Sua gestão de compras mais eficiente com o Lírio ERP Quando falamos em eficiência nas empresas, falamos em melhorar os departamentos, alinhar a gestão, qualificar os dados recebidos e aumentar os lucros. Dentro deste modelo de gestão está incluso a gestão de compras, que renova o estoque, reduz custos, e é uma estratégia eficiente gerir esse indicador com muito planejamento prévio, para não resultar em perda de dinheiro em caixa. Ou seja, é preciso comprar certo para vender mais, este não é apenas o pensamento mais comum, mas sim o correto a se pensar. Porém ainda assim, podemos nos deparar com uma situação inesperada, onde as metas comerciais não são alcançadas, o histórico de vendas não atinge as metas e as contas não fecham. Neste caso, otimizar a gestão de compras pode contribuir para melhorar o desempenho da empresa, reduzindo os custos com marcos estratégicos de crescimento. Este departamento pode gerir melhor o relacionamento com fornecedores pode trazer vantagens na hora de negociar preços e prazos, além de ajustar o volume de compras às necessidades e realidade das empresas. Resumindo! Gerir as compras de modo mais eficiente reduz os seus gastos operacionais e traz uma melhora e assertividade de onde investir seu capital de giro. Normalize a contagem de estoque Devido a sua complexidade, a gestão de compra requer cuidados e controles que se integram aos processos de venda e estoque. Um exemplo disso é o monitoramento do estoque, criando um padrão de estoque mínimo. Comprar um produto em falta no estoque, só é necessário se esse produto de fato tem saída, usar os indicadores do Lírio ERP para saber quais são seus MVPs em falta contribui para a economia e o crescimento de sua empresa. Você sabe me dizer com exatidão qual produto em seu estoque é o que mais sai? Se a resposta for “Não” existe grande probabilidade de estar tendo prejuízos hoje com compras erradas. O melhor momento para se avaliar um indicador de estoque é na hora de comprar. A análise do histórico de vendas dos produtos, ajuda a evidenciar o produto que terá maior saída. Com isto verificamos a importância de um sistema que integre e monitore essas atividades. Através da boa gestão de compras e do relacionamento com os fornecedores surgem os melhores orçamentos. Chegar a uma boa cotação nem sempre é fácil e normalmente envolve muita negociação e pesquisa para descobrir melhores preços e condições. No entanto, este é um processo crucial para reduzir custos. Tenha em mente que, nesse processo, o preço não deve ser seu único critério. Economizar sem considerar a qualidade do produto ou as condições de entrega pode custar mais do que você economizou. A escassez de material, por exemplo, causada por atrasos nas entregas, pode se traduzir em grandes perdas e paralisar a linha de produção. Lembrando que toda e qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de estoque, seja para a venda de produtos ou o próprio consumo. É importante que, independente do segmento de atuação da empresa, a mesma se utilize de um sistema que atenda às necessidades do negócio. Como vamos ajuda-lo A HD tecnologia possui o Lírio, uma solução que personaliza a solicitação ou sugestão de compra de acordo com as regras de negócio. E a partir dela, gerencia todo o processo de compra da sua empresa: Além disso o uso do Lírio ERP contribuirá para que a empresa compre com assertividade, para que os vendedores acompanhem o status da compra de novos produtos. E auxiliam na formatação do custo líquido do produto, entre outras atividades. Conheça nossas soluções. (https://wa.me/556239967640?rdst_srcid=2594769) 📲 (62) 3996-7640 📞 (62) 3996-7600 ✉ relacionamento@hdtecnologia.com.br 💻 http://www.hdtecnologia.com.br/contato?rdst_srcid=2594769 #hdtecnologia #gestao #gestaoempresarial #erp #tecnologia #software #lirioERP #empresario #comercio #industria #Gestaodenegocios #empreendedor #lojista #dicas #Gestor #gestaodepessoas #planejamentofinanceiro #indicadoresfinanceiros #controlefinanceiro #tecnologiaerp #gestaodetempo #estratégia #vendas #vendamais #controle #controledeestoque #tempolivre #qualidadedevida #geraçãodesucesso #gestãodesucesso
Como aumentar a produtividade em sua empresa, usando um ERP?
