Dar adeus a planilha pode parecer um pouco assustador de início, mas garantimos ser o melhor a fazer para sua gestão. Se sua empresa precisa ganhar competitividade e agilidade na análise de dados, substituir suas planilhas é a melhor medida. Pois, elas são bastante limitadas, mas se você ainda não se convenceu, separamos aqui 5 motivos dar adeus às planilhas na sua gestão: Risco de perda de dados Por não funcionarem de modo automatizado, salvando as informações novas lançadas, a qualquer sinal de falha no computador, as chances de não ter um backup são imensas e, todo o material, pode ser perdido e não haverá maneira de recuperá-lo. Outro risco é com os vírus que infectam documentos importantes e outras situações, como quedas momentâneas de energia, que podem danificar e corromper os arquivos. Falta de confiabilidade das informações As planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações, pois fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados, dependendo de uma configuração manual para apontar possíveis informações. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito. Planilhas no Excel diminuem a produtividade Por não estarem integradas, serem atualizadas de maneira automatizada ou estarem disponíveis no ambiente web, você pode precisar do arquivo e ele não estar salvo no seu computador, por exemplo. A utilização de softwares em nuvem permite que você acesse quaisquer documentos da empresa em questão de segundos, no seu smartphone ou notebook, bastando apenas conexão com internet. Aumento de custos Esse ponto se foca mais na mão de obra necessária para manter as planilhas atualizadas. Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados, um deles é de não ter a necessidade de um funcionário alimentando o sistema manualmente e sim realizando tarefas lucrativas para a empresa. Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos seriam mitigados. Ausência de integração E por último, e o mais importante, pois é o que mais causará impactos nos seus negócios, a integração de dados. Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e vendas. Só nesses casos já seriam necessárias, no mínimo, 3 planilhas diferentes, que não estariam interligadas entre si. Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles a confusão entre documentos, falhas ao transferir dados de uma planilha para outra ou mesmo desatualização das informações. Ou seja, utilizar planilhas nas empresas é inviável. Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, os gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas. Utilizando um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, promovendo mais confiança, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Os melhores ERPs, como o Lírio, são totalmente integráveis e com dashboards totalmente personalizados às necessidades da organização. Clique aqui, fale com nossos especialistas e dê adeus às planilhas!
Não permita que os controles paralelos comprometam os resultados do negócio
Você já ouviu falar ou faz controles paralelos de gestão na sua empresa? Ou seja, mesmo havendo um sistema de gestão, o empresário ou a equipe ainda utiliza outros meios, como planilhas e agendas, para reunir e controlar informações. Imagina o seguinte cenário: seu colaborador realizou uma venda excepcional que ficou anotada na agenda e ele não inseriu no sistema, no dia de fechar o processo comercial ele não consegue ir ao trabalho, como você ficaria? Controles paralelos de gestão, além de tomar muito tempo e dinheiro, estimulam o retrabalho, já que, em algum momento, as informações precisarão ser lançadas no sistema de gestão e comprometem a consolidação dos números para medir o resultado da empresa. Uma organização que investe em um sistema de gestão alinhado ao seu negócio e estar funcionando de maneira plena, não precisa criar controles paralelos. Por que centralizar as informações no sistema de gestão Com o Sistema ERP, os dados de todas as áreas da empresa estarão centralizados em um único lugar. Isso mitiga a divergência de informações. Pode parecer algo banal, mas representa um ganho extraordinário para as operações, especialmente as rotineiras. De uma maneira geral, um sistema de gestão ou sistema ERP pode: Receber; Centralizar; Processar; Avaliar dados; Aplicar total integração e segurança às informações. Se você é um gestor que visa ou tem foco nos resultados de cada ação realizada, mensuração de resultados, aumento de lucratividade, redução dos custos operacionais e crescimento da produtividade, está na hora de abrir mão dos controles paralelos! Utilize seu ERP e tenha um negócio de sucesso! Quando a empresa centraliza todo seu funcionamento no ERP, ela promove apoio à gestão, fornecendo condições seguras de trabalhar pautadas em dados. Assim, as necessidades de análise e tomada de decisões ganham velocidade e minimizam o risco de erro. Além destas vantagens para o uso desta solução, podemos citar ainda: Melhoria de processos, com sua integração; Possibilidade de extrair dados de maneira rápida e fácil; Permite centralizar todas as informações em uma única base, sem riscos de perdas; Permite automatizar e otimizar tarefas sejam, com ganho de produtividade e segurança; Controle financeiro totalmente integrado; Melhoria de relacionamento comercial tanto com clientes como fornecedores; Possibilidade de trabalhar com Business Intelligence — BI; Melhoria na qualidade e geração de relatórios gerenciais; Permitir que a empresa seja mais competitiva e ter ganhos de mercado. Venha para o Lírio e dê adeus aos controles paralelos de gestão e faça sua empresa decolar! Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e agende sua demonstração.
