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Não permita que os controles paralelos comprometam os resultados do negócio

31 de agosto de 2021/0 Comentários/em ERP, Gestão, Gestão de Projetos /por Carolina Sena

Você já ouviu falar ou faz controles paralelos de gestão na sua empresa? Ou seja, mesmo havendo um sistema de gestão, o empresário ou a equipe ainda utiliza outros meios, como planilhas e agendas, para reunir e controlar informações.

Imagina o seguinte cenário: seu colaborador realizou uma venda excepcional que ficou anotada na agenda e ele não inseriu no sistema, no dia de fechar o processo comercial ele não consegue ir ao trabalho, como você ficaria?

Controles paralelos de gestão, além de tomar muito tempo e dinheiro, estimulam o retrabalho, já que, em algum momento, as informações precisarão ser lançadas no sistema de gestão e comprometem a consolidação dos números para medir o resultado da empresa.

Uma organização que investe em um sistema de gestão alinhado ao seu negócio e estar funcionando de maneira plena, não precisa criar controles paralelos.

Por que centralizar as informações no sistema de gestão

Com o Sistema ERP, os dados de todas as áreas da empresa estarão centralizados em um único lugar. Isso mitiga a divergência de informações.

Pode parecer algo banal, mas representa um ganho extraordinário para as operações, especialmente as rotineiras.

De uma maneira geral, um sistema de gestão ou sistema ERP pode:

Receber;
Centralizar;
Processar;
Avaliar dados;
Aplicar total integração e segurança às informações.

Se você é um gestor que visa ou tem foco nos resultados de cada ação realizada, mensuração de resultados, aumento de lucratividade, redução dos custos operacionais e crescimento da produtividade, está na hora de abrir mão dos controles paralelos!

Utilize seu ERP e tenha um negócio de sucesso!

Quando a empresa centraliza todo seu funcionamento no ERP, ela promove apoio à gestão, fornecendo condições seguras de trabalhar pautadas em dados. Assim, as necessidades de análise e tomada de decisões ganham velocidade e minimizam o risco de erro.

Além destas vantagens para o uso desta solução, podemos citar ainda:

Melhoria de processos, com sua integração;
Possibilidade de extrair dados de maneira rápida e fácil;
Permite centralizar todas as informações em uma única base, sem riscos de perdas;
Permite automatizar e otimizar tarefas sejam, com ganho de produtividade e segurança;
Controle financeiro totalmente integrado;
Melhoria de relacionamento comercial tanto com clientes como fornecedores;
Possibilidade de trabalhar com Business Intelligence — BI;
Melhoria na qualidade e geração de relatórios gerenciais;
Permitir que a empresa seja mais competitiva e ter ganhos de mercado.

Venha para o Lírio e dê adeus aos controles paralelos de gestão e faça sua empresa decolar! Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e agende sua demonstração.

Vendas no atacado: 5 dicas para melhorar seus resultados

26 de setembro de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

As vendas de produtos no atacado movimenta cerca de 200 milhões ao ano, sendo os pequenos comerciantes o principal público dessas empresas. Ao longo dos anos de 2015 e 2016, este mercado passou por um período de estagnação, tendo a crise financeira como principal razão para isso. A queda geral no consumo de mercadorias, provocou o fechamento de muitas empresas no comércio varejista e refletiu diretamente no faturamento dos atacadistas. E com a queda no faturamento, a crise evidenciou outros problemas existentes nas empresas atacadistas, como o processo de gestão de vendas.

Técnicas de gestão de vendas

1. Registro adequado dos produtos: é fundamental para as empresas de vendas, no atacado, que os produtos vindos das fábricas, sejam devidamente cadastrados e monitorados ao longo de todo o processo. O objetivo é o de evitar perdas de mercadoria, seja por erro no registro, roubo, extravio ou data de validade.

2. Automatize os processos: gerir tantos processos e acompanhar uma grande quantidade de informações pode ser uma atividade, no mínimo, complicada e a demora na análise dos dados pode comprometer todo o seu processo de tomada de decisão. Para isso, o uso de um sistema de gestão, como o ERP, pode ajudar, agilizando o processo de tomada de decisão e realizando a análise em tempo real do estoque integrado aos pedidos de venda, do fluxo de caixa da empresa, expedição de mercadorias, comissões, entre outros.

3. Gestão do estoque: a crise fez com que o comércio varejista reduzisse os estoques de produtos em suas lojas. Da mesma forma, o comércio atacadista precisa gerir o estoque de maneira estratégica. É preciso considerar o prazo médio de estocagem dos produtos. O importante é estabelecer uma quantidade que não fique estagnada, afinal, mercadoria parada no estoque é dinheiro perdido, por isso, é importante acompanhar os níveis de armazenagem (mínima e máxima) de cada produto a fim de evitar gastos desnecessários.

