O planejamento estratégico é o processo de elaborar a estratégia, definindo a relação entre a organização e o ambiente. A importância de definir este conceito de planejamento, inicialmente, é devido ao fato do planejamento estratégico sempre ser realizado no âmbito de uma organização. Compreende na tomada de decisões sobre qual o padrão de comportamento que a organização pretende seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende atingir.
Já o Planejamento de Produção está ligado a previsão das vendas, levando em consideração o que a empresa pretende oferecer ao mercado e a sua capacidade produtiva. Ele consiste em um processo utilizado no gerenciamento das atividades de produção, envolvendo planejamento, programação e controle, bem como a determinação das quantidades que serão produzidas, qual o layout da planta para melhor aproveitamento do fluxo de insumos, quais as etapas de cada processo de manufatura e designação de mão de obra, seja ela humana ou mecânica, para a transformação das matérias-primas passo a passo.
Planejamento de produção
O Planejamento de Produção é muito importante para que uma indústria mantenha sua produção sem paradas e de forma ideal. Com um bom planejamento de produção você saberá responder as seguintes perguntas:
- O que produzir?
- Quando produzir?
- Quanto produzir?
- Onde produzir?
- Como produzir?
- Para quem produzir?
Sabendo essas respostas, sua indústria pode ser beneficiar ainda mais ao planejar de forma correta. Existem ainda 5 benefícios do planejamento de produção que podem te ajudar a crescer.
1. Produção sem paradas
É claro que imprevistos acontecem e eventualmente podem acabar parando ou desacelerando sua produção. Mas, você pode reduzir drasticamente as paradas na produção com um bom planejamento, evitando problemas como por exemplo: equipe parada por falta de informações, por falta de materiais, e até mesmo, máquinas paradas por falta de insumos.
2. Entregas no prazo
Com um bom planejamento sua indústria será capaz de determinar prazos precisos para seus clientes. Isso é ótimo para aumentar a satisfação dos clientes e melhorar sua credibilidade. Indústrias que não planejam a produção, frequentemente acabam atrasando pedidos e perdendo clientes.
3. Redução de problemas com fornecedores
Com um bom planejamento é possível fazer análises e previsões quanto aos prazos, a qualidade e a disponibilidade dos fornecedores da sua fábrica, reduzindo seus problemas com o fornecimento de insumos.
4. Redução de desperdícios
Ao reduzir o tempo de máquinas, operadores parados e matérias primas com problema ou atraso, sua indústria estará reduzindo os desperdícios e economizando dinheiro.
5. Materiais na quantidade certa
Você é capaz de determinar de forma mais precisa quanto material precisará comprar para atender a atual demanda de seus clientes e do mercado. Com um bom planejamento de produção sua indústria estará mais preparada para trabalhar com níveis de estoque de matéria prima ideais.
Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é um processo sistêmico que visa auxiliar empresas e organizações a alcançarem seus objetivos. Através de uma sequência de ações, é feita desde uma análise do modelo de negócio e do cenário atual da indústria, até a definição dos objetivos estratégicos, projetos e processos que irão guiar o caminho do sucesso.
Os benefícios do planejamento estratégicos são incontáveis, podendo ajudar a evitar diversos problemas na indústria. Mas para citar alguns benefícios, podemos ressaltar uma maior assertividade nas ações da empresa, durabilidade do negócio, fomento da cultura de resultados, aumento da produtividade e do bem-estar dos colaboradores.
De forma resumida, podemos dizer que o planejamento estratégico procura responder a três questões principais:
- Onde estou?
- Para onde quero ir?
- Como chegar lá?
Por que fazer um planejamento estratégico na sua empresa?
Fazer um planejamento estratégico na empresa torna-se essencial, primeiramente, para ter uma visão clara da empresa, de sua identidade e seus objetivos. Ao colocar tudo no papel e de fato planejar o que se quer para daqui a 2 anos, 5 anos ou 10 anos, você consegue traçar ações mais assertivas. Da mesma forma, o planejamento também antecipa riscos na tomada de decisões a curto e longo prazo.
O processo deve ser totalmente participativo, o que propõe o alinhamento e engajamento entre equipes. Mesmo que seja uma iniciativa do líder, o plano só será colocado em ação com o apoio do coletivo. Lembrando sempre que o planejamento deve ser revisto periodicamente e reajustado, se necessário.
Por fim, quando o assunto é concorrência, você ainda sai na frente. Assim, você tem a chance de enxergar o seu negócio em 360º, planejando e executando estratégias que te ofereçam vantagens competitivas. As iniciativas serão pautadas em uma visão de negócio futuro, e somente assim você conseguirá medir as ações e determinar os melhores caminhos para alcançar seus principais objetivos.
Como fazer um planejamento estratégico?
O processo de elaboração do planejamento estratégico deve ser colaborativo, para isso, todos departamentos do seu negócio devem participar desse processo. Essa união, além de estimular o engajamento dos colaboradores, garante o desenvolvimento de um objetivo comum.
Comece definindo uma meta, é preciso que você saiba onde que chegar com o seu negócio. Essa meta. O segundo passo é analisar a organização. Para que o seu planejamento realmente ocupe uma posição estratégica, é importante que você faça um diagnóstico interno e externo do seu negócio.
Depois disso, determine a missão, visão e valores. É importante saber quais as diretrizes principais de uma empresa: missão, visão e valores. Determine também, o seu público-alvo, de nada adianta criar estratégias que não irão se relacionar e interagir com a audiência. Por isso, a criação das buyers personas do seu negócio é essencial para que a comunicação seja assertiva.
Defina seus objetivos, estratégias e metas. Os objetivos de uma empresa são os resultados que a organização pretende atingir. As metas andam de mãos dadas com os objetivos, são tarefas a serem executadas em um prazo determinado, para que o objetivo seja alcançado.
Planeje a ação e a execução das estratégias. É importante que as ações influenciem positivamente o cumprimento das metas e que tenham bem definido qual a ação, como, quem e como irá ser realizada. E por último, monitore e avalie os resultados. O planejamento estratégico é um importante instrumento para garantir um crescimento saudável e sustentável para sua empresa.
