Entenda como otimizar os seus processos e ter níveis de produtividade jamais alcançados pela sua indústria. Só quem é gestor de uma indústria ou gerente de produção sabe o que é ser cobrado todos os dias por um indicador que muitas vezes parece impossível de ser melhorado: a produtividade de sua indústria. Apesar do entendimento comum de que produtividade é fazer mais com menos, quando se fala de produtividade industrial esse conceito não é tão simples como parece. Garantir as margens de lucro e ao mesmo tempo agir com rapidez para acabar com os gargalos de sua linha de produção são apenas algumas das muitas tarefas que você precisa cumprir todos os dias para alcançar a produtividade. Nessa perspectiva, a produtividade da sua indústria precisa ser definida e medida de acordo com os objetivos estratégicos da empresa. Enquanto para uma indústria mais produtividade pode significar aumento da quantidade produzida em determinado tempo e para outra indústria mais produtividade pode ser o aumento da qualidade percebida do produto. E para sua indústria, o que significa ter mais produtividade? Tudo começa pela melhoria dos processos Como já defendeu José Ernesto Lima Gonçalves, reconhecido consultor de negócios e professor da FGV, “as empresas são grandes coleções de processos”. Dessa forma, toda busca por aumento de produtividade começa a partir de uma sistemática busca por melhoria dos processos que compõem as atividades-chave da empresa. No caso de sua indústria, algumas ferramentas são de suma importância para se dar início a esse processo de melhoria dos seus processos. A principal dessas ferramentas, o ciclo PDCA, é parte de uma filosofia de melhoria contínua, conhecida também como lean manufacturing, e consiste em uma série de 4 etapas que compõem esse ciclo de melhoria: P – PLAN: Identificação do problema. Análise do fenômeno. Análise do processo. Plano de ação. D – DO: Execução. C – CHECK Verificação. A – ACT Ação. Padronização. Ao rodar este ciclo continuamente dentro da sua indústria, o conceito de melhoria contínua será facilmente internalizado entre as equipes de trabalho e a sua produtividade aumentará inevitavelmente. A mão visível: o papel da sua mão de obra na produtividade É inegável que os avanços tecnológicos são os grandes responsáveis pelo aumento de produtividade nas indústrias. Máquinas autônomas, inteligentes e conectadas à nuvem cada vez mais representam o futuro da indústria… Mas e a mão de obra? Será que ela não pode ser mais uma alavanca no aumento da produtividade da sua indústria? Ter um planejamento de produção claro com metas para cada colaborador, um layout de produção ergonomicamente confortável e eficiente para o seu processo produtivo além de tarefas corretamente sequenciadas e padronizadas são de suma importância para que você consiga elevar ao máximo a produtividade de sua mão de obra. Ociosidade e “vícios de execução” ainda podem representar grandes prejuízos para sua indústria. Portanto, atente bem para proporcionar o melhor ambiente de produção para os seus colaboradores, para que eles se sintam bem para entregar mais e melhor. Invista em treinamento e desenvolvimento, revise constantemente a qualidade de suas ferramentas e implemente uma cultura de incentivos e valorização. A “mão visível” dos seus colaboradores é essencial para alavancar os resultados da sua indústria. Como você está fazendo o planejamento de sua produção? Por último, e não menos importante, tenha sempre um planejamento de produção feito de modo profissional e por muitas mãos e mentes. Pensar estrategicamente e traduzir essa estratégia em mais resultados no chão de fábrica é fundamental para que a sua indústria consiga elevar seus níveis de produtividade ao máximo. É por isso que o uso de sistemas de gestão integrada como o Lírio ERP tem se tornado indispensável para empresas de todos os portes. Para ter acesso às melhores ferramentas e especialistas em planejamento e gestão para indústrias, entre em contato com o time da HD Tecnologia e faça parte do futuro da indústria.