Quais informações fazem parte do seu relatório estratégico?
Todo gestor sabe o valor o quanto é importante acompanhar os dados da sua empresa, daí contar com um relatório gerencial é primordial. Afinal, por meio dos dados coletados é possível manter uma empresa organizada, competitiva e rentável. Se você ainda não sabe quais informações podem ser cruciais para seu relatório ser assertivo, fique tranquilo, confira as dicas que preparamos neste artigo. Principais tipos de relatório e seus dados Os relatórios podem ter os mais diversos focos, como fechamento de caixa, apontamento de lucratividade, giro de estoque, sugestão de compra, entre outros. Confira abaixo alguns tipos de relatórios gerenciais que você precisa conhecer. Financeiro Este relatório costuma ser um dos mais importantes para um negócio, já que aborda um dos pilares para o sucesso empresarial: finanças. Por meio dele é possível visualizar toda a situação orçamentária da empresa, concluir sobre a viabilidade de novos investimentos e mensurar o desempenho do caixa, avaliando a possibilidade de arcar com despesas futuras. Esse tipo de relatório é como um guia para o empresário, alertando sobre a situação financeira e antecipando eventuais problemas. Para tanto, é comum estar associado a expedientes estratégicos, como Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Fluxo de caixa. Produtividade do negócio É extremamente importante saber como está o desempenho das diversas áreas da empresa. Como, por exemplo: Vendas — Lucratividade, desempenho do seu time, controle de comissões, fechamento de caixa e o cadastro de clientes com foco em receita recorrente. Estoque — Tenha informações sobre a entrada e saída de produtos, quantidade de produtos disponíveis, giro de estoque , sugestão de compra e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e). Serviços — Execução e recorrência de serviços com contratos, previsto e realizado de contratos e projetos. Produção — Perdas de matérias-primas e custo da produção. Satisfação Sabemos o quanto é valioso ter um atendimento de extrema qualidade, por isso, é fundamental avaliar como os usuários dos serviços estão reagindo em relação à qualidade do atendimento, ao tempo para a solução da demanda, entre outros aspectos. Acompanhe os registros das interações com clientes, para compreender melhor seu comportamento. Ferramentas aplicadas a geração de relatórios Existem inúmeras ferramentas tecnológicas que permitem reunir e organizar a abundância de informações e dados publicados em diversos meios, digitais e físicos, e poderem ser coletados e organizados para compreender ou prever alguns movimentos do mercado. Tais recursos permitem avaliar causas e efeitos que não tem correlação evidente, delinear tendências e prever movimentos com perspectivas mercadológicas. Softwares que tenham relatórios gerenciais diversificados reforçam a gestão do negócio, por meio de dashboards personalizados que vão informatizar, automatizar e centralizar uma série de processos e informações. Afinal, para se manter forte no mercado, é preciso ter informações trabalhando a seu favor. Venha para o Lírio e tenha uma gestão focada no crescimento, resultado e análise de dados estratégica, com uso de dashboards gerenciais personalizados com suas demandas, por meio de geração de relatórios com gráficos de indicadores relevantes para sua estratégia. Clique aqui, fale com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.
