivo de melhorar os resultados. Porém, é muito difícil para esses gestores reunir e monitorar uma quantidade tão extensa de informações, por isso, a falta de um sistema de gestão se torna totalmente inviável.

A sincronização dos processos da empresa com um sistema de gestão, otimiza a visualização das informações, a organização da empresa, a avaliação da equipe e os resultados da organização.

O acompanhamento dos indicadores também traz um alinhamento entre as equipes. Todos devem saber quais são os resultados esperados.

Cada área deve conhecer os principais objetivos da empresa e compreender como o seu trabalho contribui, para que, a empresa possa alcançar este objetivo. Assim, todos irão trabalhar tendo o crescimento da empresa como objetivo.

Para o gestor, um CRM aponta uma visão completa, no que se refere a análise de resultados. Ele conseguirá identificar as áreas que estão com desempenho satisfatório e onde é preciso intervir, para melhorar o rendimento. Para a equipe de trabalho, o uso de um CRM, permite que cada colaborador tenha acesso aos seus indicadores e aos do seu departamento. A segurança dos dados é garantida pelos diferentes níveis de acesso, onde cada usuário visualiza apenas as informações que lhe são permitidas. Assim cada um pode saber o quanto falta para uma meta ser batida, ou se ele precisa ajustar o processo.

Tecnologia para transformar você e sua empresa.

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7 coisas que você deve fazer para melhorar a gestão da sua empresa

6 de julho de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

O crescimento da sua empresa depende de uma boa gestão. Em um artigo anterior falamos sobre a importância do principal líder da empresa sair das atividades operacionais do dia a dia para dedicar-se a gestão. Neste artigo vamos falar sobre o processo de gestão financeira da sua empresa.

Os recursos financeiros são o principal aporte para investimentos em novas contratações, modernização da estrutura e até na rotatividade do seu estoque. Por este motivo a gestão financeira possui extrema importância na sustentabilidade do negócio, sem dinheiro não se tem investimento e sem investimento não há crescimento. Quer melhorar sua gestão financeira? Veja a seguir 7 itens que você deve colocar em prática:

1.Tenha um sistema de gerenciamento: utilizar-se de um sistema de gestão é a maneira mais eficiente e segura para ter uma visão ampla sobre o desempenho financeiro de sua empresa. Com todas as informações reunidas em um só lugar será possível ter maior compreensão quanto a situação financeira da empresa e identificar onde estão os problemas, isto também facilitará o processo de tomada de decisão.

2.Tenha todos os registros financeiros da sua empresa: para esta regra não há exceções. Sem o registro adequado das informações não será possível acompanhar a real situação da empresa e os controles não serão possíveis. Mesmo com um sistema de gerenciamento, ele só será eficaz se as informações forem registradas.

3.Faça o controle do estoque: o controle do estoque eficaz precisa ser feito por dois motivos. O primeiro é para realizar o controle de pedidos e a venda correta de mercadorias, sem correr o risco de vender o que não tem. Segundo para que não tenha o desperdiço de mercadoria, armazenando o que não vende, o que te impede de obter produtos que realmente trazem lucro a sua loja.

4.Fique de olho no fluxo de caixa: o que entra e sai do caixa da sua empresa. As entradas vêm de onde, das vendas, de investimentos? As saídas são contas programadas, algum imprevisto ou por devolução de alguma compra? É preciso saber como está a saúde financeira e o fluxo de caixa pode indicar isto.

5.Saiba os custos de cada produto: é importante controlar os custos por produto, para que se tenha uma previsão de lucro, da mesma forma será possível preparar promoções para liquidar estoques e descontos para vendas no atacado. Dentre os custos deve-se considerar, além da compra, os custos com transporte, armazenamento, impostos, comissionamento, entre outros.

6.Conheça o tamanho do patrimônio da empresa: o balanço patrimonial é importante para definir o valor da sua empresa. Através do balanço é possível identificar o que a empresa possui em bens, assim como identificar necessidades de aquisição ou troca de equipamento.

7.Faça um demonstrativo de resultados: o demonstrativo financeiro reúne diferentes informações para avaliar se a sua empresa é lucrativa e o que tem gerado lucros ou perdas. Toda boa gestão é baseada na captação de informações e na análise dos resultados. Este demonstrativo será importante para o planejamento financeiro de sua empresa e na distribuição dos investimentos.

Com estes itens você será capaz de melhorar a gestão financeira de sua empresa e alavancar os seus negócios. Para ter uma gestão eficiente, utilize um ERP para amparar suas análises e a coleta adequada de resultados.