Os ganhos do ERP para a sua indústria
Aprenda a otimizar os processos e a linha de produção da sua indústria com o uso de um ERP. Se você é gerente ou mesmo proprietário de uma indústria já deve ter se perguntado se todas as novidades que aparecem como o futuro da indústria são realmente úteis e necessárias para o seu negócio. Apesar de não ser nenhuma novidade, os sistemas de ERP (do inglês Enterprise Resource Planning) ainda são desconhecidos por grande parte das indústrias, que deixam de ter inúmeros ganhos trazidos pelo uso de um sistema integrado de gestão. Além de dar adeus às planilhas para profissionalizar sua gestão, o uso de um bom ERP faz com que os gerentes e donos do negócio possam estar cada vez mais próximos do chão de fábrica sem estar presente fisicamente. Dessa forma, um ERP possibilita a melhoria contínua de todos os processos, permitindo a redução de custos e aumento de produtividade de toda a indústria. Como funciona um ERP Assim como um computador de bordo é indispensável para um motorista, um sistema ERP é imprescindível para um gestor de uma indústria. É por meio do ERP que todas as informações sobre as áreas vitais da indústria serão armazenadas, organizadas e cruzadas a fim de permitir aos gerentes tomarem as melhores decisões de produção, comercial, suprimentos, financeiro e entre outros. Por meio de um banco de dados comum a todos os departamentos da empresa, que pode inclusive ser compartilhado e acesso em nuvem, o ERP reúne o que você precisa para tomar decisões rápidas e acertadas. Principais ganhos do ERP Como consequência do uso de um ERP pela sua indústria, diversos ganhos podem ser evidenciados a partir dos primeiros meses de implementação, tais como: Acompanhamento dos pedidos que estão em produção, essencial para indústrias que trabalham com um universo variado de suprimentos e matérias primas; Integração do processo de produção com outras áreas da empresa, como vendas e compras; Redução de falhas e da variabilidade de qualidade dos produtos acabados; Aumento da eficiência e produtividade das equipes e máquinas; Redução de custos, a partir da eliminação de retrabalho, prejuízos e desperdícios. Para ter esses e diversos outros ganhos para a sua indústria, no entanto, não basta contratar qualquer sistema de ERP. Escolher o melhor sistema e que mais se encaixa à sua realidade é uma tarefa que requer muito cuidado. Como escolher o melhor ERP Agora que você já sabe os principais ganhos de um ERP, chegou o momento de avaliar a escolha do melhor sistema para a sua empresa. De forma geral, o ERP precisa ser fácil de ser entendido e de ser adicionado à sua rotina, além de permitir que seu acesso seja feito por meio da nuvem. Para ajudar nesta missão, destacamos o Lírio ERP, um sistema desenvolvido pensado em você que conhece de perto os desafios da indústria. Simples, eficiente e intuitivo, o Lírio ERP é focado no aumento da produtividade da sua indústria para que você consiga ter uma operação ainda mais lucrativa. Entre em contato com um de nossos consultores e entenda como levar a sua indústria para um futuro de oportunidades com o uso do Lírio ERP.