Vencendo a inadimplência com a automação do processo de cobrança
A cobrança automatizada contribui para fortalecer o vínculo de relacionamento com os clientes, moderniza a negociação, além de reduzir o índice de inadimplência. Sabemos que empresas que trabalham com pagamentos acabam, inevitavelmente, enfrentando questões de inadimplência, a boa notícia é que essa situação pode ser controlada com o uso de ferramentas de automatização de cobrança. Neste artigo vamos te mostrar como! O que é cobrança automatizada? Nada mais é do que utilizar inteligência artificial, para monitorar o ciclo da inadimplência, desde a previsão do vencimento até o tempo final da dívida. Não apenas no sentido de atualizar informações, mas contribuir para que o cliente consiga se organizar, através de lembretes que serão enviados a ele desde a data próxima do vencimento do pagamento, até posteriormente ao vencimento. Os smartphones mudaram o comportamento do consumidor, que exige informações mais ágeis e fáceis. Portanto, a comunicação entre a empresa e o cliente precisa estar alinhada a essas expectativas, especialmente quando se trata de cobrança. Realizá-la por meio dos canais digitais permite atualizar o cliente sobre as informações necessárias com a agilidade que ele espera. Principais benefícios de implantar uma cobrança automatizada Preparamos uma lista com os principais benefícios de implantar uma cobrança automatizada para contribuir na gestão financeira do seu negócio. Histórico do cliente — Verificação das informações dos clientes, assim a empresa consegue avaliar o comportamento de pagamento da dívida. Se for estabelecido um score em paralelo, é possível determinar um critério para liberação de novas vendas para clientes com histórico de atrasos, por exemplo, ou ainda uma regra de análise de crédito mais criteriosa. Otimiza recursos humanos — Com a automatização de processos morosos como a cobrança, é possível liberar os profissionais para atuar em análises e para contatos com clientes específicos da base, escolhidos conforme a estratégia de relacionamento. Com ações rotineiras programadas, as demandas que necessitam atenção do capital humano ganham corpo, melhorando o relacionamento com o cliente, aumentando a produtividade e a capacidade da equipe. Elimina os riscos de erros — Quando os processos da área de cobrança ficam exclusivamente dependentes das pessoas, é natural que ocorram falhas, como realizar contato em períodos indevidos ou mesmo com cliente errado, por exemplo. Esses problemas são eliminados com a implantação de uma cobrança automatizada, já que os processos são realizados pelo sistema, evitando falhas humanas. Isso, além de otimizar a gestão da empresa, dinamiza o trabalho da equipe e aumenta a credibilidade do negócio no mercado. Profissionalização do negócio — Os clientes estão cada vez mais exigentes e querem cada vez mais praticidade em suas rotinas, ao implementar um sistema de automatização de cobrança, sua empresa passa imagem de profissionalismo e organização. Isso, além de aumentar a visibilidade, cria oportunidades e gera mais credibilidade para o seu negócio, te tornando mais competitivo. Melhora o relacionamento com o cliente — Sabemos que o contato para cobrança pode ser um pouco complicado, abalando o relacionamento com o cliente. Realizando a cobrança por canais digitais, evita situações em que o cliente se sinta constrangido. Para o cliente, isso soa como respeito da parte da empresa, que escolhe um sistema para cobrar pendências, em vez de se sentir constrangido ao ter que conversar com uma pessoa sobre suas dívidas. A consequência são clientes que honram os prazos, trazendo melhores resultados para a empresa. Percebeu como a implantação de um sistema de cobrança automatizado pode ser vantajoso para a sua empresa? Entre em contato com nossa equipe e conheça o Lírio ERP, a solução que automatiza seu departamento de cobrança e transforma sua gestão financeira.
Os ganhos ao ficar atento à previsibilidade de caixa
Apesar de, muitas vezes, ser subestimada, contar com a previsibilidade de caixa pode ser a chave do sucesso do seu negócio. Afinal, basicamente, nada na empresa pode funcionar sem uma gestão financeira eficiente. Prever entradas de caixa significa realizar projeções a partir de dados históricos,o que é fundamental para uma gestão financeira eficiente. Ter uma boa previsão de caixa é garantir o conhecimento de como serão as condições futuras do negócio, assim tomar decisões estratégicas. O fluxo de caixa é o controle das entradas e saídas de dinheiro em uma empresa, ou seja, as movimentações financeiras cotidianas, como contas a receber e a pagar, receitas, pagamentos realizados, etc. O controle do fluxo de caixa é uma atividade importante para encontrar saúde financeira da empresa, possibilitando manter as contas organizadas e realizar projeções futuras. Indicadores que vão te ajudar a ter previsibilidade de caixa Que ter previsibilidade de caixa é muito importante na gestão financeira, já sabemos, mas alguns indicadores podem ajudar e devem ser acompanhados pelos gestores, são eles: Previsão de recebimentos diários — Expectativa de recebimentos, tanto para faturas em dia, como para as atrasadas e para acordos e renegociações. Previsibilidade de recebimento com base no histórico — Além de saber o valor total que se tem para receber, é primordial saber o quanto de fato se receberá deste valor, a partir de dados históricos, um ERP pode ajudar nessa tarefa. Distribuição da carteira por faixa de atraso — É o acompanhamento