Para as mulheres, economizar tempo em uma sociedade tão corrida e apressada como a que vivemos, não é tarefa nada fácil, ainda mais quando lembramos que muito além do trabalho, temos que realizar programações que vêm de fora dele, como demandas de amigos e familiares. Tentar estender o tempo é impossível e quando não conseguimos cumprir tudo que temos que fazer no período necessário, bate aquela frustração o que gera mais stress. Tudo que você mulher não precisa é disso: cabeça cheia de preocupações. Aqui trazemos 4 dicas infalíveis para uma mulher empreendedora economizar tempo, sem precisar se desdobrar para ser duas, maximizando o melhor de seu trabalho, sem gastar horas naquilo. O que queremos é te mostrar o lado bom disso tudo: Ter tempo para fazer aquilo que te agrada, seja os seus amigos, familiares ou lazer. 1.Estabeleça metas: Foque realmente onde você deseja chegar. Saber o caminho, por mais longo que seja é a melhor forma de seguir adiante sem esquentar a cabeça. Conhecer o seu público ou sua demanda de forma eficiente é a melhor solução para andar contra o tempo. O estabelecimento de metas pode ser facilmente solucionado com suportes de tecnologia que te auxiliam na organização das metas, por isso fique de olho no melhor que o mercado tem para te oferecer. 2.Tenha alternativas: Reflita sobre os caminhos necessários para chegar onde quer. Fazer isso garante a economia de tempo, quando o caminho que você pensava que fosse o melhor, não deu certo. Fazendo isso será fácil identificar também os obstáculos que te impedirão de tornar mais simples o alcance do objetivo. 3.Delegue tarefas Você não descer do salto quando aquele seu chefe que não sabe distribuir tarefas chega com aquele tanto de demandas de última hora. Além de ficar nervosa e sobrecarregada, fica no ar aquele sentimento de insegurança de não conseguir concluir tudo, fora a equipe que entra em um ciclo vicioso de falta de produtividade. 4.Planeje-se Existem obstáculos que podem impedir a condução eficiente dos processos. Planeje, esta é a palavra. Planejar envolve organizar suas atividades, sejam elas de cunho institucional ou mesmo pessoal. Pesquise e busque as melhores ferramentas de planejamento e gestão. Existem muitos softwares eficientes no mercado. Pense e alie-se à tecnologia. Não se esqueça: Você precisa de mais tempo para você. A mulher empreendedora é também a mulher amiga, a mulher parceira ou mesmo a mulher mãe. Não se esqueça também que dentre as quatro dicas que foram dadas, andar de mãos dadas com a tecnologia pode ser a solução de otimização deste tempo que se aplica ao seu dia-a-dia. O segredo é ficar atenta, atualizada e saber onde procurar os melhores meios. HD Tecnologia Para você empreendedora que precisa de um apoio na gestão empresarial do seu negócio, a HD Tecnologia pode ter a solução para aperfeiçoar seu tempo e gerar mais resultados positivos. Atuando no mercado desde 1994, e em seus 20 anos, já atendeu mais de 1.400 empresas em todo o país. Flexibilidade de pagamento para clientes a longa distância é apenas uma das vantagens oferecidas. A qualidade e a confiabilidade dos serviços são os mesmos, a principal diferença esta na facilidade do cliente resolver eventuais problemas, independente de sua localização. A HD Tecnologia oferece também o serviço de E-commerce com soluções desenvolvidas para as vendas dentro do mercado de lojas virtuais, trabalha desde a criação e desenvolvimento até a manutenção de lojas virtuais, oferecendo às mulheres empreendedoras uma maneira fácil e prática de vender, buscando sempre o que a de mais atual em tecnologia e assim constantemente melhorar o desempenho do seu comércio eletrônico. Com a HD Tecnologia você tem sua loja virtual customizada e com seu estilo, prontas para atender vários modelos de empreendimentos existentes.
