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Está aberta a temporada da Black Friday!

24 de novembro de 2016/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

Enfim, chegou a temporada de descontos que alavancam as vendas que antecedem o Natal. A Black Friday é a oportunidade para os comerciantes esvaziarem o estoque antigo e dar lugar para novos modelos, produtos e serviços para o fim de ano, seja com vendas realizadas pela internet, quanto nas lojas físicas.

Com os descontos chegando em até 80%, os consumidores intensificam suas compras, o que contribui para o aumento das vendas. Essa temporada se torna a oportunidade para os lojistas, varejistas e prestadores de serviço incrementarem suas vendas e renovar o estoque.

Todos os segmentos podem se beneficiar nesse período, pois outra oportunidade é conquistar e fidelizar clientes e consumidores, especialmente nesse momento de certa insegurança comercial, devido à crise econômica que pairou sobre o país.

Muitas empresas já aderiram a Black Friday e estão com vendas recordes, há registros que no período de desconto, a movimentação financeira no país supera milhões de reais, em um único dia, batendo recordes a cada ano que passa. O que indica, se caso sua empresa ainda não tenha aderido a Black Friday, esse é o momento.

Pesquisa realizada pelo Ebit, empresa especializada em informações do comércio eletrônico, aponta que o interesse e envolvimento dos consumidores, com relação às promoções do período de Black Friday, as expectativas para a movimentação de vendas para 2016 são ótimas, superando as do ano passado em três pontos percentuais. A expectativa é que a Black Friday gere mais de dois bilhões de reais em vendas.

Para isso, sua empresa e equipe precisam estar preparadas para atender a demanda, tanto em estrutura, quanto em atendimento. Uma maneira de fazer com que o cliente se torne fiel, é oferecer condições especiais para ele retornar no Natal, por exemplo.

A Black Friday é a oportunidade ideal para sua empresa não apenas vender mais, mas também estreitar relacionamento com o consumidor.

Já está na hora de limpar o estoque para o Natal

19 de outubro de 2016/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

Planejamento é a palavra chave para que qualquer empresa prospere, principalmente quando se trata de comércio e indústria, existem inúmeros aspectos a serem levados em conta, como dar atenção para uma variável especial do mercado: a sazonalidade e como ela interfere na gestão do estoque.

Dentro da sazonalidade, o Natal é a data mais importante pois é quando o giro comercial é maior do que os demais períodos do ano e se preparar com antecedência é fundamental, por isso, é preciso estar atento ao estoque.

Para atender as demandas do natal é preciso conhecer os processos de venda da sua empresa, para esse período do ano. Além de ter um sistema de gestão de estoque, que possibilite ter um inventário real para não faltar ou sobrar mercadoria para o consumidor.

Algumas perguntas precisam ser feitas para se preparar para as vendas de Natal:

Quais os produtos que você mais vende no Natal?
Qual o aumento médio da demanda?
Há produtos relacionados que você pode adicionar para incrementar a experiência do cliente?

As respostas geradas vão nortear o que será preciso para o período, bem como preparar o estoque para receber os produtos que serão oferecidos para o cliente, a principal vantagem será percebida no caixa, afinal, organização é sinônimo de lucro.

O primeiro passo para preparar o estoque é liberar espaço para os novos produtos. Neste mês de outubro uma boa opção é a de realizar promoções de produtos que estão parados no estoque e que não estão relacionados à época do Natal.

Opções de promoções:

Desconto progressivo: o objetivo é aumentar a quantidade de produtos adquiridos por cliente. Desta forma a cada produto comprado o percentual de desconto do cliente aumenta, por exemplo, na compra de 3 itens 6% de desconto, 5 itens 10%, 10 itens 15%.
Desconto especial nas vendas por atacado: esta não é uma opção lucrativa, mas o objetivo é livrar-se de produtos que estão parados no seu estoque. Defina uma quantidade mínima para compra de produtos no atacado e um preço promocional por produto.
Black Friday: uma campanha de vendas realizada no último final de semana do mês de novembro, que concede até 80% de desconto em diversos produtos.

