Elaborar estratégias de gestão que sejam realmente eficientes não é uma tarefa simples, é preciso criar ações práticas assertivas que otimizem o trabalho dos colaboradores e minimizem erros na execução das atividades. Entretanto, o tempo é cada vez mais escasso e o mercado cada vez mais competitivo, não é mesmo? Sendo assim, é imprescindível que o gestor esteja munido de ferramentas eficientes que o auxiliem neste processo. Há diversos métodos e instrumentos que podem ser utilizados para executar uma gestão eficiente. Aqui estão as 4 ferramentas que você precisa conhecer! Curva ABC ou Curva de Pareto. É umas das ferramentas mais utilizadas no mundo inteiro para auxiliar no controle e organização do estoque. Criada pelo consultor de qualidade, Joseph Moses Juran, a Curva de Pareto visa analisar o desempenho de cada produto em um determinado período, baseado no volume de vendas. O nome é uma homenagem a Vilfredo Pareto, um grande economista que criou uma teoria baseada em uma percepção de que 80% das terras na Itália pertencia a 20% da população. Para sua surpresa, mais tarde Pareto descobriu que essa distribuição era semelhante em outros países. Também chamado de Relatório de curvas ABC, as Curvas de Pareto funcionam da seguinte forma: É necessário gerar um ranking dos produtos que existem em seu estoque. Crie uma lista com todos os produtos incluindo o preço unitário, a quantidade de itens vendidos e a somatória dessas vendas. Em seguida, classifique os itens em grupos da seguinte maneira: A – São 20% de produtos que correspondem 80% do faturamento. B – São 30% dos produtos que correspondem a 15% do faturamento. C – São 50% dos produtos que correspondem a 5% do faturamento. Clique aqui e confira mais informações a respeito dessa ferramenta. Ciclo de vida do produto Essa ferramenta de gestão considera as fases de vendas de determinado produto ou serviço a partir de quatro etapas: introdução, crescimento, maturidade e declínio. É um excelente recurso para auxiliar no controle financeiro da empresa. A partir deste método é possível mensurar a quantidade necessária de recursos investidos para cada fase. Durante a fase inicial (introdução), o produto é lançado ao mercado. Neste período, as vendas são baixas, assim como o volume de produção e de vendas. Portanto, o investimento financeiro deve ser proporcional. A segunda etapa (crescimento) acontece quando o produto ou serviço já possui aceitação por parte do público. As vendas aumentas e surgem os concorrentes. Na terceira fase (maturidade), os lucros se tornam estáveis (ou diminuem) devido ao baixo crescimento das vendas. É neste período que a empresa precisa elaborar estratégias para ‘se defender da concorrência’, e manter as vendas sob controle. A última etapa (declínio) se caracteriza pela perda de participação de mercado. As vendas e lucros começam a cair e, assim, é preciso que a empresa repense estratégias de renovação. Estas estratégias podem ser elaboradas levando em consideração o próprio produto já comercializado, ou, também, na possibilidade de lançamento de outro novo. Muita coisa não é mesmo? Por isso, é fundamental uma gestão eficiente, que acompanhe cada uma destas fases de maneira dinâmica. Análise SWOT Tem como princípio analisar as fraquezas e pontos fortes da empresa, que serão utilizadas para tomar decisões estratégicas. O termo, de origem inglesa, é uma abreviação das seguintes palavras: Strenghts (forças): pontos fortes da empresa. Aquilo que o diferencia da concorrência, como qualidade, preço acessível, etc. Weaknesses (fraquezas): pontos fracos que atrapalham a sua empresa. São aspectos que precisam ser melhorados e devem estar em constante análise. Opportunities (oportunidades): todos os fatores que possam contribuir positivamente para o crescimento da empresa, como incentivos governamentais, abatimentos ou redução de taxas, melhora na economia, etc. Threats (ameaças): todos os fatores externos que possam interferir negativamente na corporação, como crises econômicas ou política, fatores climáticos, etc. Ao reconhecer cada uma destas áreas, o você terá a oportunidade de elaborar um plano de ação com a finalidade de reduzir riscos e potencializar as chances de sucesso de sua empresa. Softwares de gestão (ERP’s) Hoje em dia é muito mais fácil ter acesso ao que acontece com sua empresa, a partir do uso de softwares de gestão ERP (Entreprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos Corporativos). O objetivo desta ferramenta é proporcionar um fluxo de informações contínuo, agrupando todos os departamentos da empresa em uma plataforma online. Assim, você poderá ter acesso em tempo real de todas as ações e informações sobre a empresa de maneira integrada e segura. Dados como produtividade, entrada e saída de produtos, despesas e receitas, ações executadas em diversos setores. Enfim, toda a empresa à um clique de você.