É muito comum ouvir que não há tempo suficiente para todas as tarefas do dia a dia, e com isso muita gente acaba se perdendo em múltiplas tarefas e passa o dia todo atolado no trabalho. Mas ser produtivo é fazer mais com menos, é planejar-se bem executando todas as suas tarefas dentro do mesmo período de tempo ou até mais rapidamente. Assim o ERP entra como uma boa opção para auxiliar os funcionários a serem mais produtivos. Com isso um sistema de gestão auxilia em: Automatização de processos manuais – Processos manuais que demandam tempo da equipe, podem ser automatizados a partir de um ERP e não será preciso compartilhar dados via planilhas ou papéis. Comunicação entre setores – Como os dados são centralizados no ERP, é fácil ter acesso a eles sem precisar recorrer a telefonemas internos ou sair de um setor para outro com frequência. Mais produtividade – Sem pressão de fazer várias tarefas repetitivas e manuais em tempo hábil de cumprir outras tarefas importantes. Qual o melhor momento para implantar um sistema ERP? Quando a empresa deseja centralizar as atividades corporativas de áreas distintas em uma única plataforma. Os sinais do momento ideal é quando: As informações estão descentralizadas (não está disponível de maneira fácil), dificuldade para tomada de decisões estratégicas (informações incompletas ou mal registradas), uso de múltiplas ferramentas (Burocracia e ferramentas inconsistentes tornam as operações lentas) Como o ERP pode me ajudar a vender mais? Além de unificar diversas funções dentro de um único sistema, ele automatiza os processos. Com isso ele ajuda das seguintes formas: Simplifica para elaborar e enviar propostas comerciais (com uma aparência mais profissional e definir modelos conforme o tipo de oferta que gera agilidade no envio dos orçamentos). Integração com plataformas de e-commerce e marketplaces (A integração facilita na centralização de toda a operação de venda e inclui dados do cliente e registrar quais produtos foram comprados de forma automática). Relatórios e comparativos sempre à mão (Acompanhar os resultados com frequência para investir em melhorias e aumentar os números do negócio). Ter um sistema de gerenciamento de recursos hoje significa que sua empresa é profissional e organizada, empresas que mantêm métodos de armazenamento de dados inadequados, sofrem perdas incalculáveis. Com um ERP é possível armazenar informações que garantem um contato eficiente com seu cliente. Vendas assertivas com o direcionamento do seu público alvo, dados valiosos que te permitem fazer diversas promoções. Como queima de estoque, compra de produtos mais vendidos, quais produtos estão próximo de seu vencimento, ou quais não comprar, pois tem muito no estoque. Sem contar a organização do estoque e faturamento, em nosso blog temos artigos que podem ser ainda mais pertinentes a esses temas. A moral da história é que atualmente somente um ERP tem diversas ferramentas totalmente personalizadas para você. Relacione-se melhor com seu negócio, conheça as diversas ferramentas de gestão oferecidas pela HD tecnologia e saiba qual a melhor para sua empresa. Gostou do conteúdo de hoje? Entre em contato com o atendimento ao cliente da HD Tecnologia. Contato HD tecnologia. (62) 3996-7640 (62) 3996-7600 relacionamento@hdtecnologia.com.br www.hdtecnologia.com.br/contato #hdtecnologia #gestao #gestaoempresarial #erp #tecnologia #software #empresario #comercio #indicadores #Gestaodenegocios #empreendedor #lojista #crescimentoempresarial #parceirodenegocio #gestaodepessoas #planejamento #metas #controleempresarial #tecnologiaerp #gestaodetempo #estratégia #vendas #vendamais #controle #controletotal #tempolivre #qualidadedevida #geraçãodesucesso #gestãodesucesso
Como implementar o controle de produção para sua empresa
No artigo de hoje, nós iremos abordar um tema importante para o crescimento da sua empresa, tanto na parte organizacional da produção, quanto na parte financeira. Os setores de produção e logística são fundamentais em uma empresa e se tornam caminho crítico para que ela alcance mais qualidade, agilidade e economia em seu processo de produção. Controle de produção é uma ferramenta que gerencia recursos operacionais, analisando dados de todas as operações, e consolidando informações. Cada operação de produção fornece dados específicos, que são analisados e para obter bons resultados, eles usam essas informações coletadas, para criar um planejamento, controle e uma programação dos processos produtivos. Ao fazer isso, a empresa é capaz de garantir maior controle sobre a qualidade de seu produto, melhor produtividade, economia e assim, reduzir os custos operacionais. Existem três aspectos principais para o controle de seu processo de produção: 1-Planejamento. O planejamento é responsável por determinar quais produtos devem ser produzidos e principalmente, quando eles devem ser produzidos. 2-Programação. Controla os recursos que devem ser usados no processo de produção, mantendo a mesma com recursos e matérias-primas em um fluxo constante. 3-Controle. O controle é responsável por analisar e monitorar esses processos, identificar possíveis falhas e traçar planos para a correção. A quantidade de produtos a serem produzidos, seja trabalho mecânico ou humano será usado no layout da fábrica para que haja um melhor manuseio dos insumos, e definição das etapas que compõem o processo de fabricação. Usando essa ferramenta podemos melhorar a tomada de decisões, uma vez que todos os dados são coletados em cada setor. Melhorar os resultados finais tornarão vendas compatíveis com a produção, sistematizando o processo de produção e, principalmente, reduzindo os custos. Porque se pensarmos que quanto mais controle do processo de produção tivermos, menos perdas, menos retrabalho, menos desperdício e, consequentemente, maior economia de custos. Concluímos que o controle do seu processo de produção pode garantir uma melhoria significativa para obter vários benefícios e, como consequência, um aumento no lucro. Essa ferramenta é parte de uma estrutura organizacional que existe para melhorar o processo de produção, existem outros processos a serem feitos após a implementação deste método. Caso queira conhecer mais sobre processo de estruturação de produção e financeiro, nós temos outras matérias relacionadas em nosso blog. Espero que esse conteúdo tenha lhe ajudado, nós aqui da HD Tecnologia, temos em nossa cultura o objetivo de transformar a vida de nossos clientes e colaboradores. Com soluções simples nós buscamos reduzir as dificuldades de implementar ferramentas, caso tenha qualquer dificuldade de implementar essas dicas em sua empresa. Procure os consultores da HD tecnologia, vamos analisar a sua empresa, e buscar solucionar todas as dificuldades que enfrentam hoje. Muito obrigado e até a próxima. Venha conhecer nossas soluções empresariais! (https://wa.me/556239967640?rdst_srcid=2594769) 📲 (62) 3996-7640 📞 (62) 3996-7600 ✉ relacionamento@hdtecnologia.com.br 💻 http://www.hdtecnologia.com.br/contato?rdst_srcid=2594769 #hdtecnologia #gestao #controle #estoque #tecnologia #produção #empresario #comercio #indicadores #Gestaodenegocios #empreendedor #lojista #crescimentoempresarial #parceirodenegocio #gestaodepessoas #planejamento #soluções #controleempresarial #tecnologiaerp #gestaodetempo #estratégia #faturamento #estoque #controle #controletotal #software #qualidadedevida #geraçãodesucesso #gestãodesucesso
Como resolver problemas de estoque, faturamento.