Para otimizar esses processos, conte com a Plataforma Lírio da HD Tecnologia que oferece um software de sistema de gestão para alavancar os resultados de sua empresa, inclusive Gestão de Estoque. Conheça o software que vai consagrar seus objetivos.

Como melhorar a gestão de vendas no atacado

26 de setembro de 2016/0 Comentários/em ERP, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

A venda de produtos no atacado movimenta cerca de 200 milhões ao ano, sendo os pequenos comerciantes o principal público dessas empresas. Ao longo dos anos de 2015 e 2016, este mercado passou por um período de estagnação, tendo a crise financeira como principal razão para isso. A queda geral no consumo de mercadorias, provocou o fechamento de muitas empresas no comércio varejista e refletiu diretamente no faturamento dos atacadistas. E com a queda no faturamento, a crise evidenciou outros problemas existentes nas empresas atacadistas, como o processo de gestão de vendas.

Para este segmento, nas técnicas de gestão de vendas, o desafio está em otimizar processos e reduzir custos. Para isso, listamos alguns tópicos aos quais você, atacadista, deve acompanhar de perto:

1. Registro adequado dos produtos: é fundamental para as empresas de vendas, no atacado, que os produtos vindos das fábricas, sejam devidamente cadastrados e monitorados ao longo de todo o processo. O objetivo é o de evitar perdas de mercadoria, seja por erro no registro, roubo, extravio ou data de validade.

2. Automatize os processos: gerir tantos processos e acompanhar uma grande quantidade de informações pode ser uma atividade, no mínimo, complicada e a demora na análise dos dados pode comprometer todo o seu processo de tomada de decisão. Para isso, o uso de um sistema de gestão, como o ERP, pode ajudar, agilizando o processo de tomada de decisão e realizando a análise em tempo real do estoque integrado aos pedidos de venda, do fluxo de caixa da empresa, expedição de mercadorias, comissões, entre outros.

3. Gestão do estoque: a crise fez com que o comércio varejista reduzisse os estoques de produtos em suas lojas. Da mesma forma, o comércio atacadista precisa gerir o estoque de maneira estratégica. É preciso considerar o prazo médio de estocagem dos produtos. O importante é estabelecer uma quantidade que não fique estagnada, afinal, mercadoria parada no estoque é dinheiro perdido, por isso, é importante acompanhar os níveis de armazenagem (mínima e máxima) de cada produto a fim de evitar gastos desnecessários.
4. Otimize a margem de contribuição: a margem de contribuição consiste no lucro bruto e cada departamento da empresa possui sua margem de contribuição para o crescimento do negócio. Ao avaliar esses departamentos é possível verificar quais deles são capazes de cobrir as despesas e quais geram perda de lucratividade. A partir dessas informações é possível gerir melhor os investimentos em cada parte da operação.

5. Conheça as necessidades de seus clientes: é importante avaliar quais os produtos que agregam maior valor ao negócio do cliente. O histórico das vendas pode auxiliar na avaliação de quais produtos possuem maior saída e participação nos lucros. Outro fator importante quanto ao cliente é compreender seus ciclos de compra e com isso é possível planejar o momento ideal de renovar o estoque.

O conjunto destas ações podem contribuir, e muito, para manter a sustentabilidade do negócio, neste momento ainda conturbado da economia brasileira. Utilizar este momento para reorganizar os processos é algo significativo para manutenção do negócio, mas também é fundamental organizar a casa para o momento de retomada do crescimento econômico do país.