Visão 360º: 4 dicas visualizar seus processos
Ter uma visão 360º da sua empresa significa visualizar a empresa como um todo. É trabalhar a partir de uma perspectiva holística, considerando todas as áreas da empresa, e não, apenas, direcionar o foco naquilo que é nossa responsabilidade. Vamos imaginar que você ocupa um cargo administrativo e só se preocupa em resolver a sua papelada, descarta qualquer envolvimento com outros departamentos e ignora completamente o ambiente empresarial. Dessa forma, não consegue perceber quais são os problemas e desafios que acabam interferindo indiretamente no seu trabalho e no trabalho dos demais membros da empresa. A visão 360º possui quatro pontos administrativos básicos: o planejamento, a organização, a direção e o controle. O domínio destes quatros itens é fundamental para qualquer tomada de decisão. Pensando nisso, separamos 4 dicas que te ajudarão a estabelecer uma visão 360º da sua empresa de maneira prática e eficiente. Acompanhe! 1. Comece a analisar seu negócio de maneira integrada A empresa é uma máquina que só funcionará corretamente se todas as engrenagens estiverem trabalhando de forma sincronizada. A integração entre os departamentos proporciona engajamento, boas relações no trabalho, crescimento e organização nas atividades desenvolvidas. Com a execução de ações integradas, os gestores têm maior facilidade de tomar decisões e implementar planos gerenciais efetivos. Além disso, o seu negócio terá maior ganho de produtividade e redução de gastos. O impacto desta nova forma de gestão também refletirá no aumento da satisfação de seus clientes. Assim, sua empresa terá mais um diferencial na concorrência e consequentemente, um aumento de lucratividade. Por isso, é primordial considerar que todas as áreas do seu negócio (pessoas, financeiro, logística, administrativo, comunicação e etc.) Devem estar interligadas e se comunicando de maneira fluída. Ouça seus colaboradores, analise as necessidades correspondentes a cada um dos departamentos, quais são suas dificuldades, pontos positivos e negativos. 2. Tenha conhecimento de mercado e procure estratégias para prosperar dentro do seu negócio. Imagine a empresa como uma peça dentro de um grande quebra-cabeça, que é o mercado. Para elaborar estratégias de competitividade, você precisa compreender o mercado em que está atuando. Pesquise sobre seu público, seus concorrentes diretos e indiretos, fornecedores e qualquer stakeholder da sua empresa. Considere todos os fatores possíveis que tendem a impactar na performance da sua empresa: situação econômica, política, novidades e tendências de mercado e assim por diante. Tudo isso o ajudará a elaborar métodos para atingir seus objetivos enquanto empreendedor. 3. Crie um planejamento que determine os objetivos e as ações para alcançá-los Quando se assume um cargo de liderança, é preciso estabelecer um limite quando se trata de envolvimento direto nos trabalhos operacionais do seu negócio. Se você compromete grande parte do seu tempo na execução de atividades técnicas, consequentemente o processo de gestão é afetado de maneira negativa. Mas, por quê? Porque nos cargos de liderança a responsabilidade é elaborar estratégias e não realizar atividades operacionais. Além disso, monitorar, engajar e coordenar equipes, são atividades padrão nesse tipo de posição. Logo, absorver atividades operacionais podem causar sobrecarga de trabalho, desorganização, improdutividades e resultados insatisfatórios. É fundamental que um líder gestor tenha condições de dedicar seu tempo para formular um planejamento adequado, conforme a realidade da sua empresa e suas aspirações de crescimento. Planejar significa projetar objetivos e elaborar ações consistentes para que suas metas sejam alcançadas. Lembre-se de que o sucesso de sua empresa depende de um ótimo planejamento e da execução sistemática de suas ações. A ideia é simples: Quanto mais consistente é o seu planejamento, maiores são as chances de conseguir atingir suas metas. Ações práticas e assertivas dependem de delineamentos bem elaborados. Dedique-se para que a fase de planejamento seja executada da melhor maneira possível. 