Preparamos para você uma planilha que irá te ajudar na gestão do controle financeiro da sua empresa.

4 pontos simples para começar a fazer pós-venda

15 de novembro de 2015/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, Gestão de Contratos, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

Já falei em outro artigo que é bem mais barato manter um cliente que você já tem, do que conquistar novos clientes. A tarefa de manter o cliente é tão importante quanto captar novos clientes. Isto porque a cada dia que passa podemos perceber que os clientes estão cada vez mais desapegados com as marcas e se você não puder fazer algo diferente, a concorrência vai te atropelar.

O acompanhamento da experiência do cliente com seu produto pode ser uma experiência complementar nas estratégias de venda que você possui.

Dependendo dos dados e estatísticas que você pode captar, as ações de venda podem se tornar mais eficazes e baratas para captação de novos clientes.

Existem atualmente dois modelos principais de pós-venda, o ativo, onde a empresa entra em contato para coletar informações sobre a receptividade do produto com o cliente. O segundo é o modelo receptivo é o outro modelo de pós-venda, onde o cliente entra em contato para solicitar algo sobre o produto ou serviço que comprou.

Abaixo vou listar 4 pontos simples para que você possa começar um pós-vendas e eficaz e eficiente:

1. Entre em contato com seus clientes

Se sua empresa trabalha com produtos e serviços é importante designar um função especifica de ligação aos clientes, em um determinado tempo estabelecido, para saber como anda seu produto que ele adquiriu. Saber fazer isso é não levar um susto quando o cliente ligar querendo cancelar, refazer ou devolver o produto.

Neste caso você saberá quais estão mais satisfeitos e quais estão mais insatisfeitos, fazendo com que os casos com mais necessidades sejam tratados com mais cautela.

2. Fique atento às reclamações

Ferramentas como planilhas e sistemas de gestão são bastante eficazes para o monitoramento da satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços.

Identificar os problemas do cliente, é um grande passo que você dá para vender mais e conquistar o sucesso. Entendendo o motivo da reclamação é o que o cliente espera que você faça por ele.

3. Não deixe o cliente esperando por respostas

A pior coisa que existe é o cliente clicar em “contate-nos” ou “fale com a gente” e após preencher todo o formulário de mensagem, não ser respondido. Não deixe que ele sinta que a empresa não está dando atenção para ele. O cliente precisa se sentir exclusivo.

Respeite e tente se comunicar da melhor forma com as críticas de seus clientes. Agradeça sempre que sua empresa for elogiada. Toda opinião sobre nosso negócio deve ser valorizada.

4. Cumpra o que você prometeu oferecer

Você estará literalmente enganando o seu cliente ao oferecer um produto ou serviço que não condiz com o que o vendedor ofereceu.

Por motivos menores, empresas têm passado por longos processos judiciais, além do que isso torna cada vez mais negativo o valor agregado em seu produto.

Use estratégias específicas para poder inflar o valor do seu produto, mas nunca engane oferecendo o que seu produto ou serviço não pode dar.

O que fica ao final deste artigo e que eu acho que traduz tudo que gostaria de dizer a vocês, é frase de Tony Hsie, CEO da Zappo de propriedade da Amazon.com:

“As pessoas podem não lembrar o que você fez ou disse, mas sempre se lembrarão de como se sentiram”.

GESTÃO DE VENDAS E CLIENTES É NA HD!

O CRM de seu negócio vai ficar em boas mãos!

Sua gestão de clientes pode ser automatizada, gerando mais tranquilidade e tempo para você.

A HD Tecnologia está há 21 anos no mercado, somos especialistas em sistema de gestão empresarial. Apresentamos você ao nosso sistema de gestão empresarial “Lírio”. Rápido, fácil e completo!

Registro de interações de funcionários, clientes e fornecedores;
Registro de atividades internas/externa;
Pesquisa e visualização do histórico financeiro de funcionários/clientes e fornecedores.
SFA para acompanhamento de rota do vendedor e registro de compra, venda, gastos e cobranças, via dispositivo móvel.

Frases de um empreendedor, só que não!

9 de outubro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo /por hdtecnologia

Existem uns que acreditam que já se nascem empreendedores, outros que desenvolveram a capacidade de se dar com o mercado. Para ser sincero, acredito que a união destes dois pontos é o que torna uma pessoa realmente empreendedora, não a palavra ‘empreendedor’ que virou moda na boca do povo.