Supere os desafios e otimize a produção da sua pequena indústria

29 de junho de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, ERP, Gestão Interna /por hdtecnologia

A gestão de pequenas indústrias possui os desafios comuns de qualquer empresa. É preciso preocupar-se com a gestão financeira, o processo de vendas, o quadro de colaboradores, fornecedores, entre outros. Mas existem 5 atividades que são um verdadeiro desafio para este segmento e neste artigo vamos dar dicas de como superá-lo:

Gestão do estoque e compras: a falta de materiais pode atrapalhar e atrasar toda a produção, por este motivo é importante saber o que e quando comprar. Da mesma forma ter material parado no estoque também é um problema, pois o investimento feito neste material não dá o retorno esperado. Para fazer uma boa gestão do estoque é importante conhecer a demanda dos clientes, o tempo de produção e a composição de cada produto para que o processo de compra seja inteligente e de acordo com a necessidade de produção. Neste aspecto o uso de um ERP pode auxiliar o processo através do acompanhamento dos pedidos, o controle preciso do estoque e a previsão de compras.
Definição de preço de venda: para definir o preço de venda é preciso saber os custos totais de produção de uma unidade do produto. Para levantar o custo total é preciso saber quais elementos compõe o produto e em que quantidade. Considera-se também como custo as horas de trabalho da equipe de produção e a manutenção das máquinas. Depois de definido o custo é definida a margem de lucro esperado por unidade e assim definido o preço.
Gestão da produção (chão de fábrica): a gestão da produção começa pela definição do roteiro de produção, que é o desenho de cada etapa do processo para produção do produto, considerando o menor tempo, menor consumo de material e menor desperdício. É possível estabelecer e testar diferentes roteiros de produção para que se encontre a opção ideal.
Processo de entrega: A definição do prazo de entrega deve considerar o tempo gasto para produção do produto, assim como a disponibilidade do mesmo em estoque. É importante que no momento da compra, o vendedor não defina um prazo de entrega que não é possível ser realizado. O atraso na entrega de mercadorias, está dentre os principais fatores que leva a insatisfação do cliente.
Qualidade dos produtos: o que garantirá as vendas de seus produtos, mais do que o preço, é a qualidade. Por este motivo é importante comprar materiais de boa qualidade e estabelecer um processo de gestão da qualidade. Um método indicado é o SDCA (Standardize, Do, Check, Act, ou em português Padronize, Faça, Verifique e Aja), que prevê, em caso de não conformidade, uma ação de melhoria do processo.

Estes são os principais desafios enfrentados pelas pequenas indústrias, mas todos podem ser solucionados através do estudo adequado, acompanhamento e ações de correção. O uso de um sistema de gestão que atenda as especificações de pequenas indústrias é uma ferramenta essencial para o processo de gestão e pode gerar maior agilidade na tomada de decisão e solução de problemas.

Empreendedorismo – atitude e inovação

8 de março de 2016/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, Gestão de Contratos, Gestão de Estoque, Gestão de Vendas, Gestão Financeira /por hdtecnologia

Você sabia que 50% dos brasileiros têm tendência ao empreendedorismo?

Talvez a afirmação acima deixe muita gente impressionada, mas pode acreditar ela é real. Para embasar mais este dado, primeiro temos que desmistificar a ideia de que empreendedor é aquele que abre um negócio ou uma empresa.

É mais provável que o termo apropriado para “abridor de empresas” seja empresário, mas nem sempre um empresário seja empreendedor. O termo empreendedor engloba um significado que pode muitas das vezes te surpreender pelo fato de você descobrir que também pode ser empreendedor. Empreender está diretamente ligado ao ato de inovar e tomar atitudes que possam fazer a diferença. Existem uns que acreditam que já nasceram empreendedores, outros que desenvolveram a capacidade de lhe dar com o mercado.

Sob a perspectiva de empreendedorismo como inovação vemos que a capacidade de empreender está na capacidade de o sujeito fazer mudanças sociais e institucionais. Sendo assim, temos um país onde 50% das pessoas são capazes de fazer mudanças e assim inovar no segmento em que querem atuar.