4. Utilize a tecnologia a seu favor e aposte em sistemas ERP’s. Administrar um negócio não é uma tarefa fácil. Muitos gestores cometem erros graves por fazer uso de ferramentas manuais no processo de gestão, como a utilização de planilhas por exemplo. Entretanto, a tecnologia existe para nos tornar mais produtivos. Atualmente, o acesso à informações de vitais de uma empresa, pode ser realizado de forma prática a partir do uso de sistemas de gestão ERP (ERP – Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos Corporativos). O objetivo desse tipo de ferramenta é proporcionar um fluxo de informações contínuo, agrupando todos os departamentos da empresa em uma plataforma única na qual é possível ter acesso a qualquer tipo de informação em tempo real, de maneira integrada e segura. Dados sobre produtividade, informações sobre entrada e saída de produtos, despesas e receitas, tarefas executadas em diversos departamentos e relatórios, são alguns dados que estarão sempre disponíveis para que você consiga ter uma visão 360º do seu negócio de maneira dinâmica e eficiente. Gostou das nossas dicas sobre como ter uma visão 360° da sua empresa? Então, aproveite o momento para descobrir um pouco mais sobre sua visão empreendedora com o nosso teste “Que tipo de empreendedor é você”. É rápido, simples e divertido! Vamos lá? Clique aqui e faça o seu teste grátis agora mesmo!
Empreendedores: 5 séries para te inspirar
Empreendedores são aqueles expert’s em gerir e guiar um negócio ou uma empresa, além de liderar, orientar e buscar oportunidades para o crescimento do negócio e de cada funcionário que integra o empreendimento. Baseadas em relatos ficcionais ou biográficos, as séries televisivas têm inspirado muitas pessoas quando o assunto é empreendedorismo. Algumas produções além de entreter o espectador, retratam a história de grandes personalidades do mundo dos negócios. As tramas conseguem abordar de maneira dinâmica, temas como estratégia, negociação, criatividade, inovação, etc. As séries podem se tornar ferramentas importantes para despertar o interesse no mundo dos negócios, ou então, para repensar processos já existentes, mudanças dentro da carreira, ideias e aprimoramentos necessários no negócio atual. Considerando estas questões, separamos para você 5 séries que irão te inspirar a começar (ou a se reinventar) no universo business! Prepare a pipoca e vamos lá! O Sócio Esta série estilo reality show mostra o dia-a-dia do investidor americano Marcus Lemonis, personalidade da televisão americana que, atualmente, é dono de uma fortuna avaliada em 11 bilhões de dólares. A cada episódio, Marcus ajuda a recuperar empreendimentos à beira da falência. Para que isso seja possível, o milionário compra uma participação em determinada empresa, e elabora um novo projeto para tirar o estabelecimento do buraco. É uma ótima série para empreendedores que buscam se reinventar no mercado, além de dar ótimos exemplos de planejamento e estratégia. O programa é produzido pela rede de televisão americana CNBC, e é exibido no Brasil pelo History Channel. Suits Esta produção norte-americana retrata as artimanhas do mundo empresarial, a partir do escritório de advocacia “Pearson Hardman”. Em cada episódio são desenrolados casos jurídicos cheios de negociações e jogadas engenhosas. Um prato cheio para os empreendedores obcecados por decisões estratégicas, jogos de poder e inteligência. ‘Suits’ é quase um ‘MBA em negociação’. Mostra para o empreendedor que, apesar de todas as complicações e adversidades, é possível encontrar uma solução eficiente para todo tipo de problema. A série é disponibilizada pelo Netflix e, atualmente, encontra-se na sétima temporada. Gigantes da Indústria A produção desta série, elaborada pelo History Channel, mostra a significativa participação de grandes empreendedores na construção dos maiores impérios industriais do mundo. É uma ótima pedida para os apaixonados por negócios e pela história da modernização industrial, considerando o viés um tanto documental da série. Entre os grandes nomes do empreendedorismo retratados estão Andrew Carnegie, J.P Morgan, Henry Ford e John D. Rockefeller. É uma produção perfeita para quem busca inspiração para inovar e ganhar mais espaço no mercado. Além disso, ‘Gigantes da Indústria’ apresenta ótimas iniciativas da vida real, que refletem engenhosidade e inovação por parte das grandes figuras que fizeram fama e fortuna no empreendedorismo mundial. Girl Boss Atenção mulheres empreendedoras! Esta série é feita para vocês! A trama tem como base o best-seller que conta a história de Sophia Amoruso, dona do famoso e-commerce fashion (e milionário) Nasty Girl. A produção da Netflix aborda a vida da protagonista, a partir de relatos biográficos, que narram a vida pessoal de Sophia e sua experiência como empreendedora de moda. Com 22 anos, Sophia deixou os estudos, rodou o país de carona, passou por altos e baixos, até se tornar uma mulher de negócios dona de seu próprio império. Uma ótima trama para mulheres que buscam inspiração em outras mulheres bem-sucedidas no mundo dos negócios. Inovação, coragem, inteligência e visão empreendedora são as palavras que melhor descrevem a série. Confira o trailer. E aí, gostou dessa seleção? Empreendedorismo é um assunto fantástico, acreditamos que pessoas empreendedoras podem mudar o mundo. Mas, e você? Se considera uma pessoa empreendedora? Você sabia que existem vários perfis empreendedores? Quer conhecer o seu? Então Clique aqui faça seu teste grátis e descubra qual é o seu perfil empreendedor.
