Uma das principais metas das empresas é aumentar seu faturamento, para tal nos apoiamos em dois pilares, no aumento das vendas e redução de custos. Preparamos aqui algumas dicas que você pode utilizar em sua empresa. Qual a diferença entre faturamento e custos? Como mencionamos anteriormente, faturamento e custos são opostos complementares da gestão financeira de qualquer empresa. O faturamento é um dos principais termômetros da saúde financeira do seu negócio. Para começar, vale ressaltar que faturar não é o mesmo que lucrar, e é primordial entender essa diferença para descobrir se está realmente ganhando dinheiro com a sua empresa. O faturamento é a soma de todos os valores obtidos com as vendas de produtos ou serviços ofertados na empresa por um determinado período. Em outras palavras, é todo o dinheiro que entra do caixa a partir de sua atividade comercial. Já os custos são valores gastos para executar a atividade fim da empresa e, normalmente, são associados e confundidos com despesas ou gastos. Os custos podem ser: Custos fixos: gastos recorrentes, como o aluguel do escritório e folha de pagamento; Custos variáveis: gastos que comumente variam conforme produção, como a matéria-prima, por exemplo. O lucro da sua empresa é a diferença entre os dois, para que os resultados da lucratividade da sua empresa sejam melhores, é importante que a balança sempre pende mais para o faturamento. Aprenda a equilibrar faturamento e custos Comece pelo diagnóstico Antes de saber qual caminho seguir, é preciso entender o cenário atual, para isso fazer um diagnóstico financeiro para entender como está a situação da empresa. Alguns indicadores importantes são: Lucratividade e rentabilidade Número de clientes Capital de giro Giro de estoque Volume de vendas Custo de Aquisição de Clientes (CAC) Lifetime Value (LTV) Margem de lucro desejada Ponto de equilíbrio financeiro Margem de contribuição Produtos mais vendidos Receita por cliente. Assim, você consegue identificar os gargalos financeiros e traçar estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa. Controle seus custos e despesas Com os dados do diagnóstico em mãos, você conseguirá identificar, classificar e acompanhar de perto quais são os custos, assim avaliar quais podem ser eliminados sem afetar a qualidade dos produtos e serviços. Este controle será importante para a saúde financeira da sua empresa, mas lembre-se que o crescimento do seu negócio também está ligado aos investimentos feitos, por isso é importante se planejar para tal. Avalie e melhore seu processo de vendas O próximo passo é reavaliar todo o processo de vendas, desde a formação de preços, passando pela percepção de valor do cliente, funil de vendas, desempenho do seu time comercial e todos os pontos que podem impactar diretamente na criação de estratégias para aumentar as vendas. Entenda quais ações comerciais favorecem o aumento das vendas, valorize o desempenho de seus vendedores, assim você manterá seu time motivado. Aqui vale também o acompanhamento dos produtos, que possuem melhor saída e quais estão ficando parados no estoque. Um bom sistema ERP contribui na avaliação dos indicadores da área de vendas, o que será essencial para melhorar o processo. Tenha um plano de cobrança eficaz Contar com um plano de ação de cobrança eficaz é garantir o bom andamento e ampliação do faturamento de qualquer empresa. Logo, você precisa de uma boa política de cobrança para controlar os recebimentos e combater o problema da inadimplência no seu negócio. Vale ressaltar que o processo de cobrança deve sempre prezar pelo bom relacionamento com o cliente, inclusive como estratégia para evitar novos atrasos. Tenha um sistema para gerir faturamento e custos Com o Lírio ERP sua empresa trabalhará com um controle eficiente das finanças, monitorando todo o faturamento, controlar vendas, clientes, estoque, produção, contabilidade e administração, tudo através de dashboards inteligentes e totalmente personalizados para seu negócio. Além disso, acompanhar como está a lucratividade de seu negócio por relatórios como o D.R.E. e tomar decisões assertivas. Venha para o Lírio e equilibre a balança entre faturamento e custos em seu negócio!