Olá eu sou Ulisses Peixoto E hoje eu vou te dar dicas super valiosas sobre, controle de estoque e faturamento para a sua empresa. A maioria das pessoas acredita que um sistema caro vai resolver todos os problemas, e não é bem assim. Na maioria das vezes a solução está ligada a um processo, e uma ferramenta de confiança. O estoque é o centro de tudo no varejo, e o faturamento é o que mantém tudo funcionando. Para que os resultados sejam positivos, é necessário que se inicie em sua empresa um processo de validação periódica, seja ele semestral ou anual. E isso depende da maneira que categoriza os seus produtos, e endereça os seus itens no estoque. SEPARAÇÃO DE PRODUTOS Crie boas práticas na separação de produtos, separe-os por similaridade, quantidade, tamanho, taxa de saída, etc. Isso ajuda muito na hora de separar os seus pedidos faturados e até mesmo no armazenamento dos seus estoques recebidos. ENDEREÇAMENTO DE PRODUTOS Endereçamento, ligado a uma rua, prateleira, altura, isso facilita para que novos colaboradores encontrem os pedidos com mais agilidade, poupando tempo na hora de separar pedidos, fazer uma conferência ou balanço. VALIDAÇÃO PERIÓDICA Essa validação fará com que gradativamente todo seu estoque e faturamento estejam organizados, melhorando o fluxo disso com a ferramenta, e ajudando na identificação de possíveis falhas no seu processo de vendas, compras, faturamento e balanço. PADRÃO PARA DESCRIÇÃO DOS ITENS Com a poluição nos cadastros, você não consegue identificar informações importantes no momento da venda, ou do lançamento deste pedido para faturamento, otimizando o tempo evitando gargalos desnecessários. Sempre mantenha seus cadastros atualizados, deixando ativo apenas o que realmente vende e tem em estoque. O QUE É EAN E NCM? O que é EAN? EAN significa European Article Number (inglês) ou Numeração Européia de Artigos (português), essa sigla é um código de barras composto por uma sequência numérica de 13 dígitos ( daí veio o nome código EAN-13) que foi criada na Europa pela GS1 e hoje é utilizada em todo o mundo. O que é NCM? A Nomenclatura Comum do Mercosul ou (NCM) é uma Nomenclatura regional para categorização de mercadorias adotada pelo Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai desde 1995, sendo utilizada em todas as operações de comércio exterior dos países do Mercosul. Ex: O NCM representa uma nomenclatura que identifica códigos de oito dígitos para produtos diversos, que vão desde: produtos de origem animal, como o leite, têxteis e metais. Essa classificação foi determinada após a criação do Decreto Nº1568 da Nomenclatura Comum do Mercosul. Existem várias opções adicionais a se pontuar, mas ficará para outro artigo,nós da HD Tecnologia, trabalhamos com importação de dados. Sendo assim, você precisa cadastrar o que é importante, não vá gastar energia cadastrando o que não é importante, sempre recomendamos começar do zero. A ferramenta de ERP é a solução definitiva para o seu negócio, atualmente é impossível crescer sem uma ferramenta inteligente, e personalizada. Procure os consultores da HD tecnologia, vamos analisar a sua empresa, caso a caso, e buscar solucionar todas as dificuldades que enfrentam hoje. Muito obrigado e até a próxima. Venha conhecer nossas soluções empresariais! (https://wa.me/556239967640?rdst_srcid=2594769) 📲 (62) 3996-7640 📞 (62) 3996-7600 ✉ relacionamento@hdtecnologia.com.br
Como escolher o melhor parceiro para o seu ERP.