Mas para o empreendedor a inovação só é inovação se ela for capaz de gerar valor que atenda a real necessidade de um segmento ou grupo de pessoas. Empreendedorismo é criar algo diferente e com valor. O melhor caminho para empresas que querem empreender e começar pelas mudanças, ou melhor, é começar a incluir em sua cultura o potencial para inovar.

Talvez você não saiba como fazer isso, ou melhor, não saiba empreender, mas acompanhar as mudanças no mercado é primordial. Mudanças tecnológicas, sociais e institucionais podem fazer com que você insira a vertente empreendedora em seu negócio.

Pode ser também a atualização de um processo ou método, aprimorar a gestão de estoque, financeira, contratos e vendas, ações que podem levar ao crescimento do seu negócio. Recalibrar os processos de gestão empresarial da empresa, pode trazer mudanças positivas e consequentemente criar uma barreira contra a crise.

É comum você se sentir obrigado a ser empreendedor porque o mercado bombardeia um trilhão de conselhos de como se tornar um, até porque para empreender é preciso sair das velhas fórmulas de como alcançar o sucesso. Por isso fique atento. Empreender depende mais das suas atitudes do que de qualquer outra coisa. Assuma novas atitudes, inove e crie valor, seu poder de empreendedor estará aí.

4 pontos simples para começar a fazer pós-venda

15 de novembro de 2015/0 Comentários/em CRM, Empreendedorismo, Gestão de Contratos, Gestão de Vendas /por hdtecnologia

Já falei em outro artigo que é bem mais barato manter um cliente que você já tem, do que conquistar novos clientes. A tarefa de manter o cliente é tão importante quanto captar novos clientes. Isto porque a cada dia que passa podemos perceber que os clientes estão cada vez mais desapegados com as marcas e se você não puder fazer algo diferente, a concorrência vai te atropelar.

O acompanhamento da experiência do cliente com seu produto pode ser uma experiência complementar nas estratégias de venda que você possui.

Dependendo dos dados e estatísticas que você pode captar, as ações de venda podem se tornar mais eficazes e baratas para captação de novos clientes.

Existem atualmente dois modelos principais de pós-venda, o ativo, onde a empresa entra em contato para coletar informações sobre a receptividade do produto com o cliente. O segundo é o modelo receptivo é o outro modelo de pós-venda, onde o cliente entra em contato para solicitar algo sobre o produto ou serviço que comprou.

Abaixo vou listar 4 pontos simples para que você possa começar um pós-vendas e eficaz e eficiente:

1. Entre em contato com seus clientes

Se sua empresa trabalha com produtos e serviços é importante designar um função especifica de ligação aos clientes, em um determinado tempo estabelecido, para saber como anda seu produto que ele adquiriu. Saber fazer isso é não levar um susto quando o cliente ligar querendo cancelar, refazer ou devolver o produto.

Neste caso você saberá quais estão mais satisfeitos e quais estão mais insatisfeitos, fazendo com que os casos com mais necessidades sejam tratados com mais cautela.

2. Fique atento às reclamações

Ferramentas como planilhas e sistemas de gestão são bastante eficazes para o monitoramento da satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços.

Identificar os problemas do cliente, é um grande passo que você dá para vender mais e conquistar o sucesso. Entendendo o motivo da reclamação é o que o cliente espera que você faça por ele.

3. Não deixe o cliente esperando por respostas

A pior coisa que existe é o cliente clicar em “contate-nos” ou “fale com a gente” e após preencher todo o formulário de mensagem, não ser respondido. Não deixe que ele sinta que a empresa não está dando atenção para ele. O cliente precisa se sentir exclusivo.

Respeite e tente se comunicar da melhor forma com as críticas de seus clientes. Agradeça sempre que sua empresa for elogiada. Toda opinião sobre nosso negócio deve ser valorizada.

4. Cumpra o que você prometeu oferecer

Você estará literalmente enganando o seu cliente ao oferecer um produto ou serviço que não condiz com o que o vendedor ofereceu.