Pós-venda: como fidelizar os clientes da sua indústria
Descubra estratégias de fidelização e venda mais para os seus clientes. Um dos pais do marketing e visionário consultor de negócios, Philip Kotler já dizia: “Manter um cliente custa 5 a 7 vezes menos do que conquistar um novo.” Se você trabalha com indústria, sabe na prática o quão certo Kotler estava em sua afirmação. Lamentavelmente, muitos empresários ainda não têm essa visão e continuam gastando milhões de reais para trazer mais clientes sem investir nada nos clientes que eles já têm. Com custos de marketing e aquisição de novos clientes cada vez mais altos, investir em estratégias de retenção e fidelização de clientes é uma das saídas que as indústrias estão encontrando para aumentar suas receitas sem aumentar suas despesas comerciais. Entenda como desenhar estratégias de fidelização efetivas e impulsionar os ganhos da sua indústria. Criando um pós-venda mágico Em um mercado com clientes cada vez mais exigentes e com concorrência cada vez mais global, é necessário que a sua indústria crie uma experiência de pós-venda tão boa quanto a sua experiência de venda – ou quiçá ainda melhor! Para isso, antes de tudo, investir na melhoria do seu atendimento é primordial. Automatize processos que podem ser mais rápidos e humanize ainda mais os pontos de contato do seu cliente com a sua marca. Clientes mal atendidos ou atendidos tardiamente não retornarão a comprar, ainda que seu produto seja melhor que o da concorrência. Com clientes cada vez mais ansiosos, medir a satisfação e garantir que as expectativas do seu cliente foram atendidas é o começo de um pós-venda vencedor. Dicas para uma estratégia de fidelização Uma vez que você já entende a importância do pós-venda para o seu negócio, algumas ações são muito importantes para a construção da sua estratégia de fidelização: Treine e invista na sua equipe. Colaboradores capacitados e engajados são o melhor cartão de visita que a sua indústria pode oferecer para o seu cliente. Construir um pós-venda encantador com uma equipe desmotivada e despreparada é uma missão impossível. Conheça o seu cliente de perto. Só conseguimos agradar a quem conhecemos. Portanto, antes mesmo de estabelecer recompensas ou criar qualquer sistema de pontos, passe mais tempo conversando com seus clientes e entenda quais são seus principais desafios e anseios hoje. Dessa forma, sua missão de fidelizá-lo ficará ainda mais fácil. Crie um programa de fidelidade. O que seu cliente ganha ao comprar sempre com a sua indústria? Ofereça incentivos e brindes para clientes que consigam alcançar determinados alvos de relacionamento com a sua empresa. Surpreenda! Seja criativo e interaja com seus clientes em datas especiais, que eles não estejam esperando o seu contato. E, claro, nunca tome o tempo de ninguém sem oferecer algo valioso em troca. Quanto mais o seu cliente perceber que do outro lado existe uma empresa que se importa com ele mais ele retornará a comprar com você. Para entender melhor como construir experiências únicas para o seu cliente e ter uma indústria cada vez mais competitiva, converse com os nossos especialistas e descubra como vender mais e melhor, reduzindo custos e aumentando seus ganhos.
Como acabar com os gargalos da sua linha de produção
Atender a demanda de modo rápido sem criar estoques excessivos ou comprometer sua qualidade parece um sonho distante? Entenda como é possível otimizar sua linha de produção. Quem trabalha com indústria enfrenta um dilema constante que parece muitas vezes não ter uma solução alcançável: aumentar o custo com estoques para evitar gargalos e atender o seu cliente com agilidade ou ter uma linha de produção mais enxuta e arriscar não atender o seu cliente a tempo? Atender às expectativas de comercial e produção é um desafio que quase se assemelha a uma arte abstrata, mas estamos aqui para provar que, na verdade, é uma ciência que pode ser aprendida. Além de dar adeus às planilhas para profissionalizar sua gestão, ter uma rotina de alinhamento entre comercial e produção como também fazer um bom planejamento de manutenção preventiva são passos essenciais para eliminar os gargalos e ter uma linha de produção industrial mais eficiente. Como integrar comercial e produção Se tem uma sensação horrível para qualquer gerente de produção é receber um pedido do comercial e não ter capacidade produtiva para atender a tempo. Para quem trabalha no comercial, ter que dar o feedback para o cliente de que a empresa não conseguirá atender às suas expectativas é também muito frustrante. Nessa perspectiva, a melhor forma de resolver esses dois problemas é criando