O que é estoque mínimo e como calcular.
O estoque mínimo, também conhecido como estoque de segurança, é um conceito fundamental na gestão de estoques de uma empresa.
Trata-se da quantidade mínima de produtos ou materiais que uma organização precisa manter em estoque para evitar a falta de itens essenciais durante o processo de produção ou atendimento aos clientes.
Em outras palavras, o estoque mínimo é uma reserva estratégica que ajuda a evitar problemas de ruptura de estoque.
Manter um estoque mínimo adequado é crucial para garantir a continuidade das operações de uma empresa.
Pois a falta de produtos ou materiais necessários pode levar a atrasos na produção, insatisfação dos clientes e perda de vendas.
Por outro lado, manter um estoque mínimo muito grande pode resultar em custos desnecessários de armazenamento e capital imobilizado.
Prejudicando a saúde financeira da organização.
Como calcular o estoque mínimo
O cálculo do estoque mínimo envolve diversos fatores, e não existe uma fórmula única que se aplique a todas as situações, já que cada empresa tem suas particularidades.
No entanto, é possível utilizar uma fórmula básica como ponto de partida para o cálculo do estoque mínimo.
Essa fórmula leva em consideração os seguintes elementos:
Demanda média: É importante calcular a média da demanda dos produtos ou materiais ao longo de um determinado período de tempo. Isso pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo da sazonalidade do seu negócio.
Tempo de reposição: O tempo que leva para receber novos produtos ou materiais após fazer um pedido aos fornecedores é conhecido como tempo de reposição. Isso inclui o tempo de processamento do pedido, transporte e recebimento no estoque.
Desvio padrão da demanda: O desvio padrão da demanda é uma medida estatística que indica o quão variável é a demanda pelo produto ou material. Quanto mais variável for a demanda, maior deve ser o estoque mínimo.
Nível de serviço desejado: O nível de serviço desejado é a porcentagem de vezes que você deseja atender à demanda durante o período de tempo considerado. Por exemplo, se você deseja atender à demanda em 95% das vezes, seu nível de serviço é de 95%.
Veja.
Com esses dados em mãos, você pode utilizar a seguinte fórmula para calcular o estoque mínimo:
Estoque Mínimo = (Demanda Média x Tempo de Reposição) + (Z x Desvio Padrão da Demanda)
O valor de “Z” é obtido a partir da tabela de distribuição normal e corresponde ao percentil associado ao seu nível de serviço desejado. Por exemplo, se você deseja um nível de serviço de 95%, o valor de “Z” é aproximadamente 1,65.
Exemplo de Cálculo
Vamos considerar um exemplo simples para ilustrar o cálculo do estoque mínimo.
Suponha que uma empresa tenha uma demanda média de 1.000 unidades de um produto por mês, um tempo de reposição de 15 dias, um desvio padrão da demanda de 200 unidades e um nível de serviço desejado de 95%.
Estoque Mínimo = (1.000 x 15) + (1,65 x 200) = 15.000 + 330 = 15.330 unidades
Nesse caso, o estoque mínimo necessário é de 15.330 unidades para atender ao nível de serviço desejado.
É importante destacar que o cálculo do estoque mínimo deve ser revisado periodicamente.
Pois os padrões de demanda e os lead times (tempo de reposição) podem variar ao longo do tempo.
Além disso, outros fatores, como sazonalidade, promoções e mudanças nos padrões de consumo, também podem afetar o estoque mínimo.
Para finalizar, o estoque mínimo é uma parte crucial da gestão de estoques que ajuda a evitar a falta de produtos ou materiais essenciais.
O cálculo do estoque mínimo requer a consideração cuidadosa de fatores como demanda média, tempo de reposição, desvio padrão da demanda e nível de serviço desejado.
Manter um estoque mínimo adequado é essencial para garantir a eficiência operacional e a satisfação dos clientes em qualquer negócio que dependa de um estoque para funcionar.
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