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Como identificar se existem problemas de gestão em minha empresa?

11 de outubro de 2016/0 Comentários/em Gestão /por hdtecnologia
Se a sua empresa não tem conseguido alcançar seus objetivos e metas, se existem dificuldades em estabelecer um padrão nos processos da empresa, se você não consegue realizar uma entrega adequada aos seus clientes ou seus colaboradores possuem um alto nível de insatisfação com a empresa e estão desmotivados, estes são sinais de que sua empresa possui problemas de gestão. Mas estes são apenas alguns sintomas, é preciso uma análise aprofundada para verificar os reais problemas.
O processo de gestão de uma empresa pode fazer com que ela cresça ou morra. Por este motivo, é extremamente importante aprender a analisar e identificar problemas de gestão, antes que seja tarde demais. Para uma análise completa da gestão de sua empresa, deve-se analisar todos os elementos que compõem a organização, são eles: Liderança, Clientes, Sociedade, Estratégias, Pessoas, Processos e Resultados.
  1. Liderança: um bom líder precisa ter a capacidade de comunicar aos seus liderados a missão e os objetivos da empresa de maneira clara e objetivo, fazendo-os compreender como cada atividade contribui para o crescimento da empresa. Cabe ao líder propagar a cultura de excelência da empresa, motivar seus colaboradores e garantir o bom relacionamento entre todos;
  2. Clientes: você deve considerar que seus clientes sejam a sua melhor fonte de informação, por isso ouça o que eles têm a dizer acerca do seu negócio. Muitas vezes a reclamação dos clientes indicam os problemas e, em muitos casos, eles sugerem soluções que realmente podem ajudar a resolver alguns;
  3. Sociedade: é parte de uma boa gestão ter uma atuação ética e transparente com todos os seus diferentes públicos (interno e externo). A empresa precisa se preocupar com impactos negativos decorrentes de sua atuação e ações. Todo impacto socioambiental deve ser evitado e, caso ocorra, deve ser resolvido. Mais que pensar em lucro é importante zelar pelo bem-estar social;
  4. Estratégias: a gestão é a ferramenta que conduz o crescimento da empresa, mas precisa ser direcionada por ações e estratégias pré-definidas. Entre os gestores existe um famoso ditado: “se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”, este ditado indica um dos principais erros de gestão de uma empresa, que é o de não estabelecer metas para o seu crescimento. A falta de um plano de crescimento estabelecido, pode resultar numa comunicação errada dos objetivos da empresa aos colaboradores;
  5. Pessoas: o maior problema que se pode relacionada a esta área da gestão é a insatisfação ou desmotivação dos colaboradores. Para evitar este problema, é importante que a empresa forneça condições para que o colaborador possa se desenvolver profissional e pessoalmente;
  6. Processos: falhas e problemas na qualidade do produto ou serviço oferecido, demonstram falhas nos processos da empresa. Para resolvê-los, é importante padronizar as atividades e segmentá-las para avaliar quais delas agregam maior valor a organização.
  7. Resultados: Acompanhar os resultados é o elemento que irá ajudá-lo a detectar os problemas de gestão em tempo hábil e corrigi-los. A avaliação de resultados também demonstra se os resultados definidos no planejamento estão sendo alcançados.
O primeiro passo para melhorar a gestão de sua empresa, é identificar quais são os problemas, e depois intervir e ajustar as ações. Se necessário, conte com o apoio de especialistas e ferramentas que contribuam para um melhor planejamento e gestão das ações.
0 0 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2016-10-11 07:05:312016-10-11 07:05:31Como identificar se existem problemas de gestão em minha empresa?

Para sua empresa crescer você precisa assumir a gestão e sair do operacional

22 de junho de 2016/0 Comentários/em Empreendedorismo, Gestão de Estoque, Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Fiscal, Gestão Interna /por hdtecnologia

Estar à frente de uma empresa requer do seu gestor uma visão completa do negócio. É importante que o principal líder da empresa volte a sua atenção para a gestão e o crescimento da empresa e para isto é preciso que se afaste das atividades operacionais para que possa dedicar-se as ações estratégicas do negócio.

 

O princípio da boa gestão é alocar as pessoas certas, nas posições certas, que sejam capacitadas para a função que irão desempenhar e que tenham autoridade para tomar as decisões do dia a dia. Cabe ao gestor definir os objetivos, as metas e acompanhar os indicadores para avaliar os resultados e tomar as principais decisões quanto ao direcionamento do negócio.