Muitos sonham em ter seu próprio negócio, mas vou dizer para você, ter a própria empresa não é para qualquer um, e nem por isso, isso signifique que seja algo ruim não ser. Vou explicar melhor. Há muito tempo tenho essa vontade de escrever para aqueles que realmente não querem ser empreendedores, ou para aqueles que tentam ser à medida do fracasso.

É importante esclarecer que por mais que seja possível – por meio de estudo e técnicas – a condição só será conivente a quem gosta de ser empreendedor.

Todo mundo prega a ideia do empreendedorismo, mas não quer dizer que você tenha que ser ou seguir esta ideia. Nessa discussão toda, existem mil e uma fórmulas de sucesso disseminadas por todos os meios de comunicação, cada uma dando uma dica de como ser empreendedor.

Preferi fazer o inverso. Seria mais fácil mostrar o que você está fazendo, que prova que ser empreendedor não é muito sua praia. O motivo deste texto não é nada pessoal, mas não vou negar que quero alguma reflexão no final das contas.

Preparei cinco frases de um grande empreendedor, SÓ QUE NÃO:

“Vou ganhar dinheiro da noite para o dia.”

Com essa mesma rapidez, você vai dar de cara com o muro. O sucesso vem de trabalho constante dia a dia. Não espere que você tenha uma fortuna da noite para o dia. Talvez o que reforce este pensamento é ver o cases da tecnologia, das startups e das franquias. Isso não significa que não alcance isso. Mas mantenha os pés no chão.

“O bom de ser empreendedor é que a gente faz o próprio horário”

Ser empreendedor exige dedicação, acompanhamento, planejamento e muito tempo de trabalho. Não pense que empreender é tirar férias quando você quiser, ou mesmo que ser dono do próprio negócio te elimina de ter que traçar regras e horários. Pelo contrário. Você como “dono” da empresa deve se lembrar da principal palavra: Entrega! Sim! Isso quer dizer você precisa se dedicar mais que qualquer funcionário.

“Não aguento mais estudar, quero ficar rico logo”

Na verdade, quanto mais preparado e qualificado você se torna, mais chances você terá de ser um empreendedor de sucesso. Você pode ter a chance de vencer na vida, mas à medida que você vai crescendo e conhecendo pessoas, você percebe o quanto nunca parar de estudar é o melhor caminho.

“Eu nunca mais quero ser funcionário de ninguém”

Ser empreendedor não é não ter chefe. Tenha essa consciência e pergunte a qualquer outro empreendedor que você possa conhecer. Cada cliente seu ou de sua empresa é um potencial chefe que você tem. Cada cliente que compra ou consome um produto ou serviço há de criar um vínculo de responsabilidade sobre você.

“Tive uma ideia genial, estamos ricos!”

A verdade é que ideia é igual cabelo, nasce na cabeça de qualquer um. Não adianta ter a ideia se te falta uma das principais características dos empreendedores de sucesso : AÇÃO. Não adianta a melhor ideia do mundo se você não fizer nada para colocá-la em prática.

Se você se identificou com alguma destas frases, é melhor repensar seu papel como empreendedor. Pode parecer desanimador, mas empreendedorismo é um mundo de desafios, e tenho que dizer que ‘Fácil’ é uma palavra que não faz parte do vocabulário empreendedor. Se mesmo assim você continuar querendo trilhar o caminho do sucesso empresarial, tenho apenas algo pra te dizer: Bem-vindo ao mundo empreendedor, pois o mais importante é nunca desistir.

Crise – como sobreviver a um tiroteio?

15 de setembro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo /por hdtecnologia

Falar a você empreendedor, sobre a crise mercadológica pela qual estamos passando, é como falar de futebol em plena copa do mundo. Este poderia ser mais um conteúdo sobre como devemos ficar atentos e precavidos com a atual situação, mas não, não será.

A crise pela qual passamos hoje, bem sabemos não é a primeira e não será a última, porém vemos um amedrontamento empresarial maior do que o que se costumava ver em outras crises. Este tema está em todos porta-vozes da população. Ao acordar somos bombardeados pelo “o que de pior nos espera” nos próximos meses.

Como se estivéssemos em meio a um tiroteio, a “bala” chamada crise vem de todos os lados e todos estamos sujeitos a sermos atingidos e derrubados.

Como se proteger da crise?

Para se proteger é necessário agir. Abaixar, tentar se esquivar, mas principalmente manter o controle sobre a sua situação. O que acontece em volta não é uma consequência do que você fez, mas sim de fatores externos que não estão em suas mãos.

