Todo empreendedor precisa de ferramentas que o auxiliem no processo de gestão de sua empresa. Estes mecanismos precisam ser funcionais e de prático manuseio, para que o processo de tomada de decisões seja rápido e assertivo.
Uma das formas mais tradicionais para se gerenciar um negócio é a partir do uso das planilhas de gestão. Estas soluções são responsáveis por apontar falhas existentes em diversos setores, como financeiro, estoque, vendas, clientes, etc. Além disso, se bem aproveitadas, são fundamentais para direcionar o planejamento estratégico da companhia.
Cada empresa possui suas necessidades específicas e, portanto, é preciso considerar estas particularidades na utilização destas ferramentas. É importante dizer que nada impede que estes modelos preestabelecidos sejam adaptados para atender melhor às exigências de cada negócio.
Empresas de grande porte, por exemplo, precisam de estratégias de organização mais elaboradas. Por isso, indica-se o uso de tecnologias mais robustas como softwares de gestão, que irão fazer o trabalho mais pesado se tornar simples. Isso porque considerando o maior número de informações teremos mais tempo gasto preenchendo e controlando planilhas.
Já as micro e pequenas empresas conseguem utilizar instrumentos mais enxutos, porém, de mesma precisão e eficiência. O importante é que este recurso seja efetivo.
Entretanto, para o uso eficaz destas ferramentas, é necessário disciplina e engajamento da equipe para contabilizar e atualizar os dados diariamente – ou, de acordo com a frequência estipulada pela empresa.
Assim como qualquer outra atividade, a aplicação de planilhas exige comprometimento e responsabilidade. Converse com seus colaboradores e esclareça a real importância destas ferramentas para auxiliar no processo de gestão.
Lembre-se de que executar um trabalho bem feito no presente, pode evitar futuros problemas para toda a corporação.
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