10 dicas para tomar decisões corretas em sua empresa
No mundo globalizado, há uma grande necessidade das empresas, principalmente as de pequeno porte, de estarem atualizadas e se informatizarem, a fim de evitar a mortalidade precoce das mesmas. A informatização das empresas evita o desperdício, promove uma melhor comunicação na equipe e favorece a gestão administrativa. Há muitos desafios para quem está começando a empreender através de uma MPE. É preciso inovar em produtos e serviços de acordo com as necessidades dos clientes, é importante estabelecer metas de produção, de vendas, fazer pesquisa de mercado e achar clientes. Ter capital de giro para compra e manutenção de equipamentos e matéria-prima em base regular. Vender através de uma loja virtual consistente e ter planejamento e controle financeiro é também uma tendência atual. A fim de se organizarem melhor, os gestores precisam ter estes dados sempre atualizados e ao alcance de forma ágil, o que só é possível através da automação, com sistemas e tecnologias que visam agilizar os processos, bem como otimizar os resultados. A falta de atualização de MPEs para sistemas mais modernos de gestão acarretam uma série de problemas que pode atrasar o seu desenvolvimento futuro. Alguns deles são: Planilhas desatualizadas; Burocracia na atualização de dados; Estagnação; Baixa competitividade no mercado; Problemas com equipes e comunicação; Registros defasados e falta de confiabilidade. 10 dicas para tomar decisões corretas na sua empresa Como fazer então para evitar problemas futuros? Algumas dicas podem ajudar. Sobre problemas que possam surgir, é preciso buscar informações sobre a forma de resolvê-los, ter sempre uma outra alternativa para avaliar qual a melhor a seguir. Estabelecer despesas e receitas e fazer os ajustes necessários a partir delas. Ter um fluxo de caixa como base para investimentos. Estar atento ao capital de giro, fazendo um planejamento e controle para evitar desperdícios. Preste atenção aos funcionários e valorize-os. Veja o que cada um tem de valor, seus talentos e invista neles para auxiliá-los nas etapas necessárias à gestão de sua empresa. Os funcionários são o melhor ativo e ajudam a empresa a crescer mais rápido. Existem sistemas de automação que visam um melhor desempenho de todas as funções e pessoas da empresa, o que favorece a comunicação, que se torna mais fluída, fazendo com que as pessoas identifiquem melhor quais as suas atividades Seja responsável por suas escolhas. Mesmo correndo riscos, esteja consciente de que ninguém é perfeito e nem acerta todos os dias. Tenha claro em sua mente o que é melhor para você e para os outros envolvidos no seu negócio. Isto envolve a parte física, mental, emocional e espiritual. Evite levar tudo para o lado pessoal. Quem age desta forma responde emocionalmente às questões e problemas. Lembre-se que as pessoas agem como agem por questões que dizem respeito a elas e não a você. Na dúvida, não faça nada. Quando fazemos algo, não há como escapar das consequências. Na melhor das hipóteses em situações difíceis é deixar que se resolvam por elas mesmas. Se não estiver seguro sobre fazer ou não algo, não o faça. Ter rentabilidade como meta. Para uma empresa crescer, é importante que ela tenha lucratividade. Tenha sempre o lucro como objetivo. Faça isto por otimizar os procedimentos, modernizando-os. Defina objetivos estratégicos e delegue sempre que possível as obrigações. Mesmo conhecendo suas limitações, não permita que elas influenciem suas decisões. Busque sempre orientações a fim de poder tomar a melhor atitude. Faça cursos de reciclagem na área de sua empresa sempre que possível. Não tome decisões baseadas nas experiências dos outros. Não deixe que elas influenciem suas escolhas. Tenha sempre em foco o cliente. A satisfação do cliente é essencial. Atenda-o sempre da melhor forma, pois assim ele retornará. Nunca ignore um cliente ou potencial cliente. Converse, busque compreender problemas e solicitações. Isto leva a conhecimentos que podem trazer as inovações necessárias. A tecnologia hoje bate à nossa porta, o mercado anda cada vez mais competitivo. É importante uma empresa com sistemas automatizados que melhorem o desempenho. Atualmente, há sistemas administrativos para pequenas ou médias empresas. Você sai na frente dos concorrentes, bem como economiza tempo e recursos ao utilizar estas tecnologias.
