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7 coisas que você deve fazer para melhorar a gestão da sua empresa

6 de julho de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

O crescimento da sua empresa depende de uma boa gestão. Em um artigo anterior falamos sobre a importância do principal líder da empresa sair das atividades operacionais do dia a dia para dedicar-se a gestão. Neste artigo vamos falar sobre o processo de gestão financeira da sua empresa.

Os recursos financeiros são o principal aporte para investimentos em novas contratações, modernização da estrutura e até na rotatividade do seu estoque. Por este motivo a gestão financeira possui extrema importância na sustentabilidade do negócio, sem dinheiro não se tem investimento e sem investimento não há crescimento. Quer melhorar sua gestão financeira? Veja a seguir 7 itens que você deve colocar em prática:

1.Tenha um sistema de gerenciamento: utilizar-se de um sistema de gestão é a maneira mais eficiente e segura para ter uma visão ampla sobre o desempenho financeiro de sua empresa. Com todas as informações reunidas em um só lugar será possível ter maior compreensão quanto a situação financeira da empresa e identificar onde estão os problemas, isto também facilitará o processo de tomada de decisão.

2.Tenha todos os registros financeiros da sua empresa: para esta regra não há exceções. Sem o registro adequado das informações não será possível acompanhar a real situação da empresa e os controles não serão possíveis. Mesmo com um sistema de gerenciamento, ele só será eficaz se as informações forem registradas.

3.Faça o controle do estoque: o controle do estoque eficaz precisa ser feito por dois motivos. O primeiro é para realizar o controle de pedidos e a venda correta de mercadorias, sem correr o risco de vender o que não tem. Segundo para que não tenha o desperdiço de mercadoria, armazenando o que não vende, o que te impede de obter produtos que realmente trazem lucro a sua loja.

4.Fique de olho no fluxo de caixa: o que entra e sai do caixa da sua empresa. As entradas vêm de onde, das vendas, de investimentos? As saídas são contas programadas, algum imprevisto ou por devolução de alguma compra? É preciso saber como está a saúde financeira e o fluxo de caixa pode indicar isto.

5.Saiba os custos de cada produto: é importante controlar os custos por produto, para que se tenha uma previsão de lucro, da mesma forma será possível preparar promoções para liquidar estoques e descontos para vendas no atacado. Dentre os custos deve-se considerar, além da compra, os custos com transporte, armazenamento, impostos, comissionamento, entre outros.

6.Conheça o tamanho do patrimônio da empresa: o balanço patrimonial é importante para definir o valor da sua empresa. Através do balanço é possível identificar o que a empresa possui em bens, assim como identificar necessidades de aquisição ou troca de equipamento.

7.Faça um demonstrativo de resultados: o demonstrativo financeiro reúne diferentes informações para avaliar se a sua empresa é lucrativa e o que tem gerado lucros ou perdas. Toda boa gestão é baseada na captação de informações e na análise dos resultados. Este demonstrativo será importante para o planejamento financeiro de sua empresa e na distribuição dos investimentos.

Com estes itens você será capaz de melhorar a gestão financeira de sua empresa e alavancar os seus negócios. Para ter uma gestão eficiente, utilize um ERP para amparar suas análises e a coleta adequada de resultados.

Preparamos para você uma planilha que irá te ajudar na gestão do controle financeiro da sua empresa.

Para sua empresa crescer você precisa assumir a gestão e sair do operacional

22 de junho de 2016/0 Comentários/em Empreendedorismo, Gestão de Estoque, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por hdtecnologia

Estar à frente de uma empresa requer do seu gestor uma visão completa do negócio. É importante que o principal líder da empresa volte a sua atenção para a gestão e o crescimento da empresa e para isto é preciso que se afaste das atividades operacionais para que possa dedicar-se as ações estratégicas do negócio.

O princípio da boa gestão é alocar as pessoas certas, nas posições certas, que sejam capacitadas para a função que irão desempenhar e que tenham autoridade para tomar as decisões do dia a dia. Cabe ao gestor definir os objetivos, as metas e acompanhar os indicadores para avaliar os resultados e tomar as principais decisões quanto ao direcionamento do negócio.

Para que isto ocorra é importante que o gestor seja capaz de capacitar sua equipe, coordenar projetos, analisar os resultados e acompanhar as tendências de mercado, para melhor direcionar a tomada de decisões. Para isto, é preciso que o empresário se afaste da rotina operacional e tenha uma visão de todas as diferentes áreas da empresa.

Mas, para isto, é importante que a figura de um gerente de área assuma a área operacional e tenha ligação direta com o gestor, assim a produtividade não será comprometida e o gestor não terá receio em se afastar. O líder operacional é importante para a rotina diária da empresa e sua atuação deve ser focada em uma área específica. Esta visão focada fará com que ele tenha os melhores resultados, mas esta figura é destinada aos gerentes ou diretores de área.

Cabe ao gestor definir a direção de crescimento da empresa. Mesmo sabendo da importância em assumir a função de gestor, alguns empresários ainda enfrentam dificuldades em se desligar da rotina operacional e para ajudá-lo temos algumas dicas:

1. Prepare sua equipe: Nada disso será feito da noite para o dia, comece preparando a sua equipe, ensine o que você sabe, compartilhe conhecimento, assim você conseguirá manter a boa qualidade da operação.
2. Monitore metas e indicadores: Acompanhar resultados é um dos pontos importante na rotina do gestor. Depois de delegar as atividades para sua equipe, defina objetivos e metas. As metas informam quanto ao desempenho de sua equipe, elas precisam ser alcançáveis, mas ao mesmo tempo desafiadoras.
3. Planeje o crescimento: você conhece os detalhes do negócio e sabe quais ações podem contribuir para o crescimento da empresa. É importante estabelecer um plano para o crescimento, ações para aquisição de novos clientes, captação de recursos, melhoria da gestão financeira, investimentos em pessoas e infraestrutura.