um processo de alinhamento conhecido no meio industrial como S&OP, uma sigla em inglês para definir o Planejamento de Vendas e Operações (Sales and Operations Planning). Para implantação do S&OP, o alinhamento entre os dois departamentos precisa ser feito em 5 etapas: Atualização de portfólio – recomenda-se que esta etapa seja feita mensalmente; Planejamento da demanda, a partir do histórico de vendas e informações do comercial; Planejamento das operações, definindo as compras de suprimentos necessários para as vendas futuras; Reunião prévia para validação das etapas anteriores e discussão entre todo o grupo; Reunião final para consenso e definição das ações a serem tomadas pelos gestores de processo. Para criar uma rotina de S&OP eficiente, é necessário que a empresa conte com um bom sistema de ERP que organize os dados de forma fácil e segura, como o Lírio ERP. Ações de manutenção preventiva para evitar parada na produção. Uma vez com o planejamento da produção realizado, é necessário garantir que sua linha de produção industrial conseguirá converter o plano em realidade. Para isso, destacamos 3 ações de manutenção preventiva para acabar com paradas inesperadas na sua linha de produção de uma vez por todas: Levantar necessidades de produção e manutenção: validar com quem executa o processo se todas as máquinas e equipamentos estão executando suas atividades da forma esperada. Ao se deparar com inconformidade ou desempenho abaixo do esperado, listar ação de prevenção para aquela(s) máquina(s) em específico. Levantar histórico de manutenções corretivas: avaliar nos últimos meses quais máquinas e componentes tiveram problemas que necessitam de manutenção corretiva, e fazer revisão nesses itens. Estudar necessidades de manutenção conforme manual: de acordo com especificações do fabricante, realizar revisões e manutenções recomendadas para cada máquina. Ter uma linha de produção industrial ágil e eficiente, embora seja um enorme desafio para toda indústria, pode ser possível e facilmente alcançável se você contar com uma gestão integrada de todos os seus processos.
Bloco K: para quem é obrigatório e como preencher corretamente
Se para muitos o Bloco K ainda é um bicho de 7 cabeças, explicaremos tudo para você e mostrar como essa ferramenta pode livrar sua empresa de problemas fiscais. Só quem trabalha com a indústria conhece de perto os desafios de controlar sua produção e estoque e ainda ter que registrar tudo corretamente para evitar futuros problemas com a Receita Federal. Se esse é o seu caso, o bloco K é uma ferramenta que mais cedo ou mais tarde precisa estar sob o seu domínio, sobretudo porque, desde 2019, seu preenchimento tornou-se obrigatório para um grupo especial de empresas. Antes de ensinar a teoria e a prática sobre o bloco K, vale a pena ressaltar que o grande objetivo do Fisco ao implantar este bloco na Escrituração Fiscal Digital – EDF é combater fraudes durante o processo produtivo em indústrias. Portanto, todo cuidado é válido na hora de fazer o seu preenchimento e envio. Informações incompletas ou inconsistentes, ou até mesmo envios fora dos prazos estabelecidos podem tornar sua gestão fiscal uma dor de cabeça. É por isso que contamos com diversas outras dicas em nosso blog para facilitar a gestão da sua indústria, como 4 ações para uma melhor gestão do seu estoque, que tornarão o preenchimento do bloco K ainda mais simples. O que é o bloco K e para que serve O bloco K nada mais é do que um grupo de registros da EFD ICMS/IPI que integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), responsável por modernizar as atividades obrigatórias de contribuição das empresas aos órgãos fiscalizadores. Nesse sentido, o bloco K deve ser preenchido mensalmente com informações acerca da produção, consumo de insumos e do estoque escriturado. Sua finalidade na escrituração fiscal digital, logo, é dar suporte à Receita Federal e aos fiscos estaduais para rastrear e combater a sonegação fiscal nas operações de produção, analisando variações de consumo e diferenças de inventário. Sanções como multas ou até mesmo a suspensão do direito de emitir notas fiscais eletrônicas podem ser aplicadas à indústria que apresentar inconformidade no preenchimento dessas informações. Para quem é obrigatório? De acordo com o guia prático da EFD, apenas empresas optantes pelo Simples Nacional e MEIs (Microempreendedores Individuais) estão dispensados do envio da escrituração do bloco K. Todas as indústrias e empresas atacadistas, desde janeiro de 2019, estão obrigadas ao envio da escrituração do bloco K. Como preencher corretamente Assim como a EFD ICMS/IPI conta