A HD Tecnologia agora é franquia
Depois de uma longa jornada, com uma série de mudanças e um árduo trabalho em conjunto com o SEBRAE/GO. A HD Tecnologia abre operações de franquias para todo o Brasil. Contribuir no sucesso dos nossos clientes com soluções simples, atendendo com alegria e gerando grande resultados! Esse é o propósito que utilizamos a mais de 24 anos, e foi através dele que iniciamos uma nova fase. Franquia O modelo de franquias foi escolhido para expandir o nosso propósito para todo o Brasil. O SEBRAE/GO ofereceu todo o apoio necessário para que isso se tornasse tangível e com o programa Goiás Franquia, conseguimos ajustar todos os detalhes necessários que culminaram no lançamento da HD como franquia. Ainda em 2018 temos como meta, abrir duas franquias. E você pode ser um de nossos franqueados. Saiba mais Venha conhecer um pouco mais sobre essa novidade: https://hdtecnologia.com.br/franquias-hd/
Gestão de projetos: 10 passos para te ajudar na otimização da sua empresa
A gestão de projetos tem como base não apenas as habilidades técnicas para realizar o trabalho, mas também reúne as habilidades de gestão de pessoas e de relacionamento com o cliente. No ambiente corporativo é muito comum associarmos a palavra projeto à construção de algo novo, que seja um empreendimento, uma empresa ou algo relacionado à construção civil. No entanto, o termo projeto pode fazer referência à inúmeras situações. De maneira geral, a palavra projeto é utilizada para planejar o que será definido no futuro. Ou seja, é o esforço empreendido para conceber algum produto ou a realização de algum serviço. Existem inúmeras metodologias para otimizar a gestão de projetos. Uma das mais utilizadas é o ciclo PDCA, que em inglês significa Plan-Do-Check-Act. Traduzindo para nossa língua temos: Planejar-Fazer-Checar-Agir. O ciclo PDCA foi criado por William Edwards Deming que era um engenheiro, estatístico e consultor de gestão norte-americano. Deming também foi considerado por muitos o pai do controle de qualidade moderno. Logo abaixo, detalhamos o que deve ser realizado em cada etapa do ciclo PDCA. Planejar: Faça uma análise do problema a ser abordado, colete dados relevantes sobre esse problema e por fim realize um planejamento sobre o que deve ser feito para solucionar tal problema. Fazer: Depois de realizar o planejamento é hora de colocar a mão na massa. A parte de execução é a mais importante dentro do ciclo, pois nessa etapa além de executar o que foi planejado acontecem treinamentos para os demais envolvidos no processo. Checar: Aqui é verificado o que foi produzido. Esse acompanhamento pode acontecer de maneira simultânea ao processo anterior, ou pode ser realizado ao fim de todo o processo de execução. O intuito é identificar eventuais falhas. Agir: Na última etapa do ciclo é onde corrigimos as falhas encontradas no processo anterior. Depois de realizar os ajustes necessários. o ciclo deve ser reiniciado. Pois dessa forma, todo o processo e todas as práticas utilizadas irão ser aperfeiçoados. É importante saber que o sucesso de qualquer tipo de projeto depende da habilidade de gerenciar o tempo e os recursos para que o objetivo seja alcançado corretamente. Isso depende da habilidade do gestor do projeto. Para auxiliar você a realizar qualquer projeto de maneira eficaz, preparamos alguns passos que irão te ajudar a otimizar a gestão de qualquer projeto 1 – Certifique-se de ter todos os detalhes do plano de projeto O primeiro passo antes de executar qualquer tipo de tarefa é ter um plano de projeto bem definido. O plano de projeto nada mais é do que um compilado de documentos da fase de planejamento, esse documento descreve como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Tecnicamente são subdivididos em 9 grandes partes. Porém, aqui iremos detalhar os 4 mais importantes que são: Escopo: Esse documento deve descrever o que será feito, as tarefas e atividades detalhadas. Cronograma: Aqui é necessário detalhar os prazos de finalização de todas as tarefas. Além disso, deve constar as fases e atividades do projeto, bem como os marcos interinos. Custos previstos: Estes custos são planejados de acordo com o que foi definido no plano de projeto. Isso inclui, aquisição de equipamentos, recursos humanos e etc. Recursos: Nada mais é do que os valores disponíveis e acordados no plano de projeto para a conclusão do mesmo. 