O importante é compreender que, como um bom gestor é você quem dá direção ao negócio. Por este motivo é indispensável que você esteja ciente do que acontece no todo e não apenas em parte. Busque aprimorar suas habilidades como gestor e se você ainda não conseguiu se afastar por completo da rotina operacional dê o primeiro passo, selecionando pessoas capazes de gerir sua equipe.

Gestão comercial: como a inovação pode ajudar a superar as dificuldades de um empreendimento

12 de fevereiro de 2015/0 Comentários/em Gestão de Vendas, Gestão Financeira /por hdtecnologia

A quase totalidade dos estudos a respeito das principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas afirma que metade desses empreendimentos fecha em até 24 meses. Mas por que isso acontece? E mais importante: quais são, de fato, essas principais dificuldades que as levam a fechar?

Há alguma forma de inovação na gestão comercial a fim de superar esses obstáculos? Essas perguntas deverão ser respondidas no texto que se segue onde trataremos das principais dificuldades de Pequenas e Médias Empresas:

Marketing

A questão de como fazer propaganda de uma marca, deixando-a mais visível para os clientes; qual mensagem você pretende passar em suas ações de marketing; quanto dinheiro pretende investir e outros, são muito relevantes e difíceis para buscar a inovação na superação das principais dificuldades das Pequenas e Médias empresas, cujos administradores estão pouco familiarizados com essas questões, relacionadas à gestão comercial do negócio.

Finanças

A gestão comercial e financeira também é alvo de muita discussão por parte desses empreendedores. Quem administra PME já sabe que terá, ao menos durante algum tempo, um orçamento bastante pequeno e limitado para trabalhar. Então, ações como: não saber reservar um dinheiro para os investimentos necessários ao negócio; pegar todo o valor arrecadado pela empresa, não pensando em recolher apenas um salário só porque é o “dono” da empresa; não saber fazer investimentos, são parte das principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, e precisam ser enfrentadas com inovação. Erros e problemas observados nesses casos, serão superados com uma gestão comercial eficaz e uma percepção de que, apesar de a empresa ter uma administração, essa tem de agir com inteligência e respeito; com equilíbrio das contas, economia e percepção de mercado.

Jurídico

Tenha em mente que é importante saber contornar as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, defender a gestão comercial do negócio e o patrimônio dos empreendedores, gerar contratos confiáveis e seguros, articular as contratações de forma legal; conseguir formas de se proteger de processos trabalhistas e de outra natureza, entre outras questões relacionadas ao Direito, que, muitas vezes, são desprezadas pelos empreendedores – mas não deveriam, pois podem significar a ruína da PME. Por isso, é sempre necessária a inovação, na condução do negócio.

Precificação

Outros pontos que representam as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas são relativos aos preços praticados e não se saber, ao certo, qual o valor de mercado e como chegar ao preço final de seu produto, de modo a torná-lo justo e competitivo, ao mesmo tempo. Em suma: super ou subvalorizar seu produto ou serviço podem ser posturas igualmente ruins, e complicar sua gestão comercial, ao diminuir a competitividade do que você produz.

Inovação para principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas

Planejamento

Jamais se deve esquecer que trabalhar com um plano de negócios é algo muito importante para superar as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, pois funciona como uma bússola para direcionar as ações enquanto empreendedores, fazendo com que a empresa consiga ter muito mais estabilidade e uma vida mais longa e lucrativa. Além disso, é importante ter visão de médio e longo prazo também. Isso é inovação na gestão comercial.

Prevenção

Outro cuidado que se deve ter é o de agir preventivamente aos obstáculos, ou seja, buscar antever as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas. Assim, é possível tomar atitudes de inovação com a finalidade de “blindar” a empresa, evitando as questões enumeradas acima. Essa é uma forma de gestão comercial absolutamente moderna e inteligente. E como se conquista tal prevenção? Através de planejamento.

Rede colaborativa

Como cada empresa tem – ou deve ter – uma área de atuação no mercado e um foco específico, é interessante que diferentes empresas conversem para que, em rede de inovação, consigam trocar informações e, assim, gerar dividendos em termos de gestão comercial, networking e informações relevantes para todos. Colaboração, nesse contexto, é uma ideia ligada permanentemente à inovação.

As redes favorecem uma visão diferenciada dos negócios, mais geral, sem que os empresários sejam prejudicados por um olhar muito autocentrado, ou seja, apenas confinado em sua própria empresa e errôneo, porque não encara, de forma mais ampla, os desafios do mercado e as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, podendo limitar o desenvolvimento do negócio. Essa é uma forma de mediar conflitos e superar as principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, tanto dentro quanto fora da organização.

Se você busca superar as dificuldades precisa se algum parceiro que suporte sua gestão comercial, certo? Então, para essa missão, pode contar com a HD Tecnologia que oferece gerenciamento às empresas, garantindo a conquista de resultados vantajosos.

Quais são as suas alternativas, frente às principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas? Há uma preocupação com inovação e eficiência? Ou não é uma preocupação central de seu negócio? Lembre-se: com o grau de cautela adequado na gestão comercial, sua PME pode ir muito longe.