4. Otimize a margem de contribuição: a margem de contribuição consiste no lucro bruto e cada departamento da empresa possui sua margem de contribuição para o crescimento do negócio. Ao avaliar esses departamentos é possível verificar quais deles são capazes de cobrir as despesas e quais geram perda de lucratividade. A partir dessas informações é possível gerir melhor os investimentos em cada parte da operação.

5. Conheça as necessidades de seus clientes: é importante avaliar quais os produtos que agregam maior valor ao negócio do cliente. O histórico das vendas pode auxiliar na avaliação de quais produtos possuem maior saída e participação nos lucros. Outro fator importante quanto ao cliente é compreender seus ciclos de compra e com isso é possível planejar o momento ideal de renovar o estoque.

O conjunto destas ações podem contribuir, e muito, para manter a sustentabilidade do negócio, neste momento ainda conturbado da economia brasileira. Utilizar este momento para reorganizar os processos é algo significativo para manutenção do negócio, mas também é fundamental organizar a casa para o momento de retomada do crescimento econômico do país.

Investir em um sistema de gestão fará você economizar

29 de agosto de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

Quando falamos sobre as boas práticas da boa gestão, estamos falando sobre atividades e processos que garantam a qualidade do produto ou serviço que a sua empresa entrega e sobre como fazer com que o seu negócio seja sustentável. Uma das melhores maneiras de fazer isto é organizar os processos do negócio, tornando-o mais eficiente.

Essa integração acelera o processo, melhora a comunicação entre as diferentes áreas e/ou filiais e oferece maior segurança dos dados ao centralizar as informações em um só lugar. Outro ganho ao utilizar um ERP é o acompanhamento das informações em tempo real.

A soma destes fatores dá ao empresário ou empreendedor a possibilidade de ter uma visão ampla do negócio e maior controle de cada atividade realizada dentro da empresa. O principal fator de mudança está na reestruturação e organização dos processos da empresa. Veja, em resumo, as vantagens do ERP para o seu negócio:

Informações precisas: quanto mais automatizado e integrado o processo, menor o risco de perdas. Isto porque você diminui a inclusão manual de informações e a possibilidade de erros de digitação, por exemplo.
Melhores decisões: A segurança das informações, a visão global da empresa e a análise cruzada das informações, auxilia o processo de tomada de decisão. A sua gestão passa a ser proativa e não reativa.
Menor tempo na geração de relatórios: há uma maior facilidade na organização e no acesso às informações, assim como no cruzamento dos dados. Isto reduz o tempo gasto para preparar relatórios e análises, tempo que pode ser destinado à realização de outras atividades.
Ganho de produtividade: a automatização dos processos, reduz o tempo destinado às atividades manuais, com isto, cada profissional pode dedicar-se as atividades com maior relevância em sua rotina.
Segurança: é possível estabelecer o nível de segurança por tipo de informação, definindo assim quais usuários tem acesso a cada tipo de informação.
Disponibilidade: As empresas de tecnologia já estão trabalhando com opções de soluções que são acessadas através de diferentes plataformas, além dos computadores, é possível acessar o sistema através de tablets e smartphones. A facilidade de acesso é um diferencial principalmente para as equipes de vendas que podem acessar as informações de qualquer lugar que tenha uma conexão de internet.

E a sua empresa? Já possui um ERP?

Tecnologia – O “bicho papão” das empresas

5 de junho de 2015/0 Comentários/em CRM, Gestão Interna /por hdtecnologia

“O medo da tecnologia provavelmente sempre existiu, uma vez que não há sentimento mais natural que desconfiar de tudo que é novo e apegar-se ao que foi “testado e aprovado”, ou seja, aquilo a que já nos acostumamos.” Cesar Augusto Souza, diretor adjunto do SEESP

E é com a frase acima que pretendo desmitificar o papel da tecnologia dentro de sua empresa. Quando os algarismos arábicos (os que utilizamos “1, 2, 3, 4,…”) começaram a ser utilizados na Europa no século XII, percebeu-se que eram muito mais prático do que os romanos. Mas por muito tempo, houve uma resistência ao uso dos novos números por parte dos comerciantes.

O mesmo acontece com a chegada da revolução industrial, que trouxe as máquinas, mas com elas, um movimento oposto ao mecanicismo e produtividade gerados no período. Percebe-se posteriormente que a revolução tinha sido um progresso tecnológico que não diminuía as vagas, mas alterava e realinhava a forma de trabalho e produtividade, muitas vezes gerando mais vagas.

