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A gestão do estoque começa no processo de compras eficiente

28 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de compras, Gestão de Estoque /por Carolina Sena

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

Você já parou para pensar que um processo de compras eficiente impacta diretamente sua gestão de estoque? Ambas estão interligadas!

Gestão de estoque x Gestão de compras

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Financeiramente, o controle de estoque contribui na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz.

Já o processo de gestão de compras envolve uma série de atividades que devem ser realizadas de modo a obter a melhor relação custo x benefício, considerando os produtos e serviços a serem adquiridos, o relacionamento com fornecedores, os prazos para entrega e formas de pagamento.

Esta é uma atividade estratégica para as empresas, pois impacta diretamente na gestão do estoque. Além disso, a boa gestão de compras gera um diferencial competitivo ao negócio e possibilita um melhor relacionamento com o cliente, ao atender suas demandas e necessidades.

O pessoal do setor de compras, por exemplo, lida com um grande número de fornecedores enquanto desempenha suas funções. Por isso, eles representam a reputação da empresa no mundo exterior.

Enquanto negociam e finalizam negócios que valem muito dinheiro para a empresa, sua integridade é de extrema importância para a organização.

Este departamento pode gerir melhor o relacionamento com fornecedores pode trazer vantagens na hora de negociar preços e prazos, além de ajustar o volume de compras às necessidades e realidade das empresas.

Utilize de um sistema de gestão que alinhe as duas áreas

A gestão de compras requer cuidados e controles que se integram aos processos de venda e estoque. Pois, permite criar um monitoramento do estoque, criar padrão de estoque mínimo, análise do histórico de vendas dos produtos, também ajuda a evidenciar se o estoque será consumido num maior ou menor período. Revelando a real importância de um sistema que integre e monitore essas atividades em tempo real.

Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo.

Conheça o Lírio, uma solução da HD Tecnologia, que personaliza a solicitação ou sugestão de compra conforme as regras de negócio e a partir dela, gerencia todo o processo de compra da sua empresa.

O uso do Lírio contribuirá para que a empresa compre com assertividade, para que os vendedores acompanhem o status da compra de novos produtos. Isto também auxilia na formatação do custo líquido do produto, entre outras atividades, para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível.

4 ações para uma melhor gestão do seu estoque

21 de setembro de 2021/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por Carolina Sena

A gestão de estoque trabalha com o foco principal de gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Cumprir essa missão na correria da rotina empresarial, pode ser desafiador.

Quando ocorre falha nesse monitoramento de estoque e armazenamento de seus materiais, a organização sofre com o aumento de danos e prejuízos. Outra questão é que o controle de estoque é uma atividade para todas as empresas, independente do segmento, seja comércio, indústria ou serviço, todas possuem necessidades em gerir o estoque eficientemente.

Veja os principais benefícios do processo de controle de estoque para empresas:

É possível praticar melhores preços de compra;
Otimização no inventário periódico auxilia identificar erros operacionais, furtos ou perdas de estoque;
Auxilia no planejamento de compra, indicando o produto certo, no tempo e quantidade certa;
Planejamento dos investimentos relacionados ao estoque, potencializando o lucro;
Favorece o planejamento da rotatividade dos produtos.
Causa impacto positivo sobre a satisfação dos clientes;
Atendimento de demandas do mercado, com otimização das vendas.

4 ações para gerenciar seu estoque

A organização do estoque é essencial para qualquer negócio que deseja ter controle e bons resultados e, para te ajudar a otimizar essa tarefa, preparamos 4 ações que vão te ajudar a organizar o seu estoque, confira:

Atenção na organização

Manter a organização dos produtos e materiais é uma tarefa contínua, então fique atento à chegada de mercadorias, compra de produtos, controle de todas as etapas relacionadas ao estoque da empresa, organização dos itens por preço, saída, entre outras características e vendas.

Tenha constância

Além de implementar processos, é preciso também mantê-los, para que os resultados positivos apareçam. Esse cuidado permite que a equipe continue a manter os produtos e materiais com uma organização que facilite o trabalho e bons resultados da empresa.