Manter controle é entender que você pode proteger a sua empresa e sentir medo em situações de risco, é totalmente normal. São tantos os meios de comunicação empurrando a crise sobre o cotidiano empreendedor, que fica fácil de entender a pressão sobre os ombros de quem tem uma firma para carregar. A questão que fica é: E se o Brasil sobreviver a essa crise, o que vem depois?

Provavelmente você que se manteve firme durante todo o tiroteio, se protegeu quando era necessário e segurou firme para não afundar, não vai se dar mal. Se está difícil acreditar que é possível se desdobrar em plena crise, é só tentar sair pra almoçar fora com a família dia de domingo (de crise). Com toda certeza você enfrentará filas e filas de pessoas como você, querendo lazer, precisando gastar um pouco com a família.

Vale lembrar que o sucesso se mantêm na mão de empresas prevenidas. Empresas que promovem e oferecem o melhor serviço possível. Dependendo de seu segmento, faça o melhor que você pode com seus produtos e serviços. Isso é encarar a crise, é entender que ela existe e que você precisa fazer diferente. Concentre-se positivamente para poder fazer o melhor pelo seu negócio, assim é muito provável que você não esteja no meio das empresas que vão ser atingidas diretamente.

O que fica?

Provavelmente na situação pós tiroteio ficaria sensação de “Ufa, eu sobrevivi” e de que é a hora de pensar sobre a vida de forma diferente. Crise significa mudança e acreditamos que sua empresa vá passar por isso. Queremos ver você dizendo amanhã “Ufa, minha empresa sobreviveu”.

Tenha certeza que a força que sua empresa tiver para ficar de pé, continuará com ela e você sempre estará preparado como empreendedor para próximas crises. Não precisa passar por um tiroteio pra saber que é cheio de bala perdida, barulho e gente sem saber o que fazer. Você sabe o que fazer, por isso seja positivo e não se deixe derrubar por aquilo que ainda não te atingiu de forma certeira.

Para entender melhor sobre como a sua empresa pode sobreviver a esta crise baixe o E-book “6 dicas para o mercado em crise“, e saia na frente! É grátis.

Backup online – já fez a cópia da chave de casa?

8 de setembro de 2015/0 Comentários/em Gestão Interna /por hdtecnologia

Você provavelmente já deve ter feito backup várias vezes, mesmo sem perceber. A cópia da chave de casa, a cópia de documentos importantes, enfim a cópia daquilo que é mais importante de se ter, ou seja, como se fosse um backup do dia-a-dia. A gente faz isso para ter segurança, para que se algo acontecer com original, está lá o backup para poder nos salvar.

Hoje temos como grande ponto de partida para os processos da nossa empresa, a ajuda da tecnologia e automação de procedimentos. Por outro lado, a tecnologia pode e deixa muitas vezes a gente na mão. Quem nunca foi surpreendido por algo que estragou ou travou de última hora, sem que você tenha salvado?

É importante ressaltar que as informações que os registros da sua empresa possuem, são valiosíssimos e em alguns casos, podem possuir um banco de dados mais valioso que a própria empresa. Se você for parar para pensar, você demorou muito tempo para recolher informações e criar seu banco de dados com Informações de clientes, fornecedores, lançamentos, valores, registros, dados fiscais, etc.

Imagine que dependendo do seu ramo de atuação, muitos concorrentes dariam a vida, ou melhor, a empresa, para ter seu banco de dados. Neste sentido, proteger seus dados é de grande importância para a manutenção de seu padrão empresarial e continuidade do sucesso. Se você não possui um departamento ou profissional de tecnologia específico para fazer isso por você, é melhor ficar alerta.

Os arquivos do computador da empresa podem sofrer danos ou mesmo se perderem por conta de vírus, oscilação de energia, ou mesmo falhas físicas ou humanas. Por isso o backup é tão importante, ele garante a integridade dos dados, configurações, bancos de dados e arquivos de usuários.

Se para uma pessoa perder os dados de seu computador já é um grande transtorno, imagina para uma empresa, perder dados de clientes ou mesmo dos próprios funcionários. Fique atento ao Backup de seus dados, seriam dias de trabalho perdido, sem dizer o prejuízo, se algum problema acontecesse.

HD Backup Online: Seus dados estarão em boas mãos! Mais segurança para você e para a sua empresa!

Com o Backup online, a integridade da informação de seu negócio, estará em boas mãos.