de como estão os atrasos de pagamentos em função do tempo. Estes são apenas 3 dos inúmeros indicadores que podemos acompanhar, mas além de indicadores, é fundamental que as atividades de controle, comunicação, meios de pagamento e cobrança estejam muito bem definidas e implementadas pelo time. Apenas o conjunto de todas essas ações levarão à gestão eficiente de fluxo de caixa no departamento financeiro. Os benefícios da previsibilidade de caixa Ter controle da previsão do seu caixa traz a vantagem de impulsionar o negócio. Pois, como falamos anteriormente, ao levá-la em consideração, é possível tomar decisões estratégicas acerca de investimentos para beneficiar a empresa, mas sem impactar na saúde financeira dela. Os benefícios da previsibilidade de caixa são inúmeros, e contar com um ERP especializado em gestão permite que você saia na frente. Conheça o Lírio ERP, ele atua no controle financeiro, na conciliação de pagamentos, na gestão de todo o processo de cobrança, gestão de vendas, estoque, funções administrativas, ferramentas para previsão de caixa, relacionamento com cliente, entre outros. Você monitora os principais indicadores do negócio em um dashboard personalizado para atender as regras de negócio da sua empresa. Clique aqui e fale com um de nossos especialistas!
Faturamento X Custos: como equilibrar essa balança?
Uma das principais metas das empresas é aumentar seu faturamento, para tal nos apoiamos em dois pilares, no aumento das vendas e redução de custos. Preparamos aqui algumas dicas que você pode utilizar em sua empresa. Qual a diferença entre faturamento e custos? Como mencionamos anteriormente, faturamento e custos são opostos complementares da gestão financeira de qualquer empresa. O faturamento é um dos principais termômetros da saúde financeira do seu negócio. Para começar, vale ressaltar que faturar não é o mesmo que lucrar, e é primordial entender essa diferença para descobrir se está realmente ganhando dinheiro com a sua empresa. O faturamento é a soma de todos os valores obtidos com as vendas de produtos ou serviços ofertados na empresa por um determinado período. Em outras palavras, é todo o dinheiro que entra do caixa a partir de sua atividade comercial. Já os custos são valores gastos para executar a atividade fim da empresa e, normalmente, são associados e confundidos com despesas ou gastos. Os custos podem ser: Custos fixos: gastos recorrentes, como o aluguel do escritório e folha de pagamento; Custos variáveis: gastos que comumente variam conforme produção, como a matéria-prima, por exemplo. O lucro da sua empresa é a diferença entre os dois, para que os resultados da lucratividade da sua empresa sejam melhores, é importante que a balança sempre pende mais para o faturamento. Aprenda a equilibrar faturamento e custos Comece pelo diagnóstico Antes de saber qual caminho seguir, é preciso entender o cenário atual, para isso fazer um diagnóstico financeiro para entender como está a situação da empresa. Alguns indicadores importantes são: Lucratividade e rentabilidade Número de clientes Capital de giro Giro de estoque Volume de vendas Custo de Aquisição de Clientes (CAC) Lifetime Value (LTV) Margem de lucro desejada Ponto de equilíbrio financeiro Margem de contribuição Produtos mais vendidos Receita por cliente. Assim, você consegue identificar os gargalos financeiros e traçar estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa. Controle seus custos e despesas Com os dados do diagnóstico em mãos, você conseguirá identificar, classificar e acompanhar de perto quais são os custos, assim avaliar quais podem ser eliminados sem afetar a qualidade dos produtos e serviços. Este controle será importante para a saúde financeira da sua empresa, mas lembre-se que o crescimento do seu negócio também está ligado aos investimentos feitos, por isso é importante se planejar para tal. Avalie e melhore seu processo de vendas O próximo passo é reavaliar todo o processo de vendas, desde a formação de preços, passando pela percepção de valor do cliente, funil de vendas, desempenho do seu time comercial e todos os pontos que podem impactar diretamente na criação de estratégias para aumentar as vendas. Entenda quais ações comerciais favorecem o aumento das vendas, valorize o desempenho de seus vendedores, assim você manterá seu time motivado. Aqui vale também o acompanhamento dos produtos, que possuem melhor saída e quais estão ficando parados no estoque. Um bom sistema ERP contribui na avaliação dos indicadores da área de vendas, o que será essencial para melhorar o processo. Tenha um plano de cobrança eficaz Contar com um plano de ação de cobrança eficaz é garantir o bom andamento e ampliação do faturamento de qualquer empresa. Logo, você precisa de uma boa política de cobrança para controlar os recebimentos e combater o problema da inadimplência no seu negócio. Vale ressaltar que o processo de cobrança deve sempre prezar pelo bom relacionamento com o cliente, inclusive como estratégia para evitar novos atrasos. Tenha um sistema para gerir faturamento e custos Com o Lírio ERP sua empresa trabalhará com um controle eficiente das finanças, monitorando todo o faturamento, controlar vendas, clientes, estoque, produção, contabilidade e administração, tudo através de dashboards inteligentes e totalmente personalizados para seu negócio. Além disso, acompanhar como está a lucratividade de seu negócio por relatórios como o D.R.E. e tomar decisões assertivas. Venha para o Lírio e equilibre a balança entre faturamento e custos em seu negócio!