2 – Identifique o que é necessário para que sua equipe tenha uma boa performance. Um detalhe importante para o sucesso do seu time, é oferecer as ferramentas necessárias para que possam realizar uma performance de alto nível. No escopo criado anteriormente é importante que seja descrito quais funções irão existir, o valor que será investido na equipe e nos equipamentos ou recursos utilizados. Além disso, é necessário que esse time seja constantemente assistido por um superior imediato que será um guia oferecendo suporte quando necessário e realizando aferições do desenvolvimento do projeto. 3 – Defina marcos importantes Divida todo o projeto em quatro grandes etapas: Iniciação, planejamento, execução e encerramento. E ao final de cada uma dessas etapas realize uma avaliação e certifique-se de examinar tudo que foi entregue. Além disso, você pode realizar premiações para sua equipe ao fim de cada etapa do processo, pois assim você mantém a motivação do seu time sempre em alta. 4 – Selecione os membros de sua equipe e defina suas responsabilidades com cautela O processo de montagem do seu time deve ser tratado de preferência com especialistas em recursos humanos, pois é importante garantir que o conjunto de habilidades esteja alinhado com as funções necessárias. Essa etapa é muito importante, pois se atribuirmos uma pessoa errada a uma tarefa específica estaremos reduzindo a chance de sucesso do projeto antes mesmo de começar. 5 – Gerencie os riscos do seu projeto No decorrer do tempo, podem surgir alguns imprevistos e dificuldades dentro do projeto. Por isso, é importante se atentar e utilizar a gestão de riscos e suas ferramentas para sempre tentar prever problemas antes que eles aconteçam. Essas dificuldades podem ser tanto do ambiente externo quanto interno, como por exemplo, uma péssima gestão do tempo e dificuldades de se comunicar claramente com os fornecedores e em interessados pelo projeto. 6 – Seja realista em suas expectativas Se tratando de projetos sempre acontecem contratempos. Por isso, é importante que você crie expectativas reais, tanto para sua equipe quanto para qualquer parte que esteja ligada diretamente ao projeto. Existe um ditado que diz o seguinte: “Você pode ter dois dos três: Rápido, bom e barato. Mas você NUNCA pode ter todos os três”. Ser realista em suas expectativas nada mais é do que se certificar de que todos envolvidos entendam que em todo tipo de projeto existem limitações. 7 – Mantenha as linhas de comunicação sempre abertas Como líder do projeto é de extrema importância manter as linhas de comunicação sempre abertas. Em qualquer projeto a comunicação deve ser algo simples, de fácil acesso, honesta e clara. Manter contato direto com os principais interessados e membros de equipe no decorrer do projeto é
Gestão de Contratos: 6 ações para garantir bons resultados
Gestão de contratos é o conjunto das técnicas, procedimentos, medidas e controles que visam à administração correta e eficaz de todas as variáveis envolvidas na contratação, desde a proposta negocial, passando pela negociação do contrato, discussão e redação de cláusulas, cautelas na formalização do contrato. O contrato talvez seja o objeto administrativo mais importante dentro de uma empresa. Por meio dele empresas firmam acordos e pessoas se vinculam a outras pessoas ou até mesmo à outras empresas. A função de um contrato é basicamente fazer valer o que foi acordado em negociações. Esse documento é de extrema importância, mas mesmo assim muitos empresários o negligenciam. Segundo um estudo realizado pela (ANGC) Associação Nacional de Gestores de Contratos, 90% dos diretores de empresas no Brasil, afirmam que não possuem uma política de gestão de contratos eficiente. Esse levantamento ainda revelou que 75% das organizações não possuem uma metodologia de monitoramento de contratos e 90% ainda realizam todo esse controle via e-mail. São números alarmantes que refletem o que acontece no cotidiano das empresas, os contratos sempre