com outros blocos de registros, o bloco K conta com uma série de registros a serem preenchidos, totalizando 22. Dentre eles, destacamos 5 registros cujo preenchimento correto é de vital importância para todo o bloco K. Registro K200 – Estoque escriturado: onde é informado o saldo em estoque da empresa ao final do período de apuração. Registro K220 – Movimentações internas entre mercadorias: apresentando as operações internas entre as mercadorias no período de apuração, sem considerar as movimentações enquadradas nos registros K230, K235, K250 e K255. Registro K230 – Itens produzidos: neste registro são apresentadas informações de toda a produção no período, como quantidade produzida e ordens de produção. Registros K235 – Insumos consumidos: aqui devem ser registradas todas as informações sobre os materiais utilizados na produção dos itens descritos no Registro K230. Registros K250 – Industrialização efetuada por terceiros – itens produzidos: neste registro, são descritos todos os produtos de terceiros utilizados no processo produtivo. Além destes, vale destacar também o Registro K255, como sendo um detalhamento do Registro K250, informando quais insumos e quais quantidades foram gastos na fabricação dos produtos informados com industrialização efetuada por terceiros. Apesar de ser uma tarefa que exige trabalho e muita atenção, você viu que preencher corretamente o bloco K não é um bicho de 7 cabeças, não é mesmo? Tudo pode ficar ainda mais fácil ao ter o apoio de sistemas inteligentes de gestão, como o ERP Lírio, deixando a sua gestão mais eficiente.
Garanta as margens de lucro: como formar preço de venda na indústria
Seu custo de produção aumentou e você tem medo dos seus clientes não comprarem mais de você? Entenda como precificar corretamente. Margens altas, pouca concorrência e clientes satisfeitos com uma opção limitada de fornecedores. Esse cenário que durante muito tempo foi realidade e representou a prosperidade da indústria já não existe mais. A necessidade de atender aos anseios de clientes cada vez mais exigentes e com mais poder de barganha sem comprometer as margens de lucro da operação revela um grande desafio: a formação de preços na indústria. Para isso, compartilharemos os conceitos que você precisa saber na hora de definir o seu preço de venda. Antes de compartilhar o passo a passo e as fórmulas necessárias, vale salientar que a definição final do preço não deve considerar apenas o resultado dos cálculos. Entender bem o seu mercado e está constantemente de olho no preço da concorrência é fundamental para você estabelecer bons parâmetros e formar o seu preço de modo a garantir um bom posicionamento no mercado. Em busca do preço de venda ideal A fim de garantir a competitividade da sua indústria, o preço de venda ideal é aquele que possibilita cobrir todos os seus custos e despesas, de modo a entregar uma margem de lucro suficiente para reinvestir no crescimento do negócio. Nesse sentido, antes de apresentar a fórmula da Margem de Lucro (ML), precisamos entender os principais conceitos envolvidos neste cálculo: Custos variáveis de produção (CVP em R$): o custo de toda a lista de matérias-primas utilizadas no processo produtivo. Custos variáveis de venda (CVV em %): todos os custos relacionados ao processo de venda, incluindo comissionamento de vendedores e impostos, tais como ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e contribuição social. Custos fixos: todos os custos necessários para garantir o funcionamento da empresa, independente do processo de produção. Custo fixo unitário (CFU em R$): a razão entre o custo fixo total e a quantidade de unidades produzidas. Calculando o Preço de Venda (PV) Uma vez corretamente correlacionados todos os custos – de produção, de venda e fixo unitário – basta definirmos a margem de lucro esperada para operação e então aplicar todos os dados na fórmula abaixo: PV = (CVP + CFU) / 1 – [(CVV + Margem de lucro) / 100]lucro Considerando um exemplo com uma margem de lucro de 10%, e o seguintes custos listados abaixo: CVP = R$ 50,25 CFU = R$ 2,60 CVV = 25% Margem de lucro = 10% Logo, aplicando na fórmula do Preço de Venda (PV) teríamos o seguinte resultado: PV = (R$ 50,25 + R$ 2,60) / 1 – [(25 + 10) / 100] PV = R$ 52,85 / 1 – 0,35 PV = R$ 52,85 / 0,65 PV = R$ 81,30 De acordo com a fórmula, portanto, o preço final de venda não pode ser menor que R$ 81,30. Para entender melhor como gerenciar os seus custos e poder não só calcular o preço de venda mas também desenhar uma estratégia ainda mais efetiva, conte com as nossas soluções para fazer a gestão integrada de todos os processos da sua indústria.