Ações para melhorar a saúde financeira do seu negócio
Manter uma boa gestão financeira e seu fluxo eficiente, é essencial para o crescimento do seu negócio. A boa notícia é que esses gargalos financeiros podem ser facilmente solucionados, assim sua empresa pode continuar competitiva no mercado. Os gargalos financeiros mais comuns nas empresas Confira a seguir quais são os gargalos mais comuns e como solucioná-los, caso sua empresa viva algum deles. Separe contas pessoais das contas da empresa Esse é um dos erros mais comuns, especialmente em empresas familiares e que estão iniciando suas atividades. Essa prática pode mascarar seus resultados e não deixar claro como está a real situação financeira da empresa. Contudo, isso pode ser facilmente resolvido com a separação das finanças pessoais e empresariais e com a definição de um valor de pró-labore a ser pago para os gestores. Realize a gestão do fluxo de caixa Projete e mantenha o controle do fluxo de caixa, elenque gastos passados, despesas futuras, previsibilidade de entrada financeiro e, assim, é possível realizar um planejamento estratégico financeiro de curto, médio e longo prazo. Esse passo é um dos básicos para garantir a saúde financeira de toda empresa. A gestão do fluxo de caixa contribuirá para você saber quando haverá recursos disponíveis para a realização de investimentos, seja para aquisição de novos equipamentos ou ampliação do estoque, garantindo o pagamento na data acordada com seus fornecedores. Assim será possível inclusive negociar melhores condições para pagamento à vista, quando for possível. Tenha controle financeiro efetivo Para ter um controle financeiro efetivo, é fundamental avaliar cotidianamente riscos e oportunidades. Para manter sempre a empresa com uma boa saúde é preciso aproveitar todas as oportunidades que reduzam despesas ou aumentem os lucros. Isso quer dizer que os gestores precisam ter uma postura estratégica para saber identificar gastos que podem ser reduzidos, investir ou, simplesmente, melhorar a eficiência das suas operações. Estoque assertivo Como está o seu estoque? Ele é coerente à sazonalidade? A rotatividade de produtos está alinhada às vendas? Ter essa visão estratégia permite que a empresa trabalhe de forma planejada. Fazer com que o estoque seja rotativo não ajuda apenas o fluxo de caixa, mas auxilia o planejamento da área de compras. Informações importantes como o tempo de giro do estoque, acompanhamento de sazonalidade dos produtos, informações corretas sobre a quantidade de produtos, com o aviso de quantidade mínima, precisam ser monitoradas constantemente. Assim você evita que seus principais produtos fiquem em falta, podem contribuir para as decisões de compra e o investimento adequado para um estoque alinhado aos objetivos da empresa. Opte por um sistema de gestão Sabemos que as rotinas empresariais são intensas por isso, é importante ter um aliado que auxilia na automatização dos processos que melhore a comunicação entre as diferentes áreas da empresa e te ajude a tomar decisões com uma maior gama de informações a ainda sim, em menor tempo. Pensando nisso, desenvolvemos o Lírio, com ele você pode evitar que os gargalos financeiros citados sejam evitados na sua empresa, ele é um ERP voltado para contribuir na organização e gerenciamento empresas dos mais diversos nichos de mercado. Assim, é possível contar com estabilidade, agilidade e segurança para seus negócios. Clique aqui e veja como o Lírio pode contribuir na gestão financeira da sua empresa!
Invista num processo de cobrança amigável e eficaz
Contar com um plano de ação de cobrança amigável e eficaz é garantir o bom andamento de qualquer empresa e, essa situação pode ser otimizada, caso esse controle seja feito de maneira estratégica. Ainda encontramos empresários que realizam o controle das contas a receber em planilhas ou, até mesmo, em cadernos de registro, que podem fazer com que alguma informação passe despercebida. Esta maneira de registro não é errada, mas pode ser limitada, pois, não possibilitam uma visão ampla e dificultam o controle das quitações de títulos, integrando com demais informações como vendas, fluxo de caixa e clientes. É importante ter parâmetros de cobrança claros, objetivos e que cada ação seja executada no momento certo. Uma boa gestão de cobrança evita a inadimplência, além de estabelecer ações, métodos que incentivem o pagamento das dívidas, por negociações e, especialmente, o cuidado com o relacionamento do cliente. Dicas um plano de ação para uma cobrança eficaz No momento de construir seu processo de cobrança é preciso deixar claro os prazos dados aos clientes para a quitação de pagamentos em atraso, antes de considerá-lo como inadimplente. Isto evita problemas no fluxo de caixa e também dá clareza aos envolvidos, facilitando também no relacionamento. Pode-se adotar também ações antes da data do vencimento, com notificações próximas a data e assim evitar esquecimentos quanto ao pagamento por parte do cliente. Estes avisos persistem por um período após o vencimento, sugerimos variar de 10 a 30 dias ou conforme a política de cobrança definida pela empresa. Neste período o cliente ainda não configura como inadimplente. Estas ações visam uma cobrança amigável, importante para evitar desgastes e estabelecer uma relação de confiança entre as partes. E, ainda contribui para