Ações para melhorar a saúde financeira do seu negócio
Manter uma boa gestão financeira e seu fluxo eficiente, é essencial para o crescimento do seu negócio. A boa notícia é que esses gargalos financeiros podem ser facilmente solucionados, assim sua empresa pode continuar competitiva no mercado. Os gargalos financeiros mais comuns nas empresas Confira a seguir quais são os gargalos mais comuns e como solucioná-los, caso sua empresa viva algum deles. Separe contas pessoais das contas da empresa Esse é um dos erros mais comuns, especialmente em empresas familiares e que estão iniciando suas atividades. Essa prática pode mascarar seus resultados e não deixar claro como está a real situação financeira da empresa. Contudo, isso pode ser facilmente resolvido com a separação das finanças pessoais e empresariais e com a definição de um valor de pró-labore a ser pago para os gestores. Realize a gestão do fluxo de caixa Projete e mantenha o controle do fluxo de caixa, elenque gastos passados, despesas futuras, previsibilidade de entrada financeiro e, assim, é possível realizar um planejamento estratégico financeiro de curto, médio e longo prazo. Esse passo é um dos básicos para garantir a saúde financeira de toda empresa. A gestão do fluxo de caixa contribuirá para você saber quando haverá recursos disponíveis para a realização de investimentos, seja para aquisição de novos equipamentos ou ampliação do estoque, garantindo o pagamento na data acordada com seus fornecedores. Assim será possível inclusive negociar melhores condições para pagamento à vista, quando for possível. Tenha controle financeiro efetivo Para ter um controle financeiro efetivo, é fundamental avaliar cotidianamente riscos e oportunidades. Para manter sempre a empresa com uma boa saúde é preciso aproveitar todas as oportunidades que reduzam despesas ou aumentem os lucros. Isso quer dizer que os gestores precisam ter uma postura estratégica para saber identificar gastos que podem ser reduzidos, investir ou, simplesmente, melhorar a eficiência das suas operações. Estoque assertivo Como está o seu estoque? Ele é coerente à sazonalidade? A rotatividade de produtos está alinhada às vendas? Ter essa visão estratégia permite que a empresa trabalhe de forma planejada. Fazer com que o estoque seja rotativo não ajuda apenas o fluxo de caixa, mas auxilia o planejamento da área de compras. Informações importantes como o tempo de giro do estoque, acompanhamento de sazonalidade dos produtos, informações corretas sobre a quantidade de produtos, com o aviso de quantidade mínima, precisam ser monitoradas constantemente. Assim você evita que seus principais produtos fiquem em falta, podem contribuir para as decisões de compra e o investimento adequado para um estoque alinhado aos objetivos da empresa. Opte por um sistema de gestão Sabemos que as rotinas empresariais são intensas por isso, é importante ter um aliado que auxilia na automatização dos processos que melhore a comunicação entre as diferentes áreas da empresa e te ajude a tomar decisões com uma maior gama de informações a ainda sim, em menor tempo. Pensando nisso, desenvolvemos o Lírio, com ele você pode evitar que os gargalos financeiros citados sejam evitados na sua empresa, ele é um ERP voltado para contribuir na organização e gerenciamento empresas dos mais diversos nichos de mercado. Assim, é possível contar com estabilidade, agilidade e segurança para seus negócios. Clique aqui e veja como o Lírio pode contribuir na gestão financeira da sua empresa!