A intervenção tecnológica pode gerar medo no começo, mas que a história nos mostra que esta evolução gera muito mais vantagens que prejuízos. A pergunta que fica, é: Por que ainda há tanto empresário com medo da tecnologia. Seria a falta de informação? O medo de ter a privacidade invadida? A falta de recursos?

Uma pesquisa feita em 2008 pelo instituto americano Gartner Group, especializado em tecnologia, mostrou que o uso de ferramentas corretas reduzem até 40% dos custos. Citarei alguns exemplos comuns que podem ser aplicados tecnologicamente no seu dia-a-dia empresarial, gerando redução de custos.

Videoconferências: Treinamentos on-line, reuniões por meio de programas de vídeo, suporte remoto, entre outros, reduzem custos como hospedagem e deslocamento.
Impressão: A digitalização e a distribuição por e-mail de grandes relatórios, com gráficos e ilustrações podem representar uma boa economia em papel e tinta. Parece ser pouco, mas a medida em que a tecnologia é aplicada em todos os setores a soma destes valores geram uma grande redução de custos.
Colaboração: Com softwares de gestão, você pode registrar e controlar andamentos essenciais para o funcionamento e geração de lucratividade em sua empresa. Um bom sistema de gestão otimiza o tempo de todos os envolvidos na empresa, fazendo com que processos sejam automatizados e melhor controlados.

Você vai resistir até 2020?

Uma pesquisa feita pela “Economist Intelligence Unit” listou que empresas incapazes de acompanhar o ritmo das alterações tecnológicas poderão desaparecer até 2020. Se você for parar para pensar, 2020 são apenas quatro anos. Afinal, 2010 não parece que faz tanto tempo assim.

As empresas que investem em tecnologia de forma correta, se destacarão e serão as empresas vencedoras. A tecnologia permite conhecer e entender o cliente tão bem que a empresa pode vender melhor e se organizar de forma a gerar sempre mais lucro.

Um sistema de gestão que atenda as compras, as vendas e o controle financeiro, é uma tecnologia que facilita o cotidiano, por exemplo. Não encare a tecnologia pelo custo que ela trará. Veja como o investimento que trará respostas positivas para o seu negócio.

Na verdade você não deve ter medo da tecnologia, mas sim de se estagnar em sistemas aos quais você já está “acostumado”, enquanto os concorrentes se atualizam. A tecnologia está aqui para ajudar, por isso se adeque às mudanças sociais e esteja sempre a frente para que possa seguir a trilha do sucesso com menos pedras no caminho.

Para começar entender como a tecnologia pode ajudar sua empresa, preparamos o E-book “Software de Gestão: Como escolher o ideal”. Aproveite!

Tecnologia é com a HD! Sua empresa vai ficar em boas mãos!

Há 21 anos no mercado, somos especialistas em sistema de gestão empresarial.

Apresentamos você ao nosso sistema de gestão empresarial “Lírio”. Rápido, fácil e completo!

Gestão financeira
Gestão de estoque
Gestão de compras
CRM, Gestão de vendas
Gestão fiscal e muito mais!

Nunca foi tão fácil se adequar à tecnologia.

Sua gestão, gerando mais tranquilidade e tempo para você.

Quanto vale sua empresa? Entenda como calcular o valuation

27 de maio de 2015/0 Comentários/em CRM /por hdtecnologia

Como saber se o valor que um investidor oferece pela minha empresa é o que ela vale? Quando chega o tão esperado momento de dar o próximo passo no crescimento e atrair investidores, a primeira dúvida que surge é: “Afinal, quanto vale minha empresa?”.

O primeiro conceito fundamental que o empreendedor deve entender sobre o valor de uma empresa é que valuation, antes de qualquer estrutura financeira, é uma percepção de mercado. Isso significa que não há exatidão no cálculo, pois essas percepções podem ser diferentes, dependendo de quem estamos falando.

Analisar financeiramente uma empresa exige conhecimento do mercado e do setor, uma perspectiva estratégica e atributos técnicos. Mas os resultados podem ser variáveis, já que não há uma forma definitiva e única de cálculo. Por isso, é fundamental que você tenha conhecimento real da sua empresa, questionando se o valor que os acionistas e administradores enxergam, considerando seus riscos e oportunidades, é o mesmo valor percebido pelo mercado. Afinal, quem compra é quem de fato dita quanto vale.

**O que é valuation?**

É o processo de estimar o valor de uma empresa de forma sistematizada, usando um modelo quantitativo. Mas, mesmo assim, envolve certa dose de subjetividade no julgamento do empreendedor ao definir premissas e selecionar fontes de dados. Por isso, a confiabilidade do resultado depende da percepção do mercado e da lógica embutida nas decisões do empreendedor.