Entenda a importância de um sistema de informações gerenciais atualizado
Sistema de informações se tornaram ferramentas essenciais nos dias atuais. Em um mercado de livre comércio e competição, empresas dispostas a terem seus diferenciais destacados e estarem na frente das concorrentes optam por recursos tecnológicos organizacionais capazes de melhorar não só a produção como o relacionamento interno entre setores organizacionais. Os sistemas de informações gerenciais são plataformas que permite a transmissão de informações a vários setores empresariais, disponibilizando dados para a análise quantitativa e qualitativa do mesmo. Com essas informações, é mais rápido detectar falhas que podem ocorrer no gerenciamento e apresentar soluções eficazes para solucionar o ocorrido. São várias as vantagens um sistema de informações gerenciais, um deles é o sistema ERP um software de gestão que deve ser levado em consideração por sua enorme eficácia nos mais diversos projetos de gerenciamento. Podemos citar alguns exemplos no qual o sistema age para melhorar o plano de ações e metas de desenvolvimento da produção, são eles: Sistemas de informações reduzem custos. Um dos mais importantes impactos gerados pelo sistema, se a empresas puder contar com monitoramento da organização, de estoque, ou das demais áreas, iremos perceber onde estão as áreas de processamento e que possuem mais dificuldade de se relacionar com as demais, e, portanto, com aproveitamento menos que as outras. Esse nível de organização impede que os problemas mais prováveis durante o processo fiquem grandes ao ponto de serem dispendiosos e interfira na agilidade do processo. Renovação da hierarquia nas decisões gerenciais A partir do sistema é possível que a informação não fique presa somente a uma área supervisora, que tomará decisões com base na hierarquia organizacional. A informação acessível a várias áreas permite que vários gestores tomem decisões em seus respectivos âmbitos e assim todos irão integrar uma ação potencializadora da produção. Ainda nessa perspectiva, o sistema combate ainda, a partir dos dados, danos causados pelas falta de informações gerenciais para decisões, pelo processo burocrático de atualização dos dados entre setores, troca de informações diferente entre áreas e equipes grandes e dispersas. Porém, somente a implantação do sistema não irá resolver os problemas por completo, sabemos que será a equipe que irá operar e utilizar do sistema e, portanto, ainda que haja uma mudança tecnológica é preciso mudança também na estrutura dos funcionários colaboradores. Devemos ter a certeza de que o usuário final será monitorado em seu posto de trabalho e que para que isso não se transforme em outros problemas gerenciais, ele deve estar comprometido com a inovação e o progresso que aquele instrumento irá trazer à empresa. Portanto, o colaborador deverá também receber treinamentos e dicas para incentivá-lo a entender como o trabalho desenvolvido ali é importante para a produção total da empresa. O software também requer manutenção e atualização, uma vez que as vantagens competitivas exigem desempenhos mais inovadores e criativos. Todas as organizações que trabalham baseadas em índices de produção e gestão deveriam prezar pelas informações que dão sustentação para a tomada de decisões, através de um sistema que agregam todas elas formando uma base sólida para clientes internos (funcionários e diretores) em prol do desenvolvimento da organização e para clientes externos que veriam na empresa como relatórios podem ser transformados em padrões de qualidade. Este post foi útil para você? Compartilhe! Tecnologia para transformar você e sua empresa. Preencha o formulário abaixo e entenda como podemos colaborar no crescimento do seu negócio [sform]1[/sform]
Sistema ERP: Qual a importância da Gestão de dados para sua empresa?
Você está com dificuldades de gerenciar os dados de sua empresa? O sistema ERP (Enterprise Resource Planing) é um conjunto de soluções que gerencia toda parte empresarial como é o caso das vendas, finanças, contabilidade, parte fiscal, estoque, compras, produção e logística. A principal característica que este sistema proporciona para sua empresa é que todos os aplicativos compartilham a mesma base de dados. Um elemento de dados chamado “conta”, por exemplo, possui o mesmo significado tanto no aplicativo de vendas como na gestão de estoque. Os principais resultados da implementação do ERP são o maior ganho de produtividade geral da empresa, evolução, ganhos na qualidade dos processos, disponibilidade de informações rápidas e seguras para ajudar na tomada de decisões, entre outras, somando benefícios estratégicos para toda sua empresa. ERPS e seus benefícios. O uso de um ERP passou a ser uma exigência de mercado. Vejamos agora os principais benefícios que a implantação deste sistema agregara para sua empresa. Informações de entradas em geral validadas, a qual reduz os erros em planejamentos e evita retrabalhos desnecessários. Melhora a comunicação entre os departamentos da empresa, assim, evitando possíveis divergências de informações entre as áreas. Possibilita a automatização dos processos, no qual resulta de forma direta da produtividade, eliminando planilhas e controles indiretos, que consomem tempo ou possuem divergências nas informações. Consolidação das informações gerenciais, que facilita as decisões e analises de dados com mais precisão. O sistema ERP identifica o tempo como uma “variável crítica” de restrição. É o sistema que “norteia” a tecnologia dos negócios e as tecnologias das informações. Decisões ao longo processos da empresa também se tornam possíveis com o uso do sistema ERP. Isso resulta em economia de tempo, domínio sobre as operações decorrentes na empresa. A implementação do ERP reduz as redundâncias nas atividades da empresa. Com os departamentos utilizando aplicativos integrados e compartilhado na mesma base de dados é possível diminuir tais erros nos processos. Possibilita a melhoria de relatórios, fidelidade de dados, consistência e comparação destes dados devido a utilização de um critério único utilizado em todas as atividades direcionadas pela empresa. Reconhecendo as necessidades das empresas em reduzir o tempo de resposta ao mercado de produtos e serviços, o sistema ERP foi desenvolvido com o intuito de responder ao surgimento de novas necessidades não previstas. Com a implementação do sistema ERP, as empresas podem facilmente mudar ou expandir seu negócio sem romper com as atividades já propostas. O que esperar do sistema ERP As empresas geralmente depositam uma enorme confiança no sistema ERP. Projeta-se que com o uso deste sistema impulsionará o desempenho das atividades da empresa da noite para o dia. As empresas buscam um pacote de softwares que possa cobrir os aspectos de negócios proposta por ela sendo esta uma percepção do sistema ERP. Qual a real função do sistema ERP? O ERP se tornou a base central do empreendimento. Este sistema permite que a empresa padronize seu sistema de informações. Dependendo das aplicações, o ERP cria a possibilidade de gerenciamento de um conjunto de atividades que permitem você acompanhar de forma mais abrasiva os níveis de fabricação e a previsão de vendas por exemplo. Você está pronto para um novo desafio? Encare esta nova realidade de mercado ERP e seja um profissional de destaque em sua área.
