Todos sabemos que planilhas são uma “mão na roda” para organizarmos qualquer tipo de informação. São muito eficientes se configuradas com atributos avançados, os quais lhe permite adicionar inúmeros dados e ter um controle maior sobre o que deseja. No geral, planilhas são baratas e são universais o que facilita no momento realizar treinamentos, já que a maioria das pessoas já teve algum contato elas. O custo para customizar é basicamente nulo, visto que são de certa forma mais simples de alterar.
Mas até que ponto as planilhas são seguras? Se trazermos o uso das planilhas para a rotina de uma empresa, podemos encontrar vários benefícios que as mesmas proporcionam, mas será que é realmente confiável manter dados de clientes, fornecedores e etc. Dentro de planilhas?
Bom, deixamos algumas dicas de como se livrar das planilhas e começar a ter o controle e crescimento do seu negócio
Com planilhas os departamentos de sua empresa não ficam integrados
Imagine que você esteja fazendo uma alteração em alguma planilha, e esse dado é de extrema importância para outros departamentos de sua empresa. Como as informações serão passadas para os demais setores? Imagine, a dificuldade que seus funcionários terão e mais do que isso, imagine o prejuízo em dinheiro que isso pode gerar.
E se um arquivo corromper?
Todos sabemos que equipamentos eletrônicos como computadores, tablets e celulares estão sujeitos a falhas e erros. E os arquivos que são gerados e exibidos por estes dispositivos também podem apresentar os mesmos tipos de problema. Isso significa que você não terá segurança para criar e controlar os dados, se um arquivo corromper e não existir uma cópia controlada, provavelmente perderá todas as informações contidas nele.
E quando sua empresa crescer, a quantidade de planilhas também vai crescer
Acreditamos que o objetivo de qualquer empresário é estar em constante crescimento e para os mais ambiciosos, dominar um nicho de mercado. Se sua empresa faz parte desse grupo, é importante entender que é impossível se manter em constante evolução apenas com o uso de planilhas. Leve em consideração que a quantidade e complexidade das mesmas, cresce junto com seu negócio.
Aumento da produtividade
Planilhas exigem trabalhos manuais e geralmente não são integradas com outras aplicações de uma empresa, o que resulta em um grande esforço e desperdício de tempo. Além disso, movimentar grandes quantidades de informação podem resultar em erros operacionais, e em muitas vezes perdas de valores também.
Não estamos doutrinando que planilhas trazem malefícios ao seu negócio.
Planilhas são fundamentais para qualquer tipo de negócio, mas elas não devem ser a base de tudo. Uma empresa não pode ter todos os seus dados armazenados em documentos que não trazem segurança e fluidez.
Para solucionar esse tipo de dificuldade, existe os chamados Sistemas de ERP. Estes produtos são softwares que conseguem digitalizar sua empresa, integrar todos os dados e proporcionar redução de gastos. Estes sistemas são arrojados e oferecem várias vantagens para quem utiliza.
A HD Tecnologia, possui um sistema com essa finalidade. Chamado de Lírio, o sistema esbanja versatilidade para vários modelos de negócio.
Abaixo temos um vídeo com um depoimento de Guilherme Maranhão, Diretor da Policópias, localizada em Goiânia-GO.
Como visto no vídeo, Guilherme tinha uma empresa que se baseava em planilhas, que trazia insegurança e vários problemas como controle de caixa. Após implementar o Lírio, Guilherme teve informações detalhadas sobre a performance do seu negócio, dessa forma consegue ter mais controle de seu negócio. As evoluções foram tantas que permitiu que Guillherme ampliasse seu negócio abrindo uma nova loja.
Faça como o Guilherme, traga evolução para seu negócio.
Logo abaixo, temos outros materiais que podem te ajudar a explorar melhor esse universo de ferramentas que fará sua empresa atingir excelentes resultados.
- ERP, CRM, DRE e a sopa de letrinhas da gestão
- Gestão de contratos – Onde os bons resultados do relacionamento saudável com o cliente se encontram
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