terminam arquivados e de certa forma esquecidos, o que não é considerado uma boa prática de gestão de contratos. Pensando nisso, nós preparamos algumas dicas que podem fazer diferença no momento de gerenciar todos os seus contratos. Muito se fala em gestão de contratos. Mas afinal, o que é a gestão de contratos? Gestão de contratos, é um conjunto de técnicas e recursos administrativos para realizar o acompanhamento do cumprimento de obrigações contratuais. Esse gerenciamento tem como objetivo monitorar o ciclo de vida de um contrato (criação, execução e encerramento) e garantir que tudo o que foi acordado seja executado corretamente. Uma boa redação é primordial A confecção de um contrato talvez seja a parte mais importante na gestão de contratos. Porque é nesse momento em que todos os termos são descritos e isso pode trazer um impacto positivo ou negativo para as demais partes do processo de gestão. Muitos se preocupam em finalizar o mais rápido possível o processo de venda, e acabam negligenciando a criação correta do contrato. Não utilize modelos prontos da internet! Tenha em mente que cada contrato é único, alguns podem ser similares, mas nunca serão iguais. Se atenha aos detalhes, pois são eles que irão fazer a diferença no momento de realizar uma boa gestão. Invista em profissionais especializados que possam garantir que esses detalhes não passem despercebidos. Use softwares para organização e monitoramento Todos já sabem que a tecnologia tomou o mundo em vários sentidos. E com a parte jurídica não é diferente. Os avanços tecnológicos trouxeram uma nova maneira de tratar os dados gerados pelas empresas. Quando existem poucos contratos existe a possibilidade de realizar o controle por pastas sem maiores dificuldades, mas é claro que a quantidade de contratos aumenta de acordo com o crescimento de sua empresa. Dessa forma, é importante utilizar sistemas de gestão para controlar corretamente dados e ter a possibilidade de se preparar melhor para eventos como uma eventual renovação de contrato por exemplo. Organize seus contratos Parece algo óbvio, mas um dos pontos de maior dificuldade é a organização e o armazenamento dos contratos criados. Utilizar pastas é algo muito comum, mas para ter uma maior eficiência realize a segmentação dessas pastas por meio de temas, datas ou clientes. Mas o ponto chave para ter total segurança no processo de organização e armazenagem de contratos, é sem dúvida optar por armazenamento em nuvem. A nuvem é como são categorizados servidores na internet que oferecem serviços de armazenamento de dados com segurança e estabilidade. Por meio desse tipo de serviço, é possível reduzir custos com espaço físico e mão de obra, já que todos os contratos estarão em um ambiente digital. Antecipe as renovações Renovação de contrato é algo basicamente impossível de se controlar caso não utilize um sistema que faça esse monitoramento. Imagine o quanto sua equipe seria mais eficiente se soubesse exatamente o que está acontecendo com cada contrato, imagine ainda que é possível personalizar o sistema de gestão para alertar sobre determinadas mudanças realizadas por meio de notificações. Sim isso é possível! Os sistemas auxiliam no momento de uma renovação, pois podem emitir avisos com antecedência, fazendo com que todo o time se organize para o processo de renovação que de certa forma é demorado. A grande vantagem de antecipar o processo de renovação contratual é que sua equipe terá todo tipo de insumo para abordar esse cliente no momento certo. Crie relatórios para ter um controle maior Os sistemas de gestão, podem oferecer dados sobre todos seus contratos. Isso acontece por meio de relatórios que são gerados online, trazendo informações importantes no momento que for necessário de maneira rápida e simples. Com relatórios em mãos, é possível se preparar melhor para qualquer tipo de ação a ser tomada. Atualize os índices monetários As mudanças na economia podem surtir efeito em alguns tipos de contratos. Se as mudanças forem muito bruscas, ao final do prazo do contrato o valor estará alterado. Portanto, é importante se atentar aos índices financeiros para saber o momento correto de tomar uma iniciativa e evitar futuros prejuízos. O controle efetivo dos contratos em uma empresa, é algo de extrema importância. Por meio da Gestão de contratos, você consegue identificar se o que foi acordado está sendo cumprido corretamente, e também consegue entender de maneira preventiva se algum investimento ou acordo pode afetar seu negócio.