 

Para que isto ocorra é importante que o gestor seja capaz de capacitar sua equipe, coordenar projetos, analisar os resultados e acompanhar as tendências de mercado, para melhor direcionar a tomada de decisões. Para isto, é preciso que o empresário se afaste da rotina operacional e tenha uma visão de todas as diferentes áreas da empresa.

 

erp - sistema de gestãoMas, para isto, é importante que a figura de um gerente de área assuma a área operacional e tenha ligação direta com o gestor, assim a produtividade não será comprometida e o gestor não terá receio em se afastar. O líder operacional é importante para a rotina diária da empresa e sua atuação deve ser focada em uma área específica. Esta visão focada fará com que ele tenha os melhores resultados, mas esta figura é destinada aos gerentes ou diretores de área.

 

Cabe ao gestor definir a direção de crescimento da empresa. Mesmo sabendo da importância em assumir a função de gestor, alguns empresários ainda enfrentam dificuldades em se desligar da rotina operacional e para ajudá-lo temos algumas dicas:

 

1. Prepare sua equipe: Nada disso será feito da noite para o dia, comece preparando a sua equipe, ensine o que você sabe, compartilhe conhecimento, assim você conseguirá manter a boa qualidade da operação.
2. Monitore metas e indicadores: Acompanhar resultados é um dos pontos importante na rotina do gestor. Depois de delegar as atividades para sua equipe, defina objetivos e metas. As metas informam quanto ao desempenho de sua equipe, elas precisam ser alcançáveis, mas ao mesmo tempo desafiadoras.
3. Planeje o crescimento: você conhece os detalhes do negócio e sabe quais ações podem contribuir para o crescimento da empresa. É importante estabelecer um plano para o crescimento, ações para aquisição de novos clientes, captação de recursos, melhoria da gestão financeira, investimentos em pessoas e infraestrutura.

 

O importante é compreender que, como um bom gestor é você quem dá direção ao negócio. Por este motivo é indispensável que você esteja ciente do que acontece no todo e não apenas em parte. Busque aprimorar suas habilidades como gestor e se você ainda não conseguiu se afastar por completo da rotina operacional dê o primeiro passo, selecionando pessoas capazes de gerir sua equipe.

0 0 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2016-06-22 10:22:272016-06-22 10:22:27Para sua empresa crescer você precisa assumir a gestão e sair do operacional

Produtividade é qualidade de gestão

6 de fevereiro de 2015/0 Comentários/em Empreendedorismo, Gestão Financeira /por hdtecnologia

Um conselho muito comum é dizer: Trabalhe duro, seja eficaz, trabalhe por horas e horas, e jamais enrole! Você já ouviu isso, certo? É aí que encontramos o erro. Isso não costuma funcionar, independente se seus funcionários trabalham em um ambiente industrial, ou em algum tipo de trabalho intelectual.

 

O erro está no estímulo que passamos aos funcionários e como cada um deles olha para a estrutura da empresa. A solução dos problemas não pode ser feita no condicionamento da força de trabalho. Horas extras, não são sinônimo de produção e comprometimento. Oriente seus funcionários a não competir com a estrutura, mas sim encontrar formas atrativas de exercer sua função.

 

O que precisamos não é de sacrifício, mas de eficiência, qualidade elevada. Quem trabalha exaustivamente consegue manter qualidade? Não, o que precisamos são bases regulares e previsíveis. Máquinas operam a toda força, e quanto mais trabalham maior é a produção, mas, para os colaboradores em geral, a regra é oposta.  Pressão, processos ineficientes, lideranças demagogas, longas horas de trabalho, não são estímulos à criatividade, inovação e por fim qualidade de vida.

 

Enfim, qual seu conceito de produtividade? É necessário atenção nesse “conceito”, que vai ser passado aos seus funcionários. Seja conciso, o que você precisa? Uma empresa necessita é de trabalho bem feito, e demonstre aos seus funcionários a contrapartida desse trabalho, como por exemplo: o pagamento, bônus.

 

Esqueça as receitas velhas, as estratégias novas e coloque seu foco no seu problema específico, se comunique e descubra o que realmente pode trazer benefícios e melhorar o clima. Faça uma análise de como e “para o que” as pessoas estão olhando e depois trace diretrizes para treinamento. Se eles perceberem a sua visão e enxergarem vantagens na própria carreira, o comprometimento será consequência e a produtividade finalmente será alcançada.

 

Jéssica Neves – Jornalista

 

0 0 hdtecnologia https://hdtecnologia.com.br/blog/wp-content/uploads/2020/07/logo-hd-tecnologia.webp hdtecnologia2015-02-06 15:08:052015-02-06 15:08:05Produtividade é qualidade de gestão

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