Por motivos menores, empresas têm passado por longos processos judiciais, além do que isso torna cada vez mais negativo o valor agregado em seu produto.

Use estratégias específicas para poder inflar o valor do seu produto, mas nunca engane oferecendo o que seu produto ou serviço não pode dar.

O que fica ao final deste artigo e que eu acho que traduz tudo que gostaria de dizer a vocês, é frase de Tony Hsie, CEO da Zappo de propriedade da Amazon.com:

“As pessoas podem não lembrar o que você fez ou disse, mas sempre se lembrarão de como se sentiram”.

GESTÃO DE VENDAS E CLIENTES É NA HD!

O CRM de seu negócio vai ficar em boas mãos!

Sua gestão de clientes pode ser automatizada, gerando mais tranquilidade e tempo para você.

A HD Tecnologia está há 21 anos no mercado, somos especialistas em sistema de gestão empresarial. Apresentamos você ao nosso sistema de gestão empresarial “Lírio”. Rápido, fácil e completo!

Registro de interações de funcionários, clientes e fornecedores;
Registro de atividades internas/externa;
Pesquisa e visualização do histórico financeiro de funcionários/clientes e fornecedores.
SFA para acompanhamento de rota do vendedor e registro de compra, venda, gastos e cobranças, via dispositivo móvel.

Frases de um empreendedor, só que não!

9 de outubro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo /por hdtecnologia

Existem uns que acreditam que já se nascem empreendedores, outros que desenvolveram a capacidade de se dar com o mercado. Para ser sincero, acredito que a união destes dois pontos é o que torna uma pessoa realmente empreendedora, não a palavra ‘empreendedor’ que virou moda na boca do povo.

Muitos sonham em ter seu próprio negócio, mas vou dizer para você, ter a própria empresa não é para qualquer um, e nem por isso, isso signifique que seja algo ruim não ser. Vou explicar melhor. Há muito tempo tenho essa vontade de escrever para aqueles que realmente não querem ser empreendedores, ou para aqueles que tentam ser à medida do fracasso.

É importante esclarecer que por mais que seja possível – por meio de estudo e técnicas – a condição só será conivente a quem gosta de ser empreendedor.

Todo mundo prega a ideia do empreendedorismo, mas não quer dizer que você tenha que ser ou seguir esta ideia. Nessa discussão toda, existem mil e uma fórmulas de sucesso disseminadas por todos os meios de comunicação, cada uma dando uma dica de como ser empreendedor.

Preferi fazer o inverso. Seria mais fácil mostrar o que você está fazendo, que prova que ser empreendedor não é muito sua praia. O motivo deste texto não é nada pessoal, mas não vou negar que quero alguma reflexão no final das contas.

Preparei cinco frases de um grande empreendedor, SÓ QUE NÃO:

“Vou ganhar dinheiro da noite para o dia.”

Com essa mesma rapidez, você vai dar de cara com o muro. O sucesso vem de trabalho constante dia a dia. Não espere que você tenha uma fortuna da noite para o dia. Talvez o que reforce este pensamento é ver o cases da tecnologia, das startups e das franquias. Isso não significa que não alcance isso. Mas mantenha os pés no chão.

“O bom de ser empreendedor é que a gente faz o próprio horário”

Ser empreendedor exige dedicação, acompanhamento, planejamento e muito tempo de trabalho. Não pense que empreender é tirar férias quando você quiser, ou mesmo que ser dono do próprio negócio te elimina de ter que traçar regras e horários. Pelo contrário. Você como “dono” da empresa deve se lembrar da principal palavra: Entrega! Sim! Isso quer dizer você precisa se dedicar mais que qualquer funcionário.

“Não aguento mais estudar, quero ficar rico logo”

Na verdade, quanto mais preparado e qualificado você se torna, mais chances você terá de ser um empreendedor de sucesso. Você pode ter a chance de vencer na vida, mas à medida que você vai crescendo e conhecendo pessoas, você percebe o quanto nunca parar de estudar é o melhor caminho.

