Confira as vantagens de um PCP bem executado e como sua empresa pode começar a produzir com muito mais agilidade, segurança, conformidade e menor custo.
Se a sua empresa já passou por situações como pausar a produção por falta de material, ter excesso de matéria-prima ou produtos em estoque, não conseguir cumprir prazos de entrega ou perceber muitas perdas e desperdícios, você provavelmente já identificou que a causa para tudo isso é a falta de um bom Planejamento e Controle da Produção, o PCP.
Sendo um processo de gerenciamento das atividades de produção, o PCP auxilia na otimização dos processos produtivos e uso de recursos, definindo fluxos de trabalho mais eficazes e confiáveis, além de padronizar a qualidade dos produtos.
Sabendo disso, você talvez já consiga vislumbrar os benefícios de se adotar um planejamento e controle de produção bem estruturado, mas para não restar dúvidas, listamos as principais vantagens de um PCP adequado e bem executado:
- Aumento da produtividade
- Redução de custos, perdas e desperdícios
- Produtos padronizados e de melhor qualidade
- Cronogramas alinhados e entregas dentro do prazo
- Identificação de gargalos de produção em tempo hábil para correção
- Mensuração de ociosidade de máquinas e equipamentos
- Redução ou eliminação de problemas com fornecedores
- Previsão adequada da quantidade de matéria-prima, produção e vendas
- Obtenção de dados para análise e tomadas de decisões assertivas
Se sua empresa tem um vasto e diverso portfólio de produtos ou mesmo que tenha uma operação mais modesta, o PCP é um aliado indispensável na sua gestão para garantir o alinhamento entre sua produção e vendas com muito mais agilidade, segurança, conformidade e menor custo.
No entanto, é claro que para isso, é necessário adotar boas práticas no seu PCP para que você aproveite ao máximo a ferramenta e alcance os melhores resultados. Mas quais seriam essas boas práticas? Confira a seguir!
1- Integração entre setores
Como você pode ter percebido, esse é um processo que passa por diferentes áreas da empresa. Estoque, compras e vendas estão entre os principais, mas muitos outros setores também deverão compartilhar informações e participar das decisões e do planejamento para que seu PCP cumpra sua função com eficácia:
- O setor de vendas irá trazer informações como previsão de demanda, crucial para planejar a produção em relação à quantidade de produtos e capacidade;
- Para determinar a quantidade e qualidade de mão-de-obra para cumprir a demanda, o departamento de RH deverá ser envolvido;
- A análise de lucratividade a partir do balanço de estoque, matéria-prima e produto finalizado ficam a cargo da área financeira e por aí vai.
No geral, toda a organização deve estar integrada e participar ativamente no desenvolvimento do planejamento e controle de produção.
2- Processos bem definidos
Os processos de produção devem ser definidos de forma estratégica para otimizar os fluxos de trabalho, alinhando e sequenciando tudo de forma lógica para evitar retrabalho, perdas e desperdícios.
Portanto, buscando a maior eficiência das máquinas e produtividade da mão-de-obra, o sequenciamento das ordens de produção deve deixar claro, a todos na linha de produção, o que precisa ser feito, quando e de que forma.
Não se esqueça de que é um processo contínuo, então o controle de produção será o acompanhamento e análise da execução do que foi planejado, gerando ciclos de melhoria e otimização contínuos.
3- Ficha técnica bem feita
Não subestime a importância da ficha técnica dos seus produtos! É por meio dela que fica fácil centralizar e identificar todas as informações específicas de cada item, de matérias-primas a detalhamento dos processos.
Ela é essencial para que você mantenha a padronização e qualidade dos produtos, além de ajudar no cruzamento de informações para otimizar o planejamento e sequenciamento da produção.
Uma ficha técnica bem feita e utilizada corretamente irá evitar erros de produção como produtos irregulares ou defeituosos, problemas no processo de fabricação e setor de suprimentos, perda de prazos de entrega e diversos outros problemas.
4- Automatização com um sistema de gestão ERP
Gerir essa quantidade de informações e processos é algo bastante complexo e trabalhoso, e de forma alguma um gestor, no mundo atual, deve considerar fazer tudo isso sozinho e manualmente.
Um sistema de gestão integrada ERP serve justamente este propósito de administrar, planejar e automatizar os recursos da sua empresa de forma otimizada, para que você invista sua energia apenas em analisar os dados e relatórios e então tomar decisões estratégicas de crescimento.
O ERP adequado irá realizar a integração necessária de todos os setores, tornando a comunicação e troca de informações por toda a organização muito mais ágil e confiável. Ainda, a automatização dos processos irá resultar em maior produtividade da equipe. Esses são alguns dos ganhos que o ERP lhe permitirá obter para executar um ótimo PCP, reduzindo custos e aumentando sua lucratividade.
Para ver na prática como um sistema de gestão integrada pode lhe auxiliar no planejamento e controle de produção e ainda em diversas outras frentes da sua empresa, solicite uma demonstração gratuita do Lírio ERP. Temos uma equipe pronta para tirar todas suas dúvidas e oferecer a solução completa para transformar o seu negócio em uma máquina de resultados!