Quem está contratando um ERP pela primeira vez, valoriza o preço, e este é de fato um fator a ser levado em conta, mas longe de ser o principal. Conhecendo as suas necessidades atuais, sabendo quais são os seus valores internos. Além do preço é preciso conhecer as referências da empresa que vai implantar o ERP, e verificar se ela pode acompanhar sua empresa por um longo período. Isto com base nas suas necessidades atuais e também as metas de crescimento para o futuro. Assim você evita implantar uma ferramenta, que futuramente irá necessitar uma migração,por não acompanhar o crescimento e as necessidades da empresa. Identificar se o fornecedor do ERP vai conseguir suprir as necessidades atuais e eventualmente as necessidades futuras da sua empresa, é primordial. Visto que sua empresa vai crescer, o ERP precisa atender todas as expectativas e acompanhar as futuras necessidades. Somente aí inicia-se o escopo, verificação de cronograma, encaixe do cronograma no tempo da empresa. Para em último lugar, olhar o preço! Empresas com baixo capital. Se a empresa não tem capital suficiente para investir no que é o melhor para ela, talvez ela tenha que investir em algo menos robusto. O ERP é um software que depende de muitas pessoas, a empresa que comprar um ERP vai passar por um processo de implantação. Vai gastar muitas horas, dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de processo e pessoas, talvez centenas de horas. O objetivo da sua empresa precisa estar alinhado com o da empresa que implantará o ERP, e também é sempre preferencial trabalhar com empresas que tenham os mesmos princípios. Serão centenas de horas trabalhando juntas, durante um processo de implantação, aquelas primeiras dores mapeadas vão ser sanadas. “Todas as pessoas têm problemas, uma empresa que é um grande conjunto de pessoas com certeza tem problemas, o ERP é a tecnologia que vai ajudar a resolver esses problemas.” Processos importantes na implantação de um ERP Eventualmente uma empresa pode comprar um ERP porque está com problema de estoque. Durante o processo de implantação do ERP, vão descobrir que ele não resolve o estoque, sem resolver o processo de compras. Também não vai resolver o processo de compras, sem resolver o processo de recebimento da compra. Então todos os processos estão embutidos na resolução de um único problema. Empresas sérias de ERP, não vão tentar resolver o problema de estoque, sem tentar resolver todos esses antes. Compreende? O Sistema ERP e a implantação. Se o ERP não atender os objetivos de sanar o conjunto de dores iniciais da sua empresa, não o contrate. Vai ser um dispêndio grande de dinheiro, e outro ainda maior de outros recursos, como o tempo das pessoas. Como já falei, a implantação de um ERP gasta muitas horas e durante este período um consultor vai estar ocupado, com toda a sua equipe para validar se todas as necessidades levantadas foram atendidas e treinar as pessoas. O consultor fala o que precisa ser feito, oferece todo o apoio, e mostra como será feito, mas quem executa, são os colaboradores da sua empresa. Até porque ao final da implantação, eles precisam estar livres para entender o sistema, sem depender da empresa que fornece o ERP. Essa é uma grande oportunidade que a empresa tem, dar um salto evolutivo, de crescimento e melhoria. É muito natural que durante o processo de implantação, surjam novas demandas, a nossa recomendação é que elas sejam documentadas em um novo escopo. Para ser feito após a entrega daquilo que foi contratado inicialmente. Para que não alongue o cronograma e aumente as expectativas e os esforços, antes de ter um resultado. Essas são as principais características a se observar, para entender mais ainda sobre o processo de implementação de um ERP, converse com a nossa equipe. Gostou do conteúdo de hoje? Entre em contato com o atendimento ao cliente da HD Tecnologia. Contato HD tecnologia. (62) 3996-7640 (62) 3996-7600 relacionamento@hdtecnologia.com.br www.hdtecnologia.com.br/contato
Como o Lírio ERP contribui para uma gestão inteligente.
Neste artigo, vamos conhecer alguns dos principais pontos que tornam o Lírio um ERP necessário em sua empresa. Além disso, aprender como a ferramenta é utilizada para monitorar os dados que vem de cada departamento da sua empresa . O que é o Lírio, e como isso pode me ajudar? É um sistema para Planejamento de recursos empresariais ou ERP (Enterprise Resource Planning) que tem diversos benefícios para empresas de médio e grande porte, trazendo consigo diferenciais que tornam essa ferramenta fundamental para o crescimento do seu negócio. O Lírio foi criado para otimizar e gerenciar processos empresariais dos diversos segmentos de mercado, sendo um dos ERP’s mais completos do mercado atual, trazendo em si, descomplicação, praticidade, e um ambiente intuitivo focado no aumento da produtividade. Com o Lírio você tem em suas mãos uma gestão inteligente, podendo acompanhar em tempo real os principais resultados da sua empresa. É importante pontuar que o Lírio é altamente customizável, sendo assim uma solução que se molda para atender às regras do seu negócio. Alguns exemplos dos benefícios são: Automação e otimização dos processos, eliminando os controles manuais, o Lírio fará o agenciamento de todos os dados da sua empresa, tornando alguns processos ultrapassados e inviáveis, facilitando para os gestores de cada departamento. Promove uma gestão à vista dos principais indicadores, com dashboards gerenciais que permitem uma fácil e rápida análise de produtividade da empresa. Reduz o tempo no atendimento ao cliente, com a automação se ganha agilidade no processo de vendas, tornando o atendimento ao cliente muito mais efetivo, permitindo que cada departamento tome certas decisões antes que algo grave aconteça. Informação em tempo real para tomadas de decisões, podendo acessar os resultados de cada departamento, de onde estiver. O