Se você tem uma empresa que está começando, terá mais dificuldades para calcular seu valor, por causa da falta de históricos numéricos e por ter um produto/serviço ainda não consolidado.

Por que é importante?

Compreender o valor real de sua empresa permite que você a conheça melhor, explorando os aspectos que a valorizam e os que a fazem valer menos. Assim, você pode mitigar essas deficiências ao longo do tempo.

Outra vantagem é que, sabendo o montante a ser investido e o valor da sua empresa, você consegue negociar a participação societária do investidor de forma mais justa.

Entender o valor de uma empresa historicamente permite que você tenha uma ideia do comportamento da empresa ao longo do tempo, o que é fundamental para a construção de estratégias futuras.

**Como fazer o valuation de uma empresa?**

O valuation da empresa pode ser feito trazendo para o valor presente os resultados de fluxo de caixa futuros – esse é o método mais utilizado atualmente, e possui 3 grandes etapas:

Estimar o fluxo de caixa (montante recebido menos o montante gasto) da empresa para os próximos períodos;
Definir a taxa de desconto, baseando-se no risco da empresa de acordo com outras oportunidades de investimento, como a bolsa ou a poupança;
Trazer os resultados para o valor presente e somá-los.

Atenção, investidores consideram taxas de desconto altas para defender seu portfólio contra incertezas típicas de startups. Porque:

Investir em startups é bastante arriscado devido ao alto nível de incerteza e mortalidade;
Investidores procuram investir apenas em startups que tenham alto potencial de retorno para que as “sobreviventes” mais que compensem as perdas das que não tiveram sucesso;
Consideram taxas de desconto artificialmente elevadas para se assegurar de que cada startup investida tenha potencial de compensar a perda decorrente de outros investimentos do portfólio.

Portanto, ao calcular o valuation de sua empresa e apresentá-la a um investidor, você deve ter sempre em mente os argumentos para suas decisões de premissas.

Entenda que o valor de cada aspecto do seu negócio pode variar de investidor para investidor, dependendo da percepção dele.

Fonte: Endeavor Brasil

Gestão de estoque – Uma luz no fim da caixa!

6 de maio de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

Não deixe que o estoque da sua empresa te deixe de cabeça cheia!

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Financeiramente, o controle de estoque contribui de forma certeira na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz.

Utilize recursos disponíveis para controlar seu estoque. De planilhas à sistemas de gestão, seu estoque precisa ser organizado. O melhor caminho é investir em tecnologia que possa automatizar a listagem e controle do seu estoque. Investir em tecnologia é o melhor que você pode fazer por sua empresa.

Precisa enxergar uma luz no fim do túnel? Tenho uma ideia melhor: Que tal uma luz no fim da caixa? Compartilharemos com você esta planilha de Gestão Completa do Estoque, que poderá te ajudar a entender e organizar melhor os seus produtos.

Com a HD Tecnologia você terá eficiência na Gestão de Estoque da sua empresa:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item;

GESTÃO DE COMPRAS – Quantidade, qualidade e lucro

17 de abril de 2015/0 Comentários/em Gestão de Vendas, Gestão Financeira /por hdtecnologia

A gestão de compras é uma atividade que exige responsabilidade e controle na hora de obter a mercadoria. Obter com eficiência os materiais certos, nas quantidades corretas, com entregas na data certa e com os preços mais vantajosos para a empresa é uma boa gestão de compras.

Essencial para o sucesso e bom funcionamento de sua empresa, a gestão de compras tem consequências diretas no lucro da empresa.

“Para se ter uma ideia de sua importância, hoje uma empresa gasta em média de 50% a 80% da sua receita bruta com compras. Por isso, a empresa deve investir em um gestor de compras especializado e em um sistema de gerenciamento eficaz.”

Atualizar seus fornecedores é uma atividade de muita importância, pois além de criar um patamar entre os melhores preços e serviços, você economiza tempo na hora de fazer a cotação dos preços. Além disso, o bom gestor de compras tem que se alinhar com os clientes para manter um bom relacionamento na hora de negociar os preços e prazos.

Comprar corretamente é uma tarefa tão crucial quanto realizar bons serviços, sem os quais a empresa não existiria. Isso se reflete no tempo de serviço da firma assim como em sua lucratividade. Com uma boa gestão de compras e o controle certo destas compras por meio de um sistema de gestão eficiente, sua empresa vai longe.

