Apesar de, muitas vezes, ser subestimada, contar com a previsibilidade de caixa pode ser a chave do sucesso do seu negócio. Afinal, basicamente, nada na empresa pode funcionar sem uma gestão financeira eficiente.
Prever entradas de caixa significa realizar projeções a partir de dados históricos,o que é fundamental para uma gestão financeira eficiente. Ter uma boa previsão de caixa é garantir o conhecimento de como serão as condições futuras do negócio, assim tomar decisões estratégicas.
O fluxo de caixa é o controle das entradas e saídas de dinheiro em uma empresa, ou seja, as movimentações financeiras cotidianas, como contas a receber e a pagar, receitas, pagamentos realizados, etc.
O controle do fluxo de caixa é uma atividade importante para encontrar saúde financeira da empresa, possibilitando manter as contas organizadas e realizar projeções futuras.
Indicadores que vão te ajudar a ter previsibilidade de caixa
Que ter previsibilidade de caixa é muito importante na gestão financeira, já sabemos, mas alguns indicadores podem ajudar e devem ser acompanhados pelos gestores, são eles:
- Previsão de recebimentos diários — Expectativa de recebimentos, tanto para faturas em dia, como para as atrasadas e para acordos e renegociações.
- Previsibilidade de recebimento com base no histórico — Além de saber o valor total que se tem para receber, é primordial saber o quanto de fato se receberá deste valor, a partir de dados históricos, um ERP pode ajudar nessa tarefa.
- Distribuição da carteira por faixa de atraso — É o acompanhamento de como estão os atrasos de pagamentos em função do tempo.
Estes são apenas 3 dos inúmeros indicadores que podemos acompanhar, mas além de indicadores, é fundamental que as atividades de controle, comunicação, meios de pagamento e cobrança estejam muito bem definidas e implementadas pelo time. Apenas o conjunto de todas essas ações levarão à gestão eficiente de fluxo de caixa no departamento financeiro.
Os benefícios da previsibilidade de caixa
Ter controle da previsão do seu caixa traz a vantagem de impulsionar o negócio. Pois, como falamos anteriormente, ao levá-la em consideração, é possível tomar decisões estratégicas acerca de investimentos para beneficiar a empresa, mas sem impactar na saúde financeira dela.
Os benefícios da previsibilidade de caixa são inúmeros, e contar com um ERP especializado em gestão permite que você saia na frente.
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