Lírio é simples e dinâmico, voltado para empresas que buscam atingir um status de excelência operacional, tornando-se exemplo em desenvolvimento e tecnologia com integração de ERP. Esses são apenas alguns dos diferenciais, existem diversos outros processos que contribuem para atingir os objetivos desejados. Ainda mais benefícios com o Lírio na nuvem. Isso traz comodidade para o usuário com atualizações feitas direto da nuvem, suporte em tempo real e a qualquer momento, implementações de novos indicadores. Facilidade na implementação com uma programação organizada onde qualquer um consegue se adaptar ao ERP e rapidamente retornar com todos os dados necessários para implementação de novas ferramentas e indicadores. Escalabilidade com prioridade, imagine você poder escolher o que precisa para agregar de imediato a sua gestão ou futuramente adicionar novos indicadores que contribuirão a afunilar e otimizar o departamento mais necessitado da sua empresa. Qualidade no suporte que é indispensável nos tempos de hoje, ter um equilíbrio entre necessidade e suporte pode prevenir prejuízos, em nuvem o Lírio conta com profissionais dedicados e engajados com o compromisso de tornar a sua empresa maior e mais lucrativa. Gostou do conteúdo de hoje? Conheça tudo sobre nossos serviços entrando em contato com o atendimento ao cliente da HD Tecnologia. Contato HD tecnologia. (62) 3996-7640 (62) 3996-7600 relacionamento@hdtecnologia.com.br www.hdtecnologia.com.br/contato Sara Fernandes – SDR / Comercial
A importância dos indicadores de desempenho financeiro
Indicadores de desempenho financeiro. Indicadores financeiros podem ser tratados como informações ou métricas mais relevantes para analisar como está a saúde financeira da empresa. Os indicadores de desempenho também são chamados de KPIs (Key Performance Indicators), ou Indicadores-Chave de Desempenho, e fazem parte da gestão de performance de toda empresa. A relevância desse assunto para seu negócio. São dados reais do seu negócio, para acompanhar se a empresa está na direção desejada, se ela está conseguindo ter rentabilidade. Saber se seus resultados operacionais estão dentro das expectativas dos gestores e do planejado, a saúde da empresa depende especificamente disso. Principais indicadores financeiros. É muito comum que os empresários acompanhem os resultados operacionais, como sendo o principal indicador financeiro. No entanto, este indicador visto de modo isolado pode não refletir a saúde financeira da empresa. Exemplos de importantes de indicadores de desempenho financeiro: Faturamento, (break even point ou Ponto de Equilíbrio), Lucratividade, Rentabilidade, EBITDA significa “Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization”, ou “Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização”, entre outros. Uma boa forma de ter esses indicadores consistentes e atualizados é através de um ERP bem Implantado. Os principais indicadores financeiros de uma empresa que nós conseguimos ver no mercado hoje em dia, são os resultados operacionais da empresa. O resultado operacional é pegar a receita e as despesas e averiguar o resultado naquele período específico. Através dos indicadores é possível identificar os gargalos, para isso, é importante que você tenha as despesas bem categorizadas. Com isso vamos saber para onde está indo o dinheiro da sua empresa, e saber também onde você pode otimizar seus investimentos. Categorizar os indicadores. A uma variação de acordo com cada empresa. Existem empresários que gostam de acompanhar indicador de inadimplência, para conseguir saber como está a pontualidade de pagamento dos clientes, isso impacta diretamente no caixa da empresa. Você pode comparar a rentabilidade que tem com cada venda, para saber se está com uma margem boa de lucro, se está atendendo dentro daquela expectativa da margem de lucro da empresa. Também existe um indicador de recebimento de pagamentos, cada gestor percebe determinados números, através desses números se consegue ver o quanto a empresa tem capacidade de fazer determinado investimento. Se pode investir em sua estrutura física, investir em pessoas, e você conseguir visualizar em tempo real, para onde está indo o dinheiro, esse número se consegue com os indicadores certos. Podemos ver os identificadores de lucratividade, rentabilidade dos produtos, margem de lucro, resultados operacionais, adimplência da empresa. Os produtos mais vendidos e clientes que mais compram, há uma infinidade indicadores para acompanhar diariamente que informam para o gestor como organizar a sua empresa. Otimizar o tempo utilizando indicadores de forma automática. Um gestor que não tem informações para a sua empresa, desperdiça tempo, perde o controle e a visão completa do negócio. Acompanhando tudo através do dashboard, o gestor define os principais indicadores do negócio e saberá em tempo real saber se a empresa está seguindo o fluxo de metas, ou não. Cabe ao gestor de cada área manter sua equipe ciente das metas de desempenho. Para isto,é mais importante que cada gestor tenha o seu grupo específico de indicadores sempre à vista. Em alguns casos a empresa não tem dados, nem um sistema de ERP, se não tem, faça no Excel ou passe para um papel, o importante é ter um indicador definido. Lógico que o sistema facilita muito mais, você terá a tecnologia trabalhando a seu favor. O Lírio ERP supre as necessidades de todas as empresas. A HD tem uma abordagem comercial na implementação do sistema do cliente, focando na dor e solução. “Geralmente a gente gosta de entender com cada gestor, qual é o principal indicador que ele precisa acompanhar na empresa, isso ficará a vista dele quando ele precisar analisar, a primeira coisa que ele vai ver, são os indicadores que precisa, e assim conseguir acompanhar em tempo real, como que está o andamento da sua empresa, em resumo os indicadores são personalizados de acordo