Você já ouviu falar ou faz controles paralelos de gestão na sua empresa? Ou seja, mesmo havendo um sistema de gestão, o empresário ou a equipe ainda utiliza outros meios, como planilhas e agendas, para reunir e controlar informações.
Imagina o seguinte cenário: seu colaborador realizou uma venda excepcional que ficou anotada na agenda e ele não inseriu no sistema, no dia de fechar o processo comercial ele não consegue ir ao trabalho, como você ficaria?
Controles paralelos de gestão, além de tomar muito tempo e dinheiro, estimulam o retrabalho, já que, em algum momento, as informações precisarão ser lançadas no sistema de gestão e comprometem a consolidação dos números para medir o resultado da empresa.
Uma organização que investe em um sistema de gestão alinhado ao seu negócio e estar funcionando de maneira plena, não precisa criar controles paralelos.
Por que centralizar as informações no sistema de gestão
Com o Sistema ERP, os dados de todas as áreas da empresa estarão centralizados em um único lugar. Isso mitiga a divergência de informações.
Pode parecer algo banal, mas representa um ganho extraordinário para as operações, especialmente as rotineiras.
De uma maneira geral, um sistema de gestão ou sistema ERP pode:
- Receber;
- Centralizar;
- Processar;
- Avaliar dados;
- Aplicar total integração e segurança às informações.
Se você é um gestor que visa ou tem foco nos resultados de cada ação realizada, mensuração de resultados, aumento de lucratividade, redução dos custos operacionais e crescimento da produtividade, está na hora de abrir mão dos controles paralelos!
Utilize seu ERP e tenha um negócio de sucesso!
Quando a empresa centraliza todo seu funcionamento no ERP, ela promove apoio à gestão, fornecendo condições seguras de trabalhar pautadas em dados. Assim, as necessidades de análise e tomada de decisões ganham velocidade e minimizam o risco de erro.
Além destas vantagens para o uso desta solução, podemos citar ainda:
- Melhoria de processos, com sua integração;
- Possibilidade de extrair dados de maneira rápida e fácil;
- Permite centralizar todas as informações em uma única base, sem riscos de perdas;
- Permite automatizar e otimizar tarefas sejam, com ganho de produtividade e segurança;
- Controle financeiro totalmente integrado;
- Melhoria de relacionamento comercial tanto com clientes como fornecedores;
- Possibilidade de trabalhar com Business Intelligence — BI;
- Melhoria na qualidade e geração de relatórios gerenciais;
- Permitir que a empresa seja mais competitiva e ter ganhos de mercado.
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