Invista num processo de cobrança amigável e eficaz
Contar com um plano de ação de cobrança amigável e eficaz é garantir o bom andamento de qualquer empresa e, essa situação pode ser otimizada, caso esse controle seja feito de maneira estratégica. Ainda encontramos empresários que realizam o controle das contas a receber em planilhas ou, até mesmo, em cadernos de registro, que podem fazer com que alguma informação passe despercebida. Esta maneira de registro não é errada, mas pode ser limitada, pois, não possibilitam uma visão ampla e dificultam o controle das quitações de títulos, integrando com demais informações como vendas, fluxo de caixa e clientes. É importante ter parâmetros de cobrança claros, objetivos e que cada ação seja executada no momento certo. Uma boa gestão de cobrança evita a inadimplência, além de estabelecer ações, métodos que incentivem o pagamento das dívidas, por negociações e, especialmente, o cuidado com o relacionamento do cliente. Dicas um plano de ação para uma cobrança eficaz No momento de construir seu processo de cobrança é preciso deixar claro os prazos dados aos clientes para a quitação de pagamentos em atraso, antes de considerá-lo como inadimplente. Isto evita problemas no fluxo de caixa e também dá clareza aos envolvidos, facilitando também no relacionamento. Pode-se adotar também ações antes da data do vencimento, com notificações próximas a data e assim evitar esquecimentos quanto ao pagamento por parte do cliente. Estes avisos persistem por um período após o vencimento, sugerimos variar de 10 a 30 dias ou conforme a política de cobrança definida pela empresa. Neste período o cliente ainda não configura como inadimplente. Estas ações visam uma cobrança amigável, importante para evitar desgastes e estabelecer uma relação de confiança entre as partes. E, ainda contribui para evitar o aumento da inadimplência, pois seus clientes terão maior respeito pela conduta da empresa em compreender dificuldades momentâneas comuns a qualquer negócio. Algumas ações podem contribuir para o recebimento com pontualidade dos bens, produtos ou serviços vendidos a crédito: Automatize o processo de cobrança para melhorar o seu controle financeiro; Envie lembretes de vencimento próximo à data; Faça o controle dos valores em atraso com identificação do tempo de atraso; Negocie um plano de liquidação; Dê ao seu cliente diferentes formas de pagamento; Tenha um plano de ação para não apenas receber os valores vencidos, mas bem como para ajudar a reduzir o índice de inadimplência sendo parceiro do cliente. Automação de processos Realizar análise de crédito antes da venda, manter um controle dos devedores, gerir o fluxo de caixa por processos manuais, demanda muito tempo e pode ser muito arriscado para a saúde financeira da empresa. Investir em automatização dos seus processos pode ser a solução decisiva para ter um departamento financeiro de sucesso. Todas as ações mencionadas neste artigo podem ser facilmente realizadas, caso a empresa possua um sistema integrado de gestão. Sistema integrado de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), como o Lírio, é um software corporativo, capaz de controlar os dados e informações da empresa de forma a integrar as diversas áreas como: Vendas; Financeiro; Fiscal; Estoque; Compras. Além disso, agrega funções como cadastro de clientes, com seu histórico de compras, organização das contas a pagar e a receber e realização da cobrança bancária, permitindo se antecipar aos atrasos e avisar o cliente sobre o vencimento e os benefícios do pagamento em dia. Outro grande diferencial é a possibilidade de acompanhar o fechamento do caixa e das comissões dos vendedores, automatização das cobranças e, consequentemente, reduzir a inadimplência com um sistema eficiente. Com o Lírio ERP você pode promover mais agilidade e fluidez para os processos de gestão da sua empresa, além de garantir mais estabilidade financeira, a partir do fornecimento de dados precisos e confiáveis para embasar a tomada de decisões gerenciais.