com a necessidade de cada gestor “. Uma pergunta muito simples para fazer é, o que você quer acompanhar? Qual o número mágico que você quer ver todos os dias? Na HD Tecnologia o cliente decide. A HD como agente de crescimento de nossos clientes. A HD Tecnologia tem como missão ser um agente transformador nas empresas. Valorizamos empresas que buscam crescer, avançar para o próximo nível, dar um salto na gestão da empresa é um excelente começo. Começar o acompanhamento de indicadores, vai acelerar o processo da empresa, que terá efetividade nas decisões e principalmente na gestão financeira. Resumindo. O nosso diferencial está em trazer esse controle integrado em uma única ferramenta (ERP), de modo que tudo fique à vista para uma tomada de decisão mais rápida e assertiva. Vamos conversar mais sobre o crescimento da sua empresa. E como nossa equipe pode contribuir para melhorar sua jornada. Conhecendo mais sobre as inovações que podemos implantar em seu negócio, transformando a sua empresa em uma verdadeira máquina de vender todos os dias. Conheça os serviços da HD tecnologia. (62) 3996-7640 (62) 3996-7600 relacionamento@hdtecnologia.com.br www.hdtecnologia.com.br/contato Fabiano Leão – Sócio / Diretor Comercial
O impacto da LGPD no seu negócio
Confira as mudanças significativas que a Lei Geral de Proteção de Dados exige na coleta, tratamento e armazenamento de dados de seus clientes, fornecedores e colaboradores. Você já sabe que o processamento de dados de clientes, colaboradores e parceiros é parte inerente de qualquer negócio, mas quão seguro é o tratamento, armazenamento e acesso a esses dados dentro da sua empresa? A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor desde agosto de 2020, é uma regulamentação que visa a proteção de informações pessoais coletadas, armazenadas e tratadas por toda e qualquer empresa brasileira. Considerando os inúmeros e crescentes casos de mau uso, venda de dados sem autorização e ataques de ransomware (hackers que sequestram informações de organizações em troca do pagamento de resgate), essa legislação vem em um momento importante para garantir a segurança e privacidade dos indivíduos nessa transformação digital que estamos vivendo. E, se você ainda não se informou ou não se adequou, saiba que não há tempo a perder! O período de adaptação já está esgotado e, desde agosto de 2021, qualquer empresa que desrespeitar os termos da LGPD estará passível de penalização, podendo chegar a 2% do faturamento da empresa, por infração, com limite de R$ 50 milhões. Para entender melhor do que se trata e os impactos da LGPD no seu negócio, confira a seguir os 4 pilares de atenção que a nova lei requer. Pilares da LGDP 1- Consentimento Uma das mais importantes mudanças, que impacta grandemente na forma como diversas empresas conduzem suas práticas de marketing, é a obtenção de consentimento na coleta de informações do cliente ou usuário. Tanto o motivo da coleta quanto a forma como essas informações serão usadas devem estar claros na solicitação, e somente com o consentimento é que elas poderão ser armazenadas. 2- Mapeamento e compartimentalização Todas as informações geradas para e pelo negócio devem ser mapeadas, identificando onde estão e, então, compartimentalizadas de acordo com responsabilidade e necessidade de acesso. O controle de acesso se dá para que somente os dados necessários ao trabalho de cada setor sejam utilizados, sem visualização indiscriminada de todas as informações de indivíduos, sejam clientes, fornecedores ou colaboradores. 3- Segurança de dados A governança de dados envolve também demonstrar os meios adotados para intensificar a segurança das informações, como a criptografia, por exemplo. A tecnologia é um suporte indispensável para as políticas de segurança corporativa sobre o uso de dados, oferecendo ferramentas que possibilitam monitoramento e o controle sobre uso de informações sensíveis. Claro que, com a governança determinada, os colaboradores devem ser educados e treinados sobre suas responsabilidades no manuseio e proteção dos dados. 4- Atenção às APIs e integrações Ao utilizar um ou mais sistemas de gestão, as APIs e integrações podem requerer a troca de dados entre os fornecedores de softwares. Para se proteger do mau uso nos casos de integrações com vários sistemas, a solução é conferir a responsabilidade temporária sobre os dados, enquanto eles estiverem sob posse de outros. Assim, evita-se penalizações em conjunto. Como garantir sua adequação à LGPD através do seu sistema de gestão ERP Para se adequar à LGPD, de acordo com os pilares que trouxemos, o seu fornecedor de ERP deve manter a ferramenta atualizada de acordo com a legislação, além de auxiliá-lo em ações como: Programação de solicitação automática das autorizações necessárias de coleta, manuseio e armazenamento de dados; Compartimentalizar as informações em níveis de acesso para garantir que somente pessoas autorizadas consigam visualizar e manusear dados de acordo com a necessidade de sua função; Criptografar dados para maior segurança de informações; Definir ações e protocolos para conscientização de colaboradores no uso correto e seguro dos dados. Sendo a ferramenta ideal para armazenar, tratar e proteger informações empresariais, o seu sistema ERP deve oferecer segurança, controle e inteligência de mercado para que você possa tomar as decisões mais eficientes para o seu negócio, com a tranquilidade de estar em conformidade com as leis e suas atualizações. Como aqui na HD prezamos pela transparência, segurança e compromisso, firmamos uma parceria com uma empresa especializada em LGPD, ajudando nossos clientes do Lírio ERP a garantirem a compliance empresarial. Quer saber mais sobre como nossa solução de gestão corporativa pode ajudar sua empresa a gerar melhores resultados, sem dor de cabeça? Entre em contato com a nossa equipe, será um prazer tirar suas dúvidas!