4 ações para impulsionar a área comercial da sua indústria
Para que sua indústria se torne ainda mais competitiva, cuidar do comercial é tão importante quanto cuidar da sua linha de produção. Descubra como otimizar o desempenho da sua equipe comercial. Em mundo cada vez mais conectado, os seus clientes podem acessar qualquer indústria do mundo a partir de um único clique. É então que vender mais e melhor, garantindo boas margens e relacionamento de longo prazo com os clientes, tem se tornado uma missão quase impossível para indústrias nacionais. Nesse sentido, ter um comercial que vá até os clientes certos e traga resultados se tornou obrigatório. A era em que somente a qualidade do seu produto garantia as suas vendas e o comercial era responsável por apenas anotar e retirar pedidos já passou. Hoje, o seu comercial precisa ser tão bom quanto os seus produtos. Para isso, vamos compartilhar 4 ações que você precisa implementar na sua indústria para impulsionar o desempenho do seu departamento comercial. 1) Integre seu comercial com todas as áreas da empresa. Principalmente com a produção e com o estoque. Deixar de atender um pedido ou até mesmo perder um bom cliente são exemplos de experiências ruins que podem ser vividas quando o comercial opera como uma ilha. Quando se isola o comercial das decisões financeiras, de reabastecimento de suprimentos e de programação da produção, a empresa toda sai perdendo. Nesse sentido, criar rotinas de interação entre a equipe comercial e as demais áreas vitais da empresa, além de implementar ferramentas que auxiliem nessa integração, é fundamental para que o seu comercial seja mais efetivo. 2) Use o poder dos dados “Em Deus nós confiamos, os demais tragam dados.” Essa frase foi dita por ninguém menos que o consagrado consultor americano W. Edwards Deming, e desde então se tornou um dos principais mantras de gestores em todo o mundo. Com o todo o poder tecnológico que temos hoje, com o apoio de sistemas que integram todas as informações do negócio e auxiliam na tomada da decisão correta, deixar de lado achismos para se basear exclusivamente no poder dos dados é mais fácil do que nunca na história! Portanto, na hora de se reunir para planejar as ações do seu comercial, lembre-se sempre do conselho de Deming e não tome mais decisões baseadas apenas em opiniões. 3) Invista na qualificação da sua equipe comercial Em um mercado cada vez mais acirrado, encontrar os melhores vendedores e gestores comerciais e trazê-los para sua indústria nem sempre é possível. Nessa perspectiva, a melhor forma para aumentar o nível de resultados da sua equipe é investindo no treinamento dos seus colaboradores – seja disponibilizando materiais com novas técnicas e processos ou até mesmo os enviando para workshops e seminários. Criar uma trilha de aprendizagem com materiais gratuitos já disponíveis na internet, em plataformas como YouTube, é também uma excelente alternativa de baixíssimo custo para começar o trabalho de treinamento e desenvolvimento da sua equipe. 4) Defina metas e indicadores Uma equipe comercial sem metas claras e indicadores de desempenho bem definidos é como um barco à deriva sem um mapa disponível. Assim, definir e avaliar periodicamente indicadores que apontem o progresso da equipe rumo a essas metas estabelecidas é fundamental para o sucesso de toda a empresa. Para entender melhor como otimizar os seus processos comerciais e alavancar os resultados da sua indústria, converse com um de nossos consultores.