Confira as melhores práticas para avaliar a situação financeira de sua empresa
Independentemente do porte ou segmento de atuação, todo bom gestor precisa saber como está a situação financeira da empresa. Afinal, essa informação impactará diretamente no processo de tomada de decisões e longevidade dos negócios. Esse controle é um dos segredos para gerir uma empresa de sucesso. Se a tarefa parece desafiadora, respire fundo! Vamos te ajudar a elencar 5 indicadores financeiros para você avaliar a situação financeira de uma empresa de maneira eficiente. 1 — Rentabilidade Este é um excelente ponto de partida. Com a rentabilidade é possível mensurar qual é a viabilidade do seu negócio e qual o potencial de retorno do capital investido que ele apresenta. Acompanhar a rentabilidade permite descobrir se a empresa apresenta retornos atrativos e, a partir dessa informação, é possível tomar decisões sobre a gestão, vendas, corte de gastos, expansão e demais decisões estratégicas. 2 — Custos Controle os custos fixos e variáveis necessários para o funcionamento do negócio. É imprescindível se atentar a esse ponto, pois são valores referentes às despesas mensais que impactam no resultado de faturamento do negócio. 3 – Demonstração do Resultado do Exercício (DRE Financeiro) Por meio do DRE Financeiro, você tem em mãos um relatório que aponta informações precisas sobre as finanças e patrimônio da organização. Além disso, também é fácil visualizar todos os compromissos de longo prazo que devem ser quitados ao longo dos próximos meses. 4 — Fluxo de caixa Você sabe qual foi o lucro da sua empresa no último trimestre? Qual a sua média de faturamento? Qual o valor das despesas mensais? Estas são questões básicas que ajudam a entender o fluxo do caixa. O fluxo de caixa é o grande aliado para conhecer a real situação financeira do negócio. Por meio dele é possível conhecer todas as operações financeiras. Apenas com base nessas informações, é possível monitorar o percurso de todas as despesas que ocorrem, para assim entender o destino dado aos recursos do seu negócio. Vale reforçar, que essa análise precisa ser minuciosa, considerando todos os custos operacionais e receitas. 5 — Ticket Médio Se seu negócio é no ramo do varejo, o ticket médio é também uma excelente forma de avaliar a situação financeira da empresa. Ainda ajuda a identificar todos os pontos ligados aos processos de vendas. Fique de olho no futuro! Além de conhecer o histórico e situação atual da empresa, saber o que está por vir também é de extrema relevância. Dessa forma, é possível se preparar e acompanhar a projeção financeira do negócio. Ajuda muito ter indicadores bem definidos e relatórios sempre atualizados, afinal são esses indicadores que te permitirão enxergar o cenário real e tendências do seu negócio. Existem soluções pensadas exclusivamente para empresas que querem acompanhar e aumentar sua produtividade, como o Lírio ERP. Com ele, o gestor consegue saber como está a lucratividade de seu negócio, tudo através de relatórios como o DRE e tomar decisões assertivas, tudo realizado através das dashboards inteligentes e personalizados. Clique aqui e solicite uma demonstração.
Planejamento de produção e planejamento estratégico na indústria: entenda as diferenças
O planejamento estratégico é o processo de elaborar a estratégia, definindo a relação entre a organização e o ambiente. A importância de definir este conceito de planejamento, inicialmente, é devido ao fato do planejamento estratégico sempre ser realizado no âmbito de uma organização. Compreende na tomada de decisões sobre qual o padrão de comportamento que a organização pretende seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende atingir. Já o Planejamento de Produção está ligado a previsão das vendas, levando em consideração o que a empresa pretende oferecer ao mercado e a sua capacidade produtiva. Ele consiste em um processo utilizado no gerenciamento das atividades de produção, envolvendo planejamento, programação e controle, bem como a determinação das quantidades que serão produzidas, qual o layout da planta para melhor aproveitamento do fluxo de insumos, quais as etapas de cada processo de manufatura e designação de mão de obra, seja ela humana ou mecânica, para a transformação das matérias-primas passo a passo. Planejamento de produção O Planejamento de Produção é muito importante para que uma indústria mantenha sua produção sem paradas e de forma ideal. Com um bom planejamento de produção você saberá responder as seguintes perguntas: O que produzir? Quando produzir? Quanto produzir? Onde produzir? Como produzir? Para quem produzir? Sabendo essas respostas, sua indústria pode ser beneficiar ainda mais ao planejar de forma correta. Existem ainda 5 benefícios do planejamento de produção que podem te ajudar a crescer. 