PCP: 4 boas práticas de planejamento e controle de produção para alavancar seus resultados
Confira as vantagens de um PCP bem executado e como sua empresa pode começar a produzir com muito mais agilidade, segurança, conformidade e menor custo. Se a sua empresa já passou por situações como pausar a produção por falta de material, ter excesso de matéria-prima ou produtos em estoque, não conseguir cumprir prazos de entrega ou perceber muitas perdas e desperdícios, você provavelmente já identificou que a causa para tudo isso é a falta de um bom Planejamento e Controle da Produção, o PCP. Sendo um processo de gerenciamento das atividades de produção, o PCP auxilia na otimização dos processos produtivos e uso de recursos, definindo fluxos de trabalho mais eficazes e confiáveis, além de padronizar a qualidade dos produtos. Sabendo disso, você talvez já consiga vislumbrar os benefícios de se adotar um planejamento e controle de produção bem estruturado, mas para não restar dúvidas, listamos as principais vantagens de um PCP adequado e bem executado: Aumento da produtividade Redução de custos, perdas e desperdícios Produtos padronizados e de melhor qualidade Cronogramas alinhados e entregas dentro do prazo Identificação de gargalos de produção em tempo hábil para correção Mensuração de ociosidade de máquinas e equipamentos Redução ou eliminação de problemas com fornecedores Previsão adequada da quantidade de matéria-prima, produção e vendas Obtenção de dados para análise e tomadas de decisões assertivas Se sua empresa tem um vasto e diverso portfólio de produtos ou mesmo que tenha uma operação mais modesta, o PCP é um aliado indispensável na sua gestão para garantir o alinhamento entre sua produção e vendas com muito mais agilidade, segurança, conformidade e menor custo. No entanto, é claro que para isso, é necessário adotar boas práticas no seu PCP para que você aproveite ao máximo a ferramenta e alcance os melhores resultados. Mas quais seriam essas boas práticas? Confira a seguir! 1- Integração entre setores Como você pode ter percebido, esse é um processo que passa por diferentes áreas da empresa. Estoque, compras e vendas estão entre os principais, mas muitos outros setores também deverão compartilhar informações e participar das decisões e do planejamento para que seu PCP cumpra sua função com eficácia: O setor de vendas irá trazer informações como previsão de demanda, crucial para planejar a produção em relação à quantidade de produtos e capacidade; Para determinar a quantidade e qualidade de mão-de-obra para cumprir a demanda, o departamento de RH deverá ser envolvido; A análise de lucratividade a partir do balanço de estoque, matéria-prima e produto finalizado ficam a cargo da área financeira e por aí vai. No geral, toda a organização deve estar integrada e participar ativamente no desenvolvimento do planejamento e controle de produção. 2- Processos bem definidos Os processos de produção devem ser definidos de forma estratégica para otimizar os fluxos de trabalho, alinhando e sequenciando tudo de forma lógica para evitar retrabalho, perdas e desperdícios. Portanto, buscando a maior eficiência das máquinas e produtividade da mão-de-obra, o sequenciamento das ordens de produção deve deixar claro, a todos na linha de produção, o que precisa ser feito, quando e de que forma. Não se esqueça de que é um processo contínuo, então o controle de produção será o acompanhamento e análise da execução do que foi planejado, gerando ciclos de melhoria e otimização contínuos. 3- Ficha técnica bem feita Não subestime a importância da ficha técnica dos seus produtos! É por meio dela que fica fácil centralizar e identificar todas as informações específicas de cada item, de matérias-primas a detalhamento dos processos. Ela é essencial para que você mantenha a padronização e qualidade dos produtos, além de ajudar no cruzamento de informações para otimizar o planejamento e sequenciamento da produção. Uma ficha técnica bem feita e utilizada corretamente irá evitar erros de produção como produtos irregulares ou defeituosos, problemas no processo de fabricação e setor de suprimentos, perda de prazos de entrega e diversos outros problemas. 4- Automatização com um sistema de gestão ERP Gerir essa quantidade de informações e processos é algo bastante complexo e trabalhoso, e de forma alguma um gestor, no mundo atual, deve considerar fazer tudo isso sozinho e manualmente. Um sistema de gestão integrada ERP serve justamente este propósito de administrar, planejar e automatizar os recursos da sua empresa de forma otimizada, para que você invista sua energia apenas em analisar os dados e relatórios e então tomar decisões estratégicas de crescimento. O ERP adequado irá realizar a integração necessária de todos os setores, tornando a comunicação e troca de informações por toda a organização muito mais ágil e confiável. Ainda, a automatização dos processos irá resultar em maior produtividade da equipe. Esses são alguns dos ganhos que o ERP lhe permitirá obter para executar um ótimo PCP, reduzindo custos e aumentando sua lucratividade. Para ver na prática como um sistema de gestão integrada pode lhe auxiliar no planejamento e controle de produção e ainda em diversas outras frentes da sua empresa, solicite uma demonstração gratuita do Lírio ERP. Temos uma equipe pronta para tirar todas suas dúvidas e oferecer a solução completa para transformar o seu negócio em uma máquina de resultados!