NF-e, SPED, NFC-e, Sintegra, NFS-e: entenda como essas siglas são importantes para a gestão de sucesso da sua empresa
Uma série de documentos eletrônicos ligados à tributação de exigências fiscais está, cada vez mais, fazendo parte do dia a dia das empresas de todos os portes e segmentos no Brasil. É por isso que é preciso conhecer siglas como Sintegra, Sped, NF-e, NFC-e e NFse. Mas você sabe o que significa cada uma delas e como são importantes para a gestão da sua empresa? SINTEGRA O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços (SINTEGRA) é um conjunto de procedimentos administrativos e sistemas computacionais adotado pelas administrações tributárias de todos os estados brasileiros. Para os contribuintes (pessoas físicas e jurídicas), o SINTEGRA tem o objetivo de simplificar e homogeneizar o fornecimento de informações relativas às operações de compra, venda e prestação de serviços. Para os órgãos fiscalizadores estaduais, ele proporciona mais agilidade e confiabilidade das informações recebidas dos contribuintes e à troca de dados entre os diversos estados. SPED O Sistema Público de Escrituração Digital é um projeto do governo federal para digitalizar a documentação tributária no Brasil. Com ele, a sistemática de cumprimento das obrigações, transmitidas pelos contribuintes aos órgãos administrativos e fiscalizadores, se torna mais moderno e ágil, inclusive com validade jurídica. O SPED faz bem para todo os contribuintes brasileiros, inclusive para as empresas, pois ele abarca NF-e, NFC-e, NFS-e e outros documentos eletrônicos que melhoram a transparência tributária no país. NF-e Um dos mais bem sucedidos projetos do Sistema Público de Escrituração Digital (SEPD) brasileiro, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) foi desenvolvida para melhorar a emissão e o manuseio da tradicional nota fiscal. Porque a NF-e é importante para a sua empresa? Obviamente, a digitalização também serve para facilitar a fiscalização do governo no que tange o recolhimento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e ao Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). A NF-e é de responsabilidade da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). O órgão defende que o projeto simplifica e melhora a relação das empresas com os órgãos fiscalizadores, gerando validade jurídica digital e transparência, além de economia de papel e agilidade. NFC-e A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica também é um documento eletrônico regido pela SEFAZ, quase nos mesmos moldes da NF-e. Com a diferença de que ela é emitida para o consumidor. Porque a NFC-e é importante para a sua empresa? Com ela, quem compra em lojas tem a certeza de que tudo está sendo tributado corretamente e de que está participando de uma transação econômica legal. Assim como a NF-e, a NFC-e, não precisa ser impressa e pode ser encaminhada ao consumidor via e-mail, diminuindo o consumo de papel e até facilitando a conferência antes do envio da mercadoria – no caso dos comércios eletrônicos, por exemplo. Ou seja, é um documento que gera mais confiança ao seu cliente, torna sua relação com o Fisco mais transparente, ao mesmo tempo em que você diminui seus custos de impressão. NFS-e NFS-e é a sigla para Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, desenvolvido pela Receita Federal do Brasil e a Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais. É um arquivo digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, com a finalidade de documentar as operações de prestação de serviços. Porque a NFS-e é importante para a sua empresa? A NFS-e padroniza e melhora a qualidade das informações tributárias prestadas aos órgãos públicos, o que melhora a competitividade das empresas, pois elas diminuem seus custos com a emissão e arquivo de documentos em papel. O governo acredita que este sistema está melhorando, inclusive o chamado custo-Brasil, especialmente no que tange à burocracia. À medida que o sistema tributário brasileiro se moderniza, utilizando cada vez mais a agilidade que os meios digitais podem proporcionar, as empresas ganham competitividade, pois diminuem-se os erros e se diminui a burocracia. O relacionamento com os órgãos administrativos e fiscalizadores governamentais se torna mais automatizado e confiável, o que diminui os ruídos e melhora os processos.