Esteja à frente da demanda e diversifique sua oferta

Tendo em mãos as informações dos itens acima, é possível estar à frente da demanda dos clientes, facilitando e melhorando os resultados e vendas da empresa, além de permitir a diversificação estratégica de produtos ou serviços, para atender a demanda dos clientes do negócio.

4. Utilize um sistema de gestão de estoque

Muitos gestores acabam optando por planilhas ou controles de estoque manuais, mas vale lembrar que essa atitude aumenta a chance de erro das informações e demora na verificação da disponibilidade de produtos, bem como a sua falta.

Por esse motivo, investir em um sistema que faça o controle de estoque do negócio é fundamental para melhorar a gestão. Afinal, um sistema que se ajuste ao processo da empresa trará melhores resultados para a administração do negócio.

Outra vantagem de contar com um ERP é o maior controle do estoque, que será integrado às atividades de compra de produtos e controle de vendas. Isso irá gerar um melhor monitoramento, confiabilidade e segurança das informações.

Se você quer monitorar seu estoque de forma estratégica e assertiva, clique aqui e conheça o Lírio, o ERP completo que sua empresa precisa, com módulos e dashboards personalizados para você gerenciar seu estoque em poucos cliques.

como avaliar os resultados de uma empresa

Como e por que avaliar os resultados da sua empresa?

19 de setembro de 2016/0 Comentários/em CRM, Gestão Financeira, Gestão Interna /por hdtecnologia

Avaliar os resultados e o desempenho da sua empresa é o primeiro passo para uma tomada de decisão segura e precisa. Acompanhar o desempenho das diferentes áreas é uma tarefa difícil, mas que irá contribuir com os processos de redução de custos financeiros, avaliação da estratégia e avaliação dos perfis dos líderes e colaboradores da empresa.

Como avaliar avaliar os resultados da sua empresa?

Para avaliar o desempenho da organização, primeiro é preciso definir metas e objetivos. Cada área da empresa possui um grupo diferente de indicadores, por exemplo, é importante para a área financeira avaliar o faturamento mensal, a quantidade de inadimplentes e o custo total das despesas, já para a área de compras e estoque, é importante avaliar o prazo de entrega dos fornecedores e o tempo de duração de determinado produto no estoque, por tanto, cada departamento possui seu próprio leque de indicadores.

Essas informações são importantes para verificar a saúde do negócio e devem ser acompanhadas periodicamente. Cada gestor irá monitorar seu grupo de indicadores e quando necessário realizará ajustes, com o objetivo de melhorar os resultados. Porém, é muito difícil para esses gestores reunir e monitorar uma quantidade tão extensa de informações, por isso, a falta de um sistema de gestão se torna totalmente inviável.

A sincronização dos processos da empresa com um sistema de gestão, otimiza a visualização das informações, a organização da empresa, a avaliação da equipe e os resultados da organização.

O acompanhamento dos indicadores também traz um alinhamento entre as equipes. Todos devem saber quais são os resultados esperados. Cada área deve conhecer os principais objetivos da empresa e compreender como o seu trabalho contribui, para que, a empresa possa alcançar este objetivo. Assim, todos irão trabalhar tendo o crescimento da empresa como objetivo.

Para o gestor, um CRM aponta uma visão completa, no que se refere a análise de resultados. Ele conseguirá identificar as áreas que estão com desempenho satisfatório e onde é preciso intervir, para melhorar o rendimento. Para a equipe de trabalho, o uso de um CRM, permite que cada colaborador tenha acesso aos seus indicadores e aos do seu departamento. A segurança dos dados é garantida pelos diferentes níveis de acesso, onde cada usuário visualiza apenas as informações que lhe são permitidas. Assim cada um pode saber o quanto falta para uma meta ser batida, ou se ele precisa ajustar o processo.

Tecnologia para transformar você e sua empresa.

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Indicação em vendas: 3 motivos para você usar indicação para vender mais

5 de abril de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, Gestão de Vendas, Gestão Financeira /por hdtecnologia

Quando se fala em vendas podemos pegar duas formas características usadas nas vendas: A prospecção e a indicação.

O caminho da prospecção não é fácil, mesmo que a empresa faça o perfil de cliente ideal para o seu produto. A prospecção exige persistência, pressão e métricas estabelecidas mensalmente ou mesmo semanalmente.