Comunicação interna: 5 vantagens
Manter colaboradores alinhados com procedimentos internos, engajados e comprometidos é o desafio de muitas empresas. Um dos fatores que influenciam no desempenho dos colaboradores é a comunicação interna. É muito comum empresas disponibilizarem murais com informativos, dispararem e-mails com alguma novidade sobre o ambiente interno, repassarem manuais sobre como se portar. Mas será que essa prática realmente é eficaz? A mensagem é recebida, mas existe uma grande diferença entre entregar uma mensagem e fazer com que essa mensagem influencie na mudança de comportamento de um colaborador. Isso mostra que um trabalho de comunicação interna eficiente pode fazer toda a diferença. Neste material, vamos mostrar o que é Comunicação Interna e quais são suas vantagens. O que é comunicação interna? Na verdade. Em um ambiente onde existem pessoas, a comunicação sempre irá acontecer. A diferença é que se a organização se preocupa com ela, toda a equipe é melhor direcionada de acordo com o propósito da marca, caso contrário ela tomará outro sentido. A comunicação interna realiza todo o trabalho de informar e engajar os colaboradores. E é um fator importante, pois é através dela que todo o time saberá sua importância dentro da empresa. A importância da comunicação interna para a cultura da empresa. Você já deve ter ouvido falar em propósito, missão, visão, valores e etc. Mas os colaboradores da sua empresa sabem qual é o propósito do seu negócio? Ou ainda, o seu colaborador sabe qual a importância dele dentro desse propósito? Não basta ter um propósito interessante, se seu time não está inserido nele. A comunicação interna é importante nesse aspecto, pois é a partir dela que os colaboradores entenderam seu propósito. E mais do que isso, eles se sentiram parte da sua empresa. E esse é o ponto mais importante. Seres humanos tendem a se dedicar mais em um grupo onde se sentem como parte. Ou seja, quando pertencemos a determinado grupo, criamos um tipo de conexão com nossa identidade. Veja quando falamos do Google. Trabalhar nessa organização é o sonho de muita gente. Sabe por quê? É porque um dos fatores que eles mais valorizam, é uma comunicação interna eficiente. Eles conseguem fazer com que cada funcionário se sinta parte de um todo. E o resultado é tão impressionante, que até quem não trabalha nesse ambiente é impactado e sente vontade de fazer parte desse meio. Quando uma empresa consegue fazer com que um funcionário relacione o trabalho com sua identidade, o profissional começa a torcer pela empresa, contribui para que ela cresça e o mais importante ele sabe que o seu trabalho é importante naquele local. As Vantagens de uma Comunicação Interna eficaz 1. Alinha os colaboradores. Uma das maiores vantagens de realizar uma comunicação interna, é o de alinhar procedimentos internos dentro de cada departamento. O trabalho de reforçar como ser mais eficiente em uma atividade, revisar processos operacionais e manter todos atualizados sobre o propósito da empresa é algo que a comunicação interna realiza constantemente. 2. Mostra a importância de cada colaborador Saber o que você está fazendo, porque está fazendo e entender a importância do seu trabalho em uma organização muda tudo. A comunicação interna utiliza de métodos como o endomarketing para motivar os funcionários, e também consegue deixar claro o quão importante cada colaborador é na construção do propósito da sua marca. Quando um colaborador tem ciência da sua importância, ele se sente mais valorizado e por consequência se empenha e demonstra mais comprometimento. 3. Fortalece o propósito da empresa Não basta ter um propósito, é necessário que esse propósito esteja latente em todos os colaboradores.A comunicação interna faz com que o propósito se torne um mantra, que deve ser praticado diariamente por todos. Um dos maiores benefícios, é que quando temos um colaborador que entende o propósito de uma empresa. Ele sabe exatamente como se comportar em determinadas situações, sabe como sua marca se comunica, e claro, sua produtividade aumenta. 