CRM: Saiba como esse tipo de sistema pode ser vantajoso para sua empresa
Com um sistema CRM, é possível criar e sustentar relações de longo prazo com os clientes. O módulo pode ajudar na gestão de relações com os clientes, mas para isso precisa de planejamento e estratégias adequadas. O cadastro de clientes pode ser usado para fomentar uma relação de pós-venda entre a empresa e os consumidores, para segmentar promoções e eventos, oferecer benefícios exclusivos e até para montar campanhas de marketing direto. Abaixo, separamos quatro vantagens de se usar um sistema de CRM estrategicamente. São elas: 1. Aumento da produtividade O sistema permite a segmentação dos clientes e o acesso a esses dados em tempo real. Dessa forma, o vendedor se baseia nesses dados para tomar decisões e oferecer a melhor experiência de compra para o cliente. O cadastro auxilia o vendedor a sugerir produtos, inclusive, já que o histórico de compras do cliente permite traçar um perfil sobre necessidades e preferências dele. 2. Otimização do atendimento O CRM permite que a empresa esteja focada no cliente, e não em processos que podem ser automatizados. Com o software, a empresa pode se aproximar do cliente e criar uma relação de confiança, gerando ciclos de compra cada vez menores. A empresa pode atender melhor e mais rápido o cliente, já que sabe do que ele precisa e quando precisa. 3. Cliente mais satisfeito A automatização dos processos, que permite a personalização do atendimento, é a responsável por um atendimento melhor e pela satisfação do cliente. Como os vendedores podem coletar dados e analisá-los, eles conseguem informações relevantes sobre o que o cliente valoriza, quais são as preferências e de que jeito prefere pagar. Quanto melhor e mais rápido você entender as necessidades dos clientes – estudando histórico de vendas, oferecendo produtos em upselling segundo hábitos e poder de compra – mais satisfeito ele ficará. 4. Motivação da equipe de vendas A equipe só se sentirá motivada se o processo de CRM tornar o trabalho mais fácil. Quando a eficácia do cadastro de clientes surte efeito nas vendas a equipe de vendas passa a entender do software e passa a utilizá-lo como aliado. Fica claro que o CRM é uma excelente ferramenta tecnológica, mas que precisa de planejamento estratégico e conscientização de toda a equipe para que fomente bons resultados na empresa. Não adianta ter um sistema de última geração se quem precisa usá-lo não sabe como, ou pior ainda, não sabe por que usá-lo. Você precisa de um CRM em sua empresa?
Gestão comercial: como a inovação pode ajudar a superar as dificuldades de um empreendimento
A quase totalidade dos estudos a respeito das principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas afirma que metade desses empreendimentos fecha em até 24 meses. Mas por que isso acontece? E mais importante: quais são, de fato, essas principais dificuldades que as levam a fechar? Há alguma forma de inovação na gestão comercial a fim de superar esses obstáculos? Essas perguntas deverão ser respondidas no texto que se segue onde trataremos das principais dificuldades de Pequenas e Médias Empresas: Marketing A questão de como fazer propaganda de uma marca, deixando-a mais visível para os clientes; qual mensagem você pretende passar em suas ações de marketing; quanto dinheiro pretende investir e outros, são muito relevantes e difíceis para buscar a inovação na superação das principais dificuldades das Pequenas e Médias empresas, cujos administradores estão pouco familiarizados com essas questões, relacionadas à gestão comercial do negócio. Finanças A gestão comercial e financeira também é alvo de muita discussão por parte desses empreendedores. Quem administra PME já sabe que terá, ao menos durante algum tempo, um orçamento bastante pequeno e limitado para trabalhar. Então, ações como: não saber reservar um dinheiro para os investimentos necessários ao negócio; pegar todo o valor arrecadado pela empresa, não pensando em recolher apenas um salário só porque é o “dono” da empresa; não saber fazer investimentos, são parte das principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, e precisam ser enfrentadas com inovação. Erros e problemas observados nesses casos, serão superados com uma gestão comercial eficaz e uma percepção de que, apesar de a empresa ter uma administração, essa tem de agir com inteligência e respeito; com equilíbrio das contas, economia e percepção de mercado. Jurídico Tenha em mente que é importante saber contornar as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, defender a gestão comercial do negócio e o patrimônio dos empreendedores, gerar contratos confiáveis e seguros, articular as contratações de forma legal; conseguir formas de se proteger de processos trabalhistas e de outra natureza, entre outras questões relacionadas ao Direito, que, muitas vezes, são desprezadas pelos empreendedores – mas não deveriam, pois podem significar a ruína da PME. Por isso, é sempre necessária a inovação, na condução do negócio. Precificação Outros pontos que representam as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas são relativos aos preços praticados e não se saber, ao certo, qual o valor de mercado e como chegar ao preço final de seu produto, de modo a torná-lo justo e competitivo, ao mesmo tempo. Em suma: super ou subvalorizar seu produto ou serviço podem ser posturas igualmente ruins, e complicar sua gestão comercial, ao diminuir a competitividade do que você produz. Inovação para principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas Planejamento Jamais se deve esquecer que trabalhar com um plano de negócios é algo muito importante para superar as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, pois funciona como uma bússola para direcionar as ações enquanto empreendedores, fazendo com que a empresa consiga ter muito mais estabilidade e uma vida mais longa e lucrativa. Além disso, é importante ter visão de médio e longo prazo também. Isso é inovação na gestão comercial. Prevenção Outro cuidado que se deve ter é o de agir preventivamente aos obstáculos, ou seja, buscar antever as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas. Assim, é possível tomar atitudes de inovação com a finalidade de “blindar” a empresa, evitando as questões enumeradas acima. Essa é uma forma de gestão comercial absolutamente moderna e inteligente. E como se conquista tal prevenção? Através de planejamento. Rede colaborativa Como cada empresa tem – ou deve ter – uma área de atuação no mercado e um foco específico, é interessante que diferentes empresas conversem para que, em rede de inovação, consigam trocar informações e, assim, gerar dividendos em termos de gestão comercial, networking e informações relevantes para todos. Colaboração, nesse contexto, é uma ideia ligada permanentemente à inovação. As redes favorecem uma visão diferenciada dos negócios, mais geral, sem que os empresários sejam prejudicados por um olhar muito autocentrado, ou seja, apenas confinado em sua própria empresa e errôneo, porque não encara, de forma mais ampla, os desafios do mercado e as dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, podendo limitar o desenvolvimento do negócio. Essa é uma forma de mediar conflitos e superar as principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas, tanto dentro quanto fora da organização. Se você busca superar as dificuldades precisa se algum parceiro que suporte sua gestão comercial, certo? Então, para essa missão, pode contar com a HD Tecnologia que oferece gerenciamento às empresas, garantindo a conquista de resultados vantajosos. Quais são as suas alternativas, frente às principais dificuldades das Pequenas e Médias Empresas? Há uma preocupação com inovação e eficiência? Ou não é uma preocupação central de seu negócio? Lembre-se: com o grau de cautela adequado na gestão comercial, sua PME pode ir muito longe.
Como a tecnologia pode auxiliar no crescimento da sua empresa.
A maioria das empresas possuem métodos desatualizados na gestão da informação, sobrecarregando os empreendedores e dificultando o crescimento esperado. Nesse cenário, contar com o apoio da tecnologia pode ser uma boa estratégia, já que uma boa organização precisa acompanhar a evolução. A tecnologia tem evoluído muito nos últimos anos e hoje, no mundo dos negócios, são raros os casos em que as organizações não possuem ao menos um computador auxiliando na parte operacional da empresa. Junto desse avanço, criou-se ferramentas de informação que podem ser compactos e atender a demanda de várias empresas ou até mesmo específicos e criados exclusivamente para uma determinada empresa, com o objetivo de gerenciar todas as informações a fim de otimizar esse processo. Muitos gestores ainda não se beneficiam de todo o potencial que a era tecnológica lhes oferece, não utilizando ou simplesmente não conhecendo essas ferramentas de informações capazes de gerenciar todo seu negócio. Desta forma, acabam dedicando e, consequentemente, perdendo muito tempo sobrecarregados com atividades operacionais quando poderiam dedicar-se a assuntos estratégicos para sua empresa. Para avaliar o crescimento ou para tomar decisões estratégicas é preciso se basear em informações, dados e números que vão ser uma leitura fiel e assertiva de como está o negócio de modo geral. Desta forma, como um gestor vai conseguir direcionar o seu negócio se ao menos não consegue informações suficientes e precisas sobre seu cenário atual? O fato de uma simples planilha estar desatualizada, por exemplo, pode levar o gestor a um equívoco, fazendo com que todo trabalho seja perdido, levando sua empresa para um caminho sem volta. Sabemos que no cenário econômico atual, um erro de estratégia pode custar a vida de uma empresa. Não se pode arriscar. É preciso ter o controle de toda a organização. É possível que o gestor acredite que otimizar sua empresa através de ferramentas de informação seja um gasto extra, não condizente com o seu ramo de atividade ou tamanho de empresa, porém, é preciso que ele entenda que esse é um investimento, garantindo benefícios vitais para conduzir sua empresa ao crescimento. Uma empresa organizada tende a proporcionar melhores vendas e consequentemente melhorar o faturamento. Quando os departamentos da empresa passam a “conversar entre si”, o cenário de gestão de sua empresa muda, trazendo resultados positivos, que refletem no caixa da empresa. Uma ferramenta voltada para empresa melhora também as condições de trabalho dos funcionários, uma vez que eles terão uma plataforma completa que auxilia a desempenhar melhor suas atividades diariamente e desta forma ganham no tempo de execução. Inovação é a essência da gestão, para atingir a excelência é preciso investir no negócio. As novas tecnologias existem para deixar sua empresa mais competitiva e eleva-las ao próximo nível, onde se encontram os melhores clientes.
Como utilizar a tecnologia para melhorar o controle de estoque da sua empresa
Controlar as necessidades de compra, gerenciar as vendas e aprimorar os relatórios de vendas: o controle de estoque tem, como principais objetivos, otimizar os processos corporativos e aumentar o lucro da empresa. Mas os processos clássicos não são suficientes para garantirem uma otimização destes fluxos. Conhecer as ferramentas usadas para uma gestão adequada, com facilitação das tarefas e automação dos processos? Existem sistemas fáceis de usar e que podem diminuir o tempo que perde em cada tarefa e assegurar a veracidade de todos os resultados. Sabe como usar a tecnologia a favor do controle de estoque da sua empresa? Contexto corporativo Atualmente empresas vivem num ambiente competitivo. Neste contexto, têm necessidade de continuar a alavancar os seus lucros e otimizar resultados. Muitos estudos de caso revelam que, grande parte das vezes, a empresa tem uma boa conduta e objetivos mas que não te mais sucesso devido a fatores como: – Burocracia em excesso; – Falta de integração dos processos; – Baixa comunicação entre departamentos; – Dificuldade em tornar o tempo mais produtivo; – Comunicação com clientes e fornecedores pouco efetiva. Controle de estoque Uma das áreas que requer grande foco numa empresa é o controle de estoque. A sua importância deve-se a ser, nesta área, que se faz a previsão de gastos com fornecedores e que se medem as vendas efetivas – muitas vezes, a área de vendas influencia resultados para ficar mais bem vistas e adquirir comissões. Além disto, esta área assegura que não são feitas compras desnecessárias e que, por isso, o investimento feito está no ponto certo. É por estas razões que esta área requer uma forte atenção e que deve ser o mais eficiente possível. Com o software de gestão adequado, a empresa não passará a ter preocupações. Quanto a aplicativos gratuitos, estes podem comprometer o controle de estoque, fazendo com que haja perda de mercadoria ou dinheiro quando houver falhas de cálculo. Tecnologia em prol do controle de estoque Para que as áreas de controle de estoque consigam prosseguir os seus objetivos com sucesso e ser o mais eficiente possível, existem soluções tecnológicas de apoio. Estas, estão focadas nas transações comerciais, nos processos e no componente administrativo. Com soluções direcionadas para aquilo que pode constituir os pontos fracos do controle de estoque, estas constituem uma grande ajuda na criação de mais eficiência. Transações comerciais As soluções tecnológicas para as transações comerciais, atuam no sentido de controle e monitorização dos processos de compra e venda. O e-commerce – ferramenta de apoio às transações comerciais – permite que haja customização do aplicativo à empresa ou negócio em causa e; criação e desenvolvimento da loja virtual. Com a informação toda informatizada e adicionada, em tempo real ao aplicativo, o tempo de resposta entre a realidade e estimativa torna-se muito curto. Além disto, a automatização do processo comercial, torna o trabalho menos moroso e burocrático e reduz as falhas nos processos em curso. Processos As soluções tecnológicas relacionadas com os processos, dentro de uma empresa ou negócio, atuam de forma a existir integração entre estes. Ou seja, se os processos, dentro e entre departamentos, forem visíveis para todos os colaboradores, torna-se mais fácil que: cada um saiba o que tem que fazer, haja objetivos comuns e informação validada a circular e exista um plano e estratégia para o cumprimento de tarefas necessárias. Esta ferramenta de design de processos, apoia a comunicação interna e traz ao de cima o mais vantajoso que esta tem: mais informação é igual a mais produtividade. A área de controle de estoques fica a ganhar com uma circulação fluída dos processos, porque visualiza que investimentos são ou não necessários. Gestão administrativa A gestão administrativa de uma empresa, isto é, a gestão de estoques, financeira, de vendas, de contratos, de caixa, entre outras, deve ser administrada de forma a que os dados sejam o mais fidedigno possível. Se tudo estiver informatizado e organizado em software próprio, não existe perda de informação e existe uma integração e cruzamento de dados. Com isto, conseguem-se resultados que, de outra maneira, seriam burocráticos e demorados. Uma plataforma que agregue os dados dos vários setores e automatize o processo de cruzamento de dados, consegue dar-lhe resultados e respostas automáticos. O objetivo é sempre que o gestor consiga entender o que está em falta e o que está bem nivelado. O controle de estoques, fica a ganhar com resultados automáticos e contínuos, porque pode entender melhor as suas necessidades e otimizar o tempo dos seus recursos humanos, com uma burocratização menor das tarefas. Uma empresa com o controle de estoques organizado e integrado, consegue melhorar resultados e lucro e otimizar processos e recursos humanos. Usar a tecnologia a favor do negócio torna-o mais eficiente e isto é necessário num ambiente empresarial competitivo.
Sistema ERP faz do seu fluxo de caixa uma ferramenta de gestão eficiente
Sucesso empresarial, é isso que todo empreendedor busca para seu negócio, mas para que uma empresa possa chegar no topo, se destacando das demais, é preciso ter uma gestão de qualidade aliada a tomadas de decisões certeiras. Gerir e decidir não são tarefas fáceis, afinal não existe uma bola de cristal que mostre aos gestores os resultados antecipados de cada decisão possível. Embora essa tão sonhada bola de cristal não exista, é possível, não ver o futuro, mas criar estratégias a partir dos recursos e informações que o seu empreendimento gera no dia-a-dia. Mas para que isso seja viável e economicamente interessante, é preciso lançar mão de velhos hábitos e aderir ao mais novo modelo administrativo existente no mercado. Esse modelo utiliza como base de apoio softwares conhecidos como ERP, que nós podemos entender como um sistema integrado de gestão empresarial. Fluxo de Caixa e ERP – tomada de decisões estratégicas Sistemas ERP atuam em prol da empresa, no sentido de automatizar diversas funções administrativas que, se realizadas por pessoas, demandaria muito tempo e recursos. Nesse sentido esses sistemas barateiam a administração e dão um potencial de qualidade e confiança nas informações – confiança oriunda da ausência do erro humano nas operações. Dessa forma, assumimos que sistemas ERPs estão intrinsecamente associados às rotinas do fluxo de caixa de uma empresa. Uma vez que esses sistemas coletam, armazenam e processam todas as informações oriundas do fluxo de caixa. O fluxo de caixa é um montante de capital altamente volátil, que uma empresa utiliza como base para firmar novos investimentos. Esse capital é mutável e se altera constantemente, sendo que seu desempenho e volume é que ditam os rumos da empresa. Mas de que forma? Simples, imagine que a sua empresa está para fechar a compra de um alto volume de matéria-prima, esse volume lhe trará um grande desconto que valida a compra, nesse momento você precisará analisar o seu fluxo de caixa para ter certeza que conseguirá honrar com as dívidas assumidas, somente se o fluxo de caixa estiver positivo em determinada data é que você será capaz de fechar esse negócio. Mas o que acontece se algum dos seus funcionários se esqueceu de realizar a quitação de um outro papel que vence no mesmo dia do seu grande negócio? Diga-se de passagem que isso é algo muito corriqueiro no dia a dia das empresas. Nesse momento sua empresa encontra-se em uma situação muito delicada que provavelmente deixará cicatrizes na estrutura ou no nome de sua empresa. Utilizando sistemas ERPs, essas falhas humanas deixam de existir, e seu fluxo de caixa passa a ser mais saudável. Mas os benefícios não param por aí, sistemas de gestão empresarial ainda fornecem aos gestores uma poderosa cartilha de informações e dados estatísticos sobre as ações da empresa. Essas informações são importantes para que se possa achar qual a melhor ação a ser adotada, por exemplo: com as informações trabalhas é possível descobrir a sazonalidade de vendas, identificar setores e serviços mais requisitados, mapear zonas com baixo desempenho, períodos com maior saída de capital, recurso disponível e compromissos firmados. Veja as vantagens que um fluxo de caixa saudável proporciona Facilidade para criar planos e projeções de ação; Facilidade em compreender os resultados financeiros; Visualização de potenciais problemas financeiros. Desvantagens do Fluxo de Caixa sem um sistema ERP associado Informações escassas e com baixa confiabilidade; Um pequeno erro destrói o planejamento por completo; Armazenamento das informações feito de forma ineficiente. Quer saber mais sobre como melhorar o desempenho da sua empresa? Então não deixe de conhecer os serviços prestados pela HD Tecnologia. Possua o melhor sistema de gestão trabalhando a seu favor!