A gestão de compras facilita a do gestão do estoque e consequentemente a qualidade de segurança dos seus produtos para o consumidor. E o melhor caminho para isto é investir em tecnologia. Um bom sistema de gestão deve controlar, monitorar seus produtos, a lista de fornecedores, a gestão do estoque e a análise das vendas.

A tecnologia está a seu favor e depende de você atualizar os processos de gestão do seu negócio. É claro no mercado que as empresas de sucesso são as que mais investem em tecnologia. Um bom software de gestão trabalha com a melhora e modernização de toda a estrutura de sua empresa. Quando você menos esperar, os processos de sua firma estarão automatizados, dando a você como bônus mais tempo para desenvolver capacidades e aumentar oportunidades dentro da firma.

Sabe a melhor coisa para um bom empreendedor? É ter a noção e segurança do controle de sua empresa. Empresários de sucesso acompanham cada passo dentro de sua empresa e utilizam meios para fazer isso de forma mais eficiente. A boa gestão de vendas significa o caminho para a boa gestão de todos os processos internos. Uma boa gestão de vendas trabalha com um bom sistema de gestão.

Gestão de Compras é com a HD!

A HD Tecnologia já está há mais de 21 anos no mercado, sistematizando e automatizando a gestão em diversos tipos de empresa.

Nosso sistema de gestão empresarial “Lírio” possui diversos mecanismos de gestão empresarial. Otimizamos os processos mais importantes dentro de sua empresa como: gestão de compras, gestão de vendas, gestão de estoque, CRM, gestão financeira, gestão de compras, gestão fiscal, NFe/ SPED e claro, gestão de contratos.

Outras funcionalidades de nosso sistema:

Cadastro de Produtos;
Cadastro de Fornecedores;
Automatização dos Processos de compra.

Gestão de contratos – Não perca na hora de vender

15 de abril de 2015/0 Comentários/em Gestão de Contratos /por hdtecnologia

Sabe o que acontece quando você bota muita força nas negociações mas quando o contrato está nas mãos você esquece de botar força na gestão? Então, é sobre isso que nós vamos falar. O mais importante é você saber que a gestão de contratos vai muito além de assinar papéis. Os contratos estabelecem os enquadramentos da relação de negócios que você tem com seu cliente.

Cuidar destes documentos exige pessoal qualificado, responsabilidade e cuidado, portanto a gestão de contratos propõe uma mudança no compromisso e seriedade da cultura administrativa do seu negócio. Saber entender o que diz cada cláusula, organizar e estar preparado para quando seu cliente vier atrás de você para rever o contrato, demonstra a eficiência e experiência de sua empresa. E pode ter certeza, isso acontece muito.

Empresas que querem ser sucesso no mercado, passando desapercebidas pela crise no mercado, precisam criar o hábito de organizar, acompanhar e contabilizar seus contratos. As empresas que não cuidam de seus contratos têm grande risco de aumentar perdas financeiras provenientes da falta de organização.

Imagine um cliente insatisfeito pronto para ver o seu contrato de serviço. Agora imagine você despreparado para atendê-lo por falta de um controle eficiente de seus contratos? Além de perder o cliente sua empresa ainda sai com fama de despreparada.

Para começar esta organização, é comum o uso de planilhas eletrônicas na gestão de contratos. Mas até em que ponto elas serão eficazes para sua firma? “[Para empresas com] até 40 contratos, é possível administrar na planilha, mas, depois, é melhor adotar um programa específico”, dizem os especialistas em gestão.

Mais uma vez o uso da tecnologia seria seu aliado na fortificação da sua empresa. Um bom software de gestão substituirá uma planilha limitada abrindo o leque administrativo para o caminho mais eficiente. Gestão de contratos é coisa séria! Organizar e entender seus contratos é o caminho mais seguro que você pode seguir. Imponha-se no mercado como referência em tecnologia, atendimento ao cliente e organização.

Um bom sistema de gestão é a tranquilidade em relação aos contratos que você possui, afinal ninguém quer perder na hora de vender.Para entender mais sobre a importância da gestão de negócios e iniciar este paço em sua empresa, compartilhamos grátis para você a “Planilha para Gestão de Contratos“ Baixe agora e aproveite o conteúdo.

Processo otimizado de gestão de contratos

A HD Tecnologia já está há mais de 21 anos no mercado, sistematizando e automatizando a gestão em diversos tipos de empresa.

Nosso sistema de gestão empresarial “Lírio” possui diversos mecanismos de gestão empresarial. Otimizamos os processos mais importantes dentro de sua empresa como: gestão de vendas, gestão de estoque, CRM, gestão financeira, gestão de compras, gestão fiscal, NFe/ SPED e claro, gestão de contratos.