4. Reduz a quantidade de “panelinhas” É inevitável e completamente normal a formação de pequenos grupos dentro de uma empresa. O desafio é fazer com que essas “panelinhas” não se fechem e deixem de colaborar positivamente com outros grupos. A comunicação interna pode fortalecer a cultura da colaboração entre departamentos e no compartilhamento de conhecimento entre os mesmos. Desde que seja feita de maneira constante, ativa e eficiente. 5. Melhora os resultados financeiros Como consequência de todos os benefícios apresentados anteriormente, os resultados financeiros também sofrem mudanças positivas. É simples, se um colaborador está constantemente atualizado e engajado com o propósito da empresa ele aumenta sua produtividade, com uma maior produtividade e um alto nível de engajamento esse colaborador passa a participar ativamente de melhorias na empresa, seja auxiliando na gestão de processos ou em produtos. Isso gera uma melhora nos resultados financeiros. Em estudo realizado pelo instituto Willis Towers Watson com mais de 300 organizações ao redor do mundo, em 2009 e 2010 apontou que as empresas com melhores resultados financeiros tinham um aspecto em comum: uma comunicação interna eficaz. O estudo também revela que essas mesmas empresas, tiveram uma valorização 47% maior na bolsa de valores, em um período de 5 anos, se comparadas à empresas que fazem investimentos menores em comunicação interna. Fica claro que a comunicação interna é algo que pode mudar o clima da sua empresa e ainda otimizar os resultados do seu negócio. Você pode começar a engajar seu time hoje mesmo! E para te auxiliar, separamos 4 maneiras de melhorar a comunicação interna em sua empresa. Clique aqui e confira!
Equipe: 7 dicas para ter bons resultados
O ano começou, e com ele muitas expectativas a cerca da economia do país. Nesse ano, é esperada uma retomada de crescimento da economia. O que traz uma grande expectativa. Aproveitando os assuntos de fim de ano como reflexão e renovação, que tal realizar uma análise sobre as equipes que colaboram com seu negócio?
O que nos aguarda em 2018
2018 já está chegando. Então vale a pena se atualizar com as previsões que separamos para você.
Lírio: O seu sistema de gestão agora nas nuvens
Buscando uma melhor experiência para seus usuários, a HD Tecnologia agora oferece o Lírio, seu sistema de gestão também nas nuvens. Reduza os seus custos com infraestrutura e licenças, conte com segurança e confiabilidade que a tecnologia em nuvem pode proporcionar. MAS O QUE É A NUVEM? Quando falamos em nuvem, estamos nos referindo a alguma aplicação que funcione sem uma infraestrutura física. Ou seja, é virtual independentemente da localização geografia ou de equipamentos não ficando sujeito a falhas decorrentes da tecnologia. A visão é de que os serviços devem estar disponíveis 24 horas por dia prevenido contra falhas e facilitando o acesso sem interrupções. DESEMPENHO O Lírio em nuvem tem seu processamento dedicado otimizado ao uso. Operações complexas são realizadas diretamente em nossa nuvem sem depender do processamento local. ECONOMIA DE ESCALA Os gastos com infraestrutura, energia elétrica e ainda licença de máquinas serão extintos. Já que todo o trabalho acontece em um servidor remoto da própria HD Tecnologia. SEGURANÇA Agora o Lírio conta com uma estrutura própria sem interação externa com arquivos e não sujeito a vírus. O backup é feito na própria estrutura dispensando assim as rotinas a serem executadas em cada cliente. Quer saber mais sobre essa novidade? Entre em contato conosco e se informe. (62) 3233-5053 – Para Goiânia e Região metropolitana 0800 607 5053 – Para demais localidades