Integração de departamentos e o ganho na visão global do negócio
Realizar a integração dos departamentos garante ganho na visão global do negócio. Isso porque, com a forte competitividade no mercado, as empresas precisam conseguir ter controle total do que realiza, de maneira integrada, assim colaborar com o crescimento do negócio. Toda empresa necessita de planejamento, foco e equipe, por isso, é necessário ter o controle integrado e o uso da tecnologia como aliada, através de um ERP, é um grande diferencial. O que é um ERP? O ERP funciona como uma central de informações, onde se pode ter uma visão completa do negócio, ajudando a identificar problemas e também oportunidades. Em outras palavras, o ERP é uma solução digital, prática e eficiente que une todas as informações do seu negócio. Utilizando esta plataforma, você consegue acompanhar todos os setores administrativos, financeiro, estoque, vendas, compras, etc. O objetivo dessa ferramenta é integrar, monitorar e gerir as informações da empresa em uma única plataforma, onde todos os departamentos têm acesso ao sistema em tempo real. Além disso, o ERP consegue gerar indicadores e painéis gerenciais que auxiliam na avaliação geral do seu negócio, apontando possíveis falhas de maneira automática e confiável. Isso significa muito mais agilidade, facilidade de acesso e confiabilidade de dados para tomar decisões consistentes e seguras em relação a sua empresa. Benefícios da integração dos departamentos com ERP Com o sistema ERP, os processos de uma empresa como o de vendas, estoque, entre outros vão ficar disponíveis para controle integradamente. Sendo assim, os gestores têm em mãos um sistema que engloba todos os aspectos para sua gestão. A comunicação entre os colaboradores tem menos ruídos e, consequentemente, um número menor de erros e desencontros de informação. Assim, a equipe trabalha com maior harmonia e assertividade em suas ações. Além disso, essa integração promove: Auxílio no monitoramento da operação; Gera redução de custos; Padronização de processos gerenciais; Trabalho pautado em inteligência de dados e estratégia. Se você quer usufruir destes e de inúmeros outros benefícios da integração de departamentos, então entre em contato com a equipe HD e ganhe visão global do seu negócio. Clique aqui e fale com nossos especialistas!
A gestão do estoque começa no processo de compras eficiente
O controle de estoque trabalha com procedimentos para gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Os que não controlam o estoque e o armazenamento de seus materiais, sofrem com o aumento de danos e prejuízos causados por esta má gestão. Você já parou para pensar que um processo de compras eficiente impacta diretamente sua gestão de estoque? Ambas estão interligadas! Gestão de estoque x Gestão de compras O controle de estoque é de suma importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como apura altos investimentos que prejudicam outros setores do negócio. O objetivo do controle de estoque é organizar sua empresa, gerar lucros e evitar que desperdícios comprometam o orçamento. Financeiramente, o controle de estoque contribui na hora de calcular os lucros. Um estoque bem controlado gera informações sobre os produtos que mais vendem, podendo gerar um planejamento de vendas mais eficaz. Já o processo de gestão de compras envolve uma série de atividades que devem ser realizadas de modo a obter a melhor relação custo x benefício, considerando os produtos e serviços a serem adquiridos, o relacionamento com fornecedores, os prazos para entrega e formas de pagamento. Esta é uma atividade estratégica para as empresas, pois impacta diretamente na gestão do estoque. Além disso, a boa gestão de compras gera um diferencial competitivo ao negócio e possibilita um melhor relacionamento com o cliente, ao atender suas demandas e necessidades. O pessoal do setor de compras, por exemplo, lida com um grande número de fornecedores enquanto desempenha suas funções. Por isso, eles representam a reputação da empresa no mundo exterior. Enquanto negociam e finalizam negócios que valem muito dinheiro para a empresa, sua integridade é de extrema importância para a organização. Este departamento pode gerir melhor o relacionamento com fornecedores pode trazer vantagens na hora de negociar preços e prazos, além de ajustar o volume de compras às necessidades e realidade das empresas. Utilize de um sistema de gestão que alinhe as duas áreas A gestão de compras requer cuidados e controles que se integram aos processos de venda e estoque. Pois, permite criar um monitoramento do estoque, criar padrão de estoque mínimo, análise do histórico de vendas dos produtos, também ajuda a evidenciar se o estoque será consumido num maior ou menor período. Revelando a real importância de um sistema que integre e monitore essas atividades em tempo real. Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo. Conheça o Lírio, uma solução da HD Tecnologia, que personaliza a solicitação ou sugestão de compra conforme as regras de negócio e a partir dela, gerencia todo o processo de compra da sua empresa. O uso do Lírio contribuirá para que a empresa compre com assertividade, para que os vendedores acompanhem o status da compra de novos produtos. Isto também auxilia na formatação do custo líquido do produto, entre outras atividades, para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível.