Já o caminho da indicação é algo mais natural. Vou discorrer mais sobre isso, apresentando a você 3 motivos para que você comece a utilizar a indicação para vender mais.

1. Um cliente indicado tem um custo de aquisição muito menor e tem maior potencial de retenção e fidelização. Na verdade, um cliente indicado por outro cliente, tem um ciclo de vida com sua empresa 16% maior. (Wharton School of Business , 2012).

2.O boca a boca é o principal fator por trás de 20 a 50% de todas as decisões de compra. Sua influência é maior quando os produtos ou serviços que estão sendo comprados são relativamente caros ou precisam de pessoas para conseguir informações mais detalhadas. (Mckinsey , 2010).

3.As pessoas confiam em amigos e familiares mais do que qualquer outra fonte de informação; eles dão 2 vezes mais atenção às recomendações de amigos do que outras fontes. (Mckinsey , 2010).

Algumas empresas tentam estimular isso por meio de programas de indicação, mas nem sempre esses programas recebem a atenção necessária. É comum vermos em academias, escolas, universidades e outras empresas o tradicional cartaz “Indique um amigo e ganhe X% de desconto”.

Mas fique atento, ao abrir uma estratégia de vendas por indicação, pois você estará colocando sua própria reputação em jogo. Pense que, se alguém recomenda seus serviços, e você não conseguir passar a qualidade de trabalho, quem será o prejudicado será o indicador, que no caso pode ser um cliente seu.

Seja pela prospecção ou pela indicação, queremos com este texto abrir esta nova porta de possibilidade para as vendas de sua empresa. Assim como nós da HD Tecnologia, conheça um pouco mais sobre o nosso Programa de indicação HD Tecnologia.

A HD Tecnologia está no mercado há mais de 22 anos oferecendo as melhores soluções em tecnologia e gestão empresarial. Pensando nisso e gente resolveu lançar a campanha “Amigo HD”, campanha que visa a indicação da HD Tecnologia para outras empresas. Funciona da seguinte forma:

Ao indicar a HD Tecnologia para outras empresas, haverá um ‘bônus’ no valor de R$ 200,00 para as indicações que concretize em venda. A indicação pode ser realizada pelos colaboradores de uma empresa cliente, a empresa ainda recebe mais R$ 200,00. Qualquer pessoa pode indicar, se a indicação for feita por uma pessoa que não trabalhe com um cliente a remuneração continua a ser de R$ 200,00.

A remuneração é simbólica, pois sabemos que parcerias de empresariais de confiança não têm preço. A HD preza e respeita bastante nossos clientes e a confiança de indicação que eles podem trazer para que possamos gerar soluções inteligentes para novas empresas.

Esperamos que a campanha ‘Amigo HD’ traga aquele dinheirinho extra para você!

Para saber mais, ligue para (62) 3088-0100 ou mande um e-mail com o assunto ‘indicação’ para relacionamento@hdtecnologia.com.br.

Backup online – já fez a cópia da chave de casa?

8 de setembro de 2015/0 Comentários/em Gestão Interna /por hdtecnologia

Você provavelmente já deve ter feito backup várias vezes, mesmo sem perceber. A cópia da chave de casa, a cópia de documentos importantes, enfim a cópia daquilo que é mais importante de se ter, ou seja, como se fosse um backup do dia-a-dia. A gente faz isso para ter segurança, para que se algo acontecer com original, está lá o backup para poder nos salvar.

Hoje temos como grande ponto de partida para os processos da nossa empresa, a ajuda da tecnologia e automação de procedimentos. Por outro lado, a tecnologia pode e deixa muitas vezes a gente na mão. Quem nunca foi surpreendido por algo que estragou ou travou de última hora, sem que você tenha salvado?

É importante ressaltar que as informações que os registros da sua empresa possuem, são valiosíssimos e em alguns casos, podem possuir um banco de dados mais valioso que a própria empresa. Se você for parar para pensar, você demorou muito tempo para recolher informações e criar seu banco de dados com Informações de clientes, fornecedores, lançamentos, valores, registros, dados fiscais, etc.