1. Produção sem paradas É claro que imprevistos acontecem e eventualmente podem acabar parando ou desacelerando sua produção. Mas, você pode reduzir drasticamente as paradas na produção com um bom planejamento, evitando problemas como por exemplo: equipe parada por falta de informações, por falta de materiais, e até mesmo, máquinas paradas por falta de insumos. 2. Entregas no prazo Com um bom planejamento sua indústria será capaz de determinar prazos precisos para seus clientes. Isso é ótimo para aumentar a satisfação dos clientes e melhorar sua credibilidade. Indústrias que não planejam a produção, frequentemente acabam atrasando pedidos e perdendo clientes. 3. Redução de problemas com fornecedores Com um bom planejamento é possível fazer análises e previsões quanto aos prazos, a qualidade e a disponibilidade dos fornecedores da sua fábrica, reduzindo seus problemas com o fornecimento de insumos. 4. Redução de desperdícios Ao reduzir o tempo de máquinas, operadores parados e matérias primas com problema ou atraso, sua indústria estará reduzindo os desperdícios e economizando dinheiro. 5. Materiais na quantidade certa Você é capaz de determinar de forma mais precisa quanto material precisará comprar para atender a atual demanda de seus clientes e do mercado. Com um bom planejamento de produção sua indústria estará mais preparada para trabalhar com níveis de estoque de matéria prima ideais. Planejamento estratégico O planejamento estratégico é um processo sistêmico que visa auxiliar empresas e organizações a alcançarem seus objetivos. Através de uma sequência de ações, é feita desde uma análise do modelo de negócio e do cenário atual da indústria, até a definição dos objetivos estratégicos, projetos e processos que irão guiar o caminho do sucesso. Os benefícios do planejamento estratégicos são incontáveis, podendo ajudar a evitar diversos problemas na indústria. Mas para citar alguns benefícios, podemos ressaltar uma maior assertividade nas ações da empresa, durabilidade do negócio, fomento da cultura de resultados, aumento da produtividade e do bem-estar dos colaboradores. De forma resumida, podemos dizer que o planejamento estratégico procura responder a três questões principais: Onde estou? Para onde quero ir? Como chegar lá? Por que fazer um planejamento estratégico na sua empresa? Fazer um planejamento estratégico na empresa torna-se essencial, primeiramente, para ter uma visão clara da empresa, de sua identidade e seus objetivos. Ao colocar tudo no papel e de fato planejar o que se quer para daqui a 2 anos, 5 anos ou 10 anos, você consegue traçar ações mais assertivas. Da mesma forma, o planejamento também antecipa riscos na tomada de decisões a curto e longo prazo. O processo deve ser totalmente participativo, o que propõe o alinhamento e engajamento entre equipes. Mesmo que seja uma iniciativa do líder, o plano só será colocado em ação com o apoio do coletivo. Lembrando sempre que o planejamento deve ser revisto periodicamente e reajustado, se necessário. Por fim, quando o assunto é concorrência, você ainda sai na frente. Assim, você tem a chance de enxergar o seu negócio em 360º, planejando e executando estratégias que te ofereçam vantagens competitivas. As iniciativas serão pautadas em uma visão de negócio futuro, e somente assim você conseguirá medir as ações e determinar os melhores caminhos para alcançar seus principais objetivos. Como fazer um planejamento estratégico? O processo de elaboração do planejamento estratégico deve ser colaborativo, para isso, todos departamentos do seu negócio devem participar desse processo. Essa união, além de estimular o engajamento dos colaboradores, garante o desenvolvimento de um objetivo comum. Comece definindo uma meta, é preciso que você saiba onde que chegar com o seu negócio. Essa meta. O segundo passo é analisar a organização. Para que o seu planejamento realmente ocupe uma posição estratégica, é importante que você faça um diagnóstico interno e externo do seu negócio. Depois disso, determine a missão, visão e valores. É importante saber quais as diretrizes principais de uma empresa: missão, visão e valores. Determine também, o seu público-alvo, de nada adianta criar estratégias que não irão se relacionar e interagir com a audiência. Por isso, a criação das buyers personas do seu negócio é essencial para que a comunicação seja assertiva. Defina seus objetivos, estratégias e metas. Os objetivos de uma empresa são os resultados que a organização pretende atingir. As metas andam de mãos dadas com os objetivos, são tarefas a serem executadas em um prazo determinado, para que o objetivo seja alcançado. Planeje a ação e a execução das estratégias. É importante que as ações influenciem positivamente o cumprimento das metas e que tenham bem definido qual a ação, como, quem e como irá ser realizada. E por último, monitore e