“Eu nunca mais quero ser funcionário de ninguém”

Ser empreendedor não é não ter chefe. Tenha essa consciência e pergunte a qualquer outro empreendedor que você possa conhecer. Cada cliente seu ou de sua empresa é um potencial chefe que você tem. Cada cliente que compra ou consome um produto ou serviço há de criar um vínculo de responsabilidade sobre você.

“Tive uma ideia genial, estamos ricos!”

A verdade é que ideia é igual cabelo, nasce na cabeça de qualquer um. Não adianta ter a ideia se te falta uma das principais características dos empreendedores de sucesso : AÇÃO. Não adianta a melhor ideia do mundo se você não fizer nada para colocá-la em prática.

Se você se identificou com alguma destas frases, é melhor repensar seu papel como empreendedor. Pode parecer desanimador, mas empreendedorismo é um mundo de desafios, e tenho que dizer que ‘Fácil’ é uma palavra que não faz parte do vocabulário empreendedor. Se mesmo assim você continuar querendo trilhar o caminho do sucesso empresarial, tenho apenas algo pra te dizer: Bem-vindo ao mundo empreendedor, pois o mais importante é nunca desistir.

Crise – como sobreviver a um tiroteio?

15 de setembro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo /por hdtecnologia

Falar a você empreendedor, sobre a crise mercadológica pela qual estamos passando, é como falar de futebol em plena copa do mundo. Este poderia ser mais um conteúdo sobre como devemos ficar atentos e precavidos com a atual situação, mas não, não será.

A crise pela qual passamos hoje, bem sabemos não é a primeira e não será a última, porém vemos um amedrontamento empresarial maior do que o que se costumava ver em outras crises. Este tema está em todos porta-vozes da população. Ao acordar somos bombardeados pelo “o que de pior nos espera” nos próximos meses.

Como se estivéssemos em meio a um tiroteio, a “bala” chamada crise vem de todos os lados e todos estamos sujeitos a sermos atingidos e derrubados.

Como se proteger da crise?

Para se proteger é necessário agir. Abaixar, tentar se esquivar, mas principalmente manter o controle sobre a sua situação. O que acontece em volta não é uma consequência do que você fez, mas sim de fatores externos que não estão em suas mãos.

Manter controle é entender que você pode proteger a sua empresa e sentir medo em situações de risco, é totalmente normal. São tantos os meios de comunicação empurrando a crise sobre o cotidiano empreendedor, que fica fácil de entender a pressão sobre os ombros de quem tem uma firma para carregar. A questão que fica é: E se o Brasil sobreviver a essa crise, o que vem depois?

Provavelmente você que se manteve firme durante todo o tiroteio, se protegeu quando era necessário e segurou firme para não afundar, não vai se dar mal. Se está difícil acreditar que é possível se desdobrar em plena crise, é só tentar sair pra almoçar fora com a família dia de domingo (de crise). Com toda certeza você enfrentará filas e filas de pessoas como você, querendo lazer, precisando gastar um pouco com a família.

Vale lembrar que o sucesso se mantêm na mão de empresas prevenidas. Empresas que promovem e oferecem o melhor serviço possível. Dependendo de seu segmento, faça o melhor que você pode com seus produtos e serviços. Isso é encarar a crise, é entender que ela existe e que você precisa fazer diferente. Concentre-se positivamente para poder fazer o melhor pelo seu negócio, assim é muito provável que você não esteja no meio das empresas que vão ser atingidas diretamente.

O que fica?

Provavelmente na situação pós tiroteio ficaria sensação de “Ufa, eu sobrevivi” e de que é a hora de pensar sobre a vida de forma diferente. Crise significa mudança e acreditamos que sua empresa vá passar por isso. Queremos ver você dizendo amanhã “Ufa, minha empresa sobreviveu”.