Como funciona?

O Backup online permite que você faça o backup diário do seu banco de dados e das notas fiscais, guardando-as de forma segura. Se por acaso você precisar destas informações, elas estarão disponíveis para acesso de forma prática e rápida.

Básico, necessário e acessível, o backup online funciona de forma automatizada, proporcionando para você mais segurança e tranquilidade sobre os dados e informações que a empresa possui.

Vantagens

Segurança Local ou Externa;
Integridade de suas informações;
Monitoramento do backup;
Armazenamento na HD;
Backup das informações importantes em sua empresa;

Envio do backup em mídia (CD) todo mês;
Básico e necessário;
Preço acessível;
Funcionamento automatizado;
Mais tranquilidade.

Estoque encalhado – como se livrar do prejuízo

27 de agosto de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O sucesso de seu negócio está especialmente vinculado à boa gestão do estoque que você tem. Assim como um estoque limitado pode diminuir seus custos e fazer com que o preço dos produtos aumente, o estoque parado representa dinheiro parado.

Já ressaltamos a importância da gestão e controle de estoque, especialmente para você que é empresário no setor comercial, de fábrica, entre outros que trabalhe com fluxo de produtos. O mercado pode ser instável e as vezes a falta de controle e a motivação para diminuir os custos e aumentar os lucros, pode gerar acumulo de mercadoria, ou melhor um estoque encalhado. Se você está passando por uma situação parecida, preparamos 3 conselhos para você liberar a mercadoria.

1 .Faça uma promoção

Se não há outro caminho para seu estoque, o melhor é recuperar esse dinheiro parado em forma de mercadoria.

Existem várias formas de fazer uma liquidação, seja o velho compre 3 e pague dois, ou mesmo vincular os produtos em liquidação com outros não estão em promoção, para deixar ainda mais interessante.

Lembre-se que o estoque está parado pois de certa forma precisava de um melhor controle, então desapegue e abra a mão. Além de dinheiro parado, este estoque empatado já gerou custos logísticos e operacionais, ou seja, é hora de correr atrás do prejuízo.

2 .Use a tecnologia a seu favor

Use seu banco de dados para informar às pessoas suas promoções. Enviar e-mail marketing com uma newsletter promocional pode ser ideal para alcançar o público consumidor.

Divulgar suas estratégias promocionais por meio de seu site ou redes sociais, pode ser mais simples do que você imagina, além de gerar resultados positivos.

3 .Dê um upgrade em seu ponto de venda

Faixas e cartazes anunciando promoções, dependendo do seu negócio, são um bom chamariz para quem quer comprar. Se você tiver verba, pode investir em publicidade, como carros de som e outdoor. Não se esqueça que nenhuma ideia pode ser descartada.

Dica extra – Divulgue em sites de compra coletiva

Dependendo do seu ramo de atuação, divulgar em sites de compra coletiva, parece ser um ótima ideia. As pessoas acessam bastante este tipo de site, pois lá encontram melhores preços, além do retorno, que para as empresas, costuma ser bem positivo.

A última cartada – Solucione o que causa o problema

Ao final destes conselhos, se nada der certo, a opção é renegociar os produtos, conversar com seu fornecedor uma possível devolução ou recompra por parte dele. O importante é não deixar que o prejuízo bata em sua porta.

Ficar atento ao controle de estoque e vivenciar de olhos abertos o mercado, talvez fosse o melhor conselho, se não fosse uma obrigatoriedade para toda empresa que quer crescer. Para não deixar o estoque inflado, é preciso haver gestão e controle. Os melhores mecanismos para que isso aconteça existem e perpassam de planilhas a bons sistemas de gestão e controle.

O ideal é automatizar e confiar na tecnologia. Para quem está começando, planilhas ajudam, mas à medida que o negócio cresce, elas se tornam obsoletas. Se para você as planilhas de controle de estoque não funcionam mais, o melhor é adquirir um software que atenda bem as necessidades de sua empresa. Se você ainda não começou a fazer a gestão o estoque, preparamos então uma Planilha Completa do Estoque é só clicar abaixo:

A HD é expert em controle de estoque!

Há mais de 21 anos no mercado, a HD Tecnologia trabalha em prol dos empreendedores que buscam sucesso!

Especialistas em sistema de gestão, queremos partilhar com você que precisa adquirir um sistema de gestão, nosso módulo para Gestão de Estoque. Para você que não quer mais ver mercadoria acumulada, conheça as funcionalidades do nosso sistema para estoque:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item..