4 ações para uma melhor gestão do seu estoque
A gestão de estoque trabalha com o foco principal de gerir a entrada e saída de produtos, fiscalizando e registrando todos esses procedimentos. Cumprir essa missão na correria da rotina empresarial, pode ser desafiador. Quando ocorre falha nesse monitoramento de estoque e armazenamento de seus materiais, a organização sofre com o aumento de danos e prejuízos. Outra questão é que o controle de estoque é uma atividade para todas as empresas, independente do segmento, seja comércio, indústria ou serviço, todas possuem necessidades em gerir o estoque eficientemente. Veja os principais benefícios do processo de controle de estoque para empresas: É possível praticar melhores preços de compra; Otimização no inventário periódico auxilia identificar erros operacionais, furtos ou perdas de estoque; Auxilia no planejamento de compra, indicando o produto certo, no tempo e quantidade certa; Planejamento dos investimentos relacionados ao estoque, potencializando o lucro; Favorece o planejamento da rotatividade dos produtos. Causa impacto positivo sobre a satisfação dos clientes; Atendimento de demandas do mercado, com otimização das vendas. 4 ações para gerenciar seu estoque A organização do estoque é essencial para qualquer negócio que deseja ter controle e bons resultados e, para te ajudar a otimizar essa tarefa, preparamos 4 ações que vão te ajudar a organizar o seu estoque, confira: Atenção na organização Manter a organização dos produtos e materiais é uma tarefa contínua, então fique atento à chegada de mercadorias, compra de produtos, controle de todas as etapas relacionadas ao estoque da empresa, organização dos itens por preço, saída, entre outras características e vendas. Tenha constância Além de implementar processos, é preciso também mantê-los, para que os resultados positivos apareçam. Esse cuidado permite que a equipe continue a manter os produtos e materiais com uma organização que facilite o trabalho e bons resultados da empresa. Esteja à frente da demanda e diversifique sua oferta Tendo em mãos as informações dos itens acima, é possível estar à frente da demanda dos clientes, facilitando e melhorando os resultados e vendas da empresa, além de permitir a diversificação estratégica de produtos ou serviços, para atender a demanda dos clientes do negócio. 4. Utilize um sistema de gestão de estoque Muitos gestores acabam optando por planilhas ou controles de estoque manuais, mas vale lembrar que essa atitude aumenta a chance de erro das informações e demora na verificação da disponibilidade de produtos, bem como a sua falta. Por esse motivo, investir em um sistema que faça o controle de estoque do negócio é fundamental para melhorar a gestão. Afinal, um sistema que se ajuste ao processo da empresa trará melhores resultados para a administração do negócio. Outra vantagem de contar com um ERP é o maior controle do estoque, que será integrado às atividades de compra de produtos e controle de vendas. Isso irá gerar um melhor monitoramento, confiabilidade e segurança das informações. Se você quer monitorar seu estoque de forma estratégica e assertiva, clique aqui e conheça o Lírio, o ERP completo que sua empresa precisa, com módulos e dashboards personalizados para você gerenciar seu estoque em poucos cliques.