Tenha certeza que a força que sua empresa tiver para ficar de pé, continuará com ela e você sempre estará preparado como empreendedor para próximas crises. Não precisa passar por um tiroteio pra saber que é cheio de bala perdida, barulho e gente sem saber o que fazer. Você sabe o que fazer, por isso seja positivo e não se deixe derrubar por aquilo que ainda não te atingiu de forma certeira.

Para entender melhor sobre como a sua empresa pode sobreviver a esta crise baixe o E-book “6 dicas para o mercado em crise“, e saia na frente! É grátis.

Backup online – já fez a cópia da chave de casa?

8 de setembro de 2015/0 Comentários/em Gestão Interna /por hdtecnologia

Você provavelmente já deve ter feito backup várias vezes, mesmo sem perceber. A cópia da chave de casa, a cópia de documentos importantes, enfim a cópia daquilo que é mais importante de se ter, ou seja, como se fosse um backup do dia-a-dia. A gente faz isso para ter segurança, para que se algo acontecer com original, está lá o backup para poder nos salvar.

Hoje temos como grande ponto de partida para os processos da nossa empresa, a ajuda da tecnologia e automação de procedimentos. Por outro lado, a tecnologia pode e deixa muitas vezes a gente na mão. Quem nunca foi surpreendido por algo que estragou ou travou de última hora, sem que você tenha salvado?

É importante ressaltar que as informações que os registros da sua empresa possuem, são valiosíssimos e em alguns casos, podem possuir um banco de dados mais valioso que a própria empresa. Se você for parar para pensar, você demorou muito tempo para recolher informações e criar seu banco de dados com Informações de clientes, fornecedores, lançamentos, valores, registros, dados fiscais, etc.

Imagine que dependendo do seu ramo de atuação, muitos concorrentes dariam a vida, ou melhor, a empresa, para ter seu banco de dados. Neste sentido, proteger seus dados é de grande importância para a manutenção de seu padrão empresarial e continuidade do sucesso. Se você não possui um departamento ou profissional de tecnologia específico para fazer isso por você, é melhor ficar alerta.

Os arquivos do computador da empresa podem sofrer danos ou mesmo se perderem por conta de vírus, oscilação de energia, ou mesmo falhas físicas ou humanas. Por isso o backup é tão importante, ele garante a integridade dos dados, configurações, bancos de dados e arquivos de usuários.

Se para uma pessoa perder os dados de seu computador já é um grande transtorno, imagina para uma empresa, perder dados de clientes ou mesmo dos próprios funcionários. Fique atento ao Backup de seus dados, seriam dias de trabalho perdido, sem dizer o prejuízo, se algum problema acontecesse.

HD Backup Online: Seus dados estarão em boas mãos! Mais segurança para você e para a sua empresa!

Com o Backup online, a integridade da informação de seu negócio, estará em boas mãos.

Como funciona?

O Backup online permite que você faça o backup diário do seu banco de dados e das notas fiscais, guardando-as de forma segura. Se por acaso você precisar destas informações, elas estarão disponíveis para acesso de forma prática e rápida.

Básico, necessário e acessível, o backup online funciona de forma automatizada, proporcionando para você mais segurança e tranquilidade sobre os dados e informações que a empresa possui.

Vantagens

Segurança Local ou Externa;
Integridade de suas informações;
Monitoramento do backup;
Armazenamento na HD;
Backup das informações importantes em sua empresa;

Envio do backup em mídia (CD) todo mês;
Básico e necessário;
Preço acessível;
Funcionamento automatizado;
Mais tranquilidade.

Estoque encalhado – como se livrar do prejuízo

27 de agosto de 2015/0 Comentários/em Gestão de Estoque /por hdtecnologia

O sucesso de seu negócio está especialmente vinculado à boa gestão do estoque que você tem. Assim como um estoque limitado pode diminuir seus custos e fazer com que o preço dos produtos aumente, o estoque parado representa dinheiro parado.

