Uma má gestão de estoque e compras pode resultar em grandes prejuízos, seja pelo excesso ou pela falta de produtos. Mas como evitar isso? Confira nossas dicas!
A importância de um planejamento de compras eficiente é impossível de ignorar.
Em muitos casos, é a diferença entre lucro ou prejuízo para o seu negócio.
Afinal, sem uma gestão de estoque e compras adequadas, pode ser que você deixe dinheiro parado ou não consiga atender as demandas dos clientes, arriscando perdê-los e consequentemente comprometendo seu lucro.
Então antes de qualquer coisa, para você não cair na armadilha de comprar de produtos desnecessários ou de repente estar com falta no estoque, já vamos deixar claro que uma gestão de compra eficiente deve ser realizada de maneira integrada com a gestão de estoque.
Dessa forma, com um planejamento de compras e estoque integrados e inteligente, você garante a competitividade e saúde financeira do seu empreendimento.
Mas então como você pode aplicar isso de fato no seu negócio?
Vamos te ajudar com 4 dicas valiosas para gerenciar suas aquisições e otimizar seus resultados. Confira abaixo!
1- Monitore seu estoque
Ter controle do seu estoque é um primeiro passo essencial. Aqui você não deve apenas saber a quantidade de itens, mas fazer a análise do giro de cada produto.
Tenha entendimento de quais itens exigem abastecimento mais ágil, quais possuem uma demanda menor e qual a quantidade mínima de cada para que a empresa esteja sempre abastecida, porém sem aquisições desnecessárias.
Outro ponto importante do monitoramento do estoque é avaliar os itens que devem ser liquidados o quanto antes, seja por estarem próximos ao vencimento, por questão de sazonalidade ou apenas terem se tornado defasados por algum motivo. Seu lucro pode ser menor, mas ao menos evita prejuízo e ainda ajuda a gerar caixa para a empresa.
2- Analise o histórico e faça uma previsão de vendas
A partir da análise do estoque e seu histórico de vendas, é que você deve fazer a previsão de vendas.
Você pode olhar para o histórico de vendas do mesmo período no ano ou anos anteriores e considerar também fatores como inflação, ações de marketing e tudo que puder afetar suas vendas no período a ser projetado.
Assim, tendo em mente sua provável demanda, será possível planejar e executar suas aquisições de forma inteligente, inclusive com tempo para encontrar os melhores fornecedores, fechar negócios mais vantajosos e contar com prazos melhores.
Basicamente, o planejamento de compras precisa considerar o giro do estoque, a quantidade de itens do estoque e a média de vendas por período.
3- Gerencie seus fornecedores
Como mencionado anteriormente, com um planejamento de compras eficiente, é possível fechar melhores negócios com seus fornecedores, seja identificando a necessidade de encontrar novos ou simplesmente negociar melhor com os que já tem.
Afinal, entendendo suas demandas e previsões, você saberá o que pode melhorar, o que é possível obter descontos ou estabelecer uma parceria de longo prazo que beneficie ambos.
Contar com bons fornecedores, que atendam suas necessidades em relação a prazos, qualidade e atendimento é crucial para o sucesso da sua operação.
4- Automatize o processo
Realizar todas essas tarefas manualmente pode ser exaustivo ou mesmo impossível a depender do tamanho da operação.
Por isso, a forma mais eficiente de montar um planejamento de compras inteligente é, sem dúvida, com a ajuda de um sistema de gestão. Com ele, você não perde tempo com as atividades operacionais e pode focar sua energia em ações estratégicas para sua organização.
Um sistema de gestão completo que pode fazer tudo isso por você é o nosso Lírio ERP, que conta com as informações de estoque, inteligência de produção, controle de compras e comparativo de ofertas e muito mais.
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