4 aspectos fundamentais que você deve considerar ao escolher um ERP
Confira os critérios que você deve avaliar para encontrar o sistema ERP certo para o seu negócio. Funcionalidades, preço e implantação. Estes são os pontos que a maioria dos gestores considera no momento de escolher um ERP, mas será que isso é o suficiente para escolher o sistema de gestão ideal para o seu negócio? Seja na primeira contratação ou numa segunda (ou mais) tentativa, escolher o sistema de gestão integrada adequado para o seu empreendimento pode ser uma tarefa árdua. Afinal, é por meio dele que as diversas áreas da empresa serão integradas e otimizadas, sendo vital para a sustentabilidade da organização a médio e longo prazo. É uma responsabilidade considerável, e reduzir os critérios a apenas os 3 citados acima, ou não saber o que priorizar dentro deles, pode ser um grande erro com potencial de acarretar em prejuízos para a empresa e muitas frustrações. Para um software corporativo cumprir sua função, aumentando a produtividade, reduzindo custos, melhorando processos e facilitando a visualização sistêmica do negócio para tomada de decisões mais estratégicas, é preciso levar em conta diversos outros aspectos e, principalmente, saber quais priorizar no momento de compra. Pensando nisso, separamos 4 aspectos fundamentais que qualquer gestor deve de fato considerar ao escolher um ERP adequado ao seu negócio. Veja a seguir! 1- As necessidades da empresa x funcionalidades e recursos do ERP Antes de mais nada, é crucial que você saiba listar e priorizar as necessidades da empresa com um sistema ERP. Quais áreas necessitam de melhorias? Quais seriam essas melhorias? Entender a rotina de cada departamento e quais funções seriam beneficiadas com um sistema será seu norte no processo de identificar a melhor opção do mercado. Lembre-se que cada empresa é única, então nem sempre o que funciona bem para uma, irá funcionar para outra. Com tantas ferramentas disponíveis, comparar as funcionalidades e recursos dos diversos sistemas ERP de acordo com o que sua empresa de fato precisa irá tornar sua decisão muito mais fácil e assertiva. 2- Qualidade de suporte técnico e experiência do fornecedor Para tomadores de decisão mais experientes, esse é o critério mais importante na escolha de um ERP. Isso porque já sabem que esse é um sistema complexo, em que dúvidas na adoção e uso diário irão surgir e que, como todo software, é passível de falhas e instabilidades. Portanto, saber como será o apoio da desenvolvedora para todos esses casos é um diferencial que irá permitir a você tirar o máximo de proveito da solução. Então, para escolher um fornecedor confiável, você deve pesquisar a reputação e experiência da empresa, entender como é a metodologia de implantação e suporte, ou seja, tirar todas as dúvidas e obter todas as informações que lhe darão a tranquilidade de saber que tanto o produto quanto o serviço são de qualidade. 3- Facilidade de implantação Já imaginou investir tempo e dinheiro na escolha de um sistema apenas para depois descobrir que o processo de implementação é complexo ou longo demais e ainda que a equipe simplesmente não o adotou? Um sistema de gestão empresarial precisa ser simples, eficiente e intuitivo, de forma que a organização não tenha a operação prejudicada durante a implementação e que seus colaboradores consigam se adaptar com facilidade, explorando e usufruindo ao máximo os recursos e benefícios. Os dois tópicos anteriores são vitais neste ponto, tanto para entender o que é urgente e o que pode ser implementado gradualmente, quanto entender a metodologia do fornecedor quanto à implantação, treinamento e suporte na adoção. 4- Escalabilidade Você irá listar as principais necessidades do seu negócio atualmente, mas e a longo prazo, como seu sistema irá lhe atender quando seus processos evoluírem? A capacidade de adaptação do ERP para o crescimento da sua organização deve ser levada em conta! Para não ter que trocar de sistema mais pra frente, busque saber se a solução é escalável, oferecendo possibilidades como maior armazenamento, novas funcionalidades e atualizações. Como você viu, escolher um sistema de gestão integrado ERP é um processo que deve ser feito com muito cuidado para de fato garantir maior competitividade do seu negócio e alavancar seus resultados. Se você está em busca de uma solução completa e personalizada para atender as regras de negócio da sua empresa, o Lírio ERP é o sistema ideal. Fale agora com nossa equipe e solicite uma demonstração!