Imagine que dependendo do seu ramo de atuação, muitos concorrentes dariam a vida, ou melhor, a empresa, para ter seu banco de dados. Neste sentido, proteger seus dados é de grande importância para a manutenção de seu padrão empresarial e continuidade do sucesso. Se você não possui um departamento ou profissional de tecnologia específico para fazer isso por você, é melhor ficar alerta.

Os arquivos do computador da empresa podem sofrer danos ou mesmo se perderem por conta de vírus, oscilação de energia, ou mesmo falhas físicas ou humanas. Por isso o backup é tão importante, ele garante a integridade dos dados, configurações, bancos de dados e arquivos de usuários.

Se para uma pessoa perder os dados de seu computador já é um grande transtorno, imagina para uma empresa, perder dados de clientes ou mesmo dos próprios funcionários. Fique atento ao Backup de seus dados, seriam dias de trabalho perdido, sem dizer o prejuízo, se algum problema acontecesse.

HD Backup Online: Seus dados estarão em boas mãos! Mais segurança para você e para a sua empresa!

Com o Backup online, a integridade da informação de seu negócio, estará em boas mãos.

Como funciona?

O Backup online permite que você faça o backup diário do seu banco de dados e das notas fiscais, guardando-as de forma segura. Se por acaso você precisar destas informações, elas estarão disponíveis para acesso de forma prática e rápida.

Básico, necessário e acessível, o backup online funciona de forma automatizada, proporcionando para você mais segurança e tranquilidade sobre os dados e informações que a empresa possui.

Vantagens

Segurança Local ou Externa;
Integridade de suas informações;
Monitoramento do backup;
Armazenamento na HD;
Backup das informações importantes em sua empresa;

Envio do backup em mídia (CD) todo mês;
Básico e necessário;
Preço acessível;
Funcionamento automatizado;
Mais tranquilidade.

Estoque encalhado – como se livrar do prejuízo

27 de agosto de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O sucesso de seu negócio está especialmente vinculado à boa gestão do estoque que você tem. Assim como um estoque limitado pode diminuir seus custos e fazer com que o preço dos produtos aumente, o estoque parado representa dinheiro parado.

Já ressaltamos a importância da gestão e controle de estoque, especialmente para você que é empresário no setor comercial, de fábrica, entre outros que trabalhe com fluxo de produtos. O mercado pode ser instável e as vezes a falta de controle e a motivação para diminuir os custos e aumentar os lucros, pode gerar acumulo de mercadoria, ou melhor um estoque encalhado. Se você está passando por uma situação parecida, preparamos 3 conselhos para você liberar a mercadoria.

1 .Faça uma promoção

Se não há outro caminho para seu estoque, o melhor é recuperar esse dinheiro parado em forma de mercadoria.

Existem várias formas de fazer uma liquidação, seja o velho compre 3 e pague dois, ou mesmo vincular os produtos em liquidação com outros não estão em promoção, para deixar ainda mais interessante.

Lembre-se que o estoque está parado pois de certa forma precisava de um melhor controle, então desapegue e abra a mão. Além de dinheiro parado, este estoque empatado já gerou custos logísticos e operacionais, ou seja, é hora de correr atrás do prejuízo.

2 .Use a tecnologia a seu favor

Use seu banco de dados para informar às pessoas suas promoções. Enviar e-mail marketing com uma newsletter promocional pode ser ideal para alcançar o público consumidor.

Divulgar suas estratégias promocionais por meio de seu site ou redes sociais, pode ser mais simples do que você imagina, além de gerar resultados positivos.

3 .Dê um upgrade em seu ponto de venda

Faixas e cartazes anunciando promoções, dependendo do seu negócio, são um bom chamariz para quem quer comprar. Se você tiver verba, pode investir em publicidade, como carros de som e outdoor. Não se esqueça que nenhuma ideia pode ser descartada.

Dica extra – Divulgue em sites de compra coletiva

Dependendo do seu ramo de atuação, divulgar em sites de compra coletiva, parece ser um ótima ideia. As pessoas acessam bastante este tipo de site, pois lá encontram melhores preços, além do retorno, que para as empresas, costuma ser bem positivo.

