Sabe o que acontece quando você bota muita força nas negociações mas quando o contrato está nas mãos você esquece de botar força na gestão? Então, é sobre isso que nós vamos falar. O mais importante é você saber que a gestão de contratos vai muito além de assinar papéis. Os contratos estabelecem os enquadramentos da relação de negócios que você tem com seu cliente.
Cuidar destes documentos exige pessoal qualificado, responsabilidade e cuidado, portanto a gestão de contratos propõe uma mudança no compromisso e seriedade da cultura administrativa do seu negócio. Saber entender o que diz cada cláusula, organizar e estar preparado para quando seu cliente vier atrás de você para rever o contrato, demonstra a eficiência e experiência de sua empresa. E pode ter certeza, isso acontece muito.
Empresas que querem ser sucesso no mercado, passando desapercebidas pela crise no mercado, precisam criar o hábito de organizar, acompanhar e contabilizar seus contratos. As empresas que não cuidam de seus contratos têm grande risco de aumentar perdas financeiras provenientes da falta de organização.
Imagine um cliente insatisfeito pronto para ver o seu contrato de serviço. Agora imagine você despreparado para atendê-lo por falta de um controle eficiente de seus contratos? Além de perder o cliente sua empresa ainda sai com fama de despreparada.
Para começar esta organização, é comum o uso de planilhas eletrônicas na gestão de contratos. Mas até em que ponto elas serão eficazes para sua firma? “[Para empresas com] até 40 contratos, é possível administrar na planilha, mas, depois, é melhor adotar um programa específico”, dizem os especialistas em gestão.
Mais uma vez o uso da tecnologia seria seu aliado na fortificação da sua empresa. Um bom software de gestão substituirá uma planilha limitada abrindo o leque administrativo para o caminho mais eficiente. Gestão de contratos é coisa séria! Organizar e entender seus contratos é o caminho mais seguro que você pode seguir. Imponha-se no mercado como referência em tecnologia, atendimento ao cliente e organização.
Um bom sistema de gestão é a tranquilidade em relação aos contratos que você possui, afinal ninguém quer perder na hora de vender.Para entender mais sobre a importância da gestão de negócios e iniciar este paço em sua empresa, compartilhamos grátis para você a “Planilha para Gestão de Contratos“ Baixe agora e aproveite o conteúdo.
Processo otimizado de gestão de contratos
A HD Tecnologia já está há mais de 21 anos no mercado, sistematizando e automatizando a gestão em diversos tipos de empresa.
Nosso sistema de gestão empresarial “Lírio” possui diversos mecanismos de gestão empresarial. Otimizamos os processos mais importantes dentro de sua empresa como: gestão de vendas, gestão de estoque, CRM, gestão financeira, gestão de compras, gestão fiscal, NFe/ SPED e claro, gestão de contratos.
Outras funcionalidades de nosso sistema:
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- Renovação/Reajuste de contratos
- Faturamento de contratos