evitar o aumento da inadimplência, pois seus clientes terão maior respeito pela conduta da empresa em compreender dificuldades momentâneas comuns a qualquer negócio. Algumas ações podem contribuir para o recebimento com pontualidade dos bens, produtos ou serviços vendidos a crédito: Automatize o processo de cobrança para melhorar o seu controle financeiro; Envie lembretes de vencimento próximo à data; Faça o controle dos valores em atraso com identificação do tempo de atraso; Negocie um plano de liquidação; Dê ao seu cliente diferentes formas de pagamento; Tenha um plano de ação para não apenas receber os valores vencidos, mas bem como para ajudar a reduzir o índice de inadimplência sendo parceiro do cliente. Automação de processos Realizar análise de crédito antes da venda, manter um controle dos devedores, gerir o fluxo de caixa por processos manuais, demanda muito tempo e pode ser muito arriscado para a saúde financeira da empresa. Investir em automatização dos seus processos pode ser a solução decisiva para ter um departamento financeiro de sucesso. Todas as ações mencionadas neste artigo podem ser facilmente realizadas, caso a empresa possua um sistema integrado de gestão. Sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), como o Lírio, é um software corporativo, capaz de controlar os dados e informações da empresa de forma a integrar as diversas áreas como: Vendas; Financeiro; Fiscal; Estoque; Compras. Além disso, agrega funções como cadastro de clientes, com seu histórico de compras, organização das contas a pagar e a receber e realização da cobrança bancária, permitindo se antecipar aos atrasos e avisar o cliente sobre o vencimento e os benefícios do pagamento em dia. Outro grande diferencial é a possibilidade de acompanhar o fechamento do caixa e das comissões dos vendedores, automatização das cobranças e, consequentemente, reduzir a inadimplência com um sistema eficiente. Com o Lírio ERP você pode promover mais agilidade e fluidez para os processos de gestão da sua empresa, além de garantir mais estabilidade financeira, a partir do fornecimento de dados precisos e confiáveis para embasar a tomada de decisões gerenciais.
Confira as melhores práticas para avaliar a situação financeira de sua empresa
Independentemente do porte ou segmento de atuação, todo bom gestor precisa saber como está a situação financeira da empresa. Afinal, essa informação impactará diretamente no processo de tomada de decisões e longevidade dos negócios. Esse controle é um dos segredos para gerir uma empresa de sucesso. Se a tarefa parece desafiadora, respire fundo! Vamos te ajudar a elencar 5 indicadores financeiros para você avaliar a situação financeira de uma empresa de maneira eficiente. 1 — Rentabilidade Este é um excelente ponto de partida. Com a rentabilidade é possível mensurar qual é a viabilidade do seu negócio e qual o potencial de retorno do capital investido que ele apresenta. Acompanhar a rentabilidade permite descobrir se a empresa apresenta retornos atrativos e, a partir dessa informação, é possível tomar decisões sobre a gestão, vendas, corte de gastos, expansão e demais decisões estratégicas. 2 — Custos Controle os custos fixos e variáveis necessários para o funcionamento do negócio. É imprescindível se atentar a esse ponto, pois são valores referentes às despesas mensais que impactam no resultado de faturamento do negócio. 3 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE Financeiro) Por meio do DRE Financeiro, você tem em mãos um relatório que aponta informações precisas sobre as finanças e patrimônio da organização. Além disso, também é fácil visualizar todos os compromissos de longo prazo que devem ser quitados ao longo dos próximos meses. 4 — Fluxo de caixa Você sabe qual foi o lucro da sua empresa no último trimestre? Qual a sua média de faturamento? Qual o valor das despesas mensais? Estas são questões básicas que ajudam a entender o fluxo do caixa. O fluxo de caixa é o grande aliado para conhecer a real situação financeira do negócio. Por meio dele é possível conhecer todas as operações financeiras. Apenas com base nessas informações, é possível monitorar o percurso de todas as despesas que ocorrem, para assim entender o destino dado aos recursos do seu negócio. Vale reforçar, que essa análise precisa ser minuciosa, considerando todos os custos operacionais e receitas. 5 — Ticket Médio Se seu negócio é no ramo do varejo, o ticket médio é também uma excelente forma de avaliar a situação financeira da empresa. Ainda ajuda a identificar todos os pontos ligados aos processos de vendas. Fique de olho no futuro! Além de conhecer o histórico e situação atual da empresa, saber o que está por vir também é de extrema relevância. Dessa forma, é possível se preparar e acompanhar a projeção financeira do negócio. Ajuda muito ter indicadores bem definidos e relatórios sempre atualizados, afinal são esses indicadores que te permitirão enxergar o cenário real e tendências do seu negócio. Existem soluções pensadas exclusivamente para empresas que querem acompanhar e aumentar sua produtividade, como o Lírio ERP. Com ele, o gestor consegue saber como está a lucratividade de seu negócio, tudo através de relatórios como o DRE e tomar decisões assertivas, tudo realizado através das dashboards inteligentes e personalizados. Clique aqui e solicite uma demonstração.
