Quando falamos em eficiência nas empresas, falamos em melhorar os departamentos, alinhar a gestão, qualificar os dados recebidos e aumentar os lucros.
Dentro deste modelo de gestão está incluso a gestão de compras, que renova o estoque, reduz custos, e é uma estratégia eficiente gerir esse indicador com muito planejamento prévio, para não resultar em perda de dinheiro em caixa.
Ou seja, é preciso comprar certo para vender mais, este não é apenas o pensamento mais comum, mas sim o correto a se pensar.
Porém ainda assim, podemos nos deparar com uma situação inesperada, onde as metas comerciais não são alcançadas, o histórico de vendas não atinge as metas e as contas não fecham.
Neste caso, otimizar a gestão de compras pode contribuir para melhorar o desempenho da empresa, reduzindo os custos com marcos estratégicos de crescimento.
Este departamento pode gerir melhor o relacionamento com fornecedores pode trazer vantagens na hora de negociar preços e prazos, além de ajustar o volume de compras às necessidades e realidade das empresas.
Resumindo! Gerir as compras de modo mais eficiente reduz os seus gastos operacionais e traz uma melhora e assertividade de onde investir seu capital de giro.
Normalize a contagem de estoque
Devido a sua complexidade, a gestão de compra requer cuidados e controles que se integram aos processos de venda e estoque. Um exemplo disso é o monitoramento do estoque, criando um padrão de estoque mínimo.
Comprar um produto em falta no estoque, só é necessário se esse produto de fato tem saída, usar os indicadores do Lírio ERP para saber quais são seus MVPs em falta contribui para a economia e o crescimento de sua empresa.
Você sabe me dizer com exatidão qual produto em seu estoque é o que mais sai? Se a resposta for “Não” existe grande probabilidade de estar tendo prejuízos hoje com compras erradas.
O melhor momento para se avaliar um indicador de estoque é na hora de comprar.
A análise do histórico de vendas dos produtos, ajuda a evidenciar o produto que terá maior saída.
Com isto verificamos a importância de um sistema que integre e monitore essas atividades.
Através da boa gestão de compras e do relacionamento com os fornecedores surgem os melhores orçamentos.
Chegar a uma boa cotação nem sempre é fácil e normalmente envolve muita negociação e pesquisa para descobrir melhores preços e condições.
No entanto.
Este é um processo crucial para reduzir custos.
Tenha em mente que, nesse processo, o preço não deve ser seu único critério.
Economizar sem considerar a qualidade do produto ou as condições de entrega pode custar mais do que você economizou.
A escassez de material, por exemplo, causada por atrasos nas entregas, pode se traduzir em grandes perdas e paralisar a linha de produção.
Lembrando que toda e qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de estoque, seja para a venda de produtos ou o próprio consumo.
É importante que, independente do segmento de atuação da empresa, a mesma se utilize de um sistema que atenda às necessidades do negócio.
A HD tecnologia possui o Lírio, uma solução que personaliza a solicitação ou sugestão de compra de acordo com as regras de negócio.
E a partir dela, gerencia todo o processo de compra da sua empresa:
O uso do Lírio ERP contribuirá para que a empresa compre com assertividade, para que os vendedores acompanhem o status da compra de novos produtos.
E auxiliam na formatação do custo líquido do produto, entre outras atividades.
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