Já ressaltamos a importância da gestão e controle de estoque, especialmente para você que é empresário no setor comercial, de fábrica, entre outros que trabalhe com fluxo de produtos. O mercado pode ser instável e as vezes a falta de controle e a motivação para diminuir os custos e aumentar os lucros, pode gerar acumulo de mercadoria, ou melhor um estoque encalhado. Se você está passando por uma situação parecida, preparamos 3 conselhos para você liberar a mercadoria.

1 .Faça uma promoção

Se não há outro caminho para seu estoque, o melhor é recuperar esse dinheiro parado em forma de mercadoria.

Existem várias formas de fazer uma liquidação, seja o velho compre 3 e pague dois, ou mesmo vincular os produtos em liquidação com outros não estão em promoção, para deixar ainda mais interessante.

Lembre-se que o estoque está parado pois de certa forma precisava de um melhor controle, então desapegue e abra a mão. Além de dinheiro parado, este estoque empatado já gerou custos logísticos e operacionais, ou seja, é hora de correr atrás do prejuízo.

2 .Use a tecnologia a seu favor

Use seu banco de dados para informar às pessoas suas promoções. Enviar e-mail marketing com uma newsletter promocional pode ser ideal para alcançar o público consumidor.

Divulgar suas estratégias promocionais por meio de seu site ou redes sociais, pode ser mais simples do que você imagina, além de gerar resultados positivos.

3 .Dê um upgrade em seu ponto de venda

Faixas e cartazes anunciando promoções, dependendo do seu negócio, são um bom chamariz para quem quer comprar. Se você tiver verba, pode investir em publicidade, como carros de som e outdoor. Não se esqueça que nenhuma ideia pode ser descartada.

Dica extra – Divulgue em sites de compra coletiva

Dependendo do seu ramo de atuação, divulgar em sites de compra coletiva, parece ser um ótima ideia. As pessoas acessam bastante este tipo de site, pois lá encontram melhores preços, além do retorno, que para as empresas, costuma ser bem positivo.

A última cartada – Solucione o que causa o problema

Ao final destes conselhos, se nada der certo, a opção é renegociar os produtos, conversar com seu fornecedor uma possível devolução ou recompra por parte dele. O importante é não deixar que o prejuízo bata em sua porta.

Ficar atento ao controle de estoque e vivenciar de olhos abertos o mercado, talvez fosse o melhor conselho, se não fosse uma obrigatoriedade para toda empresa que quer crescer. Para não deixar o estoque inflado, é preciso haver gestão e controle. Os melhores mecanismos para que isso aconteça existem e perpassam de planilhas a bons sistemas de gestão e controle.

O ideal é automatizar e confiar na tecnologia. Para quem está começando, planilhas ajudam, mas à medida que o negócio cresce, elas se tornam obsoletas. Se para você as planilhas de controle de estoque não funcionam mais, o melhor é adquirir um software que atenda bem as necessidades de sua empresa. Se você ainda não começou a fazer a gestão o estoque, preparamos então uma Planilha Completa do Estoque é só clicar abaixo:

A HD é expert em controle de estoque!

Há mais de 21 anos no mercado, a HD Tecnologia trabalha em prol dos empreendedores que buscam sucesso!

Especialistas em sistema de gestão, queremos partilhar com você que precisa adquirir um sistema de gestão, nosso módulo para Gestão de Estoque. Para você que não quer mais ver mercadoria acumulada, conheça as funcionalidades do nosso sistema para estoque:

Controles por grade de cor e tamanho, grupo, fornecedor, família dentre muitas outras segmentações;
Tabela de preço varejo, atacado, promoção ou personalizado;
Administração dos tributos de forma simplificada com NCM, e demais informações para NFE e SPED;
Ficha técnica e foto do produto;
Facilidades para controle de garantia e números de série;
Visualização rápida de rentabilidade por produto;
Estoques mínimo e máximo;
Reserva de Estoque;
Controle de Consignado;
Inventário por coletor de dados;
Composição de preços do item..