A última cartada – Solucione o que causa o problema

Ao final destes conselhos, se nada der certo, a opção é renegociar os produtos, conversar com seu fornecedor uma possível devolução ou recompra por parte dele. O importante é não deixar que o prejuízo bata em sua porta.

Ficar atento ao controle de estoque e vivenciar de olhos abertos o mercado, talvez fosse o melhor conselho, se não fosse uma obrigatoriedade para toda empresa que quer crescer. Para não deixar o estoque inflado, é preciso haver gestão e controle. Os melhores mecanismos para que isso aconteça existem e perpassam de planilhas a bons sistemas de gestão e controle.

O ideal é automatizar e confiar na tecnologia. Para quem está começando, planilhas ajudam, mas à medida que o negócio cresce, elas se tornam obsoletas. Se para você as planilhas de controle de estoque não funcionam mais, o melhor é adquirir um software que atenda bem as necessidades de sua empresa. Se você ainda não começou a fazer a gestão o estoque, preparamos então uma Planilha Completa do Estoque é só clicar abaixo:

A HD é expert em controle de estoque!

Há mais de 21 anos no mercado, a HD Tecnologia trabalha em prol dos empreendedores que buscam sucesso!

Especialistas em sistema de gestão, queremos partilhar com você que precisa adquirir um sistema de gestão, nosso módulo para Gestão de Estoque. Para você que não quer mais ver mercadoria acumulada, conheça as funcionalidades do nosso sistema para estoque:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item..

Gestão de estoque – Uma luz no fim da caixa!

6 de maio de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão.

Não deixe que o estoque da sua empresa te deixe de cabeça cheia!

O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento.

Financeiramente, o controle de estoque contribui de forma certeira na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz.

Utilize recursos disponíveis para controlar seu estoque. De planilhas à sistemas de gestão, seu estoque precisa ser organizado. O melhor caminho é investir em tecnologia que possa automatizar a listagem e controle do seu estoque. Investir em tecnologia é o melhor que você pode fazer por sua empresa.

Precisa enxergar uma luz no fim do túnel? Tenho uma ideia melhor: Que tal uma luz no fim da caixa? Compartilharemos com você esta planilha de Gestão Completa do Estoque, que poderá te ajudar a entender e organizar melhor os seus produtos.

Com a HD Tecnologia você terá eficiência na Gestão de Estoque da sua empresa:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item;

5 situações para mostrar a hora de trocar seu sistema de gestão

23 de março de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo, ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

O empreendedor que gere diariamente as atividades de sua empresa, sabe muito bem a quantidade de problemas que poderá enfrentar no dia-a-dia. As vezes é difícil saber exatamente os melhores passos para o caminho do sucesso, mas ele sabe muito bem do que não precisa e uma destas coisas é um sistema de gestão incompetente.

Uma empresa que opta pelo auxílio de um software de gestão quer uma melhoria da qualidade de trabalho e otimização do tempo, melhorando assim e produtividade e consequentemente os lucros. Se você paga por um serviço tecnológico destes, mas não está tendo o retorno esperado, a lógica é que você continue a atualizar sua empresa, mas claro, com um sistema que te ajude de verdade.

Listamos 5 situações para você saber quando é a hora de você trocar o sistema de gestão da sua empresa:

O sistema é de “caixinha” (são aqueles sistemas que você compra literalmente naquelas caixas e pede para o “sobrinho que entende de computador” instalar. Bons sistemas necessitam de bom treinamento e instalação ou darão todos os problemas já citados acima.
O sistema sai do ar diariamente (sistemas com suporte deficiente tendem a sair do ar naqueles momentos em que você mais precisa), deixando você e seus clientes na mão.
Seu sistema não oferece um suporte técnico de qualidade (depois de te vender, algumas empresas simplesmente somem do mapa e deixam você na mão). Empresas que oferecem um sistema de qualidade devem oferecer um suporte de qualidade.
O sistema sempre dá mensagens de erros (sistemas mal feitos e mal programados tendem a “apitar” sempre alguma mensagem de erro para certas ações).
O sistema só funciona em nuvem (são aqueles sistemas que estão “instalados” na internet, ou seja, só funcionam se você estiver conectado), sendo assim, quando faltar internet, tudo para.

Se identificou com alguma destas destas 5 situações? Então fique de olho! O sistema de gestão que provavelmente está aí, vai dar mais dor de cabeça do que ajudá-lo.

Se você está investindo em tecnologia – e isso é um passo muito importante – invista em um sistema de gestão que seja eficiente, que auxilie no estoque, no controle do caixa, na saída e entrada de produtos, no cadastro de clientes e em toda situação que precise de automatização.

Preparamos também um e-Book exclusivo para auxiliá-lo na escolha do melhor sistema de gestão para sua empresa:

Conheça o sistema de gestão da HD Tecnologia

Com 21 um anos no mercado, a HD tecnologia oferece um sistema de gestão diferenciado e eficiente para seus clientes.

Nosso sistema faz a gestão dos contratos, a gestão de vendas, gestão de estoque, CRM, gestão financeira, gestão de compras, gestão fiscal, emite NFe/ SPED, facilitando e otimizando os processos mais importantes dentro de sua empresa. Otimizar processos e otimizar o tempo e não vamos esquecer o velho bordão: “tempo é dinheiro”.

Com clientes satisfeitos e que são referência e sucesso no mercado, podemos dizer com toda garantia: Sistema de gestão de ERP é com a gente mesmo!

Estoque parado é dinheiro mal gerenciado

4 de fevereiro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo, Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O empresário não deve pensar no estoque apenas como uma área de armazenamento de mercadorias, a gestão de estoque é um assunto vital para a saúde financeira do negócio. Porém, o que ocorre frequentemente é o contrário, o empresário, sabe quanto ele tem parado no banco, mas não sabe o que tem parado na prateleira, e isso, absorve parte substancial do orçamento. De forma concisa a explicação é simples, o valor investido em mercadoria parada, deixa de ser empregado em outras áreas da empresa, além da perda de prazos de validade dependendo do produto, e, tudo isso gera prejuízo.

A eficiência na administração é um diferencial, pois dessa forma a empresa pode atender as demandas de forma constante e manter a continuidade nas operações, já que um estoque bem organizado evita contratempos e produz economia nas operações, oferecendo assim uma vantagem competitiva para a própria empresa.

Um estoque organizado é também uma maneira de agradar aos clientes, pois um gerenciamento bem feito ajuda a cumprir prazos de entrega, aumenta a confiabilidade perante o consumidor e assim o faturamento. Entretanto, gerir o estoque é um desafio para a maioria das empresas. Mesmo antes que uma empresa comece suas vendas, seu lucro ou prejuízo podem ser devido a eficácia da empresa em controlar seu estoque.

Como o gestor pode evitar o estoque parado?

Em primeiro lugar, é importante perceber que o estoque parado pode ser resultado de um equívoco na avaliação ou estratégia da empresa. O excesso de otimismo em relação à demanda faz com que gestores acreditem que haverá uma grande procura, o que os leva a investirem em uma quantidade maior de produtos ou insumos.

Portanto, é essencial compreender a real demanda antes de fazer uma estimativa.

Sistema para de Gestão – HD Tecnologia

O controle de estoque é uma das partes mais importantes de um software de gestão. Tudo começa no cadastramento de produtos, fornecedores e tributos. Se feito um cadastro correto a entrada destes produtos no estoque será feita com possibilidade mínima de erro. Automaticamente quando estes produtos entram, já alimentam o estoque e o financeiro com contas a pagar.

Com o uso dos nossos softwares de gestão o empresário tem uma visão clara de quais seus melhores produtos, aqueles de maior rotatividade e dos chamados produtos de baixa ou nenhuma rotatividade, aqueles que ficam parados no estoque por mais de 30 dias. E baseado neste controle, administra a sugestão de compras, com prazo exato de compra e entregas destes produtos por seus fornecedores, evitando a compra daqueles produtos de baixa rotatividade.

É feita ainda entrada de simples remessa e saída de simples remessa, as de soluções e as vendas, em todos estes processos há a possibilidade mínima de erros, ainda lembrando que os arquivos fiscais ficam prontos para serem enviados para os órgãos responsáveis de forma exata. A HD Tecnologia oferece a solução ideal para a sua empresa.

Jéssica Neves – Jornalista

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