É preciso que você empresário fique sempre muito atento ás finanças de sua empresa, acompanhando de perto os processos que envolvem o capital da firma. No Brasil de 100 empresas abertas, pouco mais que 75 sobrevivem ao primeiro ano. Segundo especialistas, a inexperiência e o descontrole do fluxo de caixa são as principais causas do fechamento precoce das empresas.
Para sobreviver em um mercado extremamente competitivo, é preciso ficar atento à gestão financeira da organização, essencial para a sobrevivência do negócio. Hoje nós te mostraremos os 7 erros que levam sua empresa pro buraco e você tenta identificar os que já acontecem com você.
1 . Falta de monitoramento das contas da empresa
Deixar de controlar e conhecer todas as etapas da produção, todos os custos envolvidos e o dia-a-dia da empresa, talvez seja o erro que englobe todos os erros que citarei abaixo.
É preciso acompanhar de perto estes procedimentos, mesmo que outra pessoa esteja encarregada da gestão financeira. É necessário Identificar os problemas quando ainda são pequenos e mais fáceis de resolver. O descontrole nas contas começa com um pequeno problema que vai virar um monstro pra sua empresa.
2 .Contar com dinheiro que ainda não recebeu
Fazer a previsão das receitas é possível, principalmente se uma venda já está acertada. Mas é melhor refletir que o dinheiro ainda não está em caixa. Muitos adquirem um novo equipamento, por exemplo, sem que o dinheiro tenha entrado efetivamente.
Seja o mais prudente que puder! Melhor ser paciente do que correr o risco de ficar endividado e não ter de onde tirar o dinheiro.
3 .Comprometer a maior parte da receita com dívidas
Comprometer grandes parte das receitas com dívidas acaba com a liquidez do negócio.
Investimentos são necessários, mas pense em investimentos que lhe trarão retorno. Investimentos mal planejados só lhe trarão mais um débito a ser pago.
Convém analisar se o caixa da sua empresa aguenta mais uma parcela ou é melhor esperar o momento mais favorável.
4 .Deixar de controlar os custos de produção
É fundamental que você acompanhe e entenda os custos de produção, tanto os fixos como os variáveis, pois são eles que também compõem o preço de venda de seu produto ou serviço.
Os prazos que seu fornecedor te dão, podem ser diferentes do prazo que você dá ao seu consumidor. O fator prazo pode causar confusão na hora de gastar e levar seu caixa para o vermelho.
Acompanhe de perto esses valores, até para poder negociar um abatimento ou desconto junto aos fornecedores, se necessário.
5 .Estocar além do necessário
Ninguém quer perder venda por conta de falta de estoque! Mas produto encalhado é ainda pior. O controle de estoque e a análise cuidadosa da demanda dos produtos é a melhor saída para compor um estoque enxuto, mas que atenda às necessidades de seus clientes.
6 .Misturar as contas pessoas com as contas da empresa
Este provavelmente seja o erros mais cometidos por quem está começando o primeiro negócio, e também o erro com mais potencial de tirar as contas dos eixos. Para não cometê-lo, lembre-se que o caixa da empresa não é sua conta pessoal, e você não deve fazer saques sempre que deseja!
Fixar um valor para o pro labore e incluí-lo no planejamento mensal do fluxo de caixa provavelmente seja o melhor caminho para não confundir as bolas.
Acredite: A retirada de caixa para contas diversas que não incluem as da empresa, é o caminho mais rápido para o fim da sua empresa, e isso acontece sem que ao menos você perceba!
7 .Descontrole do fluxo de caixa
Este item poderia estar mais como consequência (dos erros cometidos acima), do que como o erro em si. O descontrole do fluxo do caixa é o pai e a mãe da falência! Muitos empresários se perdem quando o assunto é administração. A empresa deve adotar um sistema de controle de entrada e saída de dinheiro.
O que entra no fluxo fica no fluxo, e parte de você controlar o momento de pagar de comprar e de investir. Não se esqueça de pensar estrategicamente sobre os prazos e como ele influenciarão sobre o capital real que estará dentro deste fluxo.
Se o pai da falência é descontrole do caixa, o pai e a mãe do sucesso é o planejamento. Como já foi dito acima, planeje e esteja no controle ou ciência do que acontece em seu fluxo de caixa. Em empresas menores, uma simples planilha consegue resolver o problema. Já empresas maiores devem optar por sistemas de gestão e controle mais eficientes para sua demanda.
Se identificou com algum erro?
Como dito no planejamento, é preciso ter o hábito de checar as contas, de preferência todos os dias, e saber planejar o pagamento e recebimento dos recursos.
Encontrou todos os erros que levam à falência? Se identificou com algum dos itens? Se sim, é melhor checar a saúde financeira de sua empresa. Neste jogo dos sete erros só há um perdedor e nós não queremos que seja você ou sua empresa.
Pense nos investimentos que dão retorno e na importância de uma gestão financeira para sua empresa. A parte financeira pode ser o melhor ou o pior que seu empreendimento pode te oferecer.
A gestão eficiente exige monitoramento. E nada melhor que um bom sistema de gestão para te auxiliar e te dar mais tempo para